时间管理培训讲义-T0014

1、時間管理時間管理 T0014 時間管理時間管理 1.工作工作之中之中的時間管理的時間管理 2.工作工作之外之外的時間管理的時間管理 3.人生人生生涯生涯 的的時間管理時間管理 1、游戲：游戲：a. 剪尺游戲剪尺游戲 b. 計算方法，同時論証時計算方法，同時論証時間就是生命；間就是生命；X:人生人生80歲歲-青少年青少年20歲歲-老年老年20歲歲=40年黃金歲月年黃金歲月A:睡覺睡覺 8H *40年年/24H=年年B:用餐用餐2.5H/天天*40年年 /24H=年年C:交通時間平均交通時間平均1.5H/天天*40年年/24H=年年D:雜事雜事(電話電話)1H/天天*40年年/24H=年年E:電視

2、電視,報紙報紙3H/天天*40年年/24H=年年 時間管理的時間管理的认识认识F:其它無形的浪費購物其它無形的浪費購物,逛街逛街:約約4年年 Z=40-13-4-2.5-1.5-5-4=10年年,即用即用10年養年養80年年(甚至養活家人的老小甚至養活家人的老小,內外內外.)2、 黃金時間的寓言，科學支配時間；黃金時間的寓言，科學支配時間；3、 抓住現在，立即去做；抓住現在，立即去做；4、 時間的四大特性：時間的四大特性： (1) 供給無彈性供給無彈性 (2) 無法累積收藏無法累積收藏 (3) 無法取代無法取代 (4) 失不再來失不再來 時間管理的時間管理的认识认识1. 不能管理時間便不能管理

3、一切不能管理時間便不能管理一切: 人生、事業、自我管理的關鍵人生、事業、自我管理的關鍵-時間時間. 有關時間的古言名句：有關時間的古言名句：“一寸光陰一寸一寸光陰一寸金金.机不可失。机不可失。”總說自己沒有時間的總說自己沒有時間的人是他不懂得計划各利用時間人是他不懂得計划各利用時間. 過去已成為歷史，現在正在實現過去已成為歷史，現在正在實現.明天明天正在計划正在計划,珍惜時間就是珍惜生命珍惜時間就是珍惜生命. 勤奮与時間的關系。勤奮与時間的關系。 時間管理的重要性時間管理的重要性 時間管理是探索如何減少時間浪費時間管理是探索如何減少時間浪費，是如何計划和利用時間，而不是以時間，是如何計划和利用

4、時間，而不是以時間為對象而進行的管理。為對象而進行的管理。2、 太忙、抱怨、無時間、壓力大太忙、抱怨、無時間、壓力大忙是忙是一种心態，一种不良習慣，是缺乏時間一种心態，一种不良習慣，是缺乏時間管理能力所致，沒有時間意識的人才有管理能力所致，沒有時間意識的人才有時間問題，具有時間觀念是懂得如何計時間問題，具有時間觀念是懂得如何計划划,利用利用,管理時間的前提。管理時間的前提。3、 時間和健康是世上最寶貴的財富。時間和健康是世上最寶貴的財富。 時間管理的重要性時間管理的重要性4、 四代理論四代理論(1)備忘錄備忘錄, (2)日程表日程表, (3)优先順序优先順序, (4)要事第一要事第一A重重C輕

5、輕B急急D緩緩1243 時間管理的重要性時間管理的重要性5、 時間的三种管理類型時間的三种管理類型(1)整体時間整体時間(2)階段時間階段時間(3)短期時間短期時間80年年=29200日日=700800H =42048000分分 =2522880000秒秒作息時間表作息時間表 時間管理的重要性時間管理的重要性6、 職業生涯的職業生涯的5個階段個階段(1)成長期成長期(出生出生14歲歲)(2)探索期探索期(15歲歲24歲歲)(3)确立期确立期(25歲歲44歲歲)(4)維持階段維持階段(45歲歲64歲歲)成熟期成熟期(5)衰退階段衰退階段(65歲以后歲以后)7、時間陷井時間陷井:不被注意卻又占用寶

