药房管理信息系统设计报告

1、药房管理信息系统设计报告管理信息系统课程设计姓 名:AAA专 业:AAAAA班 级:AAAAA评分标准实验题目实验小项所占分值成绩管理信息选题及意义2分系统的战现行企业信息化水平评估2分略规划（6分）企业信息化工作的规划2分管理信息现行系统调查与分析2分系统可行新系统目标的确定1分性分析（6分）可行性研究3分管理信息新系统组织结构2分系统的系新系统业务流程分析3分统分析（8分）新系统数据流程分析3分管理信息总体设计（模块、子系统划分）2分系统的系代码设计2分统设计（10输入、输出设计及菜单设计3分分）处理流程设计3分合计30分益丰药房管理信息系统总体规划报告一、背景及选题意义随着医院规模的不断

2、扩大， 妥善完整的管理医院药房显得尤 为重要。但简单的人工处理已经无法胜任这样的工作，为此 设计此系统来管理医院的药房。开发使用新系统的意义本系统的具体任务就是设计医院数据库系统，用计算机来代替人工管理，使医院药房更加有条不紊，提高病人的取药效 率，增加医院收入。二、新系统的目标针对于以上等问题，要开发新系统来节约病人的时间，减少 运营成本，防止购进太多药物而过期。可以很及时的通知采 购部或药厂，用最小的库存和最低的成本来实现最大的效 益。三、UC矩阵UC矩阵主要由数据类和功能类组成，功能类产生数据，功能类使用数据。通过 UC矩阵，可以更加清晰地显示出各 功能和数据之间的有效依存关系，根据药房

3、管理系统的管理功能和产生数据划分，起初的 UC矩阵如下图所示数据 业务 功能病人 信 息 表发 药 记 录 表药房 入 库 记 录 表药 房 出 库 记 录 表药 品 盘 占 八、 记 录 表药 品 基 本 信 息 表付 款 记 录 表入 库 流 水 账药房销售统计表药 房 库 存 表退 药 记 录 表处方发药UCUCU处方退药UCUCUC部门发药UCUCU部门退药UCUCUC药品入库CUC报损CUC退货给药库CUC盘点CCCUC价格查询UU库存查询UUUU统计报表UCCU对以上UC矩阵适当做出调整，尽可能只动数据类，将其调整至大多数C在对角线附近的情况，如下图所示。数据业务功能病人 信 息

4、表药 品 基 本 信 息 表付 款 记 录 表退 药 记 录 表发 药 记 录 表药 房 库 存 表药房 入 库 记 录 表药 房 出 库 记 录 表药 品 盘 占 八、 记 录 表入 库 流 水 账药房销售统计表处方发药UUCCU处方退药UUCCCU部门发药UUCCU部门退药UUCCCU药品入库UCC报损UCC退货给药库UCC盘点UCCCC价格查询UUC C库存查询UUUU统计报表U根据数据类和功能类的关系，辨别上图中 U与C的位置关系,分析各功能的之间的本质区别，形成了若干管理子系统，如下图所示处方发病药付退发人品款药药信基记记记息本录录录表信表表表息表I发药、退药管理C处方退UUCC C

5、部门发U U CC药部门退U U C C C药 房 库 存 表药房 入 库 记 录 表药 房 出 库 记 录 表药 品 盘 占 八、记 录 表入库流水账药房销售统计表UUUU（药品申领管理库CCCC报损U退货给U药库C C C C盘点U价格查询UU信息统计查询库存查询U1 11 11 1 4UUUC C统计报表U发药、退药管理药品申领管理信息统计查询益丰药房管理系统可行性分析报告一、业务调查现在医院的规模不断的扩大，中西等药品种类不断增多，病 人所需的药品各不相同。由于人员操作繁琐，经常导致病人 无药可用，医院病房药物过期。对于药品储备情况和购进等 需要妥善完整的管理，而现在简单的人工处理已经

6、不能胜任 这样的工作。耗费大量人工，成本很高且效率不高。二、可行性分析研究报告1管理上的可行性领导非常重视新系统的开发和使用，领导和员工也非常支持新系统的开发实施。现在员工的均有较高的文化水平，通过 7天的培训，新系统建成后可以很快使用。但是由于新系统 建成后需要裁员，原来部门的员工心理负担很重，需要做好 他们的思想工作，并且给予经济上的补偿。因此，本系统在管理上可行2经济上的可行性新系统的开发投入费用较低。且新系统开发后每个部门都可 以减少员工的人数。新系统投入使用后，每人每月工资奖金 及福利5000元，就会节省很大一部分开销，这样就降低了 成本。而且新系统投入使用后工作效率会有很大的提高，

7、这 样也会在经济上创造更大的效益。因此，本系统在经济上可行3技术上的可行性现在的软硬件都能满足新系统的投入使用。新系统的开发费用需要大概在80 000到100 000元之间，需要程序开发人员 5名。需要的硬件一台可联网的计算机一台，内存要大一些 方便药品种类的数量的储存管理。和一台彩色黑白两用的打印机，方便上报进销存的表格或其他数据。需要至少2名操作人员。综上所述，本系统的设计与开发在技术上和硬件设备上的条件都是满足的，因此，本系统在技术上是可行的。4.结论根据以上分析新系统的使用将有以下几个方面的优势：1. 处理速度快，准确2. 通过权限的设置，数据的安全性好3. 减少病人排队等候时间4.

