采购管理理念第二期

1、采购管理理念推广第二期（020521）采购技术推广采购管理理念推广（第二期）编者的话感谢大家对首期采购管理理念推广简报的关注和认可！上期简报主要介绍了降低采购成本的重要性，那么运用那些具体的方法和技术能够更有效的降低采购成本呢？从本期开始将对降低成本的方法和采购技术进行介绍。本期简报重点介绍的是降低采购成本一种最有效的方法：VA/VE法，其成功实施的关键在于：在公司内部的产品、研发、设计、质控、工程和资材人员以及供应商的共同协作下，通过系统分析产品的功能和成本来降低采购成本。倾听 LISTIEN良好的采购谈判人员应具备以下特质：1 是个有耐心的聆听者，但对于我方的事守口如瓶；2 在重大压力下仍

2、不动声色，情绪冷静，头脑清晰；3 注意细节，事先充分准备，事中不生气，事后不后悔；4 设法接近对方并且获得其信任；5把目标订得很高，不轻易让步，要让步也得让得慢，让得小；6 不讨好对方，也不威胁对方，态度坚定但口气和缓、有礼貌；7 谈判一定要找到有权力决定的人才不会浪费时间，若一次见不到，先初步协商但不做结论。4降低采购成本的十大手法根据统计全美 Fortun e200公司所使用的成本降低手法，最有效的前十项如下：（由于各种手法的执行成效因企业而异，以下十项并无优先顺序可言）一、 价值分析（简称 VA, Value An alysis ）二、 价值工程（简称 VE, Value Enginee

3、ring ）价值分析和价值工程法是对由零件、原材料、服务的各个元素进行有组织的、系统化的 研究、分析，确定它们以尽可能低的成本满足性能需求。价值分析主要适用于新产品设计阶 段，价值工程则是针对现有产品的功能和成本做系统化的研究与分析。三、Negotiation（谈判）谈判是买卖双方为了各自目标，达成彼此认同的协议过程，这也是采购人员应具备的最 基本的能力。谈判并不只限于价格，也适用于某些特定的需求和条件。通过与供应商谈判的 方式通常所能期望达到的价格降低幅度约为3%!U 5%若期望更大的降价幅度则需要运用VA/VE手法。四、Target Costing（目标成本法）产品的研发应以市场乐意支付的

4、价格为前提，因此必须假设竞争者产品的上市价，再来 制定公司的产品价格。物料采购价格便需要采用价格引导成本的方法（price-drive ncosting ）.五、Early Supplier Involvement（早期供应商参与，即 ESI）是指在产品设计初期，选择让具有伙伴关系的供应商参与新产品开发，借助供应商的专 业知识来达到降低成本的目的。六、Leveraging Purchases（杠杆采购）集中各事业单位，或不同部门需求量，以扩大采购量，从而增加议价空间的方式。七、Cost and Price Analysis（价格与成本分析）这是专业采购的基本工具，了解所采购物料的成本结构，并能

5、对其价格是否合理进行客 观的分析，对采购者是非常重要的。八、Consortium Purchasing（联合采购）整合不同采购组织的需求量，以获得较好的数量折扣价格。九、Design for Purchase（为便利采购而设计，DFF）自制与外购的策略，在产品设计阶段，利用外协厂商的标准制程与技术，以及使用工业 标准零件，以方便原物料的取得，这样，不仅大大减少了自制所需的技术支援，同时也降低 了生产所需要的成本。十、Standardization（标准化）实施规格标准化，为不同的产品项目或零件使用共通的设计/规格，以降低定制项目的数量，达到降低制造成本的目的。VA/VE 法-获得大幅度成本降低

6、的法宝一、VA/ VE的作业组织产品价值的形成，与企业中的各个部门都有密切的关系，不同部门单独工作既不能收集 信息，也不能提出影响其他人的建议，因此宜采取跨部门的方式，甚至需要有供应商的参与 组成TEAM共同推动VA/ VE做为达成目标的重要组织工具，这个TEAM的成员应当具备分析问题所需要的专业知识,掌握必要的咨询，并需要具有一定的创造力。团队中可能会包括企划、设计、制造、采购、 生管、品质、销售、服务等相关部门的人员甚至于模具、材料的供应商人员，可以说是技术 人员、采购人员、财务人员、研发人员的大结合。大家使用“价值”做为评价产品的或各项 活动的共同语言，并以提高企业的经济效益作为共同的目

7、标。、提升“价值”的有利途径VA/VE的实现是在整个项目的关键，那么如何实现“价值”呢？在此技法发面，表现产出的机能与达成机能的投入(成本)的相互关系，可表示如下公式：V (value ) = F (function )透过机能提高，以提 高价值透过机能提高与降低 成本，以提高价值透过一些成本提高及大 幅度的机能提高，以提高 价值称之为VC (Value Creation)或机能改善型提高，在相同成本下，制造增加机能的产 品。这也是VC的一种，称之为改革型改善， 是 最理想的。虽然是实行困难的型态，但今 日如果没有这种型态的话可以说是无法生 存的。为市场开拓改善型型态，用于即使稍加 一点成本，以确保产品优越性的商品开 发。称之为CR型改善，在机能不变的条件下降 低成本，为一般性 VA/VE 。COST DOW层次建议 综上，VA/VE是一种以提高价值来有效降低采购成本的思考方法与管理技术，运用到业务流程中，VA是生产阶段中成本的降低”(Cost reduction during production )，而VE则是在生产阶段之前成本的预防”(Cost prevention before production )。实现以最恰当的投入换取最大收益的效果，以增强各类产品的竞争力。采购人员技能大比拼做为一位采购人员，您具备以下技能了吗？没有的话，快去充充电吧！1) 深度技能女口：降低成本