WORD2003应用实例培训技巧课件

1、l 项目一 个人简历设计与制作 任务一 Word文档的创建 任务二 “个人简历”正文部分的输入 任务三 “个人简历”的格式化 任务四 “个人简历”表格的制作 任务五 “个人简历”封面的制作 任务六 “个人简历”的打印输出 项目小结 能力拓展l 项目二 艺术小报设计与制作 任务一 “艺术小报”的版面设置 任务二 “艺术小报”的版面设计 任务三 “艺术小报”的艺术设计 任务四 “艺术小报”内容的排版 任务五 “艺术小报”的打印输出 项目小结 能力拓展l 项目三 毕业论文设计与制作 任务一 了解“毕业论文”的格式编排规范要求 任务二 设置“毕业论文”文档页面及属性 任务三 划分“毕业论文”的整体结构

2、 任务四 录入“毕业论文”内容并设置大纲级别 任务五 修改及应用“毕业论文”排版的样式 任务六 进一步设置“毕业论文”的页面格式 任务七 添加“毕业论文”目录 任务八 制作及应用“毕业论文” 模板 项目小结 能力拓展l 启动Word 2003 单击“开始”按钮，选择“程序”“Microsoft Office 2003”“Microsoft Office Word 2003”。启动Word 2003后，会自动创建一个空白文档，默认的文件名是“文档1.doc”。l 创建及保存Word文档 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，在“另存为”对话框中选择保存位置及文件名（如文件名为“个人简历.doc”）

3、。l 设置页面格式 选择“文件”“页面设置”命令。 在“页面设置”对话框中选择“页边距”选项卡，设置页边距为上2.54厘米、下2.54厘米、左3.17厘米、右3.17厘米；方向为纵向。 选择“纸张”选项卡，设置纸张大小为A4。 选择“版式”选项卡，设置“页眉和页脚”、“距边界”：页眉1.5厘米、页脚1.75厘米，“页面”“垂直对齐方式”为“顶端对齐”。l 输入个人简历文字 用Enter键结束每个段落的输入。l 插入日期 选择“插入”“日期和时间”，选择“中文（中国）”，选择所需的日期格式，单击“确定”。l Word窗口组成 标题栏 菜单栏 工具栏 文本编辑区 状态栏 滚动条 文本区标记 任务窗

4、格 标尺 拆分条 文本选定栏 选择浏览对象按钮 视图按钮l Word主要视图的功能 页面视图的功能 普通视图的功能 大纲视图的功能 Web版式视图的功能 阅读版式视图的功能 其他显示方式l Word文档管理操作 新建文档新建文档：单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮，或从“文件”菜单中选择“新建”命令，在“新建文档”任务窗格中选择“空白文档”或“根据现有文档新建”。 打开打开Word文档的方式和位置文档的方式和位置：要打开在桌面上或资源管理器中已有的Word文档，可以用鼠标双击。对于在FTP服务器或网络上的Word文档，应先将此文档复制粘贴或下载到本地硬盘上之后再打开。要在Word中打开

5、一个Word文档，可选择“文件”菜单中的“打开”命令。 保存文档的位置和类型保存文档的位置和类型：选择“文件”菜单中的“保存”命令，或单击常用工具栏上的保存按钮；要换一个文件名保存或换一个保存位置时，可选择“文件”菜单中的“另存为”命令；要将文档类型存为“模板”，则在保存时要选择模板类型，自动生成的扩展名为dot；如果选择“另存为网页”或“另存为Web页”命令，则会将当前文档中的部分格式丢失而用网页的格式保存，自动生成的扩展名为mht。 l 录入时Word光标和即点即输功能 Word 2003还提供了即点即输的功能，并且根据鼠标指针所在的位置或指针的形状，在页面上有效范围内的任何空白处双击鼠标

6、，插入点便被定位于该处。 录入文字时，输入的文本会自动地由插入点从左向右移动，插入点也会不断地向右移动，当插入点移动到页面右边界时应继续输入字符，Word会自动换行，插入点将自动移到下一行的行首位置。当输入的文本满了一页后继续输入，Word会自动跳转到下一页，即自动分页。要开始一个新的段落（当前段落结束），可按Enter键；要开始一个新行而不插入段落标记，可按Shift+Enter。 要删除插入点前的内容，可按Backspace；要删除插入点后的内容，可按Delete；要在插入编辑模式与改写编辑模式之间切换，可Insert。 l 选定文本的多种方式 l 移动、复制与删除文本用鼠标拖曳移动或按住

