金融学院职权目录

1、金融学院职权目录序号职权名称行使依据承办科室1-1人才引进1、广东外语外贸大学关于引进优秀专业技术人才规定；2、广东外语外贸大学云山学者岗位计划实施与管理办法；3、广东外语外贸大学拟进教师英语教学能力考核暂行办法等4、学院相关规定（具体）学院引进人才工作领导小组1-2岗位聘任广东外语外贸大学岗位设置和人员聘用实施方案广东外语外贸大学非事业编制人员薪酬待遇暂行办法金融学院关于非事业编制人员规章制度学院聘期考核和聘任工作小组2-1本科生教学管理教育部、广东省教育厅相关文件广东外语外贸大学本科教学全英/双语课程管理规定广东外语外贸大学本科毕业论文（设计）工作管理办法广东外语外贸大学本科生学籍档案管理

2、实施细则广东外语外贸大学本科生学籍身份信息变更管理暂行办法金融学院教材管理暂行条例分管院领导、教学秘书2-2本科教学计划的编制、修改、落实学校相关文件金融学院教材管理暂行条例分管教学院领导、各系2-3推免生工作广东外语外贸大学推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生实施办法推免生工作小组2-4研究生招生上级有关部门、学校及学院相关规定广东外语外贸大学普通全日制本科招生工作管理规定研究生招生工作小组、研究生办公室2-5研究生教学管理广东外语外贸大学选聘硕士研究生指导教师工作实施细则广东外语外贸大学研究生教育指导委员会工作条例广东外语外贸大学研究生指导教师考核管理办法广东外语外贸大学研究生课程

3、教学质量优秀奖评选办法金融学院硕士研究生名额分配方案金融学院关于校外研究生兼职指导教师的管理规定分管院领导、教学秘书2-6研究生教学计划的编制、修改、落实广东外语外贸大学选聘硕士研究生指导教师工作实施细则广东外语外贸大学研究生教育指导委员会工作条例广东外语外贸大学研究生指导教师考核管理办法广东外语外贸大学研究生课程教学质量优秀奖评选办法金融学院硕士研究生名额分配方案金融学院关于校外研究生兼职指导教师的管理规定分管院领导、研究生工作办公室主任（自设）3-1科研项目申报广东外语外贸大学科纵向科研项目管理办法广东外语外贸大学科横向科研项目管理办法科研秘书3-2科研业绩统计广东外语外贸大学科研业绩奖励

4、办法科研秘书4-1酬金的核算和发放学校人事管理及财务管理相关规定金融学院岗位津贴和本科超课时酬金分配方案分管院领导、学院办公室4-2财务报销广东外语外贸大学财务管理规定广东外语外贸大学二级单位财务“一支笔”管理办法广东外语外贸大学财务管理规定金融学院财务管理规定分管院领导、学院办公室4-3资产管理广东外语外贸大学仪器设备管理办法金融学院资产管理规定金融学院固定资产领用借还制度学院办公室4-4档案管理广东外语外贸大学档案管理办法学院办公室4-5公文处理广东外语外贸大学公文处理办法学院办公室4-5教职工评优评先学校有关评选奖励实施办法等文件金融学院教职工考核工作方案学院党政班子、各系、院办4-6印

5、章管理和使用广东外语外贸大学印章管理规定学院办公室5-1学生综合测评学校、学院本科生中和测评文件、测评方案学工办5-2党员发展中共广东外语外贸大学委员会学院党委工作条例中共广东外语外贸大学委员会基层党支部工作条例中共广东外语外贸大学委员会发展党员工作实施细则关于调整发展党员审批权限若干问题的通知各基层党支部、学工办、院党委5-3奖学金评选广东外语外贸大学本科生奖学金管理规定学工办5-4助学贷款广东外语外贸大学国家助学贷款暂行实施办法学工办6国际交流与合作学校关于国际交流与合作的相关管理规定、条例金融学院国际交流与合作管理办法学院党政班子、院办金融学院权利运行流程图1-1业务名称：人才引进步骤办

6、理程序承办岗位办理时限职责要求监督方式1提交用人计划院领导、系主任7天1.严格按照学校和学院人才录用实施办法进行。2.成立专门的试讲小组，其成员以非院领导的学术委员为主。3.试讲结果由试讲小组成员在讨论的基础上投票产生。4.应聘相关资料如简历、试讲表、记录本、投票单等应齐备并及时归档。5、工作过程实行回避制。学校职能部门监督；学院引进人才小组全程参与招聘工作；应聘结果公示；设立反馈意见箱。2人才需求信息汇总办公室1天3研究年度用人计划党政联席会议1天4上报年度用人计划办公室1天5发布招聘通知学校人事处学院办公室1个月以上6收集应聘人员资料学校人事处学院办公室1天7审核应聘人员材料、确定试讲人选

