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文档简介
1、公司客户答谢晩会活动筹划书尊敬的客户您好!非常荣幸能为贵司筹办本次公关商务活动我们将以饱满的热 情 . 尽心尽责为您办好本次特定效劳。本着我司对演出行业的多 年经验 与对事业的执着追求力求将活动创办成具有时代性和创新 型的公关 商务活动,将为您设计出高品味的文艺表演。借助娱乐 平台建立贵 司良好的客户关系加强企业的公关建设树立企业良好 的外在形象增 强企业团队凝聚力促进企业健康和谐开展。一年一度的春节即将来临;贵司经过顽强的拼搏开展在取得 丰 收喜悦的时刻为了答谢企业的友人及全体同仁共同付出的努力 与协 助。此时;我们欢聚一堂载歌载舞、举杯同庆。此刻;我们 畅所寓 言加强彼此之间的沟通与交流促
2、进彼此之间的了解与信任 架起一座 友谊的桥梁。为了将本场晚会活动办得更佳出色我们跟据活动的性质、特 点 及公司举行此场活动的目的以“客户答谢会 为主题思想并围 绕 这一主题展开本次活动筹划。 在活动总体表现上突出“喜庆、 欢乐、 热情的气氛。在文艺表演中应表达出强烈的娱乐性、互 动性、高 雅的艺术欣赏性展示贵司独有的企业精神彰显贵司独特 的企业文化。一 . 活动主题;?新高度、新起点?二 . 活动内容;客户答谢宴会文艺演出抽奖活动等内容;三 . 活动时间;20 _ 年 12 月 18 日四. 活动地点深圳 大酒店宴会厅五 . 活动方案; 前期准备; 请帖的准备;请贵司提前作好对应邀嘉宾的通知,
3、同时也要作好对潜在客户的邀请,并确认来否回执 .场地选择:贵司可选择离公司距离较近的酒店宴会厅作为本次活动的主办场要求应具备贵司活动所需的场地面积、档次、服务质量、价格、硬件设施:包括、舞台、灯光、音响配电设施还 有所需 租用时间等。c 休闲食品准备:水果、瓜子、饮料、糖果等贵司可根据所需 数 量统一采购活动奖品准备:在晚会活动中抽取的奖项物资或现金数额需提前准备购置或制作一批有意义的礼品可以表达对客户的尊敬和谢意 .还可起到宣传作用和品牌效应。礼仪鲜花:为了能够表达晚会的隆重喜庆、热情到会的领导嘉宾每人可配戴一胸花具体数量按实际人数订购演讲台可摆放一束台花妆点舞台视觉美感。互动道具:为了将晚
4、会气氯营造出热烈、欢跃。我们免费为您提供互动道具口哨 30支荧光棒 200支手拍 10个高级礼花炮 10 支舞台布置:可根据场地舞台大小为您设计制作舞台背景色 调 主要以红色、金色为主突出节日喜庆气氛可编织一条汽球环 绕舞 台背景周围灯笼,色带等具体安排请参阅舞台效果图。音响灯光:场地舞台如有灯光音响需要提前调试准备没有灯 光 音响或设备不够完善请提前与我们联系我们将根现场电源承载 功率 及晚会实际所需合理配置灯光、音响设备。i 抽奖箱:在晚会活动中抽奖环节所用的抽奖箱一般情况下由 酒 店方提供如酒店没有我司可免费提供请提前与我们联系。奖卷 设计 可印上数字编码分为正、副券正券提前放入抽奖箱内
5、在活动场地酒店大门口需安排 4? 6 位礼仪小姐迎宾, 帮嘉宾 配 戴胸花,在酒店大堂入门左侧可设一签到台,记录到会嘉宾人 员名 单.可在酒店大堂设多块; 高 1.8宽 2m 的展览牌,展示主办单位 成 长中的光芒历程,可起到一定的广告宣传作用可在酒店大门挂一横幅或设一拱门,印上主办单位活动主题 标 语现场布置;可根据活动场地的大小与主办单位需求设计 . 布置 酒 店大堂及主会场活动流程安排: 准备工作a、贵司需在活动前十五天内对本次活动及演员进行确认;b、需在活动前三小时完成所有准备工作;c、在演出前二小时我司演员需全部到场化装试音等确保晚 会 顺利进行;d、在演出的前一天贵司人员需对演出场地、 设备等设施进行 检 查确认 .晚会流程1礼仪小姐就位准备迎接参加晚宴的各位领导及嘉宾同时酒楼 保安准备引导参加的车辆泊位;领导及嘉宾入场礼仪小姐为领导 及 嘉宾佩戴胸花并引主要领导及嘉宾入席音响播放迎宾曲。2 晚会开始:晚会主持人开场白介绍主办单位活动内容并对以下节目进行预告主持活动全过程 .3 贵司董事长或总经理致辞
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