会展策划与管理专业毕业设计策划方案

1、2012 级会展策划与管理专业 毕业设计 题目 2015（中国）重庆创意农业博览会 _ 专 会展策划与管理业 _ _ 名姓 _ 号学 _ 指导教师 目录 前言 直辖以来， 重庆坚持以科技发展为统领、以“调整农业结构、增加农民收入”为主线，以“三百工程”和“千百工程”为载体，推动农村经济和社会发展取得了辉煌成就，农村面貌发生了翻天覆地的变化，进入了前所未有的、新的发展阶段。2015 年重庆创意农博会是以“创意农业，健康重庆”为主题的博览会,坚持发展三农为宗旨，以促进农业生产、繁荣农村经济为目的，立足于西部。推进农业开放合作，实现共赢发展。 一、展会概况 （一）展会主题 创意农业，健康重庆 （二）

2、展会时间地点 展会地点：重庆国际博览中心南馆 布展时间：2015 年 4 月 6 日8 日 展出时间：2015 年 4 月 9 日14 日 撤展时间：2015 年 4 月 14 日 14：0020：00 （三）参展范围 1、无公害农产品、绿色食品、有机食品：粮油、蔬菜、水果、茶叶、畜禽产品、 水产品、乳制品。 2、农业生产资料：种子、饲料、农药、肥料、兽药。 3、林特产品：森林食品、中药材、干鲜果、茶。 4、园林花卉：园林工程、花卉盆景。 5、农业机械：种植、收割、排灌及农业产品加工机械。 6、农业科技：农业新科技、新成果、新材料、新产品及高新农业基地、科研院所。 （四）组织机构 主办单位：重

3、庆市农业委员会 承办单位：重庆市美都会展服务有限公司协办单位：市林业局、市水利局、市粮食局、市扶贫办、市乡镇企业局、市气象局、市供销总社、市工商联、市长江农工商集团公司、市气象局、市外经贸委、市公安局、市政府新闻办、市经信委、市交委、市政委、市工商局、市质检局、 市卫生局、九龙坡区人民政府、重庆市各区县人民政府 （五）展览场地介绍重庆国际博览中心是一座集展览、会议、餐饮、住宿、演艺、赛事等多功能于一体的现代化智能场馆，位于重庆两江新区的核心悦来会展城，国博中心的屋顶呈蝴蝶形状。富有创意的造型也让国博中心更吸人眼球。 重庆国际博览中心平面图（图一） 二、可行性分析 （一）宏观市场环境 1、人口环

4、境 就重庆而言，从事第一产业的从业人员占 56.3%；从事第二产业人数占 22.0%；从事第三产业人数占 21.7%。同期，全国第一产业从业人员占 50.5%，比重庆低。北京第一产业从业人员比重占 10.9%，天津占 16.9%，上海为 9.3%。与前 3 个直辖市比较，重庆第一产业从业人员明显偏多。因此，重庆是一个对农业科技产品有较大需求量的城市，而且 重庆也有充足的农业资源。 2、经济环境 （1）整体经济环境 至 2012 年年末，初步核算,全年地区生产总值 11459.00 亿元,比上年增长 13.6%。其中,第一产业增加值 940.01 亿元,增长 5.3%;第二产业增加值 6172.

5、33 亿元,增长 15.6%;第三产业增加值 4346.66 亿元,增长 12.0%。三次产业结构比为8.2:53.9:37.9。按常住人口计算,全年人均地区生产总值达到 39083 元,比上年增长 12.4%。 （2）农业经济环境 据 2012 年末相关统计，全年农林牧渔业增加值 940.01 亿元,比上年增长5.3%。其中,种植业 628.39 亿元,增长 5.1%;畜牧业 232.18 亿元,增长 3.4%;林业 31.76 亿元,增长 9.9%;渔业 35.09 亿元,增长 20.0%。 全年粮食播种面积 3389.4 万亩,与上年基本持平。粮食综合单产 335.9 公斤/亩,增长 1

6、.0%。油料播种面积 406.5 万亩,增长 5.4%。蔬菜播种面积 979.0 万亩,增长5.5%。 全年粮食总产量 1138.5 万吨,比上年增长 1.0%。其中,夏粮产量 154.2 万吨,减少 1.3%;秋粮产量 984.3 万吨,增长 1.4%。油料总产量 50.1 万吨,增长 7.7%。蔬菜总产量 1509.3 万吨,增长 7.2%。肉类总产量 201.2 万吨,增长 2.5%。 农业经济变化情况（图二） 年重庆农业经济各方面都处于上升阶段，农业作为发展经济的重 2012 由上表可知， 中之重，前景是极好的。 、技术环境 3 农业对于重庆经济发展具有至关重要的地位和作用。用高新技术

