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1、 文字处理软件文字处理软件Word 2003Word 2003的基础知识的基础知识 1.1 Word 20031.1 Word 2003的工作环境的工作环境 1. 中文Word 2003的启动 启动Word 2003有以下三种方法： (1)双击桌面上的“Microsoft Word 2003 ”快捷图标 。 (2)单击“开始程序 “Microsoft Office Word 2003 ” 。 (3)在“资源管理器”或“我的电脑”中，双击已存在的Word文档，即可启动Word 2003，并同时打开该文档 。 文字处理软件文字处理软件Word 20032. 中文Word 2003主窗口简介 文字处

2、理软件文字处理软件Word 2003 4. 退出Word 2003退出Word 2003的方法有：l 在“文件文件”下拉菜单中选择“退出退出”命令。l 单击标题栏右端的关闭按钮“”。l 双击双击标题栏左上角的“控制菜单控制菜单”按钮按钮。l 按Alt+F4键。 文字处理软件文字处理软件Word 2003创建文档创建文档 1新建文档新建文档的方法有：l 单击单击常用工具栏中的“新建新建”按钮按钮。l 按快捷键Ctrl+N。l 使用“新建文档”任务窗格。l 桌面鼠标右键 “新建”“ Word 文档”创建空白文档 文字处理软件文字处理软件Word 2003页面设置页面设置1.设置纸张的大小和方向 执

3、行“文件文件 / 页面设页面设置置”命令选中“纸张”选项卡。 文字处理软件文字处理软件Word 20032.设置页边距（1）使用页面设置命令法（2）使用标尺法 页面设置页面设置 文字处理软件文字处理软件Word 20033.设置文字排列方向和网格 文字处理软件文字处理软件Word 20034.设置页眉、页脚和页码（1）设置页眉和页脚 执行“视图视图 / 页眉和页脚页眉和页脚”命令，就可以进入页眉和页脚编辑区，打开“页眉和页脚”工具栏，此时，正文变为灰色。 （2）设置页码 执行“插入插入 / 页码页码”命令。 页面设置页面设置 文字处理软件文字处理软件Word 2003打印预览打印预览 打开“打

4、印预览”窗口有两种方法：一种方法是执行“文件文件 / 打印预览打印预览”命令；另一种方法是单击常用工具栏上的“打印预览打印预览”按钮。 文字处理软件文字处理软件Word 2003打印文档打印文档 执行“文件文件 / 打印打印”命令，出现如图所示的“打印”对话框。 文字处理软件文字处理软件Word 2003输入符号和特殊字符 移动光标到要插入符号或特殊字符的位置。单击“插入插入 / / 符号符号”，出现如图所示的对话框。在“符号”选项卡中，单击选中的符号，再单击“插入”按钮即可插入该符号。若要输入特殊字符，则选择“特殊字符”选项卡，在其列表中单击要插入的字符，再单击“插入”按钮即可。当全部插入完

5、毕后，单击“关闭”按钮，返回到文档窗口。 文字处理软件文字处理软件Word 2003输入日期和时间将光标移到要插入的位置。执行“插入插入 / 日期和时间日期和时间”命令，出现“日期和时间”对话框。在“语言”列表框中选择用于日期和时间的语言。在“可用格式”列表框中选择所需的日期和时间格式。设置完毕后，单击“确定”按钮，即可插入当前日期和时间。 插入其他文件内容将几个文档合并成一个文档。 “插入插入 / 文件文件”命令，在打开的“插入文件”对话框中选择要插入的文件，然后单击“插入”按钮即可。 文字处理软件文字处理软件Word 2003保存与关闭文档保存与关闭文档1.保存文档（1）保存新建的文档 单

6、击单击“文件文件 / 保存保存”命令或者单击常用工具栏中的常用工具栏中的“保存保存”按钮按钮，打开如图所示的“另存为”对话框。 文字处理软件文字处理软件Word 2003在“保存位置”列表框中选择文档的存放位置。如果不进行选择，文档将保存到系统默认的位置，即 “我的文档” 中。在“文件名”文本框中输入新的文档名。在“保存类型”列表框中选择一种文档保存的格式。单击“保存”按钮，返回到文档编辑窗口。 6.使用快捷键 Ctrl+s可以进行保存，使用Ctrl+c复制，使用Ctrl+v粘贴，使用Ctrl+a全选，使用Ctrl+k创建快捷方式， Ctrl+x剪切 文字处理软件文字处理软件Word 2003

