科技论文编排格式

1、西南财经大学财税学院西南财经大学财税学院郝晓薇郝晓薇2013-2014-01本讲框架本讲框架 1 1科技论文的基本概念科技论文的基本概念 2 2科技论文的结构和层科技论文的结构和层次编排次编排 3 3题名、层次标题和作题名、层次标题和作者署名者署名 4 4关键词和分类号关键词和分类号 5 5引文引文 6 6正文正文 7 7结论和致谢结论和致谢 8 8附录附录 9 9科技名词术语的统一科技名词术语的统一和规范化和规范化1 1 科技论文的基本概念科技论文的基本概念 1.1 科技论文的定义科技论文的定义 1.2 科技论文的分类科技论文的分类 1.3 科技论文的撰写与发表科技论文的撰写与发表1.1 科

2、技论文的定义科技论文的定义 科技论文是由科技工作者对其创造性研究成科技论文是由科技工作者对其创造性研究成果进行理论分析和科学总结，并得以公开发果进行理论分析和科学总结，并得以公开发表或通过答辩的科技写作文体。一篇完备的表或通过答辩的科技写作文体。一篇完备的科技论文，应该按一定的格式书写，其有科科技论文，应该按一定的格式书写，其有科学性、首创性和逻辑性，还应按一定的方式学性、首创性和逻辑性，还应按一定的方式发表，即有效出版。发表，即有效出版。 a. 科学性。科学性。b首创性。首创性。c逻辑性。逻辑性。d有效出版。有效出版。1.2 科技论文的分类科技论文的分类 a论证型论证型 b科技报告型科技报告

3、型 c发现、发明型发现、发明型 d计算型计算型 e综述型综述型1.3 科技论文的撰写与发表科技论文的撰写与发表 科学研究成果的公开，通常有以下科学研究成果的公开，通常有以下2种形式。种形式。 a从事基础研究及应用基础研究的科学工作者，他们主要从事基础研究及应用基础研究的科学工作者，他们主要做的是认识自然、发现自然界物质运动规律的研究，所得到做的是认识自然、发现自然界物质运动规律的研究，所得到的成果多数是以发表科技论文为主要形式。的成果多数是以发表科技论文为主要形式。 b另一种是以模型、实物的形式公布成果，例如软件另一种是以模型、实物的形式公布成果，例如软件、系系统、产品、材料等，或者是新技术和

4、新工艺的应用，以比前统、产品、材料等，或者是新技术和新工艺的应用，以比前人较少的投入取得了相似的或更优良的实物人较少的投入取得了相似的或更优良的实物。2 2 科技论文的结构和层次编排科技论文的结构和层次编排 2.1 结构结构 2.2 层次划分和编排方法层次划分和编排方法2.1 结构结构 可将科技论文的结构归纳为：可将科技论文的结构归纳为： a提出命题；提出命题； b阐明研究方法；阐明研究方法； c得出研究结果；得出研究结果； d给出明确结论。给出明确结论。2.2 层次划分和编排方法层次划分和编排方法 章条序码统一用阿拉伯数字表示，章条层次可以分为若干章条序码统一用阿拉伯数字表示，章条层次可以分

5、为若干级，各级号码之间加一小圆点，末尾一级码不加小圆点。级，各级号码之间加一小圆点，末尾一级码不加小圆点。层次分级一般以不超过层次分级一般以不超过4级为宜。示例如下：级为宜。示例如下：3 3 题名、层次标题和作者署名题名、层次标题和作者署名 3.1 3.1 题名题名 3.2 3.2 层次标题层次标题 3.3 3.3 标题的版式标题的版式 3.4 3.4 作者署名作者署名3.1 3.1 题名题名 3.1.1 意义和要求意义和要求 3.1.2 副题名副题名 3.1.3 示例分析示例分析3.1.1 意义和要求意义和要求 题名是一篇论文的总题目，也称总标题、题名是一篇论文的总题目，也称总标题、篇名或文

6、题。是能反映论文中特定内容的篇名或文题。是能反映论文中特定内容的恰当、简明的词语的逻辑组合。恰当、简明的词语的逻辑组合。 高度概括高度概括 恰当用词恰当用词 词语简明词语简明 用词严谨规范用词严谨规范3.1.2 副题名副题名 题名语意未尽，确有必要补充说明其特定内容时；题名语意未尽，确有必要补充说明其特定内容时；系列报道文章，或研究课题分阶段所得的成果，有系列报道文章，或研究课题分阶段所得的成果，有必要用不同的副标地区别其特定内容时；其他有必必要用不同的副标地区别其特定内容时；其他有必要引申或说明的：都可以用副题名对主题名进一步要引申或说明的：都可以用副题名对主题名进一步具体说明。具体说明。3