7、改造传统农业、增保证重庆农村经济全 , ,强重庆农业在全国乃至全球的竞争能力进而引导农民增加收入 ,是重庆农业面临的一项重要任务。面进步 ）高新技术攻关 1（水稻高产抗病新组合，高含油高蛋白的杂交油菜新品种，蔬菜优质高产抗病等一批新产品相继育成；水稻无融和生殖材料 CYARO2 的研究及一系列育种、两系法杂交优势研究、芥菜雄不育杂交优势利用达到国际领先水平，番茄与杂交玉米育种、鸡蛋生物反应器生产抗体、抗菌促微生物制剂已用于大田生产。 （2）良种培育推广 自 1978 年以来，已用“汕优 2 号”发展到“岗优 22” ，到 2001 年全部被高中档的“K 优” 、 “金优”品种系列取代；“新荣昌

8、猪 1 系”重庆农村推广面达 70%以上，现已辐射到全国十多个省市；鸡、鸭、鹅、兔和山羊等主要畜禽和优良品种覆盖率超过 80%。柚、梨等主要果树的优良品种比例上升到 40%。蔬菜引进培育优良品种 100 多个，良种覆盖率达 85%以上。 总结：以上事实充分证明重庆有实力，有科技基础将重庆的农业带上又一个高峰，而此次农博会就是一个展示这些新技术的平台，也使得这些新技术更加深入群众，传播更快。 4、政府法律环境 农民专业合作社法明确提出了以下四种对农民专业合作社的扶持方式。（1）产业政策倾斜。该法第四十条规定，国家支持发展农业和农村经济的建设项目，可以委托和安排有条件的有关农民专业合作社实施。 （

9、2）财政支持。该法第五十条规定，中央和地方财政应当分别安排资金支持农民专业合作社开展各种服务。 （3）金融支持。该法第五十一条规定，国家政策性金融机构和商业性金融机构应当采取多种形式，为农民专业合作社提供金融服务。 （4）税收优惠。农民专业合作社作为独立的农村生产经营组织，可以享受国家现有的支持农业发展的税收优惠政策。 重庆是中国的政策“洼地” ，集西部大开发政策、外商投资优惠政策、三峡库区优惠政策及统筹城乡试验区优惠政策于一体。一系列的优惠政策让农业有了很大的发展空间。 （二）微观市场环境 1、内部环境 本届展会将在重庆国际博览中心举办。重庆国际博览中心总建筑面积 60 万平方米，是全球前十

10、、国内第二、西部第一的大型场馆，轨道交通六号线开通的国博专线也为前去参展的人提供了便利。所以在此举办展会条件比较成熟，它独特的设计也会吸引较多的目标公众，也为我们的创意增添了色彩。而我们有一定的专业人才，虽经验不足，但 一定会多吸取其它的经验，把展会办好。 2、目标客户 农业是国民经济的基础，是我国的第一产业，不管是政府、高科技技术人员还是社会公众都是十分重视的。而在重庆和其他地方类似的展会也举办的还是比较多的，而且也比较成熟了，已有 100 多家境外企业、1500 多家全国知名企业、200 多家大型采购商成为历届展会固定的参展商。展会进场采购市民超过 35 万人次，是重庆所有展会进场观众之最

11、。由此可看出外面的目标客户是比较多的，不过我们如何把展会办好、宣传好吸引我们的目标客户来这也是对我们的一大挑战。 3、竞争者 在重庆类似于此类的展会已经举办过 13 届，他们有一定的办展经验，而且有一些固定的目标客户，这相对于我们来说是很大的挑战。不过，同时也给我们提供了很大的机会，这就需要我们做出自己的特色，将宣传做到尽善尽美。 4、营销中介 宣传推广和招展招商我们都有专业人才来做，可以通过政府关系、行业协会组团参加，也可以通过电话、邮件、面谈等多种途径来进行。除此之外重庆有专门的招展招商公司，还有一些独立的人也可以做招展招商工作。综上所述，展会的宣传和招展招商工作我相信是可以做到很好的。