7、Ctrl键拖曳复制，还可通过剪贴板进行操作：选“编辑”菜单中的“剪切”、“复制”和“粘贴”命令，或单击工具栏上的“剪切”、“复制”和“粘贴”按钮，以及快捷键“Ctrl+X”、“Ctrl+C”、“Ctrl+V”通过剪贴板来实现。Office剪贴板从“编辑”菜单中选“Office剪贴板”，以打开“剪贴板”任务窗格。Office剪贴板最多可收集24个项目，并且可查看被剪切或复制的任何项目（如文本和图形）的缩略图。可一次全部粘贴，也可一次只粘贴一个项目，还可删除“Office剪贴板”中的部分或全部内容。l 移动、复制与删除文本 选择性粘贴 从“编辑”菜单中选择“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框

8、中选择“粘贴”粘贴的形式或“粘贴链接”。 智能粘贴 粘贴某些内容时，在粘贴内容的右下方会出现一个“粘贴选项”按钮，单击该按钮将打开下拉菜单，可从中选择以“保留源格式”、“匹配目标格式”或“仅保留文本”方式进行粘贴。 删除文本 使用BackSpace或Delete键或“编辑”菜单中的“清除”“内容”命令可以删除选定文本。选定文本时是否同时选定了段落标记，对删除结果可能会有影响。l 移动、复制与删除文本撤销、恢复与重复 撤销：从“编辑”菜单中选择“撤销”命令或单击工具栏中的“撤销”按钮，或者使用Ctrl+Z。 恢复：要恢复刚撤销的操作，可单击“恢复”按钮，或者使用Ctrl+Y。 重复：从“编辑”菜

9、单中选择“重复”命令，如果仅要重复输入刚刚输入的文字，可以按F4键或Ctrl+Y。l替换操作及技巧在“编辑”菜单中单击“查找”或“替换”，打开“查找和替换”对话框，单击“高级”。在“查找内容”文本框中输入要查找的内容，在“替换为”文本框中输入要替换的内容。单击“替换”，可对当前查到的内容进行替换；单击“全部替换”按钮可将整个文档或选定的范围中进行替换。若要用替换实现删除，可在“查找内容”的文本框中输入要删除的内容，在“替换为”文本框中不输入任何内容，然后单击“全部替换”。若要替换格式，可单击“格式”，并对要替换的内容进行字体、段落等格式设置。若要替换的对象是一些特殊符号，如段落标记、任意字符、

10、不间断空格、分节符、空白区域等，可单击“特殊字符”。例如，两个段落标记用pp表示，分页符用k表示，制表符用t表示，剪贴板内容用C表示等。l 自动更正、拼写和语法 增加自动更正词条：单击“工具”“自动更正选项”命令，在“替换”文本框中输入“gx”，在“替换为”文本框中输入“广西”，单击“添加”。 当Word发现用户输入错误或有不可识别的英文单词时，会在该单词下面用红色波浪线标记，以表示该词不在Word词典中，如发现的是语法错误，则用绿色波浪线标记该词可能有词法错误。在标上波浪线的字符上单击鼠标右键，出现拼写检查快捷菜单，利用该菜单可忽略或纠正这些错误。 要关闭“拼写检查”功能，可从“工具”菜单单

11、击“选项”，从对话框的“拼写和语法”选项卡中取消拼写和语法的相应复选框。l 设置标题文本选定要设置的文本；在“格式”工具栏的“字体”下拉列表框中选择所需字体；在“字号”下拉列表框中选择所需字号；单击“加粗”按钮及“居中”按钮；选择“格式”“字体”；在“间距”下拉列表框中选择“加宽”，在“磅值”框中输入“10磅”；1.单击“确定”。l 设置正文文本 选定所有的文本，将其设置为“宋体、小四”。 设置小标题。选定文本“一、应聘方向”，将其设置为“加粗”；选择“格式”“边框和底纹”；在“边框和底纹”对话框中选择“底纹”选项卡，在“填充”区域中选择“淡蓝”色，在“应用于”下拉列表框中选择“段落”，单击“

