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文档简介
1、中国移动通信集团广东有限公司中国移动通信集团广东有限公司广州分公司广州分公司集团业务拓展代理商集团业务拓展代理商集团业务拓展代理商集团业务拓展代理商管理办法总则管理办法总则管理办法总则管理办法总则(第三版)(第三版) 文件版本:集团业务拓展代理商管理办法总则文件版本:集团业务拓展代理商管理办法总则 201006 中国移动通信集团广东有限公司广州分公司政企客户部制中国移动通信集团广东有限公司广州分公司政企客户部制目目 录录第一章第一章 总则总则.3第二章第二章 基本定义基本定义.3第第三三章章 合合作作原原则则.4第第四四章章 合合作作模模式式.4第五章第五章 合作双方权利和责任合作双方权利和责
2、任.5第六章第六章 集团业务拓展代理商的引入集团业务拓展代理商的引入.6第七章第七章 合作支持合作支持.10第八章第八章 集团业务宣传管理集团业务宣传管理.10第九章第九章 客户服务管理客户服务管理.11第十章第十章 集团业务拓展代理商的日常管理集团业务拓展代理商的日常管理.12第十一章第十一章 违规与处罚违规与处罚.14第十二章第十二章 集团业务拓展代理商的退出管理集团业务拓展代理商的退出管理.15第十三章第十三章 附则附则.16附件一:中国移动广东公司广州分公司集团业务拓展代理商合作申请流程附件一:中国移动广东公司广州分公司集团业务拓展代理商合作申请流程.17附件二:中国移动广东公司广州分
3、公司集团业务拓展代理商合作申请表附件二:中国移动广东公司广州分公司集团业务拓展代理商合作申请表.20附件三:中国移动广东公司广州分公司集团业务拓展代理商酬金结算流程附件三:中国移动广东公司广州分公司集团业务拓展代理商酬金结算流程.22附件四:中国移动广东公司广州分公司拓展代理商培训管理办法附件四:中国移动广东公司广州分公司拓展代理商培训管理办法.23附件五:中国移动广东公司广州分公司集团业务拓展代理商区域考评管理办法附件五:中国移动广东公司广州分公司集团业务拓展代理商区域考评管理办法.26附件六:中国移动广东公司广州分公司集团业务拓展代理商违规处罚管理办法处理流程图附件六:中国移动广东公司广州
4、分公司集团业务拓展代理商违规处罚管理办法处理流程图.30附件七:中国移动广东公司广州分公司集团业务拓展代理商退出管理办法附件七:中国移动广东公司广州分公司集团业务拓展代理商退出管理办法.31第一章第一章 总则总则为了促进中国移动通信集团广东有限公司广州分公司(以下简称中国移动广东公司广州分公司)集团业务的开展,规范业务合作中各方的行为,保证各拓展代理商在公平、公开、公正的运营环境中,充分利用中国移动广东公司广州分公司的网络资源和巨大客户群为集团客户提供更多、更好的应用服务。同时为了确保整个集团业务市场形成有序竞争、利益共享、风险共担的良好秩序,特制订本管理办法。本办法是中国移动广东公司广州分公
5、司与集团业务拓展代理商合作拓展集团业务时应遵循的基本原则和具体业务流程。第第 1 1 条条 本办法中涉及到的“合作商”是指与中国移动广东公司广州分公司直接合作的集团业务拓展代理商。第第 2 2 条条 本办法只涉及广州地区(包括四郊市)集团业务的管理,对广州地区(包括四郊市)以外业务的管理参照中国移动通信集团公司及广东有限公司的有关规定执行。第第 3 3 条条 本办法是对业务拓展过程中合作模式管理的基本要求,中国移动广东公司广州分公司保留在具体业务管理办法中对本办法部分条款调整的权利。第第 4 4 条条 本办法解释权和修改权属中国移动广东公司广州分公司。根据业务发展需要和上级管理政策调整等需要,
6、中国移动广东公司广州分公司有权对本办法进行修改与补充。第二章第二章 基本定义基本定义第第 5 条条 集团客户集团客户是指与中国移动广东公司广州分公司签属协议,订购并使用中国移动集团产品或服务,与中国移动建立了集团客户关系的法人和产业活动单位、个体经营户或其它群体组织。第第 6 条条 集团业务的定义1、 集团业务指通过中国移动通信的网络和业务平台,面向集团客户提供的、以集团客户或其员工/客户/服务对象为使用对象的各类移动信息化业务/产品。2、 按照业务的性质,集团业务可以分为自有品牌的集团业务、联合品牌的集团业务、他有品牌的集团业务。第第 7 条条 集团业务拓展代理商集团业务拓展代理商是指具备较
7、强的全线产品拓展和售后服务能力的合作伙伴。第第三三章章 合合作作原原则则第第 8 8 条条 中国移动广东公司广州分公司将为集团业务拓展代理商提供开放、公平、透明的运营环境,并制定有吸引力的、符合市场实际和信息化发展目标的合作政策,以激发集团业务拓展代理商,拓展更多,提供更好的服务给集团客户,采用按劳取酬的收益机制,实现移动运营商、集团业务拓展代理商、集团客户和最终用户之间的多赢。第第 9 条条 合作的基本原则:优势互补、公开透明、合作多赢第第四四章章 合合作作模模式式第第 10 条条 中国移动广东公司广州分公司职责中国移动广东公司广州分公司职责1、 中国移动广东公司广州分公司根据集团用户的普遍