6、貴時間的不被注意卻又占用寶貴時間的事事,(老外在机場、車站看書候机老外在机場、車站看書候机 、 候車候車)(1)凡事因循守舊不知變通凡事因循守舊不知變通如開會如開會 時間管理的重要性時間管理的重要性(2)“大權大權”在握在握,事必躬親，親歷親為事必躬親，親歷親為.(3)不懂節制欲望，樂此不彼如下棋不懂節制欲望，樂此不彼如下棋,玩樂玩樂(4)辦事猶豫辦事猶豫,坐失良机坐失良机(5)做事不專心做事不專心(6)過分地注重社交禮儀過分地注重社交禮儀:陪會陪會,陪宴陪宴,陪聊陪聊8、不做濫用時間管理的人不做濫用時間管理的人(1)不遵守計划不遵守計划(2)過于死板過于死板(3)長時間工作長時間工作(4)光

7、說不做光說不做 時間管理的重要性時間管理的重要性制定每天的工作日程表制定每天的工作日程表(一一)巧妙安排自己的工作巧妙安排自己的工作1. 先确定工作順序先确定工作順序,2.8法則法則,100個業務員個業務員,100万訂單万訂單 100 1万万2. 把有聯系的工作歸類集中把有聯系的工作歸類集中3. 工作安排要适應精神狀態工作安排要适應精神狀態4. 馬上處理一些緊急文件馬上處理一些緊急文件5. 下達指令要有草稿下達指令要有草稿,并備案待查并備案待查6. 嚴格控制會議嚴格控制會議,會談時間會談時間7. 准備估計完成工作時間准備估計完成工作時間8. 不干日程表中沒有的事不干日程表中沒有的事9. 檢查日

8、程表的效果檢查日程表的效果當日事當日當日事當日结结的原則的原則(一一)、凡事不能推到明天、凡事不能推到明天1. 最關注的是今天最關注的是今天2. 不要陷入明天的陷阱不要陷入明天的陷阱(有情無理有情無理,依賴明天依賴明天)3. 放棄了今天，便沒有明天放棄了今天，便沒有明天4. 把握今天把握今天,珍惜今天珍惜今天5. 立即行動，絕不拖延立即行動，絕不拖延當日事當日當日事當日结结的原則的原則(二二)、現在就動手做、現在就動手做1. 改掉拖延的習性改掉拖延的習性2. 拖延的代价拖延的代价3. 珍惜生命，善用時間珍惜生命，善用時間4. 克服懶惰克服懶惰5. 少說廢話少說廢話6. 充分駕馭你的每一天充分駕

9、馭你的每一天7. 重視從現在開始重視從現在開始當日事當日當日事當日结结的原則的原則(三三)、珍惜時間、珍惜時間,高效工作高效工作1. 把工作看的很重要三個石匠把工作看的很重要三個石匠 -价值觀价值觀)2. 有強烈的成功的愿望有強烈的成功的愿望(跳蚤跳蚤)3. 愉快地面對愉快地面對4. 惜日如金惜日如金5. 付出付出10倍于別人的努力倍于別人的努力當日事當日當日事當日结结的原則的原則(四四)、提高每日的工作效率、提高每日的工作效率1. 激勵自我激勵自我2. 全力以赴地沖刺全力以赴地沖刺3. 只做自己該做的事只做自己該做的事4. 采取快捷的工作方式采取快捷的工作方式5. 抓住工作的重點抓住工作的重點6. 設定截止期限設定截止期限7. 不要在次要工作上追求完美不要在次要工作上追求完美 睡眠時間是不可透支的信用卡睡眠時間是不可透支的信用卡(一一)睡眠帳單不能拖欠睡眠帳單不能拖欠1. 睡眠帳單不可透支睡眠帳單不可透支2. 睡眠更利于時間管理睡眠更利于時間管理3. 不要和生物鐘唱反調不要和生物鐘唱反調4. 遵守生物鐘的技巧：定時遵守生物鐘的技巧：定時(二二)科學地安排睡眠時間科學地安排睡眠時間心理壓力源（C）溝通管理（COMMUNICATION）（T）時間管理（TIME）（M）心理管理（MIND） 壓力管理壓力管理:壓力來自于態度壓力來自于態度 、 知識和技能