7、（2）保存已有的文档 如果当前编辑的文档已经保存过，只要单击常用工单击常用工具栏中的具栏中的“保存保存”按钮按钮，或者单击“文件文件 / 保存保存”命令，即可按照已经保存的位置和文件名进行保存，不再出现“另存为”对话框。（3）换名保存 如果要对已保存过的当前文档更换文件名之后再保存，可以执行“文件文件 / 另存为另存为”命令，在“另存为”对话框中输入新的文件名，再单击“保存”按钮。保存后返回到换名后的文档窗口，而换名前的原文档被自动关闭，其内容保持不变。 文字处理软件文字处理软件Word 2003（4）保存所有打开的文档 以上介绍的保存方法，一次只能保存一个当前文档。如果要同时保存所有已经打开

8、的文档，可以：按住按住Shift键的同时单击键的同时单击“文件文件 / 全部保存全部保存”命令。（5）按住ctrl+s进行保存 文字处理软件文字处理软件Word 2003（5）设置自动保存 执行“工具工具 / 选项选项”命令，打开“选项”对话框。 选择该对话框中的“保存”选项卡，如图所示。 在“保存选项”选项栏中，选中“自动保存时间间隔”，并在“时间”文本框中设置自动保存的间隔时间。单击“确定”按钮。 文字处理软件文字处理软件Word 2003关闭文档（1）关闭一个文档：（2）同时关闭所有打开的文档：按住按住Shift键的同时，单击键的同时，单击“文件文件 / 全部关闭全部关闭”命令。 文字处

9、理软件文字处理软件Word 2003打开文档打开文档 执行“文件文件 / 打开打开”命令或者单击常用工具栏常用工具栏中的中的“打开打开”按钮按钮，出现如图所示的对话框，在该对话框的“查找范围”列表框中选择要打开文档所在的路径，然后在文档列表中双击要打开的文档，或者单击该文档之后再单击“打开”按钮即可。 文字处理软件文字处理软件Word 2003编辑文档编辑文档选定（或取消选定）文本：选定（或取消选定）文本：1、选定文本、选定文本选定一句：鼠标指针移到该句的任何位置，按选定一句：鼠标指针移到该句的任何位置，按 Ctrl 键键+单击单击。选择一块文本选择一块文本:单击要选择文本的最前面，按住Shi

10、ft键键不放，然后单击该块文本的最后。选定矩形块：鼠标指针移到该块的左上角，按住选定矩形块：鼠标指针移到该块的左上角，按住Alt键键，拖动鼠标到右下角拖动鼠标到右下角。选定一行：鼠标指针移到选定一行：鼠标指针移到文本选定区文本选定区，单击单击。选定多行：鼠标指针移到选定多行：鼠标指针移到文本选定区文本选定区，按住鼠标，按住鼠标拖动拖动。选定一段：鼠标指针移到指向欲选定的段中，选定一段：鼠标指针移到指向欲选定的段中，三击三击;鼠标指向选定区，两击鼠标指向选定区，两击。选定整个文档：将鼠标指针移到选定整个文档：将鼠标指针移到文本选定区文本选定区，(1)按住按住 Ctrl 键键+A;(2)三击三击鼠

11、标左键鼠标左键;(3)编辑编辑全选全选。扩展选择：按扩展选择：按F82、取消选定、取消选定 将鼠标指针移到将鼠标指针移到非选定的区域非选定的区域，单击单击鼠标即可。鼠标即可。 文字处理软件文字处理软件Word 2003文本选定方法文本选定方法: 将鼠标移到欲选取的段落或文本的开头 拖拽经过要选择的内容 松开鼠标按钮注：鼠标指向文本选择区时 单击：选择一行； 双击：选择一段落； 三击：选择整个文档。鼠标指向某个段落时 单击：将插入点移至该位置； 双击：选择一个单词； 三击：选择一个段落。 文字处理软件文字处理软件Word 20031. 删除删除2. 移动移动3. 复制复制 说明：说明：编辑文本也

