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文档简介
1、项目管理在ERP软件SAP中的应用SAP是目前全球市场占有率最高的ERP软件,SAP公司是全球最大的企业管理应用软件和协同商务解决方案供应商、全球第三大独立软件供应商。中海油惠州炼化二期项目在2012年决定选择使用SAP软件进行基建项目信息化建设,本论文以SAP在惠州炼化二期基建项目中的应用作为案例分析,结合本人参与SAP二期基建项目实施的实际体会,探讨大型企业如何有效的进行SAP软件的实施。一、项目实施背景惠州炼化二期项目是按照总公司二次跨越;和炼化产业集约发展的战略规划,在一期的基础上扩建1000万吨/年炼油和新建100万吨/年乙烯,并配套建设相关的储运、公用工程、辅助生产系统等,逐步将惠
2、州炼化打造成为集约化、大型化、一体化、基地化;的具有国际先进水平的炼化一体化基地 。因此需要建立一套较为成熟实用的、适用于工程建设的信息管理系统进行需求计划、合同执行、物资出入库、费用结算等采办业务管理工作,为进度检测、预算控制、财务核算、资产转资等提供数据支持,通过信息化手段规范业务,减轻工作量,提高工作效率,以便于需求部门共享采办数据。目前惠州炼化主要业务系统包括:(1)SAP系统:于2009年3月9日成功上线,功能模块包括财务管理(FI/CO)、人力资源管理(HR)、物资管理(MM)、销售与分销管理(SD)、生产计划管理(PP)、工厂维护(PM)、数据仓库(BW)、报表合并(BCS)模块
3、;2010年在SAP系统上先期实施了惠炼二期FICO模块,分利润中心和成本中心,用于核算相关的二期工程业务。(2)E化系统。(3)采办信息系统。(4)项目管理系统(Power PIP)。本项目涵盖的业务模块范围有物料管理(MM)模块、项目管理(PS)模块、财务管理(FICO)模块、设备管理(PM)模块。周边系统接口有POWER PIP系统接口、采办系统接口、E;化系统接口。(1)物料管理(MM)包括:物料主数据管理、需求计划管理、采购业务管理、库存业务管理、采购进度管理。(2)财务管理(FICO)包括:总账模块、应付账款模块、资产模块、资金计划、成本核算、责任中心管理。(3)项目管理(PS)包
4、括:CBS管理、资产设备全过程管理;(4)工厂维护(PM)包括:设备主数据管理、功能位置管理。总体应用框架二、项目管理在ERP系统中的应用项目管理是指对那些为达到项目目标必须执行的活动进行计划、进度和控制的工作。SAP实施就是按照客户的要求按时保质完成这一工作,是一个典型的项目管理过程。ERP是企业为实现资源共享而进行的信息平台建设工作,是涉及企业各个方面的大项目。ERP项目实施中有一个成功的等式:企业ERP系统的成功应用=有准备的企业+合适的软件+成功实施,三者缺一不可。ERP项目的实施涉及管理职能的各个组成部分,必然会引起不同程度上的管理重组。二期ERP项目的核心功能就是基建MM模块线上运
5、行满足工程建设业务的需要。下面就物资采办、仓储管理、系统集成、应用培训方面分别说明。1.物资采办。对于ERP项目来说,需求确认是至关重要的。对用户需求清晰,可以避免工期滞后、成本倍增。这是工程项目事前控制重要步骤之一,也可以防止二期工程预算超概。炼化二期项目中,需求计划管理有非集成物资需求计划和集成物资需求计划。对他们的提报,进行统一化、规范化管理。对于非集成需求计划管理实现需求计划的在线提报、审批、变更、发布,各种不同业务都可以在系统中体现,不同的业务可以定制不同的屏幕格式、移动类型、审批路径;对于集成需求计划管理实现对于工单变更的控制,工单下达生成预留时,系统自动同步生成需求计划单,此后不
6、再允许用户直接在工单操作界面做修改,而必须依据需求计划单创建变更单,经相关人员审核确认后才能对组件数量等关系信息做修改。运用好数据的支撑作用实施中的关键因素。人们常说ERP系统实施是三分技术,七分管理,十二分数据;。可见数据工作是保证ERP项目有效实施的前提。对于物料主数据应用,梳理现有物料申请模版,实现新增物料编码在线申请、提报和审批,优化物料查询和主数据扩展功能。制订工程建设期物料主数据管理方案,建设期物资区分通用物资、专用物资,由数据组、专业组人员进行区分判断,通用物资走总部统一流程在MDM中进行申请,专用物资以惠炼专用码段自行编码及维护;制订物料属性模板,按海油61大类的分类制定适合物