12、5、社会公众 农业是我国的第一产业，得到了各个阶层的重视。已有 100 多家境外企业、1500 多家全国知名企业、200 多家大型采购商成为历届展会的参展商，展会进场采购市民超过 35 万人次，本届展会必将越来越多。 而且也将得到媒体和政府的关注。 （三）SWOT 分析 1、SWOT 分析 S（优势） T (威胁) 2014 重庆创意农博会 SWOT 分析 1、此次农博会名为创意农博会，那么就会有更多的创新，提高产品知名度的方法何其多，唯创新一直备受企业青睐，说明了创新的重要性，而本次农博会的创新亮点也必将吸引更多的人。 2、重庆市国际博览中心是目前西部最大的展览场馆，在这之前，已经有很多知名

13、的展览会在国博中心举办，其有专业的会展方面的人才，主体是“创新农业、健康重庆” ，迎合了市场需要。 4、 “三农”问题让人民和政府都聚焦农业，政府推出的一系列有关农业发展的政策都说明了政府对于农业的重视程度，在这个聚焦农业的时期，举办农博会成功的几率更大。 1、据 2013 年 3 月的有关报道，农业部为贯彻落实中央关于改进工作作风、密切联系群众“八项规定” ，242013 缩了提升了大幅压年农业展览数量，将主办和共同主办展会也有丰富的办展经验， 本次展会成功的几率。 3、重庆市农业委员会作为主办单位，为本次展会提高了知名度和信誉度，在政府的影响下，与本次展会有关的其他产业也会大力配合本次展会

14、的举行。 1、重庆举办过的农业展览会已经有很多，相较于已经举办过的农业展览会而言，本次展会的劣势显而易见，由于是第一次举办这种创意农博会，即使有政府的影响，展会的知名度还是不高。 2、重庆市博览中心的作为新建场馆，地理位置相较与南坪会展中心及其他场馆来说较偏，场馆面积较大，人流量 （劣势）W 无法集中，这些对本次展会来说都是一个较大的挑战。 3、由于本次展会的知名度不高，那么在寻求赞助的时候就会遇到很大的困难，如果无法克服这些困难，那么就可能会导致本次展会出现资金不足的情况，因为即使是政府主办，赞助商也不会愿意将钱拿去做他们认为无用的投资。 1、重庆的农业产业在整体行业中所占比重高，从事农业行

15、业的人相对较多，农产品资源丰富，参展范围广。 2、由于重庆从事农业的人数较多，市场对于一些高科技农业机械和良种的需求就会相应较多，对于将高新技术与农产品种植结合的技术也有很高的关注度。 3、民以食为天。越来越多的食品安全问题闹得人心惶惶的 O（机会）人们对于绿色健康蔬菜显得更加梦寐以求。本次展会的场，较 2012 年减少近 40%。同时，明确要求有关单位办理展具、桌椅、植物等与场馆相 展台与指定搭建商和共同讨论和预防展台搭建、展品运输过程中可能前运输代理商协调 会出现的问题 划分好每展位划线 根据各参展商租用的场地位置和面积， 一个展位的具体范围 在场馆的公共区域、标准摊位等地方铺设地毯铺设地

16、毯参展商报到和进参展商凭合同或参展申请回执等有效证明到现场 场报到，办理相关入场手续，并领取相关证件 派专人管理指定搭建商和特装修参展商的现场现场施工管理 负责媒体接待工作 的常用方法有出售、赠送、回运协助参展商妥善处理展 处理展品或销毁，必要时主办单位提供协品 助参展商向主办单位申请出门证，严格执行出门证管理制 展品出馆管理 场馆保安人员检查放行度 00 撤展加班费展期用电（每载功率为 三线制）380V/15 展期用展处/ 10880 200300 300 A 期 380V 电（三相 五线制）380V（380V/30 核 2A 每展处/ 1300 20300 300 400 A 期裁功率（三

17、相 五线制） ）1KW 为 380V/60 布展用展/处 402500 450300 550 A 期 电（三相 五线制）380V/10 展处/ 603800 1000 700 800 0A 期（三相 五线制）100/展处 1500 6800 80 1200 380V/20 0 期 证件费用：20元工作人员在“服务定似物品的进场手续 参展商报到手续办理时间 4 月 6-8 日（09：地点：重庆国际博览中心（工作项目 拆除展台 24:00 后布展最后一天 220V 220V/5A 220V（单相 5A 核 三线制） ）1KW在筹展过程中，要坚持节俭办展，坚决杜绝形式主义，防止铺张浪费。由此可看出此

