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文档简介
1、 BE-TECH!lili5 酒店锁用户使用手册 (MIFARE 1卡智能门禁管理系统 BTLockV5.7.32.1) 广东必达保安系统有限公司 版本号:V11.01 更新日期:2010年6月30日 1. 系统简介与制卡流程 本系统主要通过功能卡或者手持机作为载体,于电脑与门锁之间进行电子信息交换。宾客卡、员工 卡等开门卡,只具备开、关锁基本作用。但要实现开、关门锁及其他功能,必须使用功能卡(手持 机)、电脑、对门锁进行设置调试。 系统制卡调试流程为: 数据录入- 密码卡- 设置卡- 员工卡- 授权卡- 时钟卡 手持机可以代替 设置卡、授权卡、时钟卡 功能。 2. 数据录入操作 目的:使用系
2、统前必须步骤,为日后调试、管理提供数据支持。 2.1. 编辑房间类型 详细操作:见5.7.32.1软件操作说明书 P13 编辑房间类型 2.2. 创建房间 根据酒店实际情况,创建对应房间的数据,日后管理中使用。 流程创建楼层- 创建房间- 创建房内门(如需要) 详细操作:5.7.32.1软件操作说明书P14房间创建 2.3. 创建公共门 根据酒店实际情况,创建对应公共门的数据,日后管理中使用。 流程 创建楼层- 创建公共门 详细操作:参考创建房间 3. 设置系统密码 目的:不同的酒店,使用相同门锁,设置不同的系统密码即不能互开。一旦系统密码被设置,之后 制的所有卡都会被加密。 详细操作:见5.
3、7.32.1软件操作说明书 P54 密码卡 密码卡制成以后,需要用密码卡碰酒店内所有门锁、取电开关、公共门、门禁、电梯控制器。以此 对酒店设备进行加密操作。 4. 制设置卡与员工卡 4.1. 员工数据 为了防止员工卡混乱,创建员工数据后,系统要求必须制员工卡,才完成员工卡制作过程,所以员 工数据创建为密码卡之后。 根据酒店实际情况,创建对应员工的数据,日后管理中使用。 详细操作:见5.7.32.1软件操作说明书P20 4、人员管理 42制设置卡 在已建数据库基础上,制设置卡,设置设备。 用设置卡碰对应的门锁、公共门、门禁,来设置门锁、公共门、门禁。 设置取电开关:先插入密码卡蓝灯闪一下后拔出,
4、进入设置锁号状态(提示:此时连续灯闪并维持 约5秒。若需要不修改密码状态下多次修改锁号,需使用不修改密码的密码卡(或清零卡)进行 设置锁号),此时插设置卡蓝灯闪一下后,灯恢复长亮状态,开关不取电,设置成功。 注意一设置卡对应一门锁与取电开关,一设置卡对应一公共门。 详细操作:见5.7.32.1软件操作说明书P54 设置卡 注意一员工卡对应一员工。 详细操作:见5.7.32.1软件操作说明书P20 4、人员管理 4.3. 授权 对员工卡授权,限制员工卡开门的权限。授权必需完成制作员工卡及门锁设置卡后才能操作。 详细操作:见5.7.32.1软件操作说明书P24 授权设置P25 时段设置P57 授权
5、卡 制好授权卡后,对门锁、门禁碰卡,进行授权设置。 4.4. 时钟设置 对门锁进行时钟调教,方便日后进行管理与汇总。由于用时钟卡不具备实时性,只具备数据写入与 读取功能。建议配卡后立即对门锁碰卡,并在一定时间后进行时钟卡重写,避免过大误差。 详细操作:见5.7.32.1软件操作说明书P56 时钟卡 制好时钟卡后,对门锁进行时钟设置,注意时钟误差。 4.5. 手持机进行录入与设置 手持机可以完成门锁设置、授权、时钟调教的功能,而且容量比单卡大,但连接不方便。 详细操作:见5.7.32.1软件操作说明书P38 5、手持机 设置门锁信息 5. 手持机设置 对手持机进行设置。 详细操作:见5.7.32
6、.1软件操作说明书P45 手持机设置 6. 宾客管理操作 6.1. 预订与入住 进行房间预定已经预定后入住。 详细操作:见5.7.32.1软件操作说明书 P50 宾客预订预订入住 62制宾客卡 当宾客抵达前台时,配发宾客卡。 详细操作:见5.7.32.1 软件操作说明书 P49 宾客卡 6.3.换房 为宾客办理换房操作。 详细操作:见5.7.32.1 软件操作说明书 P48 宾客换房 6.4.退房 为宾客办理退房房操作。 先在软件上办理退房手续。 然后制退房卡,将退房卡碰门锁,以终止当前宾客卡权限。 详细操作:见5.7.32.1 软件操作说明书P50 宾客退房 P53(8)退房卡 6.5. 宾
7、客卡丢失 当发现宾客卡丢失。 应第一时间用退房卡碰门锁, 让丢失宾客卡失效。在确认宾客身份后, 先在系 统办理退房,然后重新制宾客卡给宾客。 还应对宾客卡进行挂失操作,取消该宾客卡所有权限, 系统留下记录。 挂失卡 详细操作:见5.7.32.1软件操作说明书P58 6.6. 员工卡丢失 (如下图),重做员工卡,并且用员工卡开所有已授权门 当发现员工卡丢失。勾选“更新功能卡号” 锁一次。旧员工卡则自动作废。 6.7. 锁房 酒店如因特殊原因,需要封锁房间,可以配锁房卡,然后用锁房卡封锁房间。房间被封锁后,应急 卡能打开。 详细操作:见5.7.32.1软件操作说明书 7. 人员变动操作 7.1.
8、人员变动 与数据录入基本相同。 详细操作:见5.7.32.1软件操作说明书 7.2. 员工卡、功能卡丢失 应对所丢失的员工卡、功能卡进行挂失操作, 限,避免日后操作出错。 详细操作:见5.7.32.1软件操作说明书 8. 开门记录汇总操作 8.1. 汇总卡汇总 用汇总卡把门锁的开门记录汇总到总机。 详细操作:见5.7.32.1软件操作说明书 8.2. 手持机汇总 用手持机把门锁的开门记录汇总到总机。 详细操作:见5.7.32.1软件操作说明书 P56锁房卡 P204、人员管理 将所丢失员工卡、功能卡加入系统黑名单,取消其权 P58挂失卡 P60汇总卡 P41汇总门锁信息 9. 取电开关设置 9.1. 初始化 按住初始化开关不放(约1秒),松开开关,指示蓝灯慢闪 3次时,恢复出厂密码; 9.2. 修改系统密码 插密码卡蓝灯闪一下后,灯恢复长亮状态,开关不取电,密码修改成功; 9
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