7、学院党政联席会议1天8上报试讲人员名单办公室1天9试讲及考察试讲小组1天10拟定工作任务书主管教学、科研副院长1天11讨论试讲人员情况，提出建议名单引进人才小组1天12学院党政联席会议审议建议名单学院党政联席会议1天13上报学校引进人才小组办公室1天14资料归档办公室1天1-2业务名称：岗位聘任步骤办理程序承办岗位办理时限职责要求监督方式1宣传动员办公室3天1.严格按照学校岗位聘用相关通知进行操作；2.文件传达应及时准确；3.资料收集应完整；4.讨论情况应有纪录，人选确定应以无记名投票的形式产生。5.工作过程实行回避制。学校职能部门监督；拟聘人员名单进行公示。设立反馈意见箱。2成立学院岗位设置

8、和聘任工作小组党政联席会议3拟定岗位职责学院岗位设置和聘任工作小组7天4收集教职工申请表及相关材料办公室7天5审核申请人材料学院岗位设置和聘任工作小组1天6申报人员材料公示办公室3天7组织评议，提出推荐和拟聘人员名单学院岗位设置和聘任工作小组1天8公示推荐和拟聘人员名单办公室7天9推荐和拟聘人员名单及材料上报办公室1天10学校复核、审议、确定人选、公示、聘用、结果上报学校各岗位设置和聘用委员会根据通知11合同下发和归档办公室1天2-1业务名称：本科生教学管理-任课安排步骤办理程序承办岗位办理时限职责要求监督方式1根据教学计划，制定开课计划教务办根据学校职能部门通知操作严格按照教学计划进行开课，

9、提前通知相关负责人学校职能部门监督；授课任务书总表应在全院范围内公示；设立反馈意见箱。2下发授课任务书通知必须到位3各系组织教师填报授课任务公开透明，按照授课方案进行4教务办汇总授课表认真汇总5学院层面协调审核报送按时上报6在教务系统中录入授课安排准确输入7报学校教务处审核按时上报8系统打印课表，下发及时准确9教师根据规定提出调停课申请按照学校规定办理相关手续10学院审核，根据审批权限上报严格审核11组织实施严格按照执行教学计划安排2-1业务名称：本科生教学管理-考务、学业成绩评定步骤办理程序承办岗位办理时限职责要求监督方式1根据教学计划下发考试组织方案教务办根据学校通知操作及时准确学校职能部

10、门监督；学院定期组织检查评卷情况。设立反馈意见箱。2安排考场和监考老师认真负责3安排教师出题并提交样题注意保密，避免泄题4教务员收集试题并交文印室印制5考务人员培训现场培训，内容全面6试卷分发教务办准确无误7组织考试教务办严格按照考场规则和指引操作，避免作弊行为发生8组织评卷任课教师认真负责，标准一致，公正严格评卷9评定学业成绩任课教师客观、公正、科学10分数登记任课教师按照学校规定按时登记，不得随意更改。11试题归档教务办根据档案管理办法及时归档、整理。2-1业务名称：本科生教学管理-毕业论文指导步骤办理程序承办岗位办理时限职责要求监督方式1指导教师安排学院根据学校通知操作严格按照学校本科毕

11、业论文工作管理办法实施学校职能部门监督；学院定期组织检查评卷情况。设立反馈意见箱。2论文撰写指导论文指导教师3提交开题报告论文指导教师4成立毕业论文指导小组学院5毕业论文评审论文指导教师、毕业论文指导小组6论文答辩毕业论文指导小组7审定成绩论文指导教师8成绩上交论文指导教师9论文归档教务办2-2业务名称：教学计划编制、修订、落实步骤办理程序承办岗位办理时限职责要求监督方式1学习教学计划编制、修订文件精神教学计划修订工作小组1天1.严格按照学校相关通知进行操作；2.必须进行充分的调研和论证；3.广泛征求师生意见；4.严格按照教学计划进行排课，不得随意更改。学校职能部门监督；教学计划公示；设立反馈

12、意见箱。2调查研究教学计划修订工作小组7天3撰写各专业教学计划初稿系主任7天4讨论教学计划教学计划修订工作小组、学院教学指导委员会1天5公示办公室7天6提交学校审核办公室1天7印制办公室7天8下发办公室1天9执行办公室1天2-3业务名称：推免生工作步骤办理程序承办岗位办理时限职责要求监督方式1宣传动员学工办3天1.严格按照学校推荐优秀本科毕业生免试攻读硕士学位研究实施办法及相关通知进行操作；2.名单的产生应公平、公正、公开；学校职能部门监督；按照规定进行公示；设立反馈意见箱。2成立推免生遴选工作小组学院根据通知3答疑和指导学生填报志愿学工办根据通知4受理学生的个人申请学工办9月上旬5初步审核学