18、次在 2015 年举办的农博会压力将会很大。 2、同类展会举办的太多，其中不乏已经成熟的、被大多数参展商认同的诸多展会，我们面临的市场竞争是空前巨大的，因为我们不仅要面对来自重庆内部的竞争，还有其他西部地区，甚至是来自全国范围内的竞争，如此大将车停放在 P1 货车停车场内，办理货运车/回到展位等待场馆工 工作人员在“服务定单” 展览期 进馆布展领取参展证 （4 月 9 日-4 00）0018： 中央连廊 S3/S4工作标准 具体描述 对于标准摊位或由参展商委托施安全操作、恢复场地原貌 工的展台，由指定搭建商负责拆以/小时 3 3 /小时 处/展 120 90 200 5 200 期的市场竞争力

19、增大了本次展会的风险。 3、除了政策与市场方面的威胁之外，还有比如天气等不可抗力因素时刻威胁着本次展会的顺利进行，所以一定要准备好突发状况的处理措施。 缴费、领取货车证，登记车牌 张 在货车停车场内等待， 车辆离开停车场时，由现场 工作项目 工作描述 到管理部门办理到工商、消防、公安等部门报批和备案，并办理搭建相关手续除；特装修展台则由参展商负责协调各方便的关系，帮助参展商协助参展商顺利退还展及时将租用的展具退还场馆的相参展商退换展具 具 关部门或指定搭建商24:00 以后 /小时 1.51.5 220V/15 展 A /处 180 400 150 200 5 期（单相2、战略分析 通过以上对

20、本次农博会的 SWOT 分析发现，本次展会的内部优势不太明显，但是展馆的设备设施等内部劣势却是显现了出来，然而就市场于政府的态度而言，此次展会的机会也还是很。因此，通过综合分析决定采用 WO 战略，充分发挥我们的长处，而去弥补我们的不足，以确保本次展会的顺利举办。 三、招商招展 （一）招展进度安排 1、2014 年 8 月中旬出邀请函，开始面向全市相关行业、全国及境外涉农企业招展招商。 2、8 月下旬召开市农业厅、林业厅、水利厅、供销总社、农业局动员会、布置市内展位任务。 3、8 月下旬召开重庆市各区、县动员大会，布置各区、县展位任务。 4、电话招展。2014.82015.3 主要以打电话为主

21、，邀请所有已有的目标客户参展。 5、短信招展。电话招展同期进行短信招展，为所有已有目标客户发送展会信息。 6、网络招展。电话招展同期制作 2015 创意农业博览会网络宣传主页，提供参展申请入口。 7、2015 年 3 月 28 日前重庆市各企业的招展工作基本完成， 8、4 月 2 日前所有招展工作全部完成。 （二）招商计划 月左右开始对拟定专业观众发放邀请函和入场券，3 年 2015 主要针对专业观众招商，4 月 1 日开始电话提醒已邀观众观展。 四、营销宣传推广计划 （一）会展前的宣传推广 1、在筹备的最初阶段，宣传的重点是提示性宣传，告诉专业人士和观众有这样一个展会，向社会大众介绍会展主题

22、，梳理会展形象、提高会展的社会知名度。而我们目前采用的宣传方式是： （1）户外媒体：包括户外 T 型牌、户外 LED 屏幕（造价最高，最有档次，最能提升品牌，时间控制在 15 秒以上，频率每天在 120 此以上） 、公交站台、公交车内媒体、轻轨媒体。 （2）通过邮件、电话、传真、请柬等方式向农产品生产企业、经销商、代理商、开发商、投资商、采购商发出邀请。 （3）建立重庆市创意农博会的官方网站，从 2014 年 11 月开通，对农博会进行全程跟踪报道，发布展会盛况，宣传参会企业。 (4)在重庆市人民政府门户网站、各区县人民政府门户网站、重庆农业信息网等开辟专栏，对农博会进行全程报道及现场直播。

23、2、随着会展筹备工作的进一步推进，会展的宣传推广工作可以进一步展开，这时我们更要加大宣传力度，宣传的目的重在招商，即招目标观众。这时我们采取的宣传方式是： （1）将我们办展消息刊登在重庆各大报刊杂志上（重庆商报、重庆日报、重庆时报、重庆经济报） （2）借助媒体力量：大渝网、重庆卫视 重庆新闻、重庆有线等电视台进行宣传推广。 （3）网站报道：中国农业网、中国农资网、中国绿色食品网、中国牧业网、中国农机网、农博网等网站进行宣传推广。 （4）编撰2014 年重庆创意农博会会刊 ，对参展企业进行宣传。 （二）会展期间的宣传推广 会展期间的宣传推广重点是促使参展商和观众获得更大的经济效益。这一时期我们的