12、可以用编辑文本也可以用“编辑编辑”菜单的菜单的“剪切剪切”、“复制复制”、“粘贴粘贴”命名实现或命名实现或 Ctrl + X（剪切）（剪切）、Ctrl + C（复制）、（复制）、Ctrl + V（粘贴（粘贴）。）。选定文本单击剪切剪切Delete键选定文本单击剪切剪切 插入点定位单击粘贴粘贴指针指向选定文本拖动拖动到目标处单击复制复制 插入点定位插入点定位单击粘贴粘贴选定文本指针指向选定文本 Ctrl + 拖动拖动到目标处复制、移动和删除文本：复制、移动和删除文本：分段分段(按按Enter)与段落的合并与段落的合并(删除段落标记删除段落标记) 文字处理软件文字处理软件Word 2003撤消、恢

13、复撤消、恢复1.撤消操作（1）只撤消最后一步操作：单击单击常用工具栏上的“撤消撤消”按钮按钮，或者执行“编辑编辑” “撤消撤消”命令。（2）撤消多步操作：重复选择“撤消”命令或者单击“撤消”按钮，直到文档恢复到原来状态。另法：利用“撤消”按钮中的下拉列表，单击列表中的某一项，就会恢复到该项指示的操作状态。 2.恢复操作（1）恢复一步：单击“恢复”按钮，或者执行“编辑” “恢复”命令。（2）恢复多步操作：重复单击“恢复”按钮或者选择“恢复”命令。还可以使用“恢复”按钮中的下拉列表。 文字处理软件文字处理软件Word 2003文档排版文档排版设置字符格式设置字符格式1.使用格式工具栏设置字符格式

14、文字处理软件文字处理软件Word 20032.使用格式菜单命令设置字符格式选定文本， “格式格式” “” “字体字体” 。 文字处理软件文字处理软件Word 2003西文字体的设置西文字体的设置选中文字，【格式格式】【字体字体】，单击【西文字体西文字体】下拉列表框，选择需要的西文字体。注意：若西文文字要设置成中文字体，则选中要设置的文字，【格式】【字体】，在【中文字体中文字体】中选择中选择【黑黑体体】，在【西文字体西文字体】中选择中选择【使用中文字体使用中文字体】，这样就可以让西文字体也使用黑体。 【字体】对话框中的字体设置是把中文字体和西文字体分开的，而不是像格式工具栏把中西文字体一起设置。

15、 文字处理软件文字处理软件Word 2003格格 式式 刷刷 需要对多个段落使用同一格式，利用“常用”工具栏中的“格式刷”按钮 可以快速的复制格式。 方法：方法： 选定样板文字，单击单击“格式刷”按钮 ，选定要应用此格式的文本或段落。 多次复制格式要双击双击“格式刷”按钮。取消格式复制时再单击一次“格式刷”。 文字处理软件文字处理软件Word 2003设置段落格式设置段落格式1. 设置段落对齐方式法一：直接单击格式工具栏上相应的对齐按钮单击格式工具栏上相应的对齐按钮，从左到右分别是：“两端对齐”、“居中对齐”、“右对齐”和“分散对齐”。法二：执行“格式格式” “段落段落”命令，在弹出的对话框中

16、选择“缩进和间距”选项卡，在此可以进行对齐方式的设置。“左对齐左对齐” 、“两端对齐两端对齐”、“居中对居中对齐齐”、“右对齐右对齐”和和“分散对齐分散对齐”。 文字处理软件文字处理软件Word 20032.设置段落缩进（1）使用菜单命令设置（2）使用标尺设置 文字处理软件文字处理软件Word 20033.设置行间距和段间距首先要将鼠标指针插入到段落中，或者选中多个需要调整间距的段落。执行“格式格式 / 段落段落”命令，打开“段落”对话框并选中“缩进和间距”选项卡，在“间距”选项栏下设置段间距和行间距。设置或者调整“段前”与“段后”文本框中的数值来改变段落之间的间距。在“行距”列表框中选择各种