8、利用现有的软硬件环境即可，不需要很大的投入。综上所述，新系统开发可行。益丰药房管理系统的系统分析一、组织调查通过对药房的基本组织结构调查，将组织结构图绘制如下。主任药品保管员药品供应员药品清点员二、管理功能调查通过对药房日常业务流程的调查，以及系统各子系统的基本结构，描述管理功能，如下图所示病人信息信息二、组织功能联系表功能序号组织.联系药方岸药 口口 发 药门药查知询业功能业务与二 理 管 户 用#应 供 品 药*#&取 提 品 药*#&点 亀&#*图中：#:表示该项业务是对应组织的主要业务（即主持工作的单位）* :表示该单位是参加协助该项业务的辅助单位& :表示该单位是该项活动的相关单位空

9、格：表示该单位与该项业务无关四、业务流程图当仓库保管员接到供应商的货物时，填写药品入库单并且登记药品库存表。领用人根据领用的药品和销售的药品，填写 药品出库单和药品库存表，并报告给相关部门。药品出库单根据部门的药品发药记录和退药记录来填写药品销售表。 而通过对药品销售统计表的查询，进行药品销售处理，再通 过查询来填写药品库存表。仓库保管员通过药品入库单来进行药品入库处理，产生的药品入库数据来填写药品库存采购系统的顶层流程图D1出库单采购处理的第二层数据流程图五、数据字典1.数据项的定义例数据项的定义数据项编号：102-01数据项名称：药品编号 别名：药品编码简述：某类药品的代码类型及宽度：字符

10、型，4位取值范围：“ 0001”“9999”2.数据流的定义例数据流的定义数据流编号：D01-08数据流名称：出库单简述：保管员根据库存情况及处方项目开出的出库单数据流来源：药品供应部门数据流去向：数据流组成：药品编号+药品尺码+发出数量+日期+发放人员数据流量：5份/月高峰流量：10份/月（冬季初期至春节前夕）3处理逻辑的定义例处理逻辑的定义处理逻辑编号：P02-03处理逻辑名称：计算药品价格简述：计算某类药品销售收入输入的数据流：药品原价，来源于数据存储药品价目表；数 据流销售数量，来源于“计算购买数量处理”。处理:根据数据流“购买数量”和“病人信息”，检索病人记录，确定病人类别，检索数据

11、存储价目药品表，以确定该病人的作用中西药品型，得到药品单价；用单价和购买数量相乘 得到该病人应付款额。输出的数据流：数据流“实际应付款额” 一是去外部项病人， 二是写入数据存储当日销售记录。4数据存储的定义例数据存储的定义数据存储编号：F03-08数据存储名称：库存账简述：描述本季库存情况，估计资金占用量数据存储组成：药品编号 +药品尺码+单价+库存量+备注 关键字：药品编号相关联的处理：P02,P035外部实体的定义例外部实体的定义外部实体编号：S03-01外部实体名称：供货商简述：为药房提供药品的经销商和药厂输入的数据流：D03-06，D03-08输出的数据流：D03-01五、描述处理逻辑

12、的工具决策树采购策略需求量不采购立即采购益丰药房管理信息系统系统设计1、系统总体方案设计（一） 系统结构模块设计信息查询病人信息更改（二）代码设计方案为了和工作人员以往的药品管理方式一致，药品信息编码以数字表示。根据行业标准，所有药品分为多种大类（两 位数字），每大类又分为若干小类（两位数字），在小类中根 据药品规格型号的不同以卡号（四位数字）再进行区分。设 计方案如图所示。XXX XXX此外为了使数据录入、药品信息管理、信息查询、统计 的方便快速，我们还根据需要对药品的去向和来源进行了统 计用信息编码和部门编码。XX XX XX XXXX去向/来源年 月日（三）输入输出设计1、输入设计人员登

13、录输入叫L-重药品出入库的输入出入库选择1. 输入项目输入项目为员工编号、登陆口令和校验码。2. 输入人员输入人员是公司的库存管理员。由于人机界面友好，操 作简单易懂，因此不需要太多计算机方面的知识，只要仔细 学习使用手册，一般人员都可使用，无需进行专门的培训， 节约时间。3. 主要功能要求新系统减少人力和设备费用，增强资源共享，高系统的 安全性、可靠性和可控性，改进人员利用率，节省成本和日 常费用开支，提高了工作效率，提高信息处理速度和准确性， 从正确、迅速、简单、经济、方便使用者等方面达到要求。4. 输入校验重复校验：将同一个数据先后输入两次，然后由计算机 程序自动予以对比校验，如两次输入内容不一致，计算机显 示或者打印出错信息。如果两次输入内容一致，则进入下一 环节的操作。2、输出设计序号输出介质数值范围类型药品编号打印机0-8字符药品名称打印机0-12字符单价打印机0-4数字数量打印机0-99999数字生产日期打印机8日期规格打印机0-18字符备注打印机0-99999字符附件名称打印机0-8字符3、菜单设计菜单系统管理信息查询库存管理财务管理功能用户登录药品查询出库管理入库管理报损管理药品销售统计表