8、性需求,自行或委托开发商进行开发,形成通用性的标准化产品或标准平台(端口) ,并提供相应的网络和系统服务,委托授权集团业务拓展代理商对我司分配的目标集团进行全线产品的销售,并对行业内客户提供故障排查、设备维护、二次开发和满意度提升等服务。2、 中国移动广东公司广州分公司将遵循本管理办法及相应的业务管理规范对集团业务拓展代理商的日常运营进行管理和监督,向拓展代理商提供必要的业务规范、营销宣传、技术培训等方面的支撑,对拓展代理商业务履行职责情况进行监督,按照拓展代理商履行的职责内容对拓展代理商进行考核并支付代理酬金。第第 11 条条 集团业务拓展代理商职责集团业务拓展代理商职责1、 集团业务拓展代
9、理商在中国移动广东公司广州分公司的授权下,根据双方的合作协议,遵循本管理办法,对我司分配的目标集团进行全线产品的销售,并对行业内客户提供故障排查、设备维护、二次开发和满意度提升等服务。2、 集团业务拓展代理商主要工作职责为:售前建立客户关系,向集团客户推荐与介绍集团业务,促进并协助中国移动广东公司广州分公司完成与集团客户集团业务的销售签约。售中协助中国移动广东公司广州分公司业务安装调测;售后协助中国移动广东公司广州分公司开展客户日常服务,协助进行业务投诉处理、客户欠费追缴等,同时通过挖掘和实现客户需求、培养客户使用习惯、培训客户使用技能,维系以及促进集团业务使用量的工作,并获得中国移动广东公司
10、广州分公司根据相关规定给予的代理酬金。第五章第五章 合作双方权利和合作双方权利和责任责任第第 1212 条条 中国移动广东公司广州分公司权利1、 中国移动广东公司广州分公司有权对拓展代理商根据考核办法定期进行考核,并根据考核结果对拓展代理商实施相应的奖励和处罚措施。具体见各管理办法细则。2、 为保障移动客户利益,中国移动广东公司广州分公司有权根据网络情况,对网络和流量进行调整。3、 为保障移动电话用户的基本权益和中国移动广东公司广州分公司的声誉及信誉,中国移动广东公司广州分公司有权对拓展代理商收取一定金额的业务风险保证金。4、 中国移动广东公司广州分公司有权将根据市场发展情况等对各集团业务价格
11、重新定价,拓展代理商按新的市场指导价格进行销售。5、 对提供的网络接入、通信通道、代收费等服务,中国移动广东公司广州分公司有取得相应报酬的权利。6、 在合作期间,对于拓展代理商在未经允许的情况下发布任何与中国移动广东公司广州分公司有关的各种信息,给中国移动广东公司广州分公司带来信誉上或经济上的损害的,中国移动广东公司广州分公司有权终止其代理资格,并视其情况,要求其消除影响并进行相应的经济赔偿。第第 1313 条条 中国移动广东公司广州分公司责任1、 中国移动广东公司广州分公司将随集团业务服务内容的丰富,实施集团业务拓展计划,整合提升集团业务,为各拓展代理商营造良好的商业环境和平台。2、 中国移
12、动广东公司广州分公司作为集团业务的组织者和管理方,应随时监测市场的变化,对集团业务的推广和发展作出规划和引导。3、 中国移动广东公司广州分公司有责任向拓展代理商提供相关集团业务的最新宣传资料样本,标准客户合同样本,代理授权证书和业务培训,从而协助和促进拓展代理商的业务开展。4、 中国移动广东公司广州分公司有责任提供其完善的通信平台系统,并负责保证信息在中国移动广东公司广州分公司网络侧传输的稳定和畅通。5、 中国移动广东公司广州分公司有责任根据市场需要对拓展代理商进行市场活动的支持和相关资源的支持。6、 每月向拓展代理商提供相应用户拓展情况、业务量等统计数据,作为合作双方进行结算的核算依据。7、
13、 中国移动广东公司广州分公司对拓展代理商提供的数据,包括业务资料、定期报告等材料进行保密,未经同意不得向其他拓展代理商披露。第第 1414 条条 集团业务拓展代理商权利1、 集团业务拓展代理商在获得中国移动广东公司广州分公司的授权代理后,有权根据合作协议授权代理的集团业务和规定的区域开展销售或服务工作,并获取相应收益的权利。2、 集团业务拓展代理商可获得相应的业务和技术培训,参加移动公司组织的相关技术交流活动。3、 集团业务拓展代理商对合作过程中另一方违反管理规定的行为均有投诉权。4、 集团业务拓展代理商可根据企业自身情况提出变更合作或退出合作,但需要符合本管理办法规定的程序。第第 1515
14、条条 集团业务拓展代理商责任1、 集团业务拓展代理商拓展使用中国移动广东公司广州分公司集团业务的客户最终必须和中国移动广东公司广州分公司签定业务服务协议。2、 为保证市场的有序性,维护市场价格的稳定性,集团业务拓展代理商代理的业务对外报价必须与中国移动广东公司广州分公司一致,不得私自更改。特殊价格方案必须报中国移动广东公司广州分公司审批。3、 集团业务拓展代理商应充分了解各项代理业务的内容,在获得中国移动广东公司广州分公司授权后严格按照各项业务的管理规定发展客户,推广业务,积极开展营销工作。4、 集团业务拓展代理商应严格遵守国家有关法纪法规,承担由于其行为的合法性及健康性引起的一切争议和法律责
15、任。5、 集团业务拓展代理商必须在合作协议许可的范围内开展工作,严禁利用中国移动广东公司广州分公司提供的平台和通信资源开展未经许可的业务。 6、 为确保移动用户的权益,集团业务拓展代理商不得与其他运营商开展同类业务合作。7、 集团业务拓展代理商有义务响应中国移动广东公司广州分公司要求,向中国移动广东公司广州分公司提供包括客户发展情况、客户分类、客户使用习惯等数据的报告,并接受中国移动广东公司广州分公司对其客户服务质量的监督管理,以便中国移动广东公司广州分公司进行集团业务发展的整体规划和管理,中国移动广东公司广州分公司将对其提供的报告保密。8、 集团业务拓展代理商对中国移动广东公司广州分公司的技