17、不同的行距，并在其后的“设置值”文本框中设置各种行距的准确数字。 在预览框中观看满意后单击“确定”按钮即可。 文字处理软件文字处理软件Word 2003注意：注意：l段落格式编排时，如未选择文本对象，仅对光标所在的段段落格式编排时，如未选择文本对象，仅对光标所在的段落起作用；落起作用；l有的项目的设置，除了使用菜单命令外，还可以是使用工有的项目的设置，除了使用菜单命令外，还可以是使用工具栏上的相应的按钮或标尺来完成。具栏上的相应的按钮或标尺来完成。l段落缩进的单位，在段落缩进的单位，在“工具工具| |选项常规度量单位选项常规度量单位”中设中设置置 文字处理软件文字处理软件Word 2003 4

18、.设置项目符号和编号选定要添加项目符号的段落，“格式格式 / 项目符号和编号项目符号和编号” 。注意：若要选择其它项目符号，则单击“自定义”按钮，出现“自定义项目符号列表”对话框，选择一种需要的项目符号 文字处理软件文字处理软件Word 20035.边框和底纹（1）添加边框 选定要添加边框的一段或多段文本。执行“格式格式 / 边框和底纹边框和底纹”命令，再单击“边框”选项卡，如图所示。 文字处理软件文字处理软件Word 2003在“设置”选项框中有5个单选项：“无”、“方框”、“阴影”、“三维”和“自定义”。其中“无”是默认设置项，即没有边框；通过单击而选定其余4个选项之一并在其右边的“线型”

19、、“颜色”和“宽度”下拉列表中分别为其选择不同的线型、颜色和宽度，单击“确定”按钮。若选定“自定义”选项来自己设置边框，则可使用“预览”框中的左、下两侧的4个按钮，为段落分别添加上、下、左、右边框，若为整个页面添加边框，则单击“页面边框”选项卡。 文字处理软件文字处理软件Word 2003（2）添加底纹选定要添加底纹的一段或多段文本。单击“边框和底纹”对话框中的“底纹”选项卡。在“填充”下拉列表框中选择填充颜色，在“样式”下拉列表中选择图案的样式并在“颜色”下拉列表中为选定的样式选定合适的颜色。 在“预览”框中观察选定的底纹的效果，若满意，则单击“确定”按钮。 文字处理软件文字处理软件Word

20、 2003设置首字下沉和文字方向（1）设置首字下沉单击要首字下沉的该段文本中任意一点或者选定第一个字或字符。 执行“格式格式 / 首字下沉首字下沉”命令，出现“首字下沉”对话框，单击该对话框中的“下沉”样式，如图所示。 文字处理软件文字处理软件Word 2003在“下沉行数”文本框中输入数值。单击“确定”按钮。设置首字下沉只能在页面或Web版式视图下进行。若想取消首字下沉，则打开“首字下沉”对话框并单击“无”样式，然后单击“确定”按钮即可。 文字处理软件文字处理软件Word 2003（2）设置文字方向选定要改变方向的一段文字，若未选定任何文本，则是改变整篇文档或当前节的文字方向。执行“格式格式

21、 / 文字方向文字方向”命令，出现对话框。选择文字的一种方向并在“预览”框内观看选择效果，在“应用于”下拉列表中选择要改变方向的文字范围。不过，只能在页面视图下才能看到改变文字方向的效果。 单击“确定”按钮，文字方向设置完毕。 文字处理软件文字处理软件Word 20037. 文档分栏 选定要分栏的文本。若未选定任何文本，则是对整个文档进行分栏设置。执行“格式格式 / 分栏分栏”命令，出现如图所示的“分栏”对话框。在“预览”框中观看分栏效果，若符合要求，则单击“确定”按钮，结束分栏操作。 文字处理软件文字处理软件Word 2003 文字处理软件文字处理软件Word 2003（1）使用“插入表格插

