会计电算化与ERP应用模块10采购管理和销售管理

1、会计电算化与会计电算化与ERPERP应用模块应用模块1010采购管理和销售管理采购管理和销售管理10.1.3 供给链管理系统初始化供给链管理系统初始化 供给链管理系统的初始化包括两局部：系统核算参数的供给链管理系统的初始化包括两局部：系统核算参数的设置和初始业务数据的录入。设置和初始业务数据的录入。设置供给链系统的核算参数操作说明设置供给链系统的核算参数操作说明录入供给链系统的业务数据操作说明录入供给链系统的业务数据操作说明启动供给链系统操作说明启动供给链系统操作说明10.1 了解采购管理和销售管理 采购和销售对单一企业内部而言是相反的物流采购和销售对单一企业内部而言是相反的物流过程，但从市场

2、角度审视采购和销售，那么两者都过程，但从市场角度审视采购和销售，那么两者都是企业与外部经济组织所产生的交易行为，一方的是企业与外部经济组织所产生的交易行为，一方的采购即是另一方的销售，由此采购和销售形成了相采购即是另一方的销售，由此采购和销售形成了相对的统一性。在业务流程管理上，采购和销售业务对的统一性。在业务流程管理上，采购和销售业务流程类似。流程类似。10.2.1 采购管理和销售管理的意义和内容采购管理和销售管理的意义和内容 采购管理系统内容包括采购申请、采购订货、进料检验、采购管理系统内容包括采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供给商管理、价格及仓库收料、采购

3、退货、购货发票处理、供给商管理、价格及供货信息管理、订单管理、质量检验管理等。该系统可以独供货信息管理、订单管理、质量检验管理等。该系统可以独立执行采购操作；也可与供给链其他子系统、应付款管理系立执行采购操作；也可与供给链其他子系统、应付款管理系统等结合运用。统等结合运用。 10.2.1 采购管理和销售管理的意义和内容采购管理和销售管理的意义和内容 销售管理系统包括销售报价、销售订货、仓库发货、销销售管理系统包括销售报价、销售订货、仓库发货、销售退货、销售发票处理、客户管理、价格及折扣管理、订单售退货、销售发票处理、客户管理、价格及折扣管理、订单管理、信用管理等功能。该系统可以独立执行销售操作

4、；也管理、信用管理等功能。该系统可以独立执行销售操作；也可与采购管理系统、仓存管理系统、应收款管理系统、存货可与采购管理系统、仓存管理系统、应收款管理系统、存货核算管理系统等结合运用。核算管理系统等结合运用。 10.2.3 采购管理和销售管理系统操作流程采购管理和销售管理系统操作流程采购管理系统操作流程图采购管理系统操作流程图10.2.3 采购管理和销售管理系统操作流程采购管理和销售管理系统操作流程销售管理系统操作流程图销售管理系统操作流程图10.3 采购管理和销售管理系统的初始设置 采购管理和销售管理的系统设置类似，内容包采购管理和销售管理的系统设置类似，内容包括系统的初始化设置、单据设置、

5、打印控制、系统括系统的初始化设置、单据设置、打印控制、系统选项设置、业务流程设计、多级审核管理等内容。选项设置、业务流程设计、多级审核管理等内容。 1. 业务流程设计业务流程设计2. 多级审核管理多级审核管理10.3 .1 采购管理和销售管理系统设置采购管理和销售管理系统设置10.3.2 采购管理和销售管理的根底资料设置采购管理和销售管理的根底资料设置 采购管理系统的根底资料包括付款条件、采购价格、批号采购管理系统的根底资料包括付款条件、采购价格、批号管理、供给商供货信息、条形码规那么、物料辅助属性、序管理、供给商供货信息、条形码规那么、物料辅助属性、序列号管理、存量管理等。销售管理系统的根底

6、资料设置在公列号管理、存量管理等。销售管理系统的根底资料设置在公共根底资料设置之外，还涉及收款条件、价格资料、批号管共根底资料设置之外，还涉及收款条件、价格资料、批号管理、信用管理、折扣方案、物料对应表、条形码、序列号、理、信用管理、折扣方案、物料对应表、条形码、序列号、组装件组装件BOM等内容。根据业务管理需要可有选择地进行设置。等内容。根据业务管理需要可有选择地进行设置。10.4 采购管理和销售管理业务处理 采购业务流程包括处理采购申请或采购合同、采购业务流程包括处理采购申请或采购合同、采购订单、采购到货、采购入库、采购发票、采购采购订单、采购到货、采购入库、采购发票、采购结算等环节；结算

7、等环节； 销售业务流程包括处理销售报价、销售合同、销售业务流程包括处理销售报价、销售合同、销售发货、销售出库、销售发票、销售结算等环节。销售发货、销售出库、销售发票、销售结算等环节。10.4.1 合同管理合同管理 重要的采购业务和销售业务需要对合同履行进行全程的重要的采购业务和销售业务需要对合同履行进行全程的跟踪管理。在合同签订后，应及时将合同的主要业务内容录跟踪管理。在合同签订后，应及时将合同的主要业务内容录入系统，以便对合同执行情况进行控制管理。入系统，以便对合同执行情况进行控制管理。例题例题10-1采购部陈炎根据表采购部陈炎根据表10-1资料录入采购合同。资料录入采购合同。表10-1 上

