使用excel筛选出重复项课件

1、使用excel筛选出重复项 目的：使用excel筛选出重复项 方法：一是使用countif函数来实现 二是使用透视表来实现 先介绍excel的部分技巧Excel复制粘贴功能 主要介绍： 选择性粘贴功能1、选择性粘贴的类型2、选择性粘贴时进行运算选择性粘贴时，可以对复制数字进行简单的加减乘除运算。举例说明：A=A+103、选择性粘贴进行转置 转置就是A*B 变成 B*A 举例说明Countif函数 COUNTIF函数可以统计单元格区域中满足给定条件的单元格的个数，该函数的语法结构为COUNTIF(rage,criteria),其参数range表示需要统计其中满足条件的单元格数目的单元格区域；cr

2、iteria表示指定的统计条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本。在运用COUNTIF函数时要注意，当参数criteria为表达式或文本时，必须用引号引起来，否则将提示出错。countif函数查找出身份证号码重复的人员。 以某某乡的数据为例，利用countif函数查找出身份证号码重复的人员。如何整理身份证号码 office2003版文本比较运算时，只能比较15位，建议大家用高版软件处理数据方面先对身份证号码进行整理。身份证号码：513127 196702232814可以简单的采用后面12位数来代替身份证号码进行比较。两种方法取身份证号码后面的12位数两种方法取后面的12位数一是：利用

3、right函数取身份证号码的最后12。二是：用分列功能来实现（高版本的excel有次功能）。快速取字符-分列功能设置新列的字段类型举例说明函数用法表示全部身份证号码用于比较的身份证号码举例说明函数用法 使用countif函数来实现 先利用函数公式计算身份证号码出现的次数 在利用筛选功能查找出出现过2次以上的身份证号码。采用通配符克服位数限制 用后12位代替身份证号码有局限性，准确度不够。如何克服限制，直接用身份证号码进行比较。 在后面加&* 可以克服，只能比较15位的限制。 公式如下: =COUNTIF($C$2:$C$1495,D2&* )图解举例说明函数用法 （三）计算身份证号码出现的次数

4、，并筛选出次数超过1次以上的行。通过数组功能使用函数公式效率更高 （四） 首先介绍数组概念： 就是相同数据类型的元素按一定顺序排列 的集合 数组的输入方式：先输入=；再输入内容；最后按ctrl+shift+enter。数组的简单介绍 举例说明可用于相同格式表的汇总计算。 1,2,3 1,2,3=1,2,3的区别数组预算的简单介绍 数组：通用可以进行运算 使用函数公式时，同样可以运用数组功能。利用countif函数数组公式统计次数利用透视表快速统计身份证号码次数 利用透视表快速统计身份证号码次数 透视表的作用： 更好进行分类汇总 首先介绍分类汇总功能图解步骤透视表功能 第一步 插入 数据透视表数

5、据透视表对身份证号码次数进行统计生成身份证次数表 利用筛选功能对身份证次数表进行筛选 筛选出现次数大于1的身份证号码找出重复出现的人员 可以利用身份证号码在原表中一个一个查找。 介绍一个简单办法： 利用excel的扩展功能 介绍一个excel功能扩展软件-易用宝excel功能扩展软件-易用宝 Excel易用宝的存在,皆为提升Excel操作效率而生,安装上它后它可以为Excel增加一系列小功能,让繁琐或难以实现的操作变得简单可行利用数据对比功能 将重复出现的身份号码，与要需要对比原表放在一起。 对原表的身份证号码列 底色设置为红色（有时需要）数据对比通过颜色筛选出重复人员介绍易用宝的合并功能 可以实现两种合并功能 1、