22、入表格”命令命令创建表格：“表格表格” “” “插入插入”“”“表格表格”“自动调整”的三个选项：u固定列宽：可以在其右侧的文本框中输入列的宽度值。u根据内容调整表格：在表格中输入内容时，列宽随输入的内容不同而变化。u根据窗口调整表格：创建的表格与页面同宽。创建表格创建表格 文字处理软件文字处理软件Word 2003创建表格创建表格（2）使用“插入表格插入表格”按钮按钮创建表格 单击单击常用工具栏上的“插入表格插入表格”按钮按钮 文字处理软件文字处理软件Word 2003（3）绘制表格 单击常用工具栏上的常用工具栏上的“表格和边框表格和边框”按钮按钮，或者执行“表格表格 / 绘制表格绘制表格”

23、命令，出现“表格和边框”工具栏。 单击单击【表格与边框表格与边框】工具栏最左端的工具栏最左端的“绘制表格绘制表格”按钮按钮单击单击【表格与边框表格与边框】工具栏中的工具栏中的【插入表格插入表格】按钮按钮 创建表格创建表格 文字处理软件文字处理软件Word 2003编辑表格编辑表格1.1.在表格中输入数据在表格中输入数据 组合键组合键移动的位置移动的位置TabTab行中的下一单元格行中的下一单元格Shift+TabShift+Tab行中的前一单元格行中的前一单元格Alt+HomeAlt+Home行首单元格行首单元格Alt+EndAlt+End行尾单元格行尾单元格Alt+Page UpAlt+Pa

24、ge Up列首单元格列首单元格Alt+Page DownAlt+Page Down列尾单元格列尾单元格上一个单元格上一个单元格下一个单元格下一个单元格注意：注意：（1 1）在单元格中输入完文本）在单元格中输入完文本后，若按后，若按EnterEnter不能将插入点不能将插入点移动到其它单元格，只会在移动到其它单元格，只会在当前单元格中转到下一段中当前单元格中转到下一段中继续输入。继续输入。（2 2）若插入点在表格的最后）若插入点在表格的最后一个单元格中，按一个单元格中，按TabTab键键，会，会在表格的底部增加一空行，在表格的底部增加一空行，插入点在新行的第一个单元插入点在新行的第一个单元格中。

25、格中。 文字处理软件文字处理软件Word 20032.2.选定表格内容选定表格内容 （1）选定单元格 p 光标移到单元格的左边，当鼠标变成一个黑色小箭头时，单击。p 或者：选择【表格】【选择】【行】、【列】、【单元格、【表格】 （2）选定表格的行、列 _ 在左边文档的选定区中单击 ，可以选择一行，拖动可以选择多行。_ 光标移到列的上方，当光标变成黑色向下的小箭头时单击。（3）选定整个表格 单击表格的任何一个单元格，在表格的左上方出现了一个带方框的十带方框的十字箭头图标字箭头图标，单击该图标可选取整个表格。 或选择【表格】【选择】【表格】。编辑表格编辑表格 文字处理软件文字处理软件Word 20

26、033.3.插入行、列、单元格和表格插入行、列、单元格和表格（1）插入行或列 选定要插入新行或者新列位置的行或列，选定的行数或列数与要插入的行数或列数应相同。 选择“表格表格 / / 插入插入”“行（在上方）/行（在下方）”或者“列（在左侧）/列（在右侧）”命令，则在选定的位置上插入新行或者新列。 编辑表格编辑表格 文字处理软件文字处理软件Word 2003（2）插入单元格 在要插入新单元格位置的右边或上边选定一个或几个单元格，所选单元格的数目与要插入的单元格数目相同。 选择“表格表格 / / 插入插入 / / 单元格单元格” ：X左侧单元格右移 ：在选定的单元格左边插入新单元格。X活动单元格

27、下移 ：在选定的单元格上方插入新单元格。X整行插入：在选定的单元格上方插入一行和数行。X整列插入：在选定的单元格左边插入一行和数行。编辑表格编辑表格 文字处理软件文字处理软件Word 2003（3）插入嵌套表格将插入点置于要插入表格的单元格中。执行“表格表格 / / 插入插入 / / 表格表格”命令，出现“插入表格”对话框。 设置嵌套表格的行数和列数，单击“确定”。 编辑表格编辑表格4. 4. 移动和复制单元格、行和列移动和复制单元格、行和列 与在文档中的操作方法基本相同。与在文档中的操作方法基本相同。注意：注意：在选择文本时，若选中的内容不包含单元格结束标记，在选择文本时，若选中的内容不包含

