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文档简介

1、记者团纳新策划书 活动目的：为了进展壮大协会力量，让更多有着共同爱好爱好的同学一起成长！ 活动时间：9月18日至21日 具体活动安排 1、前期宣扬及相关安排： 通过悬挂横幅、张贴海报、发放宣扬单等方式宣扬此次纳新活动。具体安排如下： 1) 横幅： 悬挂在学校人流较多的校园主干道上。通过悬挂宣扬横幅可以让更多地师院师生知晓此次论坛，进而扩大活动的影响力，起到更好地宣扬效果。校内横幅主要悬挂于：足球场及一餐交界处主校道一幅，迎新现场一幅，共2幅。 2) 海报： 宣扬海报将贴于师大校内醒目公告栏和活动现场宣扬板上，海报上标明论坛的主题、主办、协办、承办单位名称及相关单位。可在文科b栋工商大楼一楼处、

2、奎生超市两边宣扬板、四餐对面宣扬板及白宫四周宣扬板上黏贴，约需1幅海报及在现场或文科b栋粘贴1张协会制作的专门海报，以增加海报亲和力。（可商家赞助喷绘海报） 3) 带报名表宣扬单： 由赞助商提供或由商家同我方共同制作，宣扬介绍商家商务协会的合作，亦可以是商家产品传单宣扬。约需3000至5000份，由商务协会在校内分发。 2、具体纳新流程（17点至21点20分）： 1) 下午4点相关人员按值班要求到达现场开始布置场地，期间过程轮流用餐； 2) 新生军训完毕后开始纳新； 3) 晚上21点20分，完成纳新收拾打扫。 3、现场协会部门分工与协作（主要人员3点40分到场） 1) 活动场地申请：在社联协调

3、配合下，按社联安排设点； 2) 各部门理事负责现场布置：在纳新现场悬挂横幅；在现场按实际场地大小置放一排桌椅，供纳新设备和人员使用；现场置放向社联所借展板，用于展示协会成果和部门简介。 3) 网络部负责现场电路、电脑、音响设备的调校。 4) 秘书部与记者团负责此次论坛的拍摄、记录、存档及报道并由网络部负责在协会网站上宣扬。 5) 手绘海报由商务协会宣扬部完成，假如需要设计传单也是由宣扬部完成。 6) 财务部负责开示收据和会费收取，横幅、会旗、纳新过程中所需材料的购置和清点。 7) 实践部主要负责协调此次纳新现场外的横幅悬挂、海报粘贴等工作。 8) 纳新现场必须注重卫生保洁，纳新完成后记得将垃圾带走，所有纳新成员必须带校卡，规范自身形象。 七、所需赞助经费与材料预算 （1）宣扬费用： 1.带纳新表宣扬单 3000张，由赞助商设计提供或商务协会设计制作。（宣扬单可采用a4纸印刷） 2.手绘宣扬海报 2张手绘海报，由商协宣扬部制作。 3.商务经纬报 xx份，由赞助商提供和商协资金共同支持。 4.横幅 2条，每条预计0.7米（宽）12米（长）。由赞助商提供。 5.纳新现场矿泉水 4箱，每箱25元，共100元。 6.后勤工作安排及工作人员补贴和不可预见开支 约

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