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文档简介
1、由瞰业消费者申诉处理办法 (修订稿)第一章总则第一条 为了保护邮政业消费者的合法权益, 促进邮政业服务质 量的提高,根据中华人民共和国邮政法、中华人民共和国邮 政法实施细则等有关法律、法规,制定本办法。第二条邮政业消费者申诉受理机构处理消费者对邮政企业和 快递企业服务质量提出异议的申诉,适用本办法。第三条 申诉处理应当以事实为依据,以法律为准绳,坚持合法、 公正、合理的原则。第二章邮政业消费者申诉受理机构第四条 邮政业消费者申诉受理机构, 是指国家邮政局和省(自 治区、直辖市)邮政管理局邮政业消费者申诉受理中心(以下简称 国家邮政局申诉中心、省邮政管理局申诉中心,统称邮政管理部门 申诉中心)。
2、第五条 邮政管理部门申诉中心应配置相应人员,具备基本工作条件,实行免费受理申诉服务。第六条 邮政管理部门申诉中心及其人员对涉及国家机密、企业商业秘密和消费者个人隐私的内容负有保密责任。第七条 国家邮政局申诉中心主要职责:(一)负责全国邮政业消费者申诉工作的管理和监督;(二)负责邮政业消费者申诉、 建议等相关问题的受理、 转办、 催办、督办等工作;(三)负责处理政府等相关部门转办的邮政业服务质量问题;(四)监督检查各省邮政管理局申诉中心对邮政业消费者申诉 的处理工作,对重大服务质量问题联合相关部门依法进行调查处理 并予以通报;(五)负责解答邮政业消费者关于邮政业务、快递业务相关法 律、法规、规章
3、及相关规范性文件、服务标准的咨询;(六)负责全国邮政业消费者申诉的统计、分析、存档工作;(七)负责向社会公布全国邮政业消费者申诉情况,对社会影 响大的申诉,及时公布处理情况;(八)国家邮政局授权的其他职能。第八条 省邮政管理局申诉中心主要职责:(一)负责本省邮政业消费者申诉受理工作;(二)负责本省受理和国家邮政局转办消费者申诉、建议等相 关问题的催办、督办、调解、回访与结案工作;(三)负责处理本省政府等相关部门转办的邮政业服务质量问题;(四)负责处理其他省邮政管理局申诉中心转来的消费者申诉;(五)负责解答邮政业消费者关于邮政业务、快递业务相关法 律、法规、规章及相关规范性文件、服务标准的咨询;
4、(六)负责本省邮政业消费者申诉的统计、分析、存档工作, 按月向国家邮政局申诉中心上报消费者申诉处理统计报表;(七)负责向社会公布本省邮政业消费者申诉情况;(八)省邮政管理局授权的其他职能。第三章 申诉受理第九条 消费者可以通过拨打“ 12305”邮政行业消费者申诉专 用电话(省会区号 -12305 )或登陆国家邮政局和各省邮政管理局网 站申诉,也可以采取书信或传真形式申诉。邮政管理部门申诉中心工作时间应有专人值守 “ 12305”申诉电 话,保证消费者申诉渠道畅通。第十条 消费者申诉同时符合下列条件的应当受理:(一)申诉人是与申诉事件有直接利害关系的当事人(寄件人 或收件人,如委托他人申诉应有
5、委托书) ;(二)有明确的被申诉对象;(三)有具体的申诉信息和诉求(企业对投诉处理的结果;申 诉人姓名、联系电话;邮(快)件号码、寄件时间、寄件人和收件 人地址;申诉的问题、申诉诉求等) 。(四)向邮政企业或快递企业投诉之日起 7 日内未得到答复; 或对企业处理和答复不满意; 或邮政企业、 快递企业投诉电话不通, 投诉无人受理;(五)申诉人应当在申诉事件发生之日起一年内提出申诉。第十一条 由E政管理部门申诉中心将下列情形之一的申诉作为 无效申诉:(一)诉求事项不属于申诉范围;(二)尚未向邮政企业或快递企业进行投诉;(三)申诉人不是与申诉事件有直接利害关系的当事人;(四)邮(快)件尚未到达投递局
6、(派送网点),收件人申诉;(五)提供的有效信息不全;(六)诉求事项重复申诉;(七)申诉人与被申诉人已经达成和解协议并执行;(八)超出申诉时限提出申诉;(九)由于不可抗力原因造成申诉人损失;(十)人民法院和仲裁机构等部门已经受理或处理;(十一)经核查,不能确定企业负有责任。第十二条消费者咨询关于邮政业务、快递业务相关法律、法规、 规章及相关规范性文件、服务标准方面的问题,申诉中心要认真解 答。第四章申诉处理第十三条 邮政管理部门申诉中心处理申诉,确定企业是否有 责、企业处理是否正确,其依据包括:(一)邮政法、邮政法实施细则、合同法、邮政普遍服 务监督管理办法、快递市场管理办法等国家有关法律法规、