13、院推免遴选工作小组1天6提出入围的候选学生名单学院推免遴选工作小组1天7入围名单公示学工办7天8报送名单1天2-4业务名称：研究生招生、录取、入学步骤办理程序承办岗位办理时限职责要求监督方式1拟定招生计划学校研究生处、学院研究生招生工作小组、研究生办公室1天科学合理学校职能部门监督；按照规定进行公示；设立反馈意见箱。2发布招生信息及时准确3招生宣传准确无误4招生考试1.严格按照学校相关通知进行操作；2.认真做好保密工作；3.设计流程科学合理，操作公平、公正、公开；4.实行回避制。5确定复试人选1天6下发复试通知7天7准备复试试题1天8组织复试1天9复试评卷1天10复试结果上报1天及时准确11复

14、试结果告知3天确保考生知情权12公布拟录取名单和发放录取通知书校研究生招生办公室7天确保考生知情权13研究生入学报到学院研究生办公室1天及时准确2-5业务名称：研究生教学管理（任课安排/考务）步骤办理程序承办岗位办理时限职责要求监督方式1根据教学计划，制定开课计划学院研究生办公室根据学校职能部门通知操作严格按照教学计划进行开课，提前通知相关负责人学校职能部门监督；设立反馈意见箱。2下发授课任务书通知必须到位3组织教师填报授课任务公开透明，按照授课方案进行4研究生办汇总授课表认真汇总5学院层面协调审核报送按时上报6在研究生管理系统中录入授课安排准确输入7报学校研究生处审核按时上报8系统打印课表，

15、下发及时准确9教师根据规定提出调停课申请按照学校规定办理相关手续10学院审核，根据审批权限上报严格审核11组织实施严格按照执行教学计划安排2-6业务名称：研究生教学教学计划的编制、修改、落实步骤办理程序承办岗位办理时限职责要求监督方式1学习教学计划编制、修订文件精神教学计划修订工作小组1天1.严格按照学校相关通知进行操作；2.必须进行充分的调研和论证；3.广泛征求师生意见；4.严格按照教学计划进行排课，不得随意更改。学校职能部门监督；教学计划公示；设立反馈意见箱。2调查研究教学计划修订工作小组7天3撰写各专业教学计划初稿学位点负责人7天4讨论教学计划教学计划修订工作小组、学院教学指导委员会1天

16、5公示研究生办7天6提交学校审核研究生办1天7印制研究生办7天8下发研究生办1天9执行研究生办1天3-1业务名称：科研项目申报步骤办理程序承办岗位办理时限职责要求监督方式1申报通知科研秘书7天严格按照上级有关通知进行操作；对限额申报项目，初审过程应公开，结果应公示。学校职能部门监督；按照规定进行公示；设立反馈意见箱。2撰写项目申请书申报人7天3提交项目申请书申报人7天4项目申请书预审学院学术委员会1天5项目申请书审查根据项目类别确定1天6项目评审7立项8开题及中期检查9项目结项及归档3-2业务名称：科研业绩统计步骤办理程序承办岗位办理时限职责要求监督方式1网上申报教师根据学校通知严格按照学校科

17、研业绩奖励办法操作，上报材料必须真实、准确，核算标准必须统一。学校职能部门监督；按照规定进行公示；设立反馈意见箱。2提交科研成果材料教师3审核科研成果材料学院学术委员会4核验科研成果材料学校科研处5科研业绩公示6科研业绩考核7成果鉴定校学术委员会公平公正8科研奖励金发放科研处、财务处及时准确4-1业务名称：酬金的核算和发放步骤办理程序承办岗位办理时限职责要求监督方式1成立酬金发放和分配工作方案起早小组党政领导班子1天具有代表性和广泛性学校职能部门监督；每次支出均提前在全院公示；学院财经小组定期复查相关支出；全院教师大会通报年度支出详细情况。设立反馈意见箱。2草拟分配方案学院财经工作小组3征求意

18、见并修订方案学院财经工作小组保证全院教职工知情权和参与权4初审学院财经工作小组1天保障教职工切身利益，有利学院发展5审核初稿党政联席会议1天6二级教代会讨论并通过二级教代会1天严格按照教代会工作流程操作7公示学院办公室7天及时、公开8颁发实施学院办公室9汇总本科、研究生、学工办等工作量学院办公室严格执行学校及学院分配相关规定，核算准确10根据方案核算酬金、制作发放表学院办公室11相关负责人验证主管负责人1天12一支笔审批财务一支笔1天按章办事，严格审批13根据财务规定，超过相关金额需报院长、财务处负责人、校领导审批14公示学院办公室3天15上报学校财务处学院办公室学校规定操作及时发放4-2业务

