Excel函数与计算机技巧

1、1EXCEL 函数公式及计算机小技巧 -统计部2Content逻辑与信息逻辑与信息函数函数If数学与三角数学与三角函数函数Sumif CountifMod文本处理函文本处理函数数Mid Lenexcel函数使用大全计算机小技计算机小技巧巧 如何连接共享打印机打印机无法打印如何处理如何删除打印机任务电脑日常使用注意事项突发故障处理电脑小技巧常用快捷键EXCEL 函数公式函数公式 及计算机小技巧及计算机小技巧3EXCEL 函数公式函数公式 简述简述If:逻辑函数4用途：IF函数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。它的应用很广泛，可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。语

2、法：IF(条件,A,B)参数：其中“条件”表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式，若为常量，视为True。条件参数可使用任何比较运算符。条件返回的结果为真的话，则执行A，否则执行B。注意：IF函数仅可以嵌套七层七层，超过将会出错。If:逻辑函数5实例：依下述税率表,利用 if函数计算个人所得税假如A3为存放税前工资的单元格,个人所得税计算公式如下（没有扣除三险一金）: =IF(A3-3500)80000,(A3-3500)*45%-13505,IF(A3-3500)55000,(A3-3500)*35%-5505,IF(A3-3500)35000,(A3-3500)*30%

3、-2755,IF(A3-3500)9000,(A3-3500)*25%-1005,IF(A3-3500)4500,(A3-3500)*20%-555,IF(A3-3500)1500,(A3-3500)*10%-105,IF(AND(A3-3500)0,(A3-3500)=3)； =COUNTIF(I:I,=3)-COUNTIF(I:I,=5) 。 MOD:取余8用途：返回两数相除的余数，其结果的正负号与除数相同。语法：MOD(被除数，除数)参数：除数不能为零。实例：如何利用MOD函数，将整张EXCEL表的偶数行都标上底色？条件格式中新建规则，使用公式 =MOD(ROW(),2)=0,然后设置填

4、充色Mid函数9用途：返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。语法：MID(文本,指定开始位置,返回的字符数)参数：指定开始位置是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的 开始位置 为 1，以此类推。实例：提取身份证号中的生日？并写成“年月日”格式。 =MID(C5,7,4)&年&MID(C5,11,2)&月&MID(C5,13,2)&日身份证号身份证号生日生日32020519801113237X1980年11月13日3202811978060770541978年06月07日3202821982042646541982年04月26日3202811978061

5、357791978年06月13日3202821989060443141989年06月04日LEN:计算字符长度10用途：LEN 返回文本串的字符数。语法：LEN(text) 。参数：Text 待要查找其长度的文本。例子：=LEN(16541)：5If、Len及mid函数综合运用11如果A列里CM后没有“00”的话，就把“00”加到CM后，如果CM后有“00”，就不加（产生的效果如B列所示）？ =IF(MID(A1,3,2)00,CM00&MID(A1,3,LEN(A1)-2),A1)ABCM1002CM001002CM1071CM001071CM1103CM001103CM778-BCM007

6、78-BCM1020CM001020CM00848CM00848CM00969-ACM00969-ACM924CM00924CM1100CM001100Excel函数使用手册（作参考使用）12如何连接共享打印机13打开控制面板里的“打印机和传真”，然后单击左侧的“添加打印机”：在“添加打印机向导”里直接单击“下一步”： 如何连接共享打印机14选择“网络打印机或连接到其他计算机的打印机”后，单击“下一步”：如何连接共享打印机15输入打印机的ip地址和名称后，单击“下一步”，然后再单击“是”以确认安装打印机驱动：如何连接共享打印机16根据需要，确认是否设置网络打印机为默认打印机，然后单击“下一步”

7、：如何连接共享打印机17单击“完成”，即完成网络打印机的安装：打印机无法打印如何处理(共享打印机情况一样)181 1、在、在“开始开始”-“”-“打印机和传真打印机和传真”里面没有看到任何打印机，则里面没有看到任何打印机，则“打印后台服务没有正常打印后台服务没有正常启动启动”，可重启电脑解决。，可重启电脑解决。2 2、“打印机和传真打印机和传真”里，打开打印机界面查看，看是否在准备状态。是否出现脱机或者里，打开打印机界面查看，看是否在准备状态。是否出现脱机或者无法链接，取消无法链接，取消“脱机使用打印机脱机使用打印机”前的勾。前的勾。3 3、看打印机指示灯是不是在闪动。、看打印机指示灯是不是在

