设备管理(PM)设备进入阶段

1、Use this title slide only with an image设备管理（PM）设备进入阶段流程培训文档凤凰项目群 SAP核心项目-PM小组2014年09月目录目录/ /议程议程设备进入模块课程目标设备进入模块课程目标设备设备进入模块概述进入模块概述设备进入模块与其它模块的关系设备进入模块与其它模块的关系设备设备进入进入模块业务蓝图介绍模块业务蓝图介绍3Customer课程学习目标 掌握资产移交与接产流程掌握资产移交与接产流程SAPSAP系统操作系统操作掌握设备领用流程掌握设备领用流程SAPSAP系统操作系统操作掌握设备申请流程掌握设备申请流程SAPSAP系统系统操作操作了解了解

2、现有业务现有业务与未来业务流程的区别（变革点）与未来业务流程的区别（变革点）理解设备进入阶段各业务理解设备进入阶段各业务蓝图和蓝图和专业术语专业术语目录目录/ /议程议程设备进入模块学习目标设备进入模块学习目标设备进入模块概述设备进入模块概述设备进入模块与其它模块的关系设备进入模块与其它模块的关系设备进入模块业务蓝图介绍设备进入模块业务蓝图介绍5Customer设备进入模块概述设备进入模块包括哪些途径?设备进入阶段是设备全生命周期管理中第一个环节，主要有两大途径进入：n 正常设备申请、设备领用(物料编码形式采购)n 在建工程转资(文本形式采购)6Customer设备进入设备管理设备退出n 设备

3、申请n 设备采购(MM)n 设备领用n 资产移交与接产n 设备日常维养n 设备日常检查n 设备报障、维修处理n 设备日常管理n 设备退库n 设备退役n 设备处置n 设备损失处理注：设备采购流程不在设备管理（PM）模块范围内。设备进入模块概述7CustomerSAP-MMSAP-PM设备申请流程设备采购流程设备领用流程资产移交与接产设备进入模块概述-流程关联8Customer设备进入模块概述-回顾设备进入途径有几种方式？分别是什么？N1：员工办公用电脑、中转场皮带机和投影仪，分别是哪种进入途径？N2：目录目录/ /议程议程设备进入模块学习设备进入模块学习目标目标设备设备进入模块概述进入模块概述设

4、备进入模块与其它模块的关系设备进入模块与其它模块的关系设备设备进入进入模块业务蓝图介绍模块业务蓝图介绍10Customer物资线整体解决方案总体退役采购管理使用库存管理维修采购管理主数据管理（物料/服务/供应商/货源/设备/故障代码）实物领用预防保养维修管理VMS系统保险系统CDM系统CMDB系统ITSM系统HHT系统库存管理寄售管理使用跟踪人资管理财务管理实物退役需求管理采购管理库存管理实物使用实物维修实物退役EPSE系统LSCM系统TCM系统ITRS系统PMS系统ECP系统MM PM服务确认订单管理需求预测战略规划实物处置SAPNONSAP11CustomerPM设备进入阶段SAP系统外部

5、系统MM设备采购订单收货设备申请设备领用财务管理物料管理ECP系统发票校验/付款设备清单物料主数据维护资产移交与接产设备进入模块与其它模块的设备进入模块与其它模块的关系关系目录目录/ /议程议程设备进入模块学习设备进入模块学习目标目标设备设备进入模块概述进入模块概述设备进入模块与其它模块的关系设备进入模块与其它模块的关系设备设备进入进入模块业务蓝图介绍模块业务蓝图介绍13Customer业务蓝图设备管理（PM）14Customer培训范围及要求要求/岗位分点部区部/服务中心职能本部设备管理岗设备管理岗设备维修岗设备管理岗设备维修岗了解理解掌握1.1设备申请流程学习目标学习目标理解理解设备申请流

6、程业务设备申请流程业务蓝图和专业术语蓝图和专业术语了解现有业务与未来了解现有业务与未来业务的业务的区别（变革点）区别（变革点）掌握设备申请流程掌握设备申请流程SAPSAP系统系统操作操作15Customer1.2设备申请流程专业术语1设备申请：指设备使用人或组织根据实际情况，提出设备申请需求2IH08/ZPM015：操作SAP系统的事务码，查询设备和打印设备领用单界面3库存:是仓库中实际储存的货物。在这里指设备的状态是闲置或在库状态。16Customer1.3设备申请流程业务规则目前设备申请包括三种需求：置换、计划性、临时性置换、计划性、临时性。置换需求：置换需求：由EAM触发置换预警提醒，通

7、过调研确认是否置换或延长使用，需求经过ECP审批后进行采购或发放。计划性需求：计划性需求：由设备管理岗收集人员、网点新增计划，并输出设备需求清单，然后通过EPS平衡利库，输出采购计划订单，需求经过ECP审批后进行采购或发放。临时性需求：临时性需求：除计划性需求范围外的新增需求（如：中转场改造新增投入、仓储投入、网点资产配置增加投入），需求经过ECP审批后进行采购或发放。17Customer1.4设备申请流程业务蓝图18Customer1.5设备申请流程系统操作19Customer1.6设备申请流程业务场景Click here to add your text.Click here to add