7、.1.3 示例分析示例分析 例例1 1 激光技术的应用激光技术的应用用激光技术加工金属件微孔用激光技术加工金属件微孔 例例2 2 声发射技术的研究与开发声发射技术的研究与开发声发射技术用于机床声发射技术用于机床切削加工在线监测切削加工在线监测 例例3 3 农村新能源利用的开发和探讨农村新能源利用的开发和探讨农村沼气利用的研农村沼气利用的研究究 例例4 4 利用导电高分子材料和无机氧化物为基的灵巧光学窗口利用导电高分子材料和无机氧化物为基的灵巧光学窗口的发现和分析的发现和分析导电高分子材料和无机氧化物为基的光导电高分子材料和无机氧化物为基的光学窗口研究学窗口研究 例例5 5 对农村人、畜、机动力

8、合理组合的探讨对农村人、畜、机动力合理组合的探讨农村劳农村劳力畜利机动力的优化组合力畜利机动力的优化组合3.2 3.2 层次标题层次标题 科技论文除题名外，其他标题统称为层次标题，通常将其分科技论文除题名外，其他标题统称为层次标题，通常将其分为章、条、条、条几个层次的标题。层次标题在结构形式上为章、条、条、条几个层次的标题。层次标题在结构形式上可使整篇内容层次分明；从内容上是对每章、每条中心内容可使整篇内容层次分明；从内容上是对每章、每条中心内容的概括。的概括。 具体要求如下：具体要求如下： a a同一层次的标题应表达同一层次的内容；同一层次的标题应表达同一层次的内容； b b同一级标题应尽量

9、讲究排比，即结构相似、意义相关、语同一级标题应尽量讲究排比，即结构相似、意义相关、语气一致；气一致； c c不同层次的标题，有上下关系者，在内容上应相互联系。不同层次的标题，有上下关系者，在内容上应相互联系。3.3 3.3 标题的版式标题的版式 a a为了在版式上体现出层次分明、美观醒目，通常以不同为了在版式上体现出层次分明、美观醒目，通常以不同的字体、字号区分不同层次的标题。的字体、字号区分不同层次的标题。 b b有有1 1级标题的文段，题后接排文都应另起行；级标题的文段，题后接排文都应另起行；2 2级以下标级以下标题后接排文，可另起行，也可以采取标题后空题后接排文，可另起行，也可以采取标题

10、后空1 1个字距接排个字距接排文。文。 c c标题转行时应保持词语的完整性，并尽可能将虚词留在标题转行时应保持词语的完整性，并尽可能将虚词留在行末。总标题（题名）转行的可能性多，居中排转行后一行末。总标题（题名）转行的可能性多，居中排转行后一般以上宽下窄呈倒梯形为宜。般以上宽下窄呈倒梯形为宜。1 1级以下标题如需转行，应与级以下标题如需转行，应与标题行左端对齐。标题行左端对齐。 d d标题中尽可能不用或少用点号，标题末不用点号。标题中尽可能不用或少用点号，标题末不用点号。 e e标题不得排在页末而无接文，即避免背题。标题不得排在页末而无接文，即避免背题。3.4 3.4 作者署名作者署名 论文的

11、作者应在发表的作品上署名。署名者可以论文的作者应在发表的作品上署名。署名者可以是个人作者、合作作者或团体作者。是个人作者、合作作者或团体作者。 3.4.1 署名的意义署名的意义 3.4.2 署名原则署名原则 3.4.3 作者单位作者单位 3.4.4 标注格式标注格式3.4.1署名的意义署名的意义 署名是拥有著作权的声明；署名是拥有著作权的声明； 是表示文责自负的承诺；便于读者与作者是表示文责自负的承诺；便于读者与作者联系。联系。3.4.2 署名原则署名原则 a a本人应是直接参加课题研究的全部或主本人应是直接参加课题研究的全部或主要部分的工作，并做出主要贡献者；要部分的工作，并做出主要贡献者；