8、闪动。4 4、打印配额是否用完，配额用完请联系、打印配额是否用完，配额用完请联系IT IT管理员增加打印配额即可。管理员增加打印配额即可。5 5、检查打印机打印纸是否已用完，加纸即可。、检查打印机打印纸是否已用完，加纸即可。6 6、网络连接是否异常，检查、网络连接是否异常，检查“本地连接本地连接”。如何删除打印机任务19点击左下角的“开始”，然后点击“运行”如何删除打印机任务20弹出“运行”对话框，输入cmd如何删除打印机任务21输入net stop spooler，点击回车键出现：Printer Spooler 服务正在停止 Printer Spooler服务已成功停止 命令成功后，点击最小

9、化，别关闭这个界面，后面还需要使用命令行界面命令行界面。如何删除打印机任务22再次点击左下角的“开始”，然后点击“运行”如何删除打印机任务23在“运行”中输入spool如何删除打印机任务24弹出一个windows窗口，里面有3个文件夹：driversdrivers，PRINTERS,prtprocsPRINTERS,prtprocs如何删除打印机任务25双击打开PRINTERS文件夹，可以看到里面有一些文件，有大小，日期等，删除这个文件夹里面的文件，就可以删除打印的任务。在这个文件夹里都是一些打印任务，你可以删除你想删除或正常无法删除的任务。如何删除打印机任务26点击任务栏命令行窗口，出现命令

10、行界面。 输入net start spooler，点击回车键出现：Printer Spooler 服务正在启动 Printer Spooler服务已经启动成功 这样打印机中你无法删除的任务就被删除了，可以正常打印了。电脑日常使用注意事项271 1电脑的开关机顺序：先开外设，后开主机，外设的范围包括显示器、打印机、电脑的开关机顺序：先开外设，后开主机，外设的范围包括显示器、打印机、扫描仪等。关机的顺序则相反，先关主机，后关外设。比如显示器，如果先开主扫描仪等。关机的顺序则相反，先关主机，后关外设。比如显示器，如果先开主机后开显示器，显示器打开时产生的瞬间高压会对主机内的各部件产生冲击。机后开显示

11、器，显示器打开时产生的瞬间高压会对主机内的各部件产生冲击。 2 2电脑开关机时间间隔：在关闭电脑后，不要马上再次启动电脑，最好开关的时电脑开关机时间间隔：在关闭电脑后，不要马上再次启动电脑，最好开关的时间间隔大于间间隔大于2020秒。电脑内部有许多高速运动的部件（如硬盘、各种散热风扇等），秒。电脑内部有许多高速运动的部件（如硬盘、各种散热风扇等），板卡上还有许多电容和错综复杂的电路，关机后立即再开机，多多少少地会缩短板卡上还有许多电容和错综复杂的电路，关机后立即再开机，多多少少地会缩短电脑的使用寿命。电脑的使用寿命。环境温度要适宜：电脑的工作温度不宜太高，特别是在夏天高温季节使用电脑时，环境温

12、度要适宜：电脑的工作温度不宜太高，特别是在夏天高温季节使用电脑时，应开空调或风扇，否则会因温度过高而烧坏部件。并且不可以在计算机附近放强应开空调或风扇，否则会因温度过高而烧坏部件。并且不可以在计算机附近放强磁场的物品，防止显示器被磁化。磁场的物品，防止显示器被磁化。4 4硬盘：硬盘灯在闪动，表明硬盘正在读写数据，这时候不能关机，更不能切断硬盘：硬盘灯在闪动，表明硬盘正在读写数据，这时候不能关机，更不能切断计算机电源计算机电源, ,否则有可能造成硬盘的物理损坏。否则有可能造成硬盘的物理损坏。电脑日常使用注意事项285 5光驱：不要用劣质光盘，以减少对光驱的损坏。少用光驱看光驱：不要用劣质光盘，以

13、减少对光驱的损坏。少用光驱看VCDVCD，切忌用市面上清，切忌用市面上清洁洁VCDVCD机的清洁器清洁激光头，因为机的清洁器清洁激光头，因为VCDVCD机使用的是低转速驱动器，电脑上用的高转机使用的是低转速驱动器，电脑上用的高转速驱动器高速旋转，会使速驱动器高速旋转，会使VCDVCD清洁器的毛刷损害激光头，造成不能正常读取盘片内容。清洁器的毛刷损害激光头，造成不能正常读取盘片内容。6 6鼠标和键盘：鼠标和键盘使用一段时间后，应经常清洁表面的灰尘和污垢，以免灰鼠标和键盘：鼠标和键盘使用一段时间后，应经常清洁表面的灰尘和污垢，以免灰尘过多，渗入到键盘和鼠标的内部，损坏内部电路板。尤其注意不要让键盘