12、确定”。 用格式刷复制格式。单击“格式”工具栏的“格式刷”按钮，然后选择同级小标题文本“二、工作经历”，完成格式设置。1. 重复以上步骤，对文中其他同级的小标题文本进行相同的格式设置。l “个人简历”的段落格式化 选定要设置的标题文本“个人简历”。 单击“格式”工具栏的“居中”按钮。 按住Ctrl键，然后将鼠标拖过除小标题外的所有正文，将其选定。 选择“格式”“段落”，在“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡。 在“常规”区域中选择“两端对齐”。 在“缩进”区域中的“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”，“度量值”选择“2字符”。 在“间距”区域中的“行距”下拉列表框中选择“1.5倍行距”

13、。 单击“确定”。l 字符格式设置 字符格式的内容： 字体字体：有几十种中英文字体可用。 字号字号：中文字号从初号到八号，除七号和八号没有对应的小号以外，其余均有对应的小号；英文字号用磅值表示，从5磅到72磅。中文字号数字越大字越小，英文字号数字越大字越大。在Word 2003中可用的字号最大为1638磅。 字形字形：包括粗体、倾斜、加粗、加粗倾斜。 修饰修饰：修饰主要包括中文版式（拼音指南、带圈文字、纵横混排、合并字符、双行合一）、字体颜色、下划线、着重号、删除线、上标、下标、空心、阴影、动态效果、字符缩放、间距加宽和紧缩、位置提升和降低等。l 字符格式的设置方式 字符格式设置一般应先输入或

14、选定文本，再通过格式工具栏或格式菜单中的字体命令来设置。若不选定文字，所设置的格式只对在插入点处以后输入的文字起作用。常用的字符格式设置可以通过格式工具栏上的工具按钮来完成，不常用的字符格式设置则通过“格式”菜单中的“字体”命令，在“字体”对话框中设置完成；中文版式大多可通过“格式”菜单中的“中文版式”命令来设置。 字体：使用格式工具栏上的“字体”下拉列表框进行设置。对于中英文混排的文字用此框设置字体时，应先设置一次中文字体，然后再设置一次英文字体。 字号：使用格式工具栏上的“字号”下拉列表框进行设置。 字形：单击格式工具栏上的按钮来设置，包括加粗、下划线，可选择下划线的样式。 修饰：单击格式

15、工具栏上的按钮可为文本添加边框、底纹、设置文本按百分比横向缩放、设置字符颜色、设置文本的背景色、；对齐方式、行距编号、项目符号、缩进量等。l “字体”对话框 “字体”选项卡：在“中文字体”或“西文字体”下拉列表框中选择所需字体，并设置字体、字形、字号、下划线、颜色、上下标、阴影、着重号、下划线颜色等特殊的字符格式。 “字符间距”选项卡：设置字符缩放、设置字符间距及位置。 “文字效果”选项卡：设置字符的动态效果。有赤水情深、礼花绽放、七彩霓虹、闪烁背景、乌龙绞柱、亦真亦幻六种效果。l 段落格式设置段落是输入文本时以Enter键结束的一段文本，最后是一个段落标记。段落标记标识了段落的结束，也存储了

16、该段落的格式编排信息。要显示段落标记，可单击“常用”工具栏上的“显示|隐藏编辑标记”按钮。用Shift+Enter组合键换行时将插入人工换行符。在“特殊字符”中人工换行符是以形式“l”表现的“手动换行符”。段落格式主要包括段落缩进、对齐、行间距、段间距、项目符号和编号、分栏、首字下沉和段落样式。l 段落缩进设置 段落缩进包括：首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进。 设置段落缩进： 选择“格式”“段落”命令，在“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡，对左右缩进和首行缩进进行设置。 通过格式工具栏上的工具按钮或标尺来完成，使用“格式”工具栏上的“增加缩进量”按钮，或按“Tab”键，或拖动标尺上的缩

