如何制作优秀的PPT文件

1、如何制作优秀的ppt文件主讲：盛建斌1、信息形式多媒体化，表现力强。2、信息呈现快捷方便。3、信息可以保存，可以重复利用。4、信息容易复制，便于传播。5、信息便于加工。使用ppt的优点目录一、优劣ppt表现二、总则三、文字篇四、图片篇五、动画篇六、色彩篇中地置业ppt制作规范一、优劣ppt表现不合格ppt的表现u将整页的文字稿直接影印成幻灯片；u深怕遗漏重要讯息，照着幻灯片的内容逐字宣读；u内容太少显得自已不专业，生怕别人不明白自已的意思；内容冗长，重点不突出，主题不鲜明字体太小，色彩混乱页面铺满文字，排版杂乱内容多了，听者也一时难以弄明白；不恰当地追求华丽、炫目、奇异及动感，效果存在的误区优

2、秀ppt的表现直观易懂逻辑清晰u“每个ppt都是在讲述一个完整的故事”u“每一页务必明确表达一项意思”u“简单图案经过创意加工变化出崭新的图像”u“善用精彩画面及多媒体链接”二、总则制作前的准备u拟制文字、图表、数据內容u选择规定的模板或自选符合内容的模板u按照演讲预定的演讲时间来确定幻灯片的内容、篇幅u了解听众的背景、类型u考虑听众人数的多少u演讲场地大小u了解硬件设施性能內容 - 架构与逻辑u开场白占(10%)u主题占(40%)u解決方案或措施 (30%)u总结 (20%)每一页与换页l制作封面页，列出报告题目与作者或制作单位l第一页摘要列出所有章节的标题，即“目录”l內容页的标题区即为每

3、一页的标题l超过一页的内容应列出內容进度l不要让一段较完整、相对独立的内容变成两页lppt文件不同于书面报告，列示重点即可l所整理列示的重点是否吸引听众的兴趣l内容包括：问题、解决方案、运作模式、关键点、计划、现状及时间表、总结l适时的分页、分项，适当的降级內容表达保持文件风格、式样的一致性u 一张幻灯片一个重点u 版面一致，表現出整体的一致性u 色调一致 表达方式化繁为简，尽量以图、表与动人的文字与简要的数字来呈现市場分析图表资料须一目了然竞争分析量化数据，具体比较现状将数据整理成有意义的结论遵循10/20/14法则 10页：太多的内容让人更无法记住重点。20分钟：与听众的互动与问答时间非常

4、重要，而且听众往往对于超过20分钟的演讲会分心和感到厌倦。14号字体：一般字体用14号字体。特殊字体：内容较多的描述可用12号字体，但须避免小于12号，否则不能达到呈现的目的；对于每页的重点字句，可采用2028号字体，但必须将字数控制到尽量少。除了能够起到警示、让听众看得更清晰之外，更重要的是这能够让你认真思考自己需要写出来的主要观点是什么，并能够更好地围绕这个关键点进行阐述和解释。好的幻灯片可以弥补口才的不足！三、文字篇文字內容 必须简洁, 重点突出 必须具有专业性, 才能有说服力 尽量使用简单易懂, 又順口易记的文字 画龙点睛式的风趣, 可以让听众有兴趣并能帮其记忆演讲的重点 要能強调主题

5、与重点，并理出纲领摘要与演讲秩序, 以协助听众能组织资料 采用合适的字体、字号与字形。文字内容的字号要尽量大，选择的字体要醒目，一般宜采用宋体、黑体和隶体。对于文字内容中关键性的标题、结论、总结等，要用不同的字体、字号、字形和颜色加以区别。 每一张幻灯片仅文字,则每页不超过 6 行; 页标题文字不超过2行，每行不超过20个字（建议）文字技巧l将关键字或重点名词以不同的显著颜色显示l放大缩小字体、对齐方式（靠左、对中、靠右）l字体变换、底线、阴隐字l项目符号的更换、编号l文字内容要逐步引入 对于一屏文字资料，应该随着演讲过程以动画方式逐步显示。这样有利于听众抓住重点。l应用动画效果有些实在舍不去

