下载本文档
版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领
文档简介
1、办公设备（软件）更新、维护、使用管理制度公司办公设备包括：电脑、复印机、打印机、传真机、电话、照 相机、摄像机、移动存储设备、多功能厅彩电、音响、投影仪及各处 室、。办公软件是指各类因办公需要而购买或专业制作的软件。为了 保证各项办公设备的正常使用， 各类办公软件的安全操作， 发挥办公 设备及办公软件的最大功效，特制定本制度。传真机、照相机、摄像 机、多功能厅（会议室）内彩电及 VCD 、DVD 均由综合处指定专人 保管、使用，定期进行检查，发现问题应及时报告，由专人通知定点 维修公司的技术人员前来检查、维修、保养。各室配备的计算机，由 各室指定专人定期负责清洁工作。一、更新、维修及维护保养1
2、 、办公设备的更新是指办公设备的升级或更新、移动存储设备 的采购、各类耗材的补给、 特殊配套设备的购置。办公设备发生各种 故障不能使用时即可进行维修。 办公软件的更新是指由于工作而需新 购置或升级的各类应用软件。2、需要进行办公设备更新时，由各室、部门或设备监管人填写 办公设备更新（维修）申请单 ，由室、部门负责人审核、总经理 批准，由财务部负责采购。3、各类办公设备发生故障时，可随时填写办公设备更新（维 修）申请单，通过定点公司或专业维修人员进行维修。4、各类办公设备需要更换部件时，应填写办公设备更新（维 修）申请单，经总经理审批后方可更换5 、各室、部门要妥善保管本部门或分管的办公设备保修
3、、 维修、 使用说明书等资料。三、办公设备使用管理规定1、计算机及外设使用时要注意防尘、防磁、防静电、防水、防 腐。2 、移动存储设备包括移动硬盘和 U 盘。移动硬盘使用时注意， 在硬盘高速运转时严禁硬盘受到外力碰撞， 严禁移动硬盘。 移动硬盘 及U盘在断开与电脑的连接时一定要进行相关操作， 当系统提示“您 可以安全的拔下设备”时方可拔除设备。3、会议室投影设备的使用由综合处设专人负责，其它人员未经 允许及培训严禁使用该设备。 每次关闭投影仪的时候都一定要等到投 影仪的 lamp 灯完全熄灭后，才能关闭电源。4、计算机软件及应用软件统一购买。软件在使用时，要按照要 求步骤进入或退出， 以免造成软件的损坏。 禁止在公司计算机安装其 他软件，以免病毒传播。5、日常文档及数据由各处室自行备份。每月二十日前由专人负 责使用移动存储设备对各室重要文档数据进行备份。 日常杀毒工作由 各处室自行处理，要求每周至少杀毒一次、升级一次，杀毒软件由综 合处提供。6、计算机的清洁与维护实行谁使用谁负责清洁的原则。每周清 洁外部两次，不得使用湿抹布，内部每季度必须打开机箱清洁一次， 用毛刷或专用工具吹净尘土。 第一次清理由办公室指导， 以后的清洁 由各处自行负责，再进行不定期抽查。7、各类办公设备严禁外借、外用。严禁上班时间在计算机上玩 游戏、处理与工作无关的文件，严禁
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
评论
0/150
提交评论