8、 your text.场景01012014年10月，因业务发展需要，广州区需新建一个中转场020wa，需申请一套IT设备，设备清单：防火墙|H3C|F100-M-G 1台交换机|H3C|S3600V2-28TP-SI 2台服务器|dell|R710 1台场景02022014年11月，因业务发展需要，深圳区新洲分部（755BF）进行人员扩编，新招聘5名收派员，需要申请5把HHT，配备给这几位收派员。20Customer1.7 设备申请流程回顾请简述设备申请流程的步骤？N1：查询库存状态设备的SAP系统操作事务码是什么？N2：21Customer培训范围及要求要求/岗位分点部区部/服务中心职能本部

9、设备管理岗设备管理岗设备维修岗设备管理岗设备维修岗了解理解掌握2.1设备领用流程学习目标学习目标理解理解设备领用流程业务设备领用流程业务蓝图和专业术语蓝图和专业术语了解现有业务与未来了解现有业务与未来业务的业务的区别（变革点）区别（变革点）掌握掌握设备设备领用领用流程流程SAPSAP系统系统操作操作22Customer2.2设备领用流程专业术语1设备领用：指设备从仓库领用至个人或组织，涉及实物流转和信息的传递2IE02：操作SAP系统的事务码，用于修改设备主数据信息3代领设备:是指设备领用人，不是设备的最终实际使用人，只是代替其他同事领用。23Customer2.3设备领用流程变更点目前设备的

10、领用主要是在EAM操作，但部分小金额的设备，如一些营运工具会放在EPS中领用出库，然后通过物资台账进行管理。对于主动配发设备，用户的确认签字可以通过HHT确认来完成。设备管理岗在需求设备到货后，将发货计划单交仓库，仓库管理岗根据发货单的信息通知领用人领用，可采用HHT进行收货确认。设备管理岗通过发货报表的记录更新设备主数据。设备的发货记录和报表都在SAP中实现24Customer2.4设备领用流程业务蓝图25Customer2.5设备领用流程系统操作26Customer2.6设备领用流程业务场景场景01012014年10月，广州区需新建一个中转场020waa，申请的一套IT设备，已采购到货，申

11、请领用设备清单：防火墙|H3C|F100-M-G 1台交换机|H3C|S3600V2-28TP-SI 2台服务器|dell|R710 1台Click here to add your text.Click here to add your text.场景02022014年11月，深圳区新洲分部（755BF）进行人员扩编，新招聘5名收派员，申请的5把HHT已采购到货，分点部文员进行代领把枪。27Customer2.7设备领用流程回顾修改设备主数据的SAP系统操作事务码是什么？N2：哪些设备状态是可以打印设备领用单？N3：请简述设备领用流程的步骤？N1：28Customer培训范围及要求要求/岗位

12、分点部区部/服务中心职能本部设备管理岗设备管理岗设备维修岗设备管理岗设备维修岗了解理解掌握3.1资产移交与接产流程学习目标学习目标理解资产移交与接产业务理解资产移交与接产业务蓝图和专业术语蓝图和专业术语了解现有业务与未来了解现有业务与未来业务的业务的区别（变革点）区别（变革点）掌握资产移交与接产流程掌握资产移交与接产流程SAPSAP系统系统操作操作29Customer3.2资产移交与接产流程专业术语1资产移交与接产定义：设备以在建工程形式进入，到设备正式投产与转资的过程。2转资：财务术语，将在建工程项目实际费用分摊到每一个固定资产上，形成固定资产价值3设备验收：设备承建商安装调试设备后，对设备

13、技术参数、功能、型号数量进行确认4设备主数据：设备的卡片信息，例如包含：规格型号、参数信息、启用日期、制造商等信息30Customer3.3资产移交与接产流程业务规则业务规则： 经过中转场项目现场管理，设备承建商建完成设备安装，并向采购中心提出初验收申请，项目经理组织生产工程处、地区行政、中转场相关人员成立验收小组，并进行设备初验收；验收通过后录入设备相关信息，生成设备卡片。 然后进入设备试运行阶段，试运行结束后，验收小组进行设备终验收，验收通过后，财务做相关转资处理。 31Customer3.4资产移交与接产流程业务蓝图32Customer3.5资产移交与接产流程变革点设备初验收环节的系统信

14、息录入：现状：初验后即进行转资核算，终验后再进行维护修改。未来：初验后仅维护设备主数据，在终验后再录入资产主数据，减少了财务资产管理中的信息变动。 效益：设备主数据与资产主数据联动，降低了多次调整设备信息对财务系统管理的影响。设备相关技术资料存储：现状：设备技术资料文档无对应系统进行规范化管理。未来：后期需皮带机、分拣设备和滚筒机等在SAP-PM模块进行设备技术资料的系统化管理，需由相应的岗位在系统维护设备资料。效益：能够准确而系统化的管理设备技术资料文档，方便后期的查询和回顾等。33Customer3.6资产移交与接产流程系统操作34Customer3.7资产移交与接产流程业务场景场景01012014年11月，广州顺丰速运有限公司（1201）新建一个中转场，中转场名称：广州白云区中转场（020WN）。设备包含：