16、术、业务资料、客户信息以及其他专有信息进行保密;需建立和加强内部管理,未经许可,不得对外披露。9、 集团业务拓展代理商有责任发展真实客户、保证上报客户资源的真实性并督促客户准时缴费。10、 集团业务拓展代理商有责任维护我司形象,避免导致客户投诉或出现不利于我公司的报道。11、 集团业务拓展代理商进行业务拓展,有责任遵守相关业务安全和信息安全的规定。12、集团业务拓展商需配合服务商进行所拓展客户的相关技术支撑和服务。第六章第六章 集团业务拓展代理商集团业务拓展代理商的引入的引入第第 1616 条条 集团业务拓展代理商的引入工作包括了资质的审查、进入合作预备期、转正审核并最终建立合作关系。第第 1
17、717 条条 集团业务拓展代理商的基本资质要求1、 企业法人申请集团业务拓展代理商需符合如下要求:(1)在国家工商行政管理局注册并已在国家税务局办理税务登记手续,申报时还需提供当年有效营业执照年审记录;在广州市有分公司或办事处等固定的办公场所。(2)企业运作 1 年以上(以公司注册时间为准) ,经营运作稳定,业绩良好,有一定的信誉度;(3)注册资本不少于 50 万元;(4)熟悉广州市场,有良好的客户关系。若合作伙伴有同类项目的建设经验,需提供项目验收报告 ;且需要达到其申请的业务管理细则的要求;具体要求如下: 熟悉移动目前各类新业务; 售前和售后服务人员要求:项目管理人员和高级技术主管必须有两
18、年以上管理经验;根据业务的特性不同,须参加移动公司组织的业务考试或相关合作厂商的技术认证,其公司通过考核的人员须有两人以上(含 2 人);(5)有意参与集团业务市场的拓展及服务,对业务有一定的促进能力和提高能力,愿意长期承担其风险。第第 18 条条 集团业务拓展代理商资格审核1、 政企客户部/区域分公司对拓展代理商进行资质初审。2、 对拓展代理商提交的申请材料进行审核,拓展代理商需要的材料如下:(1)集团业务拓展代理商申请表(参见附件二中国移动广东公司广州分公司集团业务拓展代理商合作申请表 ) ;(2)公司简介和公司架构图;(3)工商营业执照副本复印件;(4)银行开户许可证复印件及地税登记证复
19、印件;(5)公司法人及联系人身份证复印件(附名片) ;(6)商业计划书a.主要包括机构在该业务中的优势;b.业务拓展方案和目标;c.过往成功项目和案例介绍;d.拥有的客户资源等。包括对其资质的基本要求及目标客户推广、服务能力和不稳定因素等方面的审核。(7)中国移动广东公司广州分公司政企客户部或各分公司根据审核条件审核预备期拓展代理商资格。3、 中国移动广东公司广州分公司政企客户部根据各业务要求,组织通过资格初步审核的目标拓展代理商参加资质认证考试:(1)中国移动广东公司广州分公司政企客户部根据业务要求,设计该业务拓展代理商资质认证考试的形式和内容、并确定考试的合格分数线和标准;(2)针对目标拓
20、展代理商考试舞弊行为,中国移动广东公司广州分公司政企客户部有权取消其参考资格。 第第 1919 条条 拓展代理商合作预备期管理细则1、合作预备期的定义:合作预备期指的是向中国移动广东公司广州分公司提交集团业务的代理申请并经中国移动广东公司广州分公司政企客户部或各分公司初步审核,确认接纳进入合作预备期始,到正式审核确认合作资格止。预备期时限为 2 个月。2、合作预备期的审核和管理(1)政企客户部或各分公司在接到拓展代理商的合作申请后,对其提供的申请材料进行审核,必须确保拓展代理商提供的资料的真实性和可靠性。同时对拓展代理商进行上门拜访,全面了解和收集拓展代理商的具体情况。(2)政企客户部根据拓展
21、代理商预备期审核标准,对拓展代理商预备期资格进行审核,审核结果经由中国移动广东公司广州分公司领导审批通过后,进入合作预备期,并签署预备期合作意向书。(3)拓展代理商在预备期内成功发展的客户,不进行酬金结算。自正式签订合作合同当月起,将按相关产品管理办法结算酬金。(4)合作预备期内,拓展代理商可参与中国移动广东公司广州分公司组织的相关业务宣传和企业推介活动。但在资源有限时,中国移动广东公司广州分公司将优先考虑正式拓展代理商。第第 2020 条条 中国移动广东公司广州分公司集团业务拓展代理商审核小组负责正式拓展代理商的资格审核工作1、集团业务拓展代理商审核小组成员组成:中国移动广东公司广州分公司政
22、企客户部 2 人(至少 1 名室副经理或以上人员) 、分公司 3 人(至少 1 名室副经理或以上人员)组成评审小组,另党群监督人员1 人现场监督。2、正式合作关系的审核标准(1)拓展代理商在合作预备期至少成功拓展 1 家集团客户,签约产品为当期放入代理渠道的产品。代理商公司自用除外。(2)在合作预备期,拓展代理商没有违反移动公司的中国移动广东公司广州分公司集团业务拓展代理商管理办法总则和相关业务管理规定。(3)通过中国移动广东公司广州分公司集团业务拓展代理商审核小组审核,审核结果经由中国移动广东公司广州分公司领导审批通过后,成为正式拓展代理商。3、集团业务拓展代理商审核小组负责预备期拓展代理商