14、鼠标进水，尘过多，渗入到键盘和鼠标的内部，损坏内部电路板。尤其注意不要让键盘鼠标进水，否则会烧毁内部的电路，严重的还会烧毁主板上的接口。否则会烧毁内部的电路，严重的还会烧毁主板上的接口。 7 7资料保存：资料文件等重要的数据资料不要保存在桌面（桌面是资料保存：资料文件等重要的数据资料不要保存在桌面（桌面是CC盘上的）上，因盘上的）上，因为一旦系统崩溃或是染毒，为一旦系统崩溃或是染毒，CC盘上的数据往往无一幸免。同时还要养成文件资料随时录盘上的数据往往无一幸免。同时还要养成文件资料随时录入随时保存的习惯，因为计算机出现问题往往都是偶然的，一旦出现错误，录入的资料入随时保存的习惯，因为计算机出现问

15、题往往都是偶然的，一旦出现错误，录入的资料就会丢失。就会丢失。8 8杀毒防毒：至少要装一种病毒软件，并开启防火墙，同时应定期升级病毒库，以达杀毒防毒：至少要装一种病毒软件，并开启防火墙，同时应定期升级病毒库，以达到防病毒的目的。到防病毒的目的。电脑日常使用注意事项299 9垃圾整理：有时候电脑运行的慢了，往往是硬盘上装的东西太多。要及时清理垃圾整理：有时候电脑运行的慢了，往往是硬盘上装的东西太多。要及时清理用不到的文件，用不到的文件，CC盘剩余空间不足，也会引起电脑变慢。盘剩余空间不足，也会引起电脑变慢。1010文档的分类：日常编辑的和需要存档的文件，尽量不要都存到文档的分类：日常编辑的和需要

16、存档的文件，尽量不要都存到“我的文档我的文档”里，可根据需要在非系统盘建立文件存储专用文件夹，按文件内容分门别类放到里，可根据需要在非系统盘建立文件存储专用文件夹，按文件内容分门别类放到不同文件夹里。不同文件夹里。突发故障处理30对于重要的资料，需要安装一个实时备份文件夹的软件，每天定时备份。突发故障处理31键盘进水键盘进水 现象：部分键盘按键失灵，敲击时候显示不正常。 原因：水倒入键盘导致键盘按键失效。 办法：第一时间把键盘慢慢倾斜，拍打键盘，促使液体倒流。撬下键帽，仔细擦拭了键盘内的液体，发现键盘仍然无法正常使用，看来是键盘的电路板进水了。小心拆开键盘底座，小心擦试电路板，然后在太阳光下晾

17、了2、3个小时左右即可。遭遇停电遭遇停电 现象：电脑主板、电脑外设等会在瞬间“强行关闭” 导致：瞬间的电压波动会造成硬件受损，如硬盘可能会产生坏道，甚至损坏硬盘、数据丢失。 解决：1、关闭所有电源，以防下次来电时显示器和部份ATX电源同时启动，这样会造成对硬件的不良损害。2、如已造成坏道，则可以用NORTON、PQMAGIC等工具软件来修复或屏蔽坏道。突发故障处理32系统故障系统故障 现象：进不了系统，停留在启动画面。 原因：系统文件被修改，破坏、软件冲突、驱动受损、硬盘故障等等。 解决：1、软件冲突：安装了某个软件重启后就进不了系统，首先开机按F8键进入安全模式，在启动菜单里选择第三项Saf

18、e model（安全模式）。进入安全模式后，卸载该软件即可。2、驱动问题：安装了新驱动，重启后进不了系统。首先，同样要进入安全模式，然后在桌面右键我的电脑，选择属性，然后点击硬件，跟着点击设备管理器。看看是否遇到有“！”号的驱动问题，重新安装后重启看看。3、文件受损：连安全模式都不能进入，那么就只能通过启动光盘或软盘引导至DOS界面，通过Sys C:，恢复相关系统文件，如果问题依旧，那么只能重装安装系统了。突发故障处理33内存报警内存报警 现象：“嘀嘀”的连续有间隔的长音。 原因：内存接触不良引起的。 解决：1、拆开机箱，把内存条取下清理一下重新插回去（在拔插内存条时最好把电源关掉，以防意外烧

19、毁内存条）2、在使用电脑过程中，插拔内存现象频繁可见，插拔内存条后记得盖好机箱盖，尽可能的让其灰尘进入主机内。电脑小技巧（针对电脑小技巧（针对xpxp）34系统救命有稻草系统救命有稻草 当怀疑系统重新启动之前针对计算机所进行的更改可能导致故障，可以在启动系统时按F8键，选择“最后一次正确的配置”来恢复对系统所做的更改。恢复硬件以前的驱动程序恢复硬件以前的驱动程序 在安装了新的硬件驱动程序后发现系统不稳定或硬件无法工作时，只需在“设备管理器”中选择“驱动程序恢复”按钮，即可恢复到先前正常的系统状态。但不能恢复打印机的驱动程序。自动登陆自动登陆 单击开始运行，输入“rundll32netplwiz