7、料编码在线申请的物料模板(其中A22密封件、A01石油及产品(润滑油、润滑脂部分)按新发布的43大类模板整理);提前收集,严把数据关,导入前及导入后进行审核确认。(1)优化物码检索,按照工厂、全局、个人、提报部门等不同维度进行查询,对于查询的结果可以添加到需求计划单,提交扩展业务视图申请,复制申请新物码,添加至个人物料清单等不同的处理方式。(2)将海油目前的各大类物资属性模板导入系统,实现在线编码申请、审核、编码(自编码码段物资)、返码、自动扩充业务数据。2.仓储管理:利用SAP系统提供标准的采购和库存管理功能,结合工程项目的管理特点,对目前使用的系统进行组织架构和系统功能扩充、完善,实现工程
8、项目期间的采购、库存管理 。(1)增加入库通知单环节,优化采购收货流程,便于对已发出未入库的在途物资进行跟踪统计。(2)开发103、105凭证之间的验收问题反馈单,库管人员执行验收问题反馈单(发起),采办人员执行录入验收问题反馈单;,同时开发了验收结果查询报表。(3)通过开发实现一些批量处理功能,如采购信息记录批导入、采购订单批导入、批量收货、发货功能等,大大提高工程项目采办及接保检的工作效率。另外开发管理查询报表,供需求部门、业务部门、管理部门方便快捷地进行报表查询。可综合查询需求计划的整体进度情况,及查询需求计划的领料情况;特别开发了需求计划的到货通知及超期未领料报表,供需求部门查询。同时
9、在ERP上线工作分步实施的策略指导下,建立起以SAP库存管理流程为基础的管理系统,实现条形码技术与SAP系统无缝集成。让仓储管理实现了超市化;。管理人员用手持终端就能方便、准确地在现场完成收、发、退、盘点;等工作,并可对仓储物资进行识别、定位和动态监控,从而更有利于管理决策。五号定位、先进先出、批次管理、库龄管理、报表展示等强大功能,使物流管理体系更加规范、科学、高效,相关业务流程和数据信息的进一步集成,有力地支持成本预算的事前、事中控制,加强成本监控的预警能力。仓储日常作业也彻底告别了传统的手抄笔录,摆脱对台式终端的依赖,仓储管理和服务水平都迈上新一个台阶。3. 系统集成实现与采办系统、E化
10、系统、PIP系统的业务、数据交互,有效集成。(1)实现与E化系统集成,将需求计划、采购合同集成至E化审批;(2)实现与采办系统集成,实现采购计划的上载和采办平台合同的下载,并新增接口将招投标信息下载至ERP中;(3)实现与PIP系统的集成,在SAP系统建立以CBS为对象的过程化管理体系,将SAP系统的业务执行过程数据供Power PIP系统调用,协助Power PIP系统实现进度、费用控制业务的过程化管理与分析;满足管理部门的管理报表查询需要。4.系统各项配置测试完成后,培训工作对ERP的实施是非常关键的。对关键用户的培训,使之成为懂理论、懂业务、懂操作的讲师队伍,不仅在培训中发挥突出作用,而
11、且在系统上线,测试运行各阶段发挥关键作用;对最终用户培训,是最终用户能熟练掌握相关业务操作,成为ERP运行的基础力量。为此,我们制定了培训计划,分阶段进行了多人次的各类培训。三、SAP实施后应用效果分析经过七个月的艰苦工作和不懈努力,完成了流程设计、配置与测试、培训和数据转换等各项工作,于2013年7月3日系统正式上线,8月1日顺利完成首月月结。目前,ERP系统运行总体平稳,用户对流程逐渐适应,操作日趋熟练,进入了全面的应用阶段。通过开发需求计划管理平台,实现在采购需求和计划处理、采办合同执行跟踪、预算控制、付款和成本核算方面的协同,兼顾工程竣工后的转资及二期生产期ERP系统建设准备;通过建立
12、物资需求计划管理平台,加强主数据有效管理,实现物料主数据查询、申请、审核、扩充等一体化应用管理,将主数据管理与业务应用更加紧密的结合,提高规范性、及时性和准确性;进行仓储ERP系统主数据清理,利用ERP数据资源启动条形码管理系统,在打造数字炼厂;的过程中引入物联网;概念,实现仓储管理超市化;;通过SAP系统与PowerPIP系统、采办业务系统、 E化平台的有效集成,实现计划进度、费用控制、合同采办、质量安全等信息的数据交互和集成,支撑高效信息沟通、有效监控和分析决策;实现二期项目业务流程优化与固化,支撑项目管理规范化高效运作。四、结语本文初步探讨了SAP在工程项目的应用。ERP在工程项目中的信息化不是一蹴而就的,是一个循序渐进、逐步完善的过程。惠炼二期在实施基建ERP模块后,给项目组无论是经营管理还是业务操作层都带来了很大变化,大大提高了数据的集成性,为领导决策提供有效地支撑。为此,需要进一步完善ERP运行管理制度,规范业务流程,加强制度落实,严格按照ERP系统和总公司的要求执行各项业务操作;组织好对关键用户和最终用户的培训,使大
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