23、转正的最终审核工作,所有参与人员须对评审会议结果签字确认,决议结果半数以上通过,才能呈报公司领导审批。4、对不符合正式合作关系审核标准的拓展代理商,将终止双方合作关系。对公司领导审批通过的拓展代理商,中国移动广东公司广州分公司与其签署正式合作协议,并颁发集团业务拓展代理商授权书。第第 21 条条 拓展代理商的拓展管理原则1、可拓展产品:放入集团业务代理渠道拓展范围的全部产品。2、可拓展范围:对于正式的业务拓展代理商,分公司进行区域拓展代理商选择,被选中的拓展代理商仅可获得该分公司所辖区域和政企客户部所管集团客户的拓展权,由分公司发文至政企客户部或在合作管理平台中进行申请。对于没被分公司选中的拓
24、展代理商,只能获得政企客户部所管集团客户的拓展权。3、政企客户部定期公布已引入的拓展代理商名单及其实力简介,供区域分公司自行选择。4、政企客户部/分公司锁定拓展代理商拓展期限政企客户部/分公司分配给拓展代理商的目标客户,拓展期限为 2 个月,如在 2 个月内未拓展成功,政企客户部/分公司可将该集团回收。具体遵循中国移动广东公司广州分公司当期发布的目标客户分配原则。第第 22 条条 集团业务拓展代理商协议管理和资质确认通过中国移动广东公司广州分公司集团业务拓展代理商审核小组资格审核通过的拓展代理商成为中国移动广东公司广州分公司集团业务拓展代理商:1、按照中国移动广东公司广州分公司的规定缴纳集团业
25、务风险保证金 3000 元;2、与中国移动广东公司广州分公司签定集团业务合作协议书 ,明确双方权利义务、违约责任等;3、拓展代理商及其客户可以通过拨打中国移动广东公司广州分公司客户服务热线:1008620 或登录中国移动广东公司广州分公司集团业务合作伙伴管理系统 http:/ 等途径进行拓展代理商资格确认。第第 23 条条 拓展代理商合作申请受理的流程见附件一中国移动广东公司广州分公司集团业务拓展代理商合作申请流程 。第七章第七章 合作支持合作支持第第 24 条条 标识支持标识支持授权使用业务认证标识、名片模板,提升拓展代理商形象。第第 25 条条 市场营销支持市场营销支持1、提供低价值礼品,
26、助力推广活动。2、提供会议营销、展会营销、信息化培训(营销)推荐。第第 26 条条 宣传资源投入支持宣传资源投入支持1、提供中国移动广东公司广州分公司网站、10086 热线对拓展代理商进行资格确认。2、提供中国移动广东公司广州分公司网站优秀拓展代理商及成功案例展示。3、不定期编制集团业务解决方案手册,向中国移动广东公司广州分公司的集团客户介绍成功的案例。第第 27 条条 技术支持技术支持1、提供技术知识培训及业务故障解决支持。2、有选择开放服务热线,优先解决网络故障。第八章第八章 集团业务集团业务宣传宣传管理管理第第 2828 条条 中国移动广东公司广州分公司作为集团业务的整体策划和组织者,按
27、照移动集团业务拓展计划开展业务宣传工作。 第第 2929 条条 中国移动广东公司广州分公司独立策划的业务,由中国移动广东公司广州分公司负责服务品牌的策划和组织实施,各拓展代理商应该给予积极支持。第第 3030 条条 中国移动广东公司广州分公司对审批通过的拓展代理商提供相应的授权证明。各拓展代理商不得在员工名片上印制“中国移动” , “中国移动广东公司广州分公司” , “广东移动” , “广东移动广州分公司”等文字。未经许可,拓展代理商不得在员工名片、公司宣传材料及介绍上使用“中国移动”及中国移动属下各业务品牌的标识。第第 3131 条条 合作期内和合作期终止后,各拓展代理商在自行设计的宣传材料
28、中涉及到中国移动及中国移动相关品牌,以及中国移动广东公司广州分公司与拓展代理商关系的时候,须获得中国移动广东公司广州分公司书面同意。第第 3232 条条 各拓展代理商自行策划的宣传资料和材料需要报中国移动广东公司广州分公司政企客户部核对,确保宣传内容的准确可靠。第九章第九章 客户服务管理客户服务管理第第 3333 条条 集团业务的客户服务指确保该业务正常运作所必须开展的相关工作,一般包括:1、必要的设备、系统和通信线路的监控和维护。2、结算、收费、处理用户咨询和投诉等。3、客户关系管理,传递最新业务信息,防止用户流失等。第第 34 条条 拓展代理商销售管理集团业务拓展代理商需按规定的时间向中国
29、移动广东公司广州分公司提供销售情况统计表、推广进度和分析表等作为考核的依据和参考。第第 35 条条 拓展代理商技术资格认证中国移动广东公司广州分公司根据具体业务特性,将针对个别集团业务开展的技术资格认证。第第 36 条条 拓展代理商业务办理拓展代理商受我司的委托,根据双方的合作协议,遵循相关管理办法,在代理范围内开展集团业务的销售与服务工作。当拓展代理商代表我司与客户完成集团业务销售签约后,需将相关业务资料及时提交给我司进行业务办理。第第 37 条条 拓展代理商客户资料管理拓展代理商需对其开发和跟进的客户进行有效管理,定期向中国移动广东公司广州分公司提供其跟进的客户的相关资料和变动等情况,作为
30、对其考核参考的依据。第第 38 条条 拓展代理商后续服务管理1、 拓展代理商服务关系对接(1)各区域分公司指定客户经理,负责对合作商发展的对应区域内办理的客户进行客户关系维护。(2)客户关系对接期:简单产品在 1 个月内完成对接,复杂产品为业务开通后三个月内(含业务开通当月) 。(3)对接后,客户服务工作由拓展代理商与客户经理共同完成。2、 拓展代理商后续服务要求拓展代理商需要向其拓展和跟进的客户提供优质、满意的后续服务,对其后续服务的考查将做为对其考核的重要内容,拓展代理商需对其所提供的后续服务进行全面客观的记录和分析,并适时调整或申请技术及服务支持。3、 结算年限到期后服务关系交接要求拓展