12、 b b本人应为作品创作者，即论文撰写者；本人应为作品创作者，即论文撰写者； c c本人对作品具有答辩能力，并为作品的本人对作品具有答辩能力，并为作品的直接责任者。直接责任者。 不够署名条件但的确对研究成果有所贡献者可作为不够署名条件但的确对研究成果有所贡献者可作为“致谢致谢”段中的感谢对象。段中的感谢对象。 关于学位论文改写后在期刊上发表时的署名问题关于学位论文改写后在期刊上发表时的署名问题 直接由个人创作的作品，由作者个人署名，个人作直接由个人创作的作品，由作者个人署名，个人作者为作品（论文）的著作权人。个人署名一般应使者为作品（论文）的著作权人。个人署名一般应使用真实姓名。用真实姓名。

13、多位作者共同完成的作品联合署名时，署名顺序按多位作者共同完成的作品联合署名时，署名顺序按对该文的贡献大小排列。对该文的贡献大小排列。 团体作者和执笔者。团体作者和执笔者。 佚名或匿名的作者，责任、权利和义务归编辑出版佚名或匿名的作者，责任、权利和义务归编辑出版者。翻译的作品，应同时注明原作者和编译。者。翻译的作品，应同时注明原作者和编译。3.4.3 作者单位作者单位 作者工作单位必须用全称标注，不得用简称。作者工作单位必须用全称标注，不得用简称。3.4.4 标注格式标注格式 作者姓名一般用作者姓名一般用4 4仿或小仿或小4 4仿汉字注于题名的下方仿汉字注于题名的下方。作者单位宜用更小一些的字号

14、注在作者姓名的。作者单位宜用更小一些的字号注在作者姓名的下方或右方。下方或右方。 个人作者和多位作者中的第一作者的有关信息，个人作者和多位作者中的第一作者的有关信息，如性别、年龄、职称、职务等，可以注于篇首页如性别、年龄、职称、职务等，可以注于篇首页的地脚处。的地脚处。4 4 关键词和分类号关键词和分类号 4.1 4.1 关键词的意义关键词的意义 4.2 4.2 关键词的标引关键词的标引 4.3 4.3 分类号分类号4.1 4.1 关键词的意义关键词的意义 概念：关键词是从其题名、层次标题和正概念：关键词是从其题名、层次标题和正文中选出来的能反映论文主题概念的词或文中选出来的能反映论文主题概念

15、的词或词组。词组。 意义：是科技论文的文献检索标识，是表意义：是科技论文的文献检索标识，是表达文献主题概念的自然语言词汇。达文献主题概念的自然语言词汇。4.2 4.2 关键词的标引关键词的标引 所谓标引，系指对文献和某些具有检索意义的特征（研究所谓标引，系指对文献和某些具有检索意义的特征（研究对象、处理方法和实验设备等）进行主题分析，并利用主对象、处理方法和实验设备等）进行主题分析，并利用主题词表等检索工具，给出主题检索标识的过程。题词表等检索工具，给出主题检索标识的过程。 GB7713 GB77138787规定：每篇报告、论文应选取规定：每篇报告、论文应选取3 38 8个词作为关个词作为关键

16、词，以显著的字符另起一行，排在摘要的下方。如有可键词，以显著的字符另起一行，排在摘要的下方。如有可能，尽量用汉语主题词表等词表中提供的规范词。能，尽量用汉语主题词表等词表中提供的规范词。 关键词标引原则：关键词标引原则：a专指性规则专指性规则b组配规则组配规则c采用自由词标引采用自由词标引d标引程序标引程序a专指性规则专指性规则 一个词只能表达一个主题概念。一个词只能表达一个主题概念。 只要能在叙词表中找到与该文上题概念直接相对应的专指只要能在叙词表中找到与该文上题概念直接相对应的专指性叙词，就不允许用词表中的上位词（性叙词，就不允许用词表中的上位词（S项）或下位词（项）或下位词（F项），若找

17、不到与主题概念直接对应的叙词，而上位词项），若找不到与主题概念直接对应的叙词，而上位词确实与主题概念相符，即可选用。限制不加组配的泛指词确实与主题概念相符，即可选用。限制不加组配的泛指词的选用，以免出现概念含糊。的选用，以免出现概念含糊。b组配规则组配规则 叙词组配应是概念组配。概念组配包括叙词组配应是概念组配。概念组配包括2 2种类型：种类型： 交叉组配。系指交叉组配。系指2 2个或个或2 2个以上具有概念交叉关系的叙词个以上具有概念交叉关系的叙词所进行的组配，其结果表达一个专指概念。所进行的组配，其结果表达一个专指概念。 方面组配。系指方面组配。系指一个表示事物的叙词和另一个表示事物一个表