17、进游标来进行段落缩进的设置。l 设置对齐方式 文本中对齐方式：包括两端对齐、居中对齐、左对齐、右对齐、分散对齐。 对齐方式的设置方法：使用格式工具栏上的段落对齐和行间距按钮；选择“格式”“段落”，在“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡中进行设置。l 设置间距 间距分为行间距和段间距。行距决定段落中各行间的距离，默认为单倍行距。段间距决定段落前后的空间，用来与其他段落分开。 调整行距：选定内容，在“格式”工具栏的“行距”列表可选择所需行距大小；使用“段落”对话框改变行间距和段间距。l 编号和项目符号 自动编号：选定列表项后，单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，选择“编号”选项卡，从中选

18、择一种所需的编号形式。 项目符号：选定列表项后，单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，选择“项目符号” ”选项卡，从中选择一种所需的项目符号形式。 取消自动编号或项目符号：选定列表项后，单击“格式”工具栏中的“编号”按钮或“项目符号”按钮。 多级符号：选定标题样式对象后，单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，选择“多级符号”选项卡，从中选择一种所需的多级符号形式，或单击“自定义”按钮设置一种多级符号形式。l 首字下沉 定位在要设置的段落，从“格式”菜单中选择“首字下沉”命令，从对话框中按需要选择“下沉”或“悬挂”，设置字体、下沉行数。l 段落换行和分页 在“段落”对话框中的“换行和

19、分页”选项卡中控制段落的分页和换行。 孤行控制：用于不希望段落的最后一行出现在页首，或段落的第一行出现在页尾； 段前分页：用于控制段落必须从新的一页开始，如文章标题； 与下段同页：该段落必须与下一段在同一页上，如文章标题； 段中不分页：用于控制段落中的多行文字必须出现在同一页中。l 页面格式设置 选择“文件”“页面设置”，打开“页面设置”对话框，然后进行设置。 “页边距”选项卡：精确设置上、下、左、右页边距的值，以及打印方向。 “纸张”选项卡：选择纸张的大小（默认为A4）。l 绘制表格轮廓 选择“表格”“绘制表格”。 单击“表格和边框”工具栏上的“插入表格”按钮。 在“插入表格”对话框的“列数

20、”数值框中输入5。 在“行数”框中输入5。1. 单击“确定”。l 合并与拆分表格单元格 在表格中选择第五列。 单击“表格和边框”工具栏上的“合并单元格”按钮。 同样处理第五行的局部，得到一个新的表格。l 在表格中插入图片 单击相应的单元格。 选择“插入”“图片”“来自文件”。 在“插入图片”对话框中，选择所需图片文件。1. 单击“确定”。l在表格中输入文字单击相应的单元格，完成文字的输入。l调整表格单元格的宽度和高度将鼠标指针停留在表格的竖直框线上，拖动鼠标可以进行单元格宽度的调整，将单元格的宽度调整到合适。将鼠标指针停留在表格的水平框线上，拖动鼠标可以进行单元格高度的调整，将单元格的高度调整

21、到合适。单击表格左上角的按钮以选中整个表格，单击“表格和边框”工具栏上的“平均分布各行”按钮；将五行平均分布。l设置单元格中对象的对齐方式选择需要设置的单元格，单击“表格和边框”工具栏上的“对齐”按钮，将选中单元格中的文字按需要进行设置，例如 “中部两端对齐”和“居中对齐”两种方式。l设置表格的边框和底纹选中整个表格。选择“格式”“边框和底纹”命令。在打开“边框和底纹”对话框中选择“边框”选项卡。选择“自定义”，在“线型”和“宽度”区域选择合适的线型和线条磅数，在“应用于”区域选择“表格”，单击“预览”区域中的按钮将表格的框线调整到合适。单击“确定”。选择需要设置的单元格。选择“格式”“边框和

22、底纹”命令。在“边框和底纹”对话框中选择“底纹”选项卡。在“填充”区域选择“淡蓝”色，在“应用于”区域选择“单元格”。1.单击“确定”。l 利用“分节符（下一页）”进行分页 将光标定位在文档的开始处。 选择“插入”“分隔符”命令。 在“分隔符”对话框的“分节符类型”区域中选择“下一页”。 单击“确定”。l 输入文字 将光标定位在文档的开始处。1. 输入文字，每段文字都独立分段。l插入图片将光标定位在文字的下一段开始处。选择“插入”“图片”“来自文件”。在“插入图片”对话框中选择所需图片文件。单击“确定”。l调整文字和图片的大小和位置选择合适的字体和字号，对封面文字进行设置。添加空格，并加下划线