31、代理商拓展集团产品的结算年限到期之后,需视中国移动广东公司广州分公司各市区和郊市分公司客户经理的接收能力,将其负责的、分公司的客户交接给自有渠道看管和服务。第第 39 条条 拓展代理商价格管理中国移动广东公司广州分公司将根据市场状况、业务特点、推广进度和其它因素对各项业务的定价方式、价格、结算方式等进行适时地调整,拓展代理商需予以配合。第第 40 条条 信息收集拓展代理商处在市场前沿,需要随时对拓展代理商市场、集团业务开发、客户需求、市场趋势、竞争对手动态等信息进行收集,并将收集到的信息定期或不定期地反馈给中国移动广东公司广州分公司。第十章第十章 集团业务拓展代理商的日常管理集团业务拓展代理商
32、的日常管理第第 41 条条 培训制度定期或不定期地对拓展代理商的技术人员、推广人员等进行业务知识、销售技巧、移动企业文化等方面的培训,提高拓展代理商的技术实力、销售推广能力等,同时结合对拓展代理商的考核及拓展代理商的业绩给予培训奖励,作为激励。培训制度详细见附件四中国移动广东公司广州分公司集团业务中国移动广东公司广州分公司集团业务拓展代理商培训管理办法拓展代理商培训管理办法第第 42 条条 拓展代理商沟通和会议制度1、拜访制度:登门拜访拓展代理商,了解拓展代理商运营情况,为拓展代理商解决实际问题,增进双方关系。(1)对预备期拓展代理商,在预备期内至少拜访 1 次;(2)对正式拓展代理商,每半年
33、至少拜访 1 次。2、电话沟通:通过电话方式进行关系促进,了解拓展代理商公司运营情况和市场信息等。3、会议或例会:(1)每月根据各业务发展和市场情况召开不同业务拓展代理商会议。(2)每年度召开年度拓展代理商大会,对优秀拓展代理商进行表彰奖励。第第 43 条条 拓展代理商考核通过客户端、区域分公司等各方面对拓展代理商集团业务的开展情况、销售指标、销售增长、后续服务、技术实力及改善、日常记录和投诉及其处理等情况进行综合考评,并根据考评结果发放酬金和给予适当的奖罚。 (具体考核办法请见附件五中国移动广东公司广州分公司集团业务拓展代理商区域考中国移动广东公司广州分公司集团业务拓展代理商区域考评管理办法
34、评管理办法 )及各业务管理细则。第第 44 条条 拓展代理商的激励奖励集团业务拓展代理商与中国移动广东公司广州分公司共同努力推动移动集团业务市场的发展,为了鼓励和支持优秀的中国移动广东公司广州分公司集团业务拓展代理商,更好的完成集团业务销售任务,结合对拓展代理商的考核排名情况、拓展代理商拓展及跟进的客户情况,在特定的阶段给予不同程度的激励和奖励,具体的奖励措施以当时的政策发文为准。第第 45 条条 拓展代理商的处罚和淘汰拓展代理商违反本管理办法及各业务管理细则和其它管理规定,或违反中国移动广东公司广州分公司与各拓展代理商签订的合作协议中的有关要求,中国移动广东公司广州分公司在考核、评比、查证的
35、基础上,根据情节轻重,将采取书面警告、罚款、暂停业务办理/受理、终止合作等处罚,严重者我公司将保留追究法律责任的权利。 (具体的处罚淘汰机制参看附件七中国移动广东公司广州分公司集团业中国移动广东公司广州分公司集团业务拓展代理商退出管理办法务拓展代理商退出管理办法 )和各业务管理细则。第第 46 条条 资源管理提供给拓展代理商的客户资源、促销资源、宣传资源等必须按照要求合理使用,中国移动广东公司广州分公司结合对拓展代理商的考核、激励和奖励提供促销、宣传、公关等资源,特殊资源的申请和使用参考特殊资源申请流程。第第 4747 条条 拓展代理商酬金结算原则与结算流程为了促进拓展代理商在拓展业务时兼顾业
36、务拓展的数量和质量,并承担对应的客户服务或维护工作,中国移动广东公司广州分公司将支付拓展代理商一定比例的酬金。1、真实性稽核:由政企客户部/区域分公司安排服务督导团队对该集团及业务的真实性进行稽核,广州移动政企客户部将根据稽核结果支付酬金。2、酬金结算时间点:以销账月 t(客户缴费月)为依据,t+2 月进行酬金结算。3、酬金结算年限计算依据:集团业务拓展代理商拓展业务的结算年限按照各产品管理办法规定执行,以计费月(业务生效月)为结算依据之一。4、代理商结束合作后酬金结算原则:集团业务拓展代理商退出代理渠道停止合作后,酬金计算截止至退出当月正常拓展的酬金,从次月起不再受理终止合作代理商的拓展申请
37、,不再对终止合作的代理商新拓展的客户进行酬金结算。依据集团业务代理渠道现行酬金标准,对于不同产品的结算年限,即使结算年限未够,在代理商退出代理渠道停止合作后也停止结算酬金。5、计费月(业务生效月)在合同期内,若一年内完成销账(客户缴费) ,给予酬金结算,结算标准以销账月(客户缴费月)对应酬金规则为准;若销账(客户缴费)超过 1 年,不给予酬金结算。6、酬金标准:各产品酬金原则将参考省公司最新酬金政策指导意见制定,并由中国移动广东公司广州分公司政企客户部发布。(详细见附件三中国移动广东公司广州分公司集团业务拓展代理商酬金结算流程中国移动广东公司广州分公司集团业务拓展代理商酬金结算流程 )第十一章
38、第十一章 违规与处罚违规与处罚第第 4848 条条 处罚方式的分类按照严重等级,处罚方式从轻到重主要分为以下类别:通报警告,并责令业务整改;罚款:阶段性扣除相应比例的某个集团业务酬金或所有集团业务酬金;全额扣除业务风险保证金;暂停业务整顿 1 个月;终止合作。第第 4949 条条 相关违规条款所列定的拓展代理商处罚规则:违规类别违规类别违规具体条款违规具体条款处罚类别处罚类别备注备注泄露或交易客户信息第 48 条发现 1 次即停止合作;谎报客户资源第 48 条或1 年内累计 1 次为;累计 2 次及以上,每次为。销售类销售类伪造业绩第 48 条或发现一单为;累计 2 次及以上,为服务管理类服务
