公文管理实施细则

1、12020 年 4 月 19 日公文管理实施细则文件号：公文管理实施细则1总则公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指 导或商洽工作的重要工具。为使公司公文管理工作制度化，做到 规范、准确、及时、安全，特制订本细则。2公文种类2.1请示：请上级指示和批准，用“请示”。2.2报告：向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、 答复上级询问，用“报告”。2.3指示：对下级机关布置、指导工作，规定工作程序，用“指k”示”。2.4布告、公告、通告2.4.1向员工公布应当遵守或周知的事项，用“布告”。2.4.2向公司内外宣布重大事件或法定事项，用“公告”。2.4.3在一定范围内公布应当遵守

2、或周知的事件，用“通告”。2.5批复：答复请示事项，用“批复”。2.6通知：传达上级指示，要求下级办理或者需要知道的事项， 批转下级的公文或转发上级、同级或其它单位的公文，用“通 知”。2.7通报：传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项用“通文档仅供参考，不当之处，请联系改正。报”。2.8决定、决议2.8.1对某些问题或重大行动做出安排，用“决定”。2.8.2经会议讨论经过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。2.9函：平级或相互无隶属关系的单位之间商洽工作，向有关主 管部门请示批准或答复，用“函”。2.10会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位 共同遵守执行的，用“会议纪要”。3公

3、文格式32020 年 4 月 19 日3.1公文文本格式3.1.1公司内部公文3.1.1.1标题：三号字、宋体加粗。3.1.1.2正文：小四号字、宋体、1.5倍行距、标准字距、落款处 日期为中文。正文和标题间空两行。3.1.1.3页码：两页以上文档、资料必须插入页码，一律用阿拉 伯数字，位置为页脚处靠右。3.1.1.4页边距：上为3cm，左为3cm，右为2.5cm，下为2.5cm。3.1.2公司对外公文3.1.2.1标题：三号字、宋体加粗。3.1.2.2正文：四号字、宋体、1.5倍行距、标准字距、落款处日 期为中文；正文和标题间空两行。文档仅供参考，不当之处，请联系改正3.1.2.3页码：两页

4、以上文档、资料必须插入页码，一律用阿拉 伯数字，位置为页脚处靠右。3.1.2.4页边距：上为3cm，左为3cm，右为2.5cm，下为2.5cm。3.2公文文体格式 公文文体格式一般包括：标题、主送单位、正文、附件、单 位印章、发文时间、抄送（抄报）单位、公文字号、主题词等。公文标题必须准确、简要概括公文的主要内容，并标明发 文单位和公文种类。除批转法规性文件外，公文标题一般不加书 名号和其它标点符号。向上级请示的公文，一般只写一个主送单位；如需上报另 一个上级单位时，能够用抄报形式。发文时间，以领导签发日期为准；联合行文，以最后单位 签发的日42020 年 4 月 19 日期为准。公文字号一般

5、包括单位代号、年号、顺序号。几个单位联 名发文，只标明主办单位的公文编号。公文如有附件，应当在正文之后，单位名称之前，注明附 件名称和件数。收、发文单位应写单位全称或规范化简称。联合发文，应 将主办单位排列在前。文字一律从左至右横写横排。328公文纸一般用A4,在左侧装订。“通告”等用纸，根据实文档仅供参考，不当之处，请联系改正际需要确定。3.2.9对上级主管单位的请示或报告，以公司名义行文。对市政府及政府各部、委、局的请示或报告，对市局及市 局各处室的请示或报告，与无隶属关系的单位协商工作等，以公 司名义行文。内部行文，视问题的种类和性质，以部门名义行文。各单 位不得联合行文，部门之间不要以发文形式解决一般性的问题。各单位一般不得越级行文。因特殊情况，必须越级行文 的，应当抄报越过的单位。向上级请示的公文，应一文一事，主送一个单位，不要同 时抄送下级单位，不要直接送领导者个人（除领导直接交办外）；向 下级单位的重要行文，能够抄报直接上级单位。遵循逐级管理的原则，公司行文原则上只发到部门。发文应根据需要确定主、抄送单位，不得滥发。52020 年 4 月 19 日需公司范围内各单位遵照执行的制度、规定、决定、决议、 纪要、任命等用红头文件，其它文件一般用公司信笺印发