23、。设置段落左缩进。1.使图片水平居中。l 设置“个人简历”内页的页面边框 将光标定位到第二页。 选择“格式”“边框和底纹”。 在“页面边框”对话框中，选择“底纹”选项卡。 选择所需艺术边框，在“应用于”下拉列表框中选择“本节”。1. 保存文档。 l打印预览选择“文件”“打印预览”。在“打印预览”窗口中，按下“Ctrl”键同时滚动鼠标滚轮即可放大缩小、单页多页，以查看文档的排版效果。单击“关闭”。l打印文档选择“文件”“打印”。在“打印”对话框中设置打印机、页面范围、打印内容、打印的份数以及合适的打印页面。1.保证打印格式与打印纸张相匹配，单击“确定”。l 本项目融汇了Word最基本的功能，它包

24、含了建立Word文档，文字的输入，块操作（文字块的选定、复制、移动、删除），查找与替换功能的应用，文字和段落的排版，表格和图片的简单应用到最后的文档打印预览和输出。通过本项目的训练，我们应该掌握Word应用的基本要点和步骤，为后续项目的完成打好基础。 l 创建Word表格的方法 定位插入点。 执行下列操作之一： 单击工具栏中的“插入表格”按钮，按住左键，向右下拖曳到所需的行、列数，可创建规则小表格。 选择“表格”“插入”“表格”命令，输入所需的行、列数，可以快速地创建规则表格。1. 单击某个单元格，输入文字或插入图形。l 表格线是表格的灵魂 两类表格框线：实框线和表格虚框。 显示或隐藏虚框线：

25、在“表格”菜单中选择“隐藏虚框”。 制作表格线：通过“表格和边框”工具栏制作表格线；通过“表格和边框”对话框画线。 选择“格式”“边框和底纹”，在“边框和底纹”对话框中选择在“边框”选项卡，在“线型”框内选择线型，在“宽度”下拉列表框内选线的磅值（即线的粗细），在“颜色”下拉列表框内选择线的颜色；单击“方框”设置，在“预览”框内显示所选择的边框线型。l 合并与拆分单元格 合并单元格：选定要合并的单元格或区域；选择“表格”菜单中的“合并单元格”。 拆分单元格：选定要拆分的单元格，选择“表格”“拆分单元格”，在“拆分单元格”对话框中输入要拆分的列数或行数即可完成操作。 拆分表格：选择“表格”“拆分

26、表格”。l页面设置创建一个空白文档。选择“文件”“页面设置”。在“页面设置”对话框中选择“页边距”选项卡，设置页边距为上2厘米、下2厘米、左2厘米、右2厘米；方向为纵向。l添加版面将光标定位在文档的开始处。选择“插入”“分隔符”。在“分隔符”对话框的“分节符类型”区域中选择“下一页”。1.单击“确定”。l设置页眉选择“视图”“页眉和页脚”命令，进入“页眉”编辑状态。单击“格式”工具栏上的“两端对齐”按钮，将光标置于第一页页眉左端，输入文字。按两次“Tab”键，移动光标到页眉的左端，输入页码。将光标置于第二页的页眉，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”，将“第1页”改为“第2页”。关闭“

27、页眉和页脚”工具栏，退出“页眉”编辑状态。l保存文档1.单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，将文件名改为“艺术小报.doc”。l 第一版的版面设计 按照第一版的内容确定版面设计的大体轮廓，利用文本框绘制出整体布局的基本轮廓。 将各篇文章的文字复制到相应的文本框中，大致调整各个文本框的大小，使版面紧凑。l 第二版的版面设计 由于在文本框和表格中的文字不能进行分栏，“希腊的国中之国”一文不能用表格或文本框进行布局。l 确定报头的元素布局l 插入艺术字标题l 插入图片l 插入文本框l 插入艺术化横线l 组合表头元素l在相应的文本框中输入文字及设置文字格式将各篇文章复制到相应的文本框中，设置各文本框中