24、宣传活动主要集中于新闻报道。充分利用专业和大众媒体（大渝网和重庆卫视）对展会进行详细报道，以利于参展商和观众获取更多的会展信息，挖掘更多的会展资源。 办展期间主办方为参展商和观众提供的增值业务有：行李寄存、住宿、订票服务、展览向导、展区地图以及重庆市地图。 （三）会展后的宣传推广通报会展的效果，对会展活动的评估工作进行相关报道从而使广大观众了解本次展会的盛况，同时为下次会展宣传做准备。同时，对于本地的目标观众可以展开观众座谈会，利用这次的座谈会与观众面对面地交流观众组织活动中的细节问题，以及如何提升展会现场观众的接待与服务工作，从而巩固与专业观众的良好关系。时间允许，也可以邀请外地的目标观众一

25、起参加座谈会；若时间不允许，可采用邮件或信函的方式，了解外地目标观众对本次会展的看法及建议。相关工作人员写一份对本次展会的展后的总结报告。 五、展会主题活动安排 （一）新闻发布会 在农博会筹备工作基本就绪后于 2 月下旬召开新闻发布会，向社会发布农博会即将举行的信息，号召新闻媒体宣传农博会、宣传参展企业，全面、全程报道农博会的盛况。 （二）文艺表演 每日可在开幕式主席台上举办一些农民绝活表演和农民文体表演。 （三）绿色食品讲座 13 日 10:0011：00 举行，相关领导、专家学者企业代表及感兴趣的观众均可参加。 （四）农业新技术交流会 14 日 10:0011:00 举行，感兴趣的均可参加

26、，大家进行自己的知识、心得交流。 六、展会服务与现场管理 （一）博览中心现场服务区域设置客户服务中心：南连廊（S6 馆 3 号门旁天桥下） 。 商务中心： S2 馆 1 号门旁。 植物租赁： S6 馆 1 号门旁（瑞雪苗木） 。 博联超市： S1 馆 1 号门旁； 华洋超市： S7 馆 3 号门旁。 现场餐饮（南区）： 连廊一楼餐饮：麦当劳售货亭（S1 馆一楼） 。 连廊二楼餐饮：台湾时韵（S4 与 S6 馆 2 楼） 、华生园私家小厨（S3 与 S5 馆 2楼） 。S1-S2 之间华生园休闲区，S3-S4 之间咖啡庄园 悦来派出所博览中心警务室：S4 馆 3 号门旁。 。 ）OR-S-106

27、6 号门旁（3 馆 S8 母婴室：医疗室：OR-S-1049。 注：所有服务区域的具体点位以现场实际情况为准。 （二）重庆国际博览中心部分现场服务办理流程 1、货车证办理流程 货运车辆到达重庆国际博览中心，准备进开始 车辆进入卸货区卸货完登记进从离开停车场、 在货车出口退还押至退还证件场时间起， 结束押金止，享有 2 小时的注意事项： 免费停留时间，若超过（1） 注意区分车辆所属类型，听从停车场及沿途工作人员指挥，按要求停放在指定的停车场区 域，并按博览中心规定货车行驶路线驾驶。 （2） 车辆进入卸货区前，须在停车场指定地点办理本届展会货运车辆通行证。 （3） 一车一证，车辆通行证不得涂改、复

28、制、转借；一旦发现，场馆工作人员有权没收。 （4） 请妥善保管车辆通行证，若车辆通行证遗失或有涂改，恕不退还押金。 2、 租赁物品押金退还流程 开始 向各馆内展商服务处工作人员出 在展商服务处等待工作人员物品完好 物品有 损坏 凭盖章确认的“服务定单”客户联上签署赔偿意见 客户联，到“客户服务中心”结束 （三）现场交通组织为了保证大会期间的交通组织顺利、畅通，结合展会的不同阶段，特对大会期间的交通组织作如下具体安排： 布展期间： 1、布展施工货车分别按布展通知时间，准时到达场馆指定停车场，办理货车证后，至相应卸货区布展，听从重庆国际博览中心现场工作人员一指挥；卸货后立即撤离展场区域。 2、普通