20、.dll，UsersRunDll”（不带引号），然后在User Accounts中取消“Users must enter a user name and password to use this computer”，单击“OK”，接着在弹出的对话框中输入你想自己登陆的用户名和密码即可。电脑小技巧（针对电脑小技巧（针对xpxp）35关机、重启只要关机、重启只要1 1秒钟秒钟 如果你想让Windows XP瞬间关机，那么可以按下CTRL+ALT+DEL，接着在弹出的任务管理器中点击“关机”“关机”，与此同时按住CTRL，不到1秒钟你会发现系统已经关闭啦，简直就在眨眼之间。同样道理，如果在“关机”菜

21、单中选择“重启”，即可快速重启。恢复恢复WindowsWindows经典界面经典界面 很多人安装了Windows XP后的第一感觉就是Windows变得漂亮极了。只是可惜美丽的代价要耗掉我们本就不富裕的内存和显存。要想恢复到和经典Windows类似的界面和使用习惯，请在桌面上单击鼠标右键，选择“属性”命令即可进入“显示属性”的设置窗口。这里共有“主题”、“桌面”、“屏幕保护程序”、“外观”和“设置”五个选项卡。在当前选项卡的标签上会有一条黄色的亮色突出显示，默认是“主题”选项卡，这里我们只要在“主题”的下拉选单里选择“Windows经典”，立即就可以在预览窗口看到显示效果，同时，外观选项卡的内

22、容也会随之进行更改。注意：Windows XP中“主题”和“外观”选项卡是息息相关的，只要更改其中的任何一个选项，在另一个选项卡中也会看到相应的改变。电脑小技巧（针对电脑小技巧（针对xpxp）36删除多余文档删除多余文档 Windows XP中有许多文件平时我们很少用到，放在硬盘中，白白浪费空间，降低系统性能。我们完全可以把这些用不到的文件删除，需要删除的文件有：帮助文件：在C:WindowsHelp目录下。驱动备份：C:Windowsdriver cachei386目录下的Driver.cab文件。系统文件备份： 一般用户是不怎么用的，利用命令sfc.exe /purgecache删除。备用

23、的dll文件：在C:Windowssystem32dllcache目录下。输入法：在C:WindowsIme文件夹下直接删除chtime、imjp8_1、imkr6_1三个目录即可，分别是繁体中文、日文、韩文输入法。清理垃圾文件清理垃圾文件 Windows XP在正常的使用过程中会产生扩展名为TMP、BAK、OLD之类的垃圾文件，你可以用Windows的搜索功能，查出这些文件，然后把它们删除。另外Windows XP默认会在系统失败时记录错误事件，并写入调试信息，这些文件信息我们完全可以弃之不用。方法是单击“开始/控制面板/系统/高级/启动和故障恢复”，清空“将事件写入日志文件”，在“写入调试

24、信息”下拉框里选“无”即可。电脑小技巧（针对电脑小技巧（针对xpxp）37删除多余字体删除多余字体 Windows XP中安装的字体越多，就会占用更多的内存的系统资源，减慢系统的运行速度，因此，对于不常用的字体，我们最好把它从系统中删除。字体文件存放在C:Windowsfont目录下，你完全可以根据需要选择一些字体，对于更多不用的字体，一删了之。快速拷贝文件快速拷贝文件 我们一般都是过一段时间就把硬盘上的文件分类整理一下，把图片放在picture文件夹中，mp3文件放在music文件夹中等等，但来回复制、粘贴真的很烦琐，现在让我们用一个简单的方法快速拷贝文件。选中一个文件夹如music，点鼠标

25、右键创建一个快捷方式，复制这个快捷方式，在C:Documents and Settings用户名SendTo文件夹中粘贴此快捷方式。 SendTo是WindowsXP的系统文件夹，“发送到”功能就是由它来实现的。现在我们选中任意一个mp3，点鼠标右键在发送到中选择“快捷方式到music”，这个mp3文件就被复制到了music文件夹中，是不是很方便！我们还可以根据自己的需要制作software、txt等等。 电脑小技巧（针对电脑小技巧（针对xpxp）38快速锁定计算机快速锁定计算机 如果你因为有急事而需要离开，但又不希望电脑进行系统注销。这时你可以选择“新建/快捷方式”,接着系统便会启动创建快捷方式向导，在文本框中输入rundll32.exe user32.dll,LockWorkStation，单击“下一步”，在弹出的窗口中输入快捷方式的名称。比如我们可将它命名为“锁定计算机”或选用你所喜欢的任何名称，单击“完成”。以后，我们就可以简单地点击这个快