28、文字的字体和字号。l设置和调整各文本框格式属性使用 “设置文本框格式”对话框，调整文本框的背景色和透明度，设置文本框的边框的颜色、虚实、线型、粗细等属性。l插入及设置图片选择“插入”“图片”“来自文件”，在“插入图片”对话框中选择所需图片文件。选择“视图”“工具栏”“绘图”命令，打开“图片”工具栏，设置自选图形格式。l 利用分栏进行页面排版 选定该篇文章的所有段落，包括段落标记。 选择“格式”“分栏”。 在“分栏”对话框中的“预设”区域选择“两栏”，“宽度和间距”区域参数不调整，选中分隔线选项，在“应用于”区域选择“所选文字”，单击“确定”按钮。 插入相应图片，并对图片的环绕方式、大小、位置进

29、行调整。l 利用文本框链接进行页面排版 插入两个格式一致的文本框。 选中第一个文本框，单击“文本框”工具栏上的“创建文本框链接”按钮。 整体效果的打印预览。l 打印预览选择“文件”“打印预览”命令。 在“打印预览”窗口中，按下“Ctrl”键同时滚动鼠标滚轮即可放大缩小、单页多页地查看文档的排版效果。 单击“关闭”按钮。l 打印文档选择“文件”“打印”命令。 在“打印”对话框中设置打印机、页面范围、打印内容、打印的份数以及合适的打印页面。 保证打印格式与打印纸张相匹配，单击“确定”按钮，提交后打印机后台打印。l 本项目体现了Word超强的图文排版功能，包括剪贴画、自选图形、图片、艺术字、文本框等

30、内容，内容较多。我们应该在掌握每一种图文元素的基本操作的基础上，把握好版面的整体布局设计，才能够构思和制作出一份内容详略得当，版面均衡协调，图文并茂，美观大方、布局合理、能体现出主题的艺术小报。 l 嵌入式和浮动式对象 对象插入方式：浮动式和嵌入式。 浮动式图形对象可以插入在图形层，可在页面上精确地定位，可以衬托在文本或其他对象的下层，也可以浮在它们的上层；嵌入式图形对象直接镶嵌在插入点处，占据文本处的位置。浮动式图片对象和嵌入式图片对象可相互转换。Word 2003系统默认插入图片对象为嵌入式图片。 嵌入式对象直接放置在文本中的插入点处，可以像对待文字一样处理。选中插入的嵌入式对象后的八个控

31、点为黑色小圆圈或小方块（由浮动式对象转换而来的例外）。l 浮动式对象的层 Word文档分为文本层、绘图层、文本层之下层3个层次。 图形与文字的关系 图形上的文字 图形外的文字 文字环绕l字数：一般不少于15000字（包括图、表等所包含的字数）。l毕业论文应该包括的内容 论文题目：应确切、鲜明、简短，既概括全文，又引人注目。字数应不超过25个字。一般不设副标题。 目录：目录一般只需列出论文全部章标题和2级标题及页码，最好不出现3级以上的标题。 摘要：摘要应将全部论文内容高度浓缩，是论文内容的简要陈述，是一篇具有独立性和完整性的短文。摘要一般不少于300字。 绪论：绪论是论文的开场白，应说明课题研

32、究的背景、目的、意义、应解决的主要问题、应达到的技术要求、本设计的基本理论依据和主要工作内容，以及取得的成果或结论。 正文：正文是论文的主体。可分为若干章节，陈述全部的研究过程及成果。 总结：总结是整篇论文的归结，起画龙点睛的作用。 致谢：致谢是为了尊重他人劳动，学生应感谢相关的教师和实验人员的帮助。 参考文献：参考文献的罗列顺序号码应与绪论及正文中出现的参考文献编号一致，写法应规范。 附录（可选项）：重要的测试结果、图表、程序等可列在附录中。l 毕业论文对页面的格式规范要求使用A4打印纸纵向打印。页边距：上2.8厘米，下2.2厘米，左2.5厘米，右2.5厘米（左边装订）。页眉和页脚：页眉页脚