18、示事物的叙词和另一个表示事物某个属性或某个方面的叙词所进行的组配，其结果表达一某个属性或某个方面的叙词所进行的组配，其结果表达一个专指概念。个专指概念。c采用自由词标引采用自由词标引 关键词允许采用自由词标引下列几种情况可采用关键词允许采用自由词标引下列几种情况可采用自由词标引：自由词标引： 主题词表中明显漏选的主题概念词；主题词表中明显漏选的主题概念词； 表达新学科、新理论、新技术、新材料等新出现的概念；表达新学科、新理论、新技术、新材料等新出现的概念； 词表中未收录的地区、人物、文献、产品等名称及重要数词表中未收录的地区、人物、文献、产品等名称及重要数据名称；据名称； 某些概念采用组配，其

19、结果出现多义时，被标引概念也可某些概念采用组配，其结果出现多义时，被标引概念也可用自由词标引。用自由词标引。自由词尽可能选自其他词表或较权威的参考书和工具书，选用的自由词自由词尽可能选自其他词表或较权威的参考书和工具书，选用的自由词必须达到词形简练、概念明确、实用性强。采用自由词标引后，应有记必须达到词形简练、概念明确、实用性强。采用自由词标引后，应有记录，并及时向叙词表管理部门反映。录，并及时向叙词表管理部门反映。d标引程序标引程序首先对文献进行主题分析，弄清该文的主题概念和中心内容，尽首先对文献进行主题分析，弄清该文的主题概念和中心内容，尽可能从场名、摘要、层次标题和正文的重要段落中抽出与

20、主题概可能从场名、摘要、层次标题和正文的重要段落中抽出与主题概念一致的词和词组，对所选出的词进行排序，对照叙词表找出哪念一致的词和词组，对所选出的词进行排序，对照叙词表找出哪些词可以直接作为叙词标引，哪些词可以通过规范化变为叙词，些词可以直接作为叙词标引，哪些词可以通过规范化变为叙词，哪些叙词可以组配成专指主题概念的词组，还有相当数量无法规哪些叙词可以组配成专指主题概念的词组，还有相当数量无法规范为叙词的词，只要是表达主题概念所必需的，都可作为自由词范为叙词的词，只要是表达主题概念所必需的，都可作为自由词标引并列入关键词。标引并列入关键词。在关键词标引中，应很好地利用在关键词标引中，应很好地利

21、用汉语主题词表汉语主题词表和其他主题词和其他主题词表，标引过程应该查表；切忌主题概念分析和词的组配有误；要表，标引过程应该查表；切忌主题概念分析和词的组配有误；要控制自由词标引的数量。控制自由词标引的数量。有英文摘要的论文，应在英文摘要的下方著录与中文关键词对应有英文摘要的论文，应在英文摘要的下方著录与中文关键词对应的英文关键词。的英文关键词。4.3 4.3 分类号分类号分类号通常是指分类号通常是指中国图书资料分类法中国图书资料分类法或或中国图书馆图书分中国图书馆图书分类法类法的分类表中的分类号。分类表是分类语言的文字体现。的分类表中的分类号。分类表是分类语言的文字体现。分类语言和主题词同属于

22、情报信息检索语言，分类语言是用分类分类语言和主题词同属于情报信息检索语言，分类语言是用分类号来表达文献主题概念的，分类语言是通过学科知识的分类体系号来表达文献主题概念的，分类语言是通过学科知识的分类体系来揭示文献主题概念的。作为情报信息语言，分类语言和主题词来揭示文献主题概念的。作为情报信息语言，分类语言和主题词的作用及功能是互补的。的作用及功能是互补的。分类语言是由符号体系、词汇和语法组成的。符号体系即是分类分类语言是由符号体系、词汇和语法组成的。符号体系即是分类语言类名所使用的代码系统，这种代码系统通常由字母和阿拉伯语言类名所使用的代码系统，这种代码系统通常由字母和阿拉伯数字组成。数字组成