7、部 门规章;(二)邮政普遍服务标准、快递服务标准等有关国家标准、 行业标准;(三) 申诉受理机构受理申诉规范性文件和其他有关规范性文件;(四)消费者与邮政企业和快递企业签订的书面合同或协议(邮件详情单、快递详情单);(五)邮政企业和快递企业对外公布的有关承诺。第十四条 邮政管理部门申诉中心要认真受理、 及时处理消费者 申诉。消费者电话申诉,由E政管理部门申诉中心一般情况下应当场答 复申诉人是否受理,如不受理应说明理由,受理后应即时录入消费 者申诉处理系统。消费者网上申诉或以书信、传真形式申诉,申诉 中心应于两个工作日内受理,对于不符合申诉条件的应答复申诉人 并说明理由。第十五条 国家邮政局申诉
8、中心受理的申诉, 转相关省邮政管理 局申诉中心处理。重大申诉,直接转企业总部处理。申诉人为寄件人的,国家邮政局申诉中心转寄件地址所属省邮 政管理局申诉中心处理。申诉人为收件人的,当邮(快)件已到达 投递局(派送网点),转收件地址所属省邮政管理局申诉中心处理; 若邮(快)件尚未到达投递局(派送网点),告知收件人请寄件人申 诉。若消费者申诉揽收、投递服务态度问题的,转问题发生地所属 省邮政管理局申诉中心处理。第十六条省邮政管理局申诉中心将本省受理、国家邮政局转办 和其他相关部门转办的申诉,于两个工作日内转被申诉企业总部或 本省企业总部、分部处理,并负责申诉的催办、督办、调解、回访 与结案。第十七条
9、 企业收到转办的申诉后应立即调查处理, 明确是否企 业责任,并与申诉人及时沟通。对确认企业负有责任的申诉,应按 规定赔偿消费者损失或向消费者致歉,如收件人申诉涉及赔偿问题 应赔偿寄件人的,由企业负责联系寄件人按规定理赔。对确认非企 业责任的申诉,应将详细情况、企业无责理由与申诉人沟通解释。 企业内部责任划分,由企业自行处理,不得相互推诿。第十八条 企业应在收到转办申诉之日起 15 日内向转办邮政管 理部门申诉中心答复处理结果。答复内容应包括:调查结果、企业责任;与申诉人达成的处理 意见、赔偿金额或解释与道歉情况;申诉人对处理意见是否满意; 企业申诉处理人及联系电话等。第十九条 省邮政管理局申诉
10、中心收到企业对申诉处理结果的 答复后,应及时回访消费者核实处理情况并征求消费者对申诉处理 是否满意。省邮政管理局申诉中心应在受理申诉之日起(包括国家邮政局 受理转办的申诉) 30 日内答复消费者申诉处理结果。第二十条 省邮政管理局申诉中心回访消费者后同时符合下列 条件可即时结案:(一)企业的处理符合当事双方的约定或相关规定;(二)企业的答复与回访消费者实际处理情况相符。 第二十一条 省邮政管理局申诉中心回访消费者后有下列情形 之一的,应要求企业重新处理并重新答复处理结果:(一)企业的处理不符合当事双方的约定或相关规定; (二)消费者反映实际处理情况与企业答复不符。 省邮政管理局申诉中心收到企业
11、再次答复后应再次回访消费者核实情况后结案。次无由国第二十二条 省邮政管理局申诉中心回访消费者,联系 2 果,可做结案处理。第二十三条 企业对申诉的处理符合当事双方的约定或相关规 定,消费者对申诉处理结果不满意的,建议消费者可向人民法院提 起诉讼。第二十四条 国家邮政局直接转企业总部处理的重大申诉, 家邮政局回访消费者并结案。第二十五条 各省邮政管理局按照本省结案件数统计本省申诉 数量。第五章 申诉督办与通告制度第二十六条 国家邮政局申诉中心全程跟踪每一件转办申诉的 处理过程、处理结果和处理时限。对各省邮政管理局申诉中心的申 诉处理工作进行指导和检查。第二十七条 省邮政管理局申诉中心督办企业及时处理申诉, 于不按规定时限答复处理结果的企业,应在申诉情况通告中点名批 评向社会公布,并列入对企业的年度考核。第二十八条 国家邮政局申诉中心审核各省邮政管理局申诉处 理情况登记表,汇总全国消费者申诉情况统计报表,分析全国消费 者申诉情况。第二
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