19、名称：财务报销步骤办理程序承办岗位办理时限职责要求监督方式1使用人提出经费使用计划或预算并经院务会议审核通过使用人根据学校按时办结制度执行使用计划要合理，坚持节约原则，实事求是进行预算学校职能部门监督；各项支出定期在全院公示；学院财经小组定期复查相关支出；全院教师大会通报年度支出详细情况。设立反馈意见箱。2根据使用范围提交主管教学、科研、党务、学生等负责人验证办公室秘书严格审核，认真核对每个项目开支，按照规定审批3提交一支笔审核4超过1万元，提交院长审核，学校财务处负责人审批。院长支出的提交主管校领导审核。5超过5万，低于10万的，找主管校领导审批6超过10万元的提交主管财务副校长审批7审批完

20、毕后，根据实际进行开支如实开支8开支完毕根据相关规定凭正规发票报账票据应注明经手人、验证人和审批人。9建立台帐如实记录和签领4-3业务名称：资产管理（设备采购/办公用品领用）步骤办理程序承办岗位办理时限职责要求监督方式1系、办公室提出申请设备管理员按照实际情况操作1.严格按照学校、学院相关规定采购和配置2.使用过程应登记造册，保持收支一致。学校职能部门监督；采购和使用情况定期公示；全院教师大会通报年度采购详细情况。设立反馈意见箱。2学院主管领导审批3大额采购计划经学院党政联席会议讨论确定4上报学校有关部门统一采购到学校文具仓领取5固定资产/办公用品购回，登记造册6细分到相关部门，使用人签字4-

21、4业务名称：档案管理（行政）步骤办理程序承办岗位办理时限职责要求监督方式1会务活动等工作档案收集办公室1天按照学校档案管理办法建立学院档案管理规定，做到会务活动结束后及时归档，有关评审事项的档案必须注意密封，开启必须有验证审批等手续。学校职能部门监督；设立反馈意见箱。2档案整理办公室定期3档案存储办公室定期4档案利用办公室4-5业务名称：公文处理步骤办理程序承办岗位办理时限职责要求监督方式1草拟行政秘书精简高效学校职能部门监督；设立反馈意见箱。2初审办公室主任认真细致，符合学校相关规定3审批学院领导严格审核，把关4登记/发文/转发行政秘书1.对学校下发文件及时登记编号，根据内容转发学院领导负责

22、人。2.对学院草拟文件及时下发。5督办办公室及时跟进6存档行政秘书管理规范4-5业务名称：教职工考核、评优工作流程图步骤办理程序承办岗位办理时限职责要求监督方式1工作部署及精神传达评选工作小组、秘书根据学校通知和学院工作方案操作及时、广泛学校职能部门监督；候选人及时进行公示；成立评选工作小组全程参与相关工作。工会主席担任小组成员。设立反馈意见箱。2学院党政联席会议讨论学院考核、评优方案征求意见稿，成立评选工作小组。提前发放，认真征求。评先小组成员应由教学指导委员会、学术委员、工会委员、院领导等代表组成3方案在全院范围内公示公告栏及网络同时公示4召开全体教职工会议，公布评优评先方案参加人员应超过

23、2/35各系部上报初步人选，全体教工投票推选认真负责按时公示和汇报6党政联席会议研究推荐候选人7对推荐候选人进行公示8推选结果上报学校相关部门4-6业务名称：学院印章管理和使用流程图步骤办理程序承办岗位办理时限职责要求监督方式1根据印章管理办法印章由专人管理办公室严格按照印章管理规定操作，对用印实行审批登记制度。学校职能部门监督；主管院领导定期检查用印登记情况。设立反馈意见箱。2用印人根据业务需要提出申请3院章、党章使用分别由相关负责人审批4根据审批，管理人员登记并盖章5-1业务名称：学生综合测评步骤办理程序承办岗位办理时限职责要求监督方式1下发通知给各班学工办及时准确学校职能部门监督；结果公示设立反馈意见箱。2各班学生登录数字广外系统自评打分学生个人客观如实3各班组建测评小组，登录系统进行小组打分班级测评小组公平公开4审核综合测评附加分项班级测评小组认真细致5辅导员登录系统打分并审核学工办严格审批6辅导员计算测评总分，将综合测评结果公示学工办充分接受学生监督7评优学工办公平公开8上报校学生工作部（处)学工办及时准确5-2业务名称：