39、管理类在客户服务、技术安装、设备维护等服务领域,违反我公司制定的集团业务服务规范或不符合服务标准导致客户满意度严重降低引发投诉等相关违规行为第 48 条每次扣罚引起投诉当月该集团应结酬金的 10%。宣传管理类宣传管理类在对我司集团业务宣传推广过程中出现的违反我公司销售渠道宣传管理规定,对我公司业务和品牌声誉及社会名誉产生不良影响的行为第 48 条或或或1 年内:累计 1 次为;累计 2 次为(扣罚当月应结酬金 10%) ;累计 3 次为;累计 4 次为。发现代理商套利行为第 48 条或扣罚与其套利获利等额的酬金;如影响恶劣,报批后执行考核期内月平均信息化收入低于 1 万元的第 48 条新引入半
40、年内不参与考核。代理商拓展客户严重欠费行为第 48 条1、特殊账期和申请免停机除外,每年 5 月(截止至每年 3 月账期欠费,包含历史累计数据)和每年 10 月(截止至每年 8 月账期欠费,包含历史累计数据) ,2 个周期考核时间点累计单个客户欠费超过 5 万,且无正当理由;2、我司有权从该代理商拓展的其他酬金中扣除欠费。其他违规行为其他违规行为不按要求参加我司组织的业务培训、考试、会议、参见学习等安排的第 48 条或1 年内累计 1 或 2 次为;累计 3 次及以上,处罚类别为。预备期拓展代理商出现以上违规行为,我司可直接取消其转正资格,情节严重的,我公司保留追究其法律责任的权利。第第 50
41、50 条条 违规管理的部门职责和协作流程1、政企客户部管理职责负责集团业务拓展代理商违规处罚管理体系的建立和完善;负责集团业务拓展代理商违规行为查证和处罚的统一管理执行。2、区域分公司管理职责不定期主动向政企客户部举报拓展代理商违规行为,协助政企客户部对拓展代理商违规行为进行查证、定性,提供必要的违规证据支持。第十二章第十二章 集团业务拓展代理商的退出管理集团业务拓展代理商的退出管理第第 5151 条条 合作关系终止1、拓展代理商根据企业自身情况变化,可主动与中国移动广东公司广州分公司提出终止业务合作。2、由于违规、考核等原因,符合淘汰条件的,我司主动将其淘汰,终止合作关系。3、合作关系终止管
42、理办法详见附件七中国移动广东公司广州分公司集团业务拓展代理商退出管理办法第十三章第十三章 附则附则 第第 52 条条 中国移动广东公司广州分公司与拓展代理商之间的其他权利和义务按合作协议书规定执行。第第 53 条条 其他相关政策、法规、业务文件和管理办法是本办法不可分割之一部分。第第 54 条条 本办法解释权归中国移动广东公司广州分公司。附件一:中国移动广东公司广州分公司集团业务拓展代理商合作申请流程附件一:中国移动广东公司广州分公司集团业务拓展代理商合作申请流程 拓展代理商合作申请流程拓展代理商合作申请流程工作流程工作流程责任部门责任部门工作描述工作描述主要纪录主要纪录政企客户部/区域分公司
43、1、企业提出申请拓展代理商材料政企客户部/区域分公司2、审核代理商的资质资质审核记录及稽查结果区域分公司3、区域分公司发文上报政企客户部发文内容包括:1、代理商拟拓展的产品;2、分公司是否同意引入的建议,说明原因。政企客户部4、发文请示公司领导拓展代理商6、进入1-2个月的预备期政企客户部7、预备期情况评估政企客户部9、发文请示公司领导政企客户部8、转正评审会拓展代理商10、签订正式合作协议合作伙伴1、提出申请政企/区域分公司2、资质初审区域分公司3.1、发文上报集团客户部政企客户部3.2、通过资质初审是否通过是否通过是是是否通过是否是否通过是结束否否是否通过是否否是否通过政企客户部5、签订合
44、作意向书是否政企客户部4、预备期初审,并发文请示公司领导集团业务拓展代理商初审纪录政企客户部5、由政企客户部办理预备期相关合作手续。代理商必须在 2个月的预备期内,发展至少 1家客户。签定合作意向书政企客户部6、政企客户部对代理商在预备期的拓展情况进行评估。合作预备期视申请企业的具体情况和评审会召开的周期而定。拓展代理商审核小组7、转正评审会具体请参照本管理办法第 20条执行。审核结果上报公司领导注:评审会维持每月一次的基本频率。政企客户部8、与拓展代理商签署正式合作协议和业务授权书,并收取业务风险保证金 3000 元,纳入正式拓展代理商的管理和支持工作中。合作协议附件二:附件二:中国移动广东
45、公司广州分公司集团业务拓展代理商合作申请表中国移动广东公司广州分公司集团业务拓展代理商合作申请表中国移动通信集团广东有限公司广州分公司集团业务拓展代理商申请表格中国移动通信集团广东有限公司广州分公司集团业务拓展代理商申请表格申请者资料申请者资料(请附公司营业执照及公司简介)公司名称公司名称( (中中) )( (英英) )公司地址公司地址( (中中) )( (英英) )公司法人电话邮箱公司负责人电话邮箱公司联系人电话邮箱公司电话公司传真公司网址公司分支机构公司分支机构是否从事网络系统集成的商业活动是否从事网络系统集成的商业活动a.a.是是/ /否否b.b.是是/ /否否c.c.是是/ /否否母公