29、工作车辆按指定停车场停放。 展会期间： 1、展会期间组委会、参展商工作车辆停放在南 P2、P3 停车场。 2、社会车辆可停放在:南 P2、P3、P4、P5、P6 停车场。 撤展期间： 撤展期间的交通组织按布展期间的方案执行。撤展期间，参展商、搭建单位车辆必须听从重庆国际博览中心现场工作人员统一指挥，不得强行停放，以免造成通道堵塞。 （四）参展程序 各组展单位统筹参展商，确认展位 特装展位参展商督促其展台搭建单位办理展 根据自身实际服务需 6 日前参展商须在 4 月台人身意外伤害险和公众责任险，并办理特 求，向重庆国际博览中心申报并完成缴费装入场施工手续 提交加盖搭建单位公章的展台设计方案一套

30、特装入场施工手续办理及现场服务缴费 时间：3 月 25 日4 月 6 日（09：001717：00） 特装提交特装展位搭建委托书 地点：重庆国际博览中心北登录厅客户服务中心 ，签定搭建单位展位搭建申请表 搭建单位负责人身份证复印件一份注：逾期缴费将收取加急费，且不保证完全提供。 安全责任书 缴纳特装展位施工保证金、收费项 货车证货车到达现场布展当日，在货车停车场办理 目，办理施工证施工证 日入场施工布展 6-8 月 4 凭施工证、货车证于 1 日）客客重庆国际博览中心 4 月 14 日组委会办公室组委会办公室办理“出门条” （五）展会布展与撤展办理施工户服户服务中心务中心（4 月 14 开始日

31、 14：00 以后） 14:00 保证金、押金的退还手1、展会的布展：对展会现场进行规划，对参展商、承建商进行协调工作，保证展会 撤展 续的顺利进行。 布展管理（表一） 有关手 施工活动，避免出现现场混乱或存有安全隐患 搭建并认真核对展台号及 完成所有标准摊位的制作，搭建标准摊位展台 各参展商的中英文名称等信息期间执行出门现场安全保卫工做好相关安全保卫工作，如定期巡逻、 证管理制度等作当全部展位搭建完毕后，主办单位应陪同消防、消防和安全检查 以便及时发现和处理安安保部门进行全面检查， 全隐患 布展清洁工作 及时收集和处理布展所产生的垃圾因而要专人布展期间也会有部分媒体前来采访， 接待媒体 2、

32、展会的撤展管理：展会结束后，展位的撤除也是至关重要的，在展会即将结束的时候一定要特别重视。 撤展管理（表二） 展览会结束后，参展商处理展品参展商在拆除展台后，应打扫完展场清洁 恢复原来场馆的清节 垃圾定时巡逻，及时消除各种安全隐加强安全和消防保卫工安全管理 患作 七、现场服务价格表 加班费用表（表三） 价格单价格面积（平开始时结束时金额 加班时段（元） 间 位 间 （元）米）22:18:001 小时/ 展商布展加班 00 费 2 小时/24:22:00 ：注注 价格变动恕不通知，以现场公示为准。 、 1 09 日：30，超过此时段施工应办理加班手续。：00186 2、施工时间为 4 月14 5

33、0按面积计算；超出 50的按实际面积计算。加班展位面积不足 3、 50 的费用。对闭馆小时填写加班申请表申报加班，逾期申报将加收 30%需要延时加班服务的单位请于闭馆前 4、 2 的费用。后申请加班的展位，博览中心将加收 80%特殊情况下需延时至 5、 以后的延时加班服务申请博览中心原则上不接受?24:00?,根据我国劳动保护的有关规定, ,必须先向博览中心客户服务中心申请并征得同意后方可办理加班手续。以后的 24:00? 6、 上述加班费不包含中央空调费用。 1 小时，以此类推。加班时间不足一小时，按一小时计费；超过、7 重庆国际博览中心客户服务中心咨询电话： 重庆国际博览中心银行账户： 汇

34、款账号：开户银行：恒丰银行重庆两江支行银行公司名称：重庆国际博览中心有限公司 电力费用表（表四） 线缆电箱电箱超长电箱安装价格价格单移移 目目备注电箱押金价格 项项 位位 （元）费位费位（元/ / 费费 米） 0A 撤展前小时申报撤展前小时申报 （三相五线制） 220V/15 处/展 A 期展380V/15 处/400400 5 5 200200 150 180 撤展用 电 24 小时 供电室外用 电提前送 电 A 期10 300300 200 650650 300 展处 220V/15/ A 期300300 5 5 200200 150 180 /展 380V/15 处期 A 300 10