6、的文字材料，如名词解释、数据资料、图表等，可采用热字、热区交互形式提供，阅读完后自行消失。l采用附件链接。实在需要大量的文字、数据说明时，可将其作为附件链接显示，以保持正文的直接和简洁。四、图片篇图片的使用u图文并茂，內容更容易理解的u改变版面不能影响主题内容不要过于醒目u勿使用过度u分清场合，做到严肃与活泼的区别u沒有相联的图片会让人感到很突然、不适应u图案样式要一致目视是口述的速度的六倍正确的运用图表 尽量不要将几张表格放在一张幻灯片中解决方法：统计、合并图表 不同的图表适合不同的场合与议题长条形图（表现比較）圆形图（呈表现比例）折线图（表现趋势） 将文字、数据转换將效益转换成数字将数字转

7、换成图表活用各种exel图表、流程图表、效益图表等 流程描述尽量以示意图表现 示意图的設計，可用不同的颜色 如果原图剪贴后效果不好，建议自行绘制 图的内容要便于观察图形、图像等画面设计要尽可能大。图的主要内容处在屏幕的视觉中心，便于听众观察图片与示意图技巧l图片也可以通过动画来显示重点l通过自选图形自制一些物件来增强表现力线条及文字色彩自由旋转工具线条种类、箭头的样式阴影效果五、动画篇动画效果u 有助于操控听众的注意点、强调重点、切换幻灯片u 陆续移出或移入物件的方式，将幻灯片的空间最大化，以达到出神入化，动感自如u 复杂图像应逐步显示对于较复杂的图，如果一下子显示全貌，会导致听众抓不住重点，

8、也不便于演讲。应随着讲解，分步显示图形，直到最后显示出全图。作用l慢吞吞的显示示l多余的效果l表达的感觉不太正确忌讳l不适当的动画运作。六、色彩篇色彩的应用 色彩的应用可以给ppt增加感染力，但运用要适度，以不分散听众的注意力为原则。p色彩搭配合理p色彩配置要真实p前景、背景颜色要分开p每个画面的颜色不宜过多（3个色以内）基本原则色谱示例红红紫紫紫紫蓝蓝紫紫蓝蓝蓝绿蓝绿绿绿绿绿黃黃黃黃黃橙黃橙橙橙红红橙橙红红类似色暖色系：暖色系：华丽华丽或或温暖温暖冷色系冷色系：稳稳重重中性色系中性色系互补互补色色中性色系中性色系p文字与背景需选择对比深的配色p一般文字颜色以亮色为主，背景颜色以暗色为主p不要

9、让背景模糊了文字的清晰显示p不需使用太多色彩或亮丽的背景醒目易读 不会产生视觉疲劳文字和背景颜色搭配原则一个优秀的ppt应做到构图合理、美观，画面清晰、稳定，色彩分明、色调悦目，动画流畅，真实感强，解说、音乐清晰动听，功能丰富，演播运行安全可靠。结束语 级演讲者优秀的ppt文件流利的口才中地置业ppt制作规范一、界面风格1、ppt封面样式2、 ppt内页样式3、 过渡页样式二、文字规范1、 封面文字规范大标题标准字体：微软雅黑 字号：54号 加粗 黑色日期标准字体：微软雅黑 字号：32号 加粗 黑色2、 目录页文字规范标题标准字体：微软雅黑 字号：40号 加粗 反白3、 过渡页文字规范大标题标准字体：微软雅黑 字号：54号 加粗 中灰小标题标准字体：微软雅黑 字号：40号 加粗 反白4、 内页文字规范主标题标准字体：微软雅黑 字号：54号 反白小标题标准字体：微软雅黑 字号：