46、司名称母公司名称(附公司简介)公司人事结构图公司人事结构图(附目前、计划中人事管理结构图表)公司成立日期公司成立日期注册资金注册资金网络集成网络集成( )主机系统主机系统( )商用电脑商用电脑( )现有商业活动现有商业活动室内有线网络室内有线网络( )室外无线网络室外无线网络( )布线系统布线系统( )员工总数目员工总数目专职技术开发人员专职技术开发人员专职市场推广人员专职市场推广人员公司所属的主要行业市场公司所属的主要行业市场(例如:银行、政府机关、电信等)现时的商业活动区域现时的商业活动区域欲开展业务的城市及省份欲开展业务的城市及省份年份年份金额金额未来三年销售计划(人民币)未来三年销售计
47、划(人民币)网络集成过去两年平均销售额(美元)网络集成过去两年平均销售额(美元)请依以下格式提供近两年完成的项目资料请依以下格式提供近两年完成的项目资料项目名称项目名称地点地点项目总额项目总额所属行业所属行业拓展代理商签字拓展代理商签字: :日期:日期:附件三:中国移动广东公司广州分公司集团业务拓展代理商酬金结算流程附件三:中国移动广东公司广州分公司集团业务拓展代理商酬金结算流程拓展代理商3、稽核质疑数据的确认政企客户部4、质疑数据的二次稽核政企客户部5、稽核结果发文报送itcitc6、酬金结算政企客户部1、分发稽核数据政企/区域分公司2、上报稽核结果1、 政企客户部政企客户部政企客户部接口人
48、在每月 10 号前将待稽核数据(为上一自然月代理渠道办理的业务,下同)明细按照区域归属邮件方式提供给各区域分公司进行稽核,属于集客直接看管的客户,由集客督导团队进行稽核。2、 各分公司/集客督导团队根据集客行业室提供的待稽核数据明细进行全量稽查,各分公司在每月 24 号前将稽查结果及区域考评最终结果以部门联系单的方式上报给政企客户部,并抄送给信息技术中心资源室酬金组,集客督导团队通过邮件方式反馈稽核结果给到行业室接口人。3、 集客行业室接口人根据产品维度汇总后将稽核结果分发给各产品管理员,产品管理员在 2 个工作日内将分公司的稽核结果提供给相应拓展代理商进行核对,拓展代理商必须在 3 个工作日
49、内(过期反馈无效,将不再接受补结)核对完毕并将质疑数据反馈给相应产品管理员。4、 各产品管理员在 2 个工作日内将质疑数据给到行业室接口人汇总,接口人在 3 个工作日内提供数据给到集客督导团队进行二次稽核。5、 督导团队在下月 10 号前反馈二次稽核结果给到行业室接口人,政企客户部在下月 15 号前将最终的稽核结果(经督导团队二次稽核仍不通过数据不结酬金)通过部门联系单方式报送给itc(信息技术中心资源室酬金组) 。6、 itc 根据最终的稽核结果进行酬金结算。附件四:中国移动广东公司广州分公司拓展代理商培训管理办法附件四:中国移动广东公司广州分公司拓展代理商培训管理办法第一章、总则第一章、总
50、则一、目的为了完善集团业务代理渠道管理体系,有效规范和促进拓展代理商培训工作的统一管理和系统化运作,提升拓展代理商的整体业务技能和拓展实力,使之更适应我司集团业务发展的需要,结合代理渠道的培训需求并整合我司培训资源,特制定本管理办法。二、原则及特点1、培训甄别性:本办法对培训对象进行区分,根据拓展代理商培训对象业务属性等维度,分层设计个性化培训课程。本着为拓展代理商提供更多支撑服务的管理思路,根据拓展代理商销售型和技术型人员的差异化需求,分别设计商务型和技术型业务知识培训内容。2、培训多元化:打破原来单一的业务知识介绍型培训架构,结合拓展代理商的服务和拓展等综合能力提升需求,在培训类别、课程内
51、容和培训方式等方面体现多样化,如新增商务礼仪类、客户服务管理类、项目管理类及营销战略规划类培训。3、培训统一标准化:该办法有效解决了原先培训的不规范、随机性等问题,对培训课程结构、培训时间等均规定了统一的标准和周期,便于拓展代理商合理安排学习。4、培训闭环管理化:该体系从培训课程开发、定位排期、培训对象组织、培训实施到培训考核、培训效果评估优化,实现了培训体系的一体化闭环管理。5、培训系统化:该培训体系搭建分两步走,第一阶段主要以面对面的线下授课形式为主,第二阶段进行培训管理模块的系统化建设和运作,优化培训资源管理,实现线上、线下培训的有机结合,提高管理效率。三、适用范围本办法适用集团业务合作
52、管理人员,及我司考察期和正式合作的拓展代理商,可直接对拓展代理商发布执行。第二章、培训对象第二章、培训对象培训对象设定为拓展代理商的商务型培训接口人、技术型培训接口人和集团业务负责人。说明:1、我司原则上不对拓展代理商的业务人员进行全员培训,要求拓展代理商设置针对我司集团业务代理合作的内部培训讲师,即商务型和技术型培训接口人。每一类型培训接口人可分别设置 ab 角(两人) 。培训接口人接受我司培训后,负责及时对拓展代理商相关人员开展二次培训。2、对于高级管理类培训,将特邀拓展代理商相关负责人参加,名额以具体课程安排为准。第三章、培训类别第三章、培训类别根据培训内容规划,拓展代理商培训课程主要分
53、为以下几大类:一、入门基础类综合知识培训该类课程主题包括以下:1、中国移动广东公司广州分公司企业文化、公司制度及行为规范2、通信行业市场知识及移动品牌知识3、集团业务知识及推广培训该培训科目涉及到所有纳入代理渠道拓展的集团产品,每个产品根据培训对象的不同,又分为以下两类培训内容独立设计开展:商务版培训内容:集团产品功能介绍、资费政策、业务流程、同类竞争性产品对比介绍、目标行业和目标客户、目标客户需求分析、阶段性营销策略和推广方式、阶段性促销优惠方案、客户服务承诺、业务伙伴和案例、中国移动广东公司广州分公司其它营销支撑措施等。技术版培训内容:集团产品功能介绍、技术方案、客户服务承诺、业务流程和管