35、550550 300300 200 展/处 220V/15 期内 A 200200 5 51500 展/处以上规每处加收/ 布、撤展用电除外/ 期格100100 2 小时 KW/ / / 注：加急加急费；开展后申报加收 50% 1.30%日前月 46 向博览中心完成申报并缴费，逾期缴费在上述价格基础上加收 费，并且不保证完全提供。以现场公示为准。收取相应电箱安装费。服务实施后若需退、换，价格变动恕不通知， 米以上部分的费用另计）超出米内，20 材料费接驳费、1 2.空开配电箱以上收费含：个、电费、 （线缆免费配置 20。 。4 天以内展期计算，超出 4 以上价格按天的费用，按增加天数同比例增收

36、超出部分的电费（电箱安装费不增加） 3.，超出该时间需提前送电的按展台申报用：12 天除布、撤展用电外，展期用电的送电时间为：展览开展前 4.100 /KW/2 电功率元小时另行缴纳电费。 5.若损坏或遗失博览中心配备的线缆、空开配电箱，照价赔偿。 6.全天供电仅限冷冻食品，其余另议。电话网络费用表（表五） : : 以天数计以天数计有线网络 价格单价格开通日结束日 金额 金额 金额数量 备注项目 期 位 （元）期天条/ 1M 条/天2M 200 350 5M 天条/条/天10M 700 1200 以展期计（3 天起租）价格单 项目位 : 价格开通日结束日 期 （元）数量 备注 期条 1M /天

37、 150 天条/ 2M 天条/5M 300 650 天 10M 条/ 1100 无线网络 价格单价格开通时结束时数量 备注项目 位 1M 小时2M 小时 （元）25 间 间 小时起租；场馆提供4 45 帐号及密码 电话 开结话费押话机押价格单话机安金额 备注 数量束 项目通 装（元） 位金（元）金（元） 日日 市内电部/期 话/部国内电话 期期期 期期 展 100 100 500 / / 通话费凭单据据实收取 展 100 100 1000 / / 通话费凭单据据实收取 部国际电/话 期展 100 100 1500 / / 通话费凭单据据实收取 注：1. 话费凭单据据实收取，多退少补。 （如因参

38、展商自身原因造成线路损坏无法使用或再次更改线缆出线位置的，需加收 40 元/次的更改费） 。 2. 展期按 4 天以内计算，超出 4 天的费用，按增加天数同比例增收超出部分的费用。 3. 向博览中心申报，价格变动恕不通知，以现场公示为准。逾期申报在上述价格基础上日前月 64 加收 30%加急费；开展后申报将加收 50%加急费，并且不保证完全提供。 4. 有线网络使用天数按自然天数计算。 物品租赁费用表（表六） 项目 序号 1 白折椅 价格单位/把/展元租金 （元）30 押金（元 ） 7070 使用数量 时间 结束时间 金额（元 ） 期 张/ 展元 咨询桌 2 100 200 期 展张元/ 20

39、0 100 洽谈桌 3 期 /张元/ 展 玻璃圆桌 4 200 100 期6 防滑搁板一次性地 7 毯一次性地毯（不覆 （覆膜）元/块/展 期展元/ 期/元/ 展期50 12 10 100 / / 8 60W9 10 11 其他 膜）长臂射灯 插线板 /元盏/展 期展元/个/50 20 100 8080 饮水机 期展台元/ 期100100 300 注：注：1、 4 月 6 日前向博览中心完成申报，价格变动恕不通知，以现场公示为准。逾期申报不保证完全提供。 2、 租赁物品送达后如需退租，博览中心将收取 30%的租金作为退租手续费；开展后退租将不退还物品租金。 3、 请爱护租赁物品，如有损坏，照价

40、赔偿。 4、 凭缴费凭证到客服中心办理物品押金退还手续，如凭证丢失，恕不受理。 八、展会预期效果本届展会以“创意农业，健康重庆”为主题，着力促进农产品贸易，推进农业开发合作，帮助参展企业达到预期目标，让人们对此展会留下深刻印象，坚持长远延续发展，使该展会成为企业与消费群体可信赖的交流交易平台。树立该展会的优质形象，打造展会品牌，让展会成为每年固定节目。 （一）对重庆市的影响 展 年重庆创意农业博览会 2014 展览名称的会业产动联特性决点定了一旦举办展会，对周边的经济等各方面的影响都是巨大的，展会的举办带动了办展机构周边的餐饮、住宿业的发展，同时也促进了当地旅游业的发展，将地区经济带入一 个高