8、海市AAA服装采购合同录入采购合同的操作说明录入采购合同的操作说明10.4.2 订单管理订单管理 订单可以是企业相关合同中关于货物的具体内容，也可以订单可以是企业相关合同中关于货物的具体内容，也可以是一种订货的口头协议。是一种订货的口头协议。 如果将采购订单或销售订单设置为如果将采购订单或销售订单设置为“蓝字必选属性，蓝字必选属性，那么该订单就是必填的业务单据，业务流程的后续单据都需那么该订单就是必填的业务单据，业务流程的后续单据都需参照该订单生成。参照该订单生成。例题例题10-2 采购部陈炎根据例采购部陈炎根据例10-1录入的采购合同生成相应的录入的采购合同生成相应的采购订单。采购订单。录入

9、采购订单的操作说明录入采购订单的操作说明双击双击双击双击10.4.3 收料管理和发货管理收料管理和发货管理 采购到货是采购订货和采购入库的中间环节，一般由采购采购到货是采购订货和采购入库的中间环节，一般由采购业务员根据供给商的通知或送货单填写，确认对方所送货物业务员根据供给商的通知或送货单填写，确认对方所送货物品种、数量和价格等信息，以收料通知单的形式传递到仓库品种、数量和价格等信息，以收料通知单的形式传递到仓库做为仓库保管员收料的依据。做为仓库保管员收料的依据。 销售发货销售发货是销售订单和销售出库的中间环节，一般由销是销售订单和销售出库的中间环节，一般由销售业务员根据销售订单填写，确认销售

10、货物的品种、数量和售业务员根据销售订单填写，确认销售货物的品种、数量和价格等信息，以价格等信息，以发货通知单发货通知单的形式传递到仓库作为仓库保管的形式传递到仓库作为仓库保管员发货的依据。员发货的依据。例题例题10-3 采购部陈炎根据例采购部陈炎根据例10-2生成的采购订单生成相应的生成的采购订单生成相应的收料通知。收料通知。 录入收料通知单的操作说明录入收料通知单的操作说明10.4.4 外购入库管理和销售出库管理外购入库管理和销售出库管理 采购货物经检验、验收后进入仓库后，需根据实际入采购货物经检验、验收后进入仓库后，需根据实际入库情况由仓库保管部门填制入库单。库情况由仓库保管部门填制入库单

11、。 销售的货物从仓库发出的同时，同样需根据实际出库销售的货物从仓库发出的同时，同样需根据实际出库情况由仓库保管部门填制出库单。情况由仓库保管部门填制出库单。例题例题10-4 从兴盛公司采购的面料从兴盛公司采购的面料001经验收后入库，仓管部经验收后入库，仓管部李瑞根据例李瑞根据例10-3生成的收料通知单生成相应的外购生成的收料通知单生成相应的外购入库单。入库单。 录入外购入库单的操作说明录入外购入库单的操作说明通过存货核算自通过存货核算自动将结果录入。动将结果录入。10.4.5 发票管理发票管理 发票是供给单位开给购货单位，据以付款、记账、纳税发票是供给单位开给购货单位，据以付款、记账、纳税的

12、依据。发票不仅表现了资金流动、同时也是业务实现的法的依据。发票不仅表现了资金流动、同时也是业务实现的法定标志。在企业购销业务中，发票往往是确认收入实现的标定标志。在企业购销业务中，发票往往是确认收入实现的标志，同时也是抵扣税额的法定凭证。发票具有业务和财务双志，同时也是抵扣税额的法定凭证。发票具有业务和财务双重性质，是重性质，是K/3供给链系统的核心单据之一。供给链系统的核心单据之一。例题例题10-5 财务部李明根据例财务部李明根据例10-4生成的外购入库单生成相应生成的外购入库单生成相应的购货增值税专用发票。的购货增值税专用发票。录入采购发票的操作说明录入采购发票的操作说明10.4.5 发票管理发票管理 发票按发票类型分为专用发票、普通发票和费用发票。发票按发票类型分为专用发票、普通发票和费用发票。采购费用是采购货物采购本钱的组成局部，对采购货物的入采购费用是采购货物采购本钱的组成局部，对采购货物的入库本钱有直接的影响。库本钱有直接的影响。例题例题10-6 财务部李明根据例财务部李明根据例10-4生成的外购入库单生成相应生成的外购入库单生成相应的购货增值税专用发票。的购货增值税专用发票。录入采购费用发票的操作说明录入采购费用发票的操作说明10.4.6 单据钩稽单据钩稽 采购单据的钩稽即是在采购发票、采购费用发票和外购采购单据的钩稽即是在采购发票、采购费用发票