54、理、中国移动广东公司广州分公司其它营销支撑措施等。4、中国移动广东公司广州分公司集团业务代理管理规范该培训科目包括管理总则、各重点产品管理细则、产品酬金标准及发放规则、重点产品业务办理流程、拓展代理商违规稽核处罚制度等内容。二、销售知识与技能类培训1、目标市场与客户选择技巧2、服务销售问题分析与解决技巧3、商务谈判技巧4、大客户销售技巧5、电话营销知识与技巧三、客户服务管理类培训1、服务规划2、投诉处理技巧3、商务礼仪与职业形象塑造4、客户关系维护技巧5、服务质量管理四、高级营销管理类培训1、项目管理高级培训2、团队建设管理(户外拓展或课堂授课形式)3、高级市场营销策略实战演练类培训说明:除以
55、上培训类别外,拓展代理商如有新增培训需求,可提请我司政企客户部研究开发。原则上,需经调研分析确定为共性需求的培训科目才列为开发范畴内。附件五:中国移动广东公司广州分公司集团业务拓展代理商区域考评管理办法附件五:中国移动广东公司广州分公司集团业务拓展代理商区域考评管理办法为了完善集团业务合作渠道管理体系,提高区域分公司对大广州合作渠道的掌控力度,特制定本区域分公司对大广州拓展代理商的考评管理办法。现将具体方案说明如下:一、考评原则1、 实施原则:考评与酬金挂钩;2、 考评原则:公平、公正、公开、科学、全面。二、考评周期考评周期为每月,每月考评一次。三、分公司对拓展代理商的考评管理办法(一)考评办
56、法1、与酬金挂钩:从各拓展代理商每月的实发酬金中抽取 20%作为考评酬金,由区域分公司对拓展代理商进行综合考评:考评方酬金比例考评内容区域分公司20%考评各拓展代理商与分公司的配合情况、发展客户真实性、违规投诉与客户满意度等2、区域分公司考评纬度:思路:区域分公司根据各拓展代理商拓展过程的总体表现、配合程度等方面进行评估打分;纬度:从售前、售中、售后三个纬度考评拓展代理商的业务拓展规范性及配合程度等过程指标。详细说明如下:考评项目细则规范要求评分标准廉政问题对拓展代理商廉政问题进行考评出现廉政问题的拓展代理商采用一票否决方式,有问题即总的考评为0 分。营销宣传规范10%拓展代理商必须遵守中国移
57、动广东公司广州分公司的宣传口径规范,以及相关的管理规定对违规宣传的发生数进行考评,总分为 10 分,如有违规宣传,该项将不得分。售前20%配合程度 10%合作商对区域分公司的业务响应程度与配合程度(培训、会议、任务指派、驻点服务及酬金发票提交情况等协同工作)总分 10 分,如出现配合不到位的有理投诉,一宗扣 1 分;酬金发票延迟提交,一次扣 2 分,合同期内累计出现 3 次,该项将不得分。客户信息准确性与完整性 15%考评拓展代理商所提交集团客户资料的规范性对客户资料的规范进行考评,总分为 15 分,错漏占比不足 5%的,拓2 分;错漏占比达 5%以上的,扣 4分;错漏占比达 10%以上的,扣
58、 6分;错漏占比达 15%或以上的,该项将不得分。客户真实性 15%拓展代理商所拓展集团客户的真实性考评对客户的真实性进行考评,总分为15 分,虚假占比低于 5%的,扣 3分;虚假占比超过 5%的,扣 5 分;虚假占比超过 10%的,扣 7 分;虚假占比达 15%或以上,该项将不得分。提交材料时效性10%拓展代理商必须按照业务规范要求及时提交相关集团客户协议与相关材料,保证业务受理时效性对材料的提报时效性进行考评,总分为 10 分,不按时提交出现 1 宗扣 2 分,扣完为止。售中50%业务操作规范10%拓展代理商拓展集团业务必须遵守业务操作流程与规范,不得拓展跨区集团业务对拓展代理商操作业务的
59、规范进行考评,总分为 10 分,不按业务规范操作的,一宗扣 2 分,扣完为止。投诉处理质量10%考评拓展代理商对客户投诉的处理必须符合投诉处理规范对拓展代理商投诉处理响应程度与处理质量进行考评,总分为 10 分,对于投诉受理超时或升级投诉的情况,出现一宗扣 3 分,扣完为止。违规情况 10%拓展代理商必须遵守各产品的业务规范,违规情况可参照各产品销售代理管理办法与处罚细则管理办法的规定,包括代理商提交假发票等。对拓展代理商的违规情况进行考评,总分为 10 分,出现违规现象一宗扣 3 分,扣完为止。针对代理商提交假发票情况,100 元以下扣 3 分,100-500 元扣 5 分,500-1000
60、 元扣8 分,1000 元以上扣 10 分。售后30%跟踪服务质量10%拓展代理商必须对所拓展的客户进行跟踪服务、开展业务培训、实施二考评拓展代理商后续服务的质量,总分为 10 分,对于支撑不到位或由于服务质量差而引起的客户投诉,次销售等出现一宗扣 2 分,扣完为止。(二)考评方式与计分方法1、考评方式各区域分公司只对在该区域有业务拓展的拓展代理商进行考评和奖惩(举例:某区域分公司对在该区域拓展业务的拓展代理商打分较低,则只扣罚该拓展代理商在该区域拓展业务的考评酬金,不影响其他区域的考评和奖罚) 。各区域分公司对该月在该区域有业务拓展的拓展代理商进行综合评分,并列明每细项具体的评分说明和依据。
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