41、潮。 （二）对办展机构的影响展会的影响越大，对办展机构的影响就越大，在办展机构将各方面的服务都做到位 之后，无形中就为展览中心做了一次免费的宣传，进一步提高展览中心的知名度。 （三）对参展商的影响对参展商而言，参加展会最大的利益就是其显着的宣传推广作用，企业能通过展会让专业或非专业的观众充分了解到企业的特色，一般一个展会都能为企业带来不少的潜 在客户，而这些潜在客户也正是企业的衣食父母。 （四）对观众的影响对观众而言，不仅仅是饱了眼福，各类展品琳琅满目，在展会上，通过将各个企业 进行对比，就能更加充分的了解自己所需商品的行业信息，也才能找到最好的合作对象。将展会做到尽善尽美，使“重庆创意农博会

42、”成为我国西部地区具有影响力的农产品展会。使展会有一定量固定的参展商，取得各代表团、参展商、市民的认可和肯定。 通过展会能够带动地区各个相关行业、经济的发展将是我们的最终目标。 九、附录 （一）参展商申请表 参展商申请表（附表一） 展出时间申请情况申请单位2015 年 摊位数： 中文： 4 月 914 个；展位号：日 ；出展人数： 人 名称英文： 参展单位 中文： 名称英文： 联系 Email 邮编 联系办法 人 手机 电话 传真 中文参展产品参展条款：参展条款：1. 在双方充分了解展会信息基础上，组团单位与参展企业在自愿、平等互利 英文 的基础上签定此参展申请表；2. 以上表格内容将作为申报

43、批文及出展楣板文字、宣传资料用，请认真填写； 3. 参展企业必须遵守展会的有关规定，如禁止在展会上拍照、不得提早撤展、筹撤展时不得乱扔废物或样品、展览期间不得零售样品、不得损坏展览有关设施和聚众闹事等，如因违规而造成不必要的损失，参展企业得接受相应的处罚； 4. 组团单位严禁有知识产权问题的产品参展，企业携带侵权产品参展而引起的法律纠纷与组团单位无关； 5. 为了保证顺利参展，参展企业务必按组团单位的“筹展日程安排”办好护照、展品运输、行程确定、摊位配备 ，如有不明之处请于等工作；在境外，自觉遵守国家外事纪律、展团纪律和安排；6.6. 有关参展费用问题请详见组团单位收费标准申请参展之前向组团单

44、位了解清楚。参展企业必须按时、按标准交纳各种费用。参展申请经组团单位确认后的5个工作日内，申请企业需按组团单位发出的收(200 款通知书交纳展位费及报名费组织费作为参展定金。并于出发前一个月年 月 日前)交齐所有费用，以保证参展工作的顺利进行。如参展企业未按时交齐所有款项，将被视为自动放弃参展处理，组团单位保留处理摊位的权力，已交款恕不退还。如因展会场地安排等原因未能提供摊位给企业，组团单位将如数返还企业所交费用；7. 企业参展面积经确认后未经组团单位同意不能退减。筹展工作开展后，参展企业因自身原因而中途退展，须承担所发生的一切费用。组团单位保留处理摊位的权力；参展企业若按组团单位通知时间送签

45、证而所有人员被拒签不能参展的，组 8. 团单位将本着减少参展企业损失的原则妥善处理，但已发生而不能取消的费邀 用由企业承担。若参展单位延迟送签或由于自身原因而不能如期参展，参展请企业必须承担所发生的费用。组团单位保留处理摊位的权力； 函 9. 组团单位根据展会提供面积情况保留对申请面积作调整的权力； 在参展企业遵守运输方面的相关规定的情况下，组团单位有责任保证展品 10. 运输的安全、准时。对于展品联运过程中丢失的展品，组团单位将按照运输代理的有关规定来处理；但由于不可抗力因素（如自然灾害、罢工、战争等）引起的样品延误、丢失，组团单位免除此责任。组团单位有权拒运超时集中、 包装不良或来路不明的样品；以上条款作为组团单位与参展单位之间达成的合同，经双方签字盖章后生 11. 效。此表传真件与原件具有同等效力。参展单位： 组团单位： （盖章） （盖章） 负责人：日 期： 负责人：日 期： （二）2014 年重庆创意农博