23、。为了便于文献的检索、存储和编制索引，发表的论文应尽可能按为了便于文献的检索、存储和编制索引，发表的论文应尽可能按照照中国图书资料分类法中国图书资料分类法著录分类号。著录分类号。一篇涉及多学科的论文，可以给出几个分类号。其中主分类号排一篇涉及多学科的论文，可以给出几个分类号。其中主分类号排在首位。分类号排印在在首位。分类号排印在“关键词关键词”的下方。的下方。5 5 引言引言引言（也称前言、序言或概述）经常作为科引言（也称前言、序言或概述）经常作为科技论文的开端，提出文中要研究的问题，引技论文的开端，提出文中要研究的问题，引导读者阅读和理解全文。导读者阅读和理解全文。5.1 5.1 引言的内容

24、引言的内容5.2 5.2 引言的写作要求引言的写作要求5.1 5.1 引言的内容引言的内容 引言作为论文的开场白，应以简短的篇幅介绍论引言作为论文的开场白，应以简短的篇幅介绍论文的写作背景和目的，以及相关领域内前人所做文的写作背景和目的，以及相关领域内前人所做的工作和研究的概况，说明本研究与前人工作的的工作和研究的概况，说明本研究与前人工作的关系，目前研究的热点、存在的问题及作者工作关系，目前研究的热点、存在的问题及作者工作的意义，引出本文的主题给读者以引导。的意义，引出本文的主题给读者以引导。 引言也可点明本文的理论依据、实验基础和研究引言也可点明本文的理论依据、实验基础和研究方法，简单阐述

25、其研究内容；三言两语预示本研方法，简单阐述其研究内容；三言两语预示本研究的结果、意义和前景，但不必展开讨论。究的结果、意义和前景，但不必展开讨论。5.2 5.2 引言的写作要求引言的写作要求 a a开门见山，不绕圈子。开门见山，不绕圈子。 b b言简意赅，突出重点。言简意赅，突出重点。 c c尊重科学，实事求是。尊重科学，实事求是。 d d引言的内容不应与摘要雷同，也不应是摘要的注释。引言的内容不应与摘要雷同，也不应是摘要的注释。 e e引言不必交代开题过程和成果鉴定程序，也不必引用引言不必交代开题过程和成果鉴定程序，也不必引用有关合同公文和鉴定的全部结论。有关合同公文和鉴定的全部结论。 f

26、f简短的引言，最好不要分段论述，不要插图列表和数简短的引言，最好不要分段论述，不要插图列表和数学公式的推导证明。学公式的推导证明。6 6 正文正文 正文是科技论文的核心部分，占全文的主要篇幅。正文是科技论文的核心部分，占全文的主要篇幅。 正文的论述方式可以有正文的论述方式可以有2 2种形式：种形式：一种是将科学研究的全过程作为一个整体，对有关各方面作综合性的论述；一种是将科学研究的全过程作为一个整体，对有关各方面作综合性的论述；另一种是将科学研究的全过程按研究内容的实际情况划分为几个阶段，再对各阶另一种是将科学研究的全过程按研究内容的实际情况划分为几个阶段，再对各阶段的成果依次进行论述。段的成

27、果依次进行论述。 相关要求：相关要求：试验与观察、数据处理与分析、实验研究结果的得出是正文的主要部分，应该给试验与观察、数据处理与分析、实验研究结果的得出是正文的主要部分，应该给予有重点的详细论述。予有重点的详细论述。不必要讲求辞藻华丽，但要求思路清晰、合乎逻辑，用语简洁准确、明确流畅。不必要讲求辞藻华丽，但要求思路清晰、合乎逻辑，用语简洁准确、明确流畅。内容务求客观、科学、完备。可用图或表。内容务求客观、科学、完备。可用图或表。切忌用教科书式的方法撰写论文。切忌用教科书式的方法撰写论文。格式应符合有关国家标准的要求。格式应符合有关国家标准的要求。7 7 结论和致谢结论和致谢 结论（或讨论）是整篇文章的最后总结。结论（或讨论）是整篇文章的最后总结。 结论不应是正文中各段小结的简单重复，它应该以正文中的实结论不应是正文中各段小结的简单重复，它应该以正文中的实验或考察得到的现象、数据的阐述分析为依据，完整、准确、验或考察得到的现象、数据的阐述分析为依据，完整、准确、简洁地指出以下内容：简洁地指出以下内容：a a由对研究对象进行考察或实验得到的结果所揭示的原理及其普由对研究对象进行考察或实验得到的结果所揭示的原理及其普遍性；遍性；b b研究中有无发现例外或本论文尚难以解释和解决的问题；研究中有无发现例外或本论文尚难以解释和解决的问题