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文档简介
1、退费管理制度为保证医疗收费安全,强化医院财务管理,特制定本制度。一、制定原则(一)严密性。从细微入手,堵塞漏洞。根据退费的不同情况, 有针对性地制定严密有效的措施,设定退费的范围并严格退费的签字审核手续,并遵循收款和退费分离、退费操作和退费审批分离的原则。(二)合理性。具有可操作性,在符合规定的前提下,以方便病人为原则,简化退费手续。(三)协作性。退费管理制度必须落实到各部门、科室,明确门诊收费处、住院处、财务部及各相关科室的责任与权限,以便各部门、科室紧密协作,共同遵守操作规程。(三) 适应性。 退费管理制度是医院财务管理制度的一个方面, 在制定和执行的过程中,要充分考虑医院管理工作的需要和
2、医院实际情况,并考虑医院后续发展的要求,在实践中不断完善。二、退费流程(一)门诊退费流程1. 挂号费退费:患者或其家属持挂号收据及存根到收款处退费办公室,由工作人员审核签字后,到退费窗口办理退费手续。2. 检查、检验、治疗退费:患者或其家属须持门诊收款收据及存根、 原申请单先到接诊医生处,由接诊医生在申请单上注明退款原因并签名(非当天的票据,可由其他医生代签),再到收款处退费办公室审核签字后退款。3. 药费退费:由接诊医生在交费收据上注明退药原因并签名后到药房退药,药房须在微机中确认退药并出具退药单,然后患者或其家属持全部单据到收款处退费办公室审核签字、办理退款。4. 用医保卡交费方式发生的退
3、费:在履行上述规定程序后,患者或其家属持POSE联单到财务部办理退费手续,将费用退回 原医保卡内。(二)住院退费流程1. 住院退号:患者办理入院手续后因故退院的,需由入住病房医生或护士在住院卡片上签字,患者或其家属持住院卡片和预交金收据到住院处办理退号、退费手续。病房已下出院医嘱的,则住院处按出院结算手续办理。2. 出院退费:患者办理出院结算后又发生退费的,住院处在收到病房的书面通知后进行病人的信息召回处理。病房的书面通知需注明科室、病人姓名、住院号、病人重新结算原因、护士长签字,住院处留存备查。病人的信息召回后,先由相应病房更正住院费用,患者或其家属再持原结算发票(医保病人还须持原结算统筹单)到住院处办理退费手续,住院处将原发票及医保病人的结算统筹单收回作废,重新打印发票及医保结算统筹单并退费。三、管理要求(一)医院HIS系统要保证做到已就诊的挂号信息,检查、 检验、治疗信息在系统中已确认,以及药房未做退药处理时,系统不能实现退费处理。(2) 各种退费要求手续齐全,包括收据各联齐全和审核签字手续齐全。(3) 实行退费登记管理。在门诊收款处和住院处建立退费台账,详细记录退费人员的相关信息。
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