28、单元格结束标记，则只是将单元格中的文字复制到目标位置，并不覆盖单元格则只是将单元格中的文字复制到目标位置，并不覆盖单元格原内容，否则将替换原文本和格式。原内容，否则将替换原文本和格式。 文字处理软件文字处理软件Word 20035.删除行、列、单元格和表格（1）删除行、列 P 先选择要删除的行或列，选择【表格】【删除】【行】或【列】P 或者选择要删除的行或列后按【Ctrl+X】（剪切）。注意：按Delete只能清除内容。（2）删除单元格、表格P 先选择要删除的单元格或表格，选择【表格】【删除】【单元格】或【表格】编辑表格编辑表格 文字处理软件文字处理软件Word 20035. 单元格、表格的合

29、并与拆分（1）合并与拆分单元格! 选择要合并的单元格，选择【表格】【合并单元格】! 选择要拆分的单元格，选择【表格】【拆分单元格】（2）拆分与合并表格 Z 选择要分为第二个表的行，选择【表格】【拆分表格】Z 将两表间的段落标记删除，即可合并表格。编辑表格编辑表格合并单元格拆分单元格 文字处理软件文字处理软件Word 2003表格格式设置表格格式设置单元格中文字的对齐方式单元格中文字的对齐方式U 单元格中的文字格式与文档中的文字格式设置方法一样。U 设置单元格中文字的对齐方式：右击，在【单元格对齐方式】单击需要的格式。U 或者使用【表格和边框】工具栏设置。 文字处理软件文字处理软件Word 20

30、032.2.调整行高、列宽和表格的宽度调整行高、列宽和表格的宽度（1）使用鼠标调整行高或列宽 l 鼠标指针移动到要改变的行或列交叉线上，当鼠标指针变成上下箭头或左右箭头的双垂直线时，按住左键拖动。（2）精确设置行高和列宽l 选择【表格】【表格属性】选择行、列、表格、单元格 （3）平均分布各行和各列l 选择行或列，单击【表格和边框】工具栏上的【平均分布各行】或【平均分布各列】按钮。表格格式设置表格格式设置 文字处理软件文字处理软件Word 20033.3.单元格文字的竖排单元格文字的竖排 b选择单元格，单击常用工具栏上的【更改文字方向】按钮。 b选择单元格，选择【格式】【文字方向】。表格格式设置

31、表格格式设置 文字处理软件文字处理软件Word 20034.4.绘制表格斜线表头绘制表格斜线表头 k 单击【表格和边框】工具栏上的【绘制表格】按钮k 选择【表格】【绘制斜线表头】在【表头样式】列表框中选择样式，【字体大小】中选择字体，行标题和数据标题中输入内容。表格格式设置表格格式设置 文字处理软件文字处理软件Word 20035.5.表格的边框和底纹表格的边框和底纹【格式】【边框和底纹】命令选择【边框】选项卡单击【边框】选择线型，可设置表格外框单击【自定义】按钮，选择需要的线型，在右边预览框中单击，可设置内框。【格式】【边框和底纹】命令选择【底纹】选项卡，选择颜色，单击【确定】按钮。 6.

32、6. 自动套用格式自动套用格式【表格】【表格自动套用格式】 表格格式设置表格格式设置 文字处理软件文字处理软件Word 20037.7.表格的属性设置表格的属性设置（1）对齐方式和环绕方式：【表格】【表格属性】 表格格式设置表格格式设置（2）单元格的间距单击【选项】按钮，选中【允许调整单元格间距】。 文字处理软件文字处理软件Word 20038. 设置表格标题（1）添加标题若表格前已经有文本，则单击表格前文本段落标记位置，按Enter健分段，就可输入表格的标题。若表格前没有文本，则单击表格的第一个单元格内容之前，按Enter健；或者单击表格第一行的任何一个单元格，然后选择【表格】菜单中的【拆分