33、各1.5厘米。封面、目录页、摘要无页眉。封面页脚无页码。目录页脚页码编号为：、；起始页码为：；位置：外侧；字号：小五号字；字体：宋体。正文页脚页码编号为：1、2、3；起始页码为：1；位置：外侧；字号：小五号字；字体：宋体；页脚中间插入文档作者。l 毕业论文正文中章节标题的层次编排规范要求 分为若干章节，各级章节标题的层次必须顺序编号。章节标题编号统一用阿拉伯数字表示，分为若干级，各级编号之间加一小圆点，最后一级编号的后面不加小圆点，层次分级一般不超过4级为宜。l 毕业论文字体和段落格式的规范要求 封面内容要求。 目录标题格式。 目录内容格式。 摘要标题格式。 摘要正文格式。 关键词格式为。 第

34、一级（章标题）编号和题名格式。 第二级（节标题）编号和题名格式。 第三级（目标题）编号和题名格式。 第四级（项标题）编号和题名格式。 正文各层次内容格式。 表序与表名、图序与图题。l “毕业论文”的页面设置 打开“页面设置”对话框。 在“页边距”选项卡、在“纸张”选项卡和在“版式”选项卡中进行设置。l “毕业论文”的文档属性设置 选择“文件”“属性”。 在“属性”对话框选择“摘要”选项卡中，按要求分别填写文档的标题、作者及单位。 l 依照毕业论文的编写规范要求应该包括以下内容：1.论文封面、2.目录、3.摘要、4.绪论、5.正文、6.总结、7.致谢、8.参考文献、9.附录（可选项）。整个文档按

35、排版的需要，用分节符将其划分为4个部分（即四节）。l 将光标定位在文档的开始处。l 选择“插入”“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框。l 在“分节符类型”区域中选择“下一页”，单击“确定”按钮。l 重复以上两个步骤，再插入两个“下一页”类型的分节符。l 了解大纲视图 “大纲级别”就是用于为文档中的段落指定等级结构（“1级”至“9级”）的段落格式。“大纲级别”决定了文本在大纲中的地位，Word提供了9级大纲级别和一个正文级别。 通过“大纲”工具栏，可向上或向下移动标题和文字，或对其进行提升或降低以重新组织标题和文字。 进入大纲视图：选择“视图”“大纲”命令；将光标置于要操作的文本段落中，可进行各

36、种操作。 使用大纲符号折叠或扩展大纲标题，并快速重新组织文字。l 了解样式l 样式就是一系列格式的集合，应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，它是指一组已经命名的字符和段落格式。它规定了文档中标题、题注以及正文等各个文本元素的格式。样式按照需求分为字符样式和段落样式。字符样式包含了一套字符的格式，如字体、字形、字号、文字修饰等。段落样式除包含了所有的字符样式外，还包含一些段落格式，如段落缩进、对齐方式、间距、边框底纹等。l设置各级标题及正文文字样式选择“格式”“样式和格式”命令，打开“样式和格式”任务窗格。将光标定位到某一个1级标题段落上，则在“样式和格式”任务窗格的“所选文字的格式”

37、区域上显示“标题1”的样式名称。单击该样式右侧的按钮，选“修改”命令，打开“修改样式”对话框。在“修改样式”对话框的“名称”栏中输入“论文章标题”，在“样式基于”中选择“正文”，在“后续段落样式”中选择“正文”。单击“修改样式”对话框左下角的“格式”按钮，然后对“字体”选项进行设置。单击“修改样式”对话框左下角的“格式”按钮，然后对“段落”选项进行设置。在“修改样式”对话框中选择“添加到模板”，然后单击“确定”按钮。“论文节标题”、“论文目标题”、“论文正文”等样式修改的步骤同“论文章标题”的修改步骤，具体的属性参数根据“毕业论文”字体和段落格式的规范要求进行设置。l 修改论文正文文字的样式 新建“论文表图名称”样式选择“格式”“样式和格式”。在“样式和格式”任务窗格中，单击“新样式”按钮。在“新样式”对话框“名称”中输入“表图名称”，在“样式类型”中选择“段落”，在“样式基于”中选择“正文”，在“后续段落样式”中选择“正文”。1. 进行“字体”和“段落”格式的设置。l 应用样式 选择“格式”“样式和格式”命令，打开“样式和格式”任务窗格。 在“样式和格式”任务窗格中，单击“显示”中“有效样式”，然后单击所需要的样式。 输入文字并先选定