33、表格】命令。（2）标题行重复选中表格中的第一行，然后选择【表格】菜单中的【标题行重复】命令。 表格格式设置表格格式设置 文字处理软件文字处理软件Word 2003（2）将文字转换为表格 先输入输入一段文字并且在将成为表格列的文字文字之间输入分隔符(可为逗号、制表逗号、制表符、空格或其他字符符、空格或其他字符) )，在输入完每一行每一行之后敲敲EnterEnter键键。选定选定已输入的文字文字。选择“表格表格 / / 转换转换 / / 文本文本转换成表格转换成表格” 。表格与文字之间的转换表格与文字之间的转换 文字处理软件文字处理软件Word 2003表格计算与排序表格计算与排序1.计算：求和

34、& 单击要放置计算结果的单元格【表格】【公式】在“粘贴函数”下拉列表中选择合适的函数在“公式”的括号中输入单元格引用在“数字格式”下拉列表框中选择合适的计算结果格式【确定】。U多行求和：采用选中第一多行求和：采用选中第一行求和的结果，复制到下方行求和的结果，复制到下方各单元格中，然后选中这一各单元格中，然后选中这一列，按列，按F9键。键。 文字处理软件文字处理软件Word 20032.排序 O选中需要排序的单元格，然后选择【表格】菜单中的【排序】 表格计算与排序表格计算与排序 文字处理软件文字处理软件Word 2003插入图片插入图片1.插入图片(1)插入剪贴画库中的图片 Q 单击要插入剪贴画

35、的位置插插入入 / / 图片图片 / / 剪贴画剪贴画任务窗格中单击“搜索”按钮单击图片即可在文档中插入选中的图片。（2）插入来自文件的图片 Q 单击要插入图片的位置“插插入入 / / 图片图片 / / 来自文件来自文件”选中要插入的图片单击“插入”按钮。图文混排图文混排 文字处理软件文字处理软件Word 20032.编辑图片（1）选定图片：单击（2）大小的调整：选定图片后，拖动图片周围的黑色小正方形。（3）裁剪：单击“图片工具栏”上的【裁剪】按钮(如图3-49)，对准图片的尺寸句柄上拖动。 注意：按住Alt键拖动，可以平滑地裁剪。（4）图片的版式：选定图片，单击图片工具栏上单击【文字环绕】按

36、钮，选择环绕方式文字就在图片的周围排列了。若选择的是“浮于文字上方”命令，图片就位于文字上方了；从同样的菜单中选择“衬于文字下方”命令，图片就到文字的下方了。插入图片插入图片 文字处理软件文字处理软件Word 2003图文混排图文混排5.1 5.1 绘制和编辑图形绘制和编辑图形1.绘制简单图形（1）绘制直线和箭头 单击绘图工具栏上的直线按钮或箭头按钮，鼠标指针变成一个“+”字形，同时文本区内出现一个绘图画布。在想要开始画直线和箭头处按下鼠标左键不放，然后拖动鼠标，当到达符合要求的位置时松开鼠标左键。在直线和箭头两端有两个小圆圈，按下鼠标左键并拖动，就可以改变直线和箭头的长度。 在绘图工具栏上可

37、选择不同线型和线条颜色，以便绘制出各种直线和箭头。 文字处理软件文字处理软件Word 2003（2）绘制矩形和椭圆单击绘图工具栏上的矩形按钮或椭圆按钮，鼠标指针变成“+”字形。在屏幕上像绘制直线一样单击并拖动鼠标，就在屏幕上画出矩形和椭圆。 在按住鼠标左键并拖动鼠标来绘制矩形或椭圆的同时按下Shift键，此时绘制出的不是矩形或椭圆而是一个正方形或圆形 。 文字处理软件文字处理软件Word 2003 2.使用“自选图形”（1）绘制基本形状 单击单击“自选图形自选图形”按钮按钮，出现其快捷菜单，单击“基本形状”命令，出现如图所示的所有基本图形。 文字处理软件文字处理软件Word 2003单击其中的某个图形，鼠标指针变成一个“+”字形，然后在屏幕上单击并拖动鼠标就绘制出了一个图