3_Word2003的基本操作

1、Word2003的基本操作文字处理软件Microsoft Office Word 2003的应用Microsoft Office Word 2003是当前广泛应用的文字处理软件之一，它充分利用了Windows环境的优点，采用“所见即所得”的设计方式，具有友好的图形界面，能够方便地处理文字、图像、数值、表格等信息，编制出各种图文并茂的文档。它的出现使文字处理系统的功能达到了一个新的境界。Word 2003新增的功能主要有：增加XML（eXtensible Markup Language，可扩展标记语言）编辑器，全面支持XML操作；“阅读版式”，阅读屏幕上的文档更清晰，更方便，而且不需要打印出来；

2、多用户协调工作系统，能够多人同步编辑同一文件，并可分享文档和查看各人的更改情况；文件锁功能，在不对文档作改变的情况下，暂时改变文档的显示风格并将日期和邮件地址锁定，以保护文档不被任意修改；快速查看文档的注解和方便的管理注释功能；连接到Microsoft Office Online，即时获取相关信息等。本节将介绍该软件的使用。本章实验的主要任务：Word文档的基本操作与排版（文档创建、编辑、字符格式、段落格式等）；图文混排文档的使用（分栏、艺术字、插入图片及公式、底纹、边框、页面设置等）；表格的制作（如课表、简历表等）；文档的高级排版（样式与模板使用、链接与嵌入、目录生成、科技文档的编辑排版等）

3、以及Word的综合应用等。实验1 文档的创建、编辑与排版本实验的主要任务：建立一个Word新文档，并对文档实行编辑、排版和保存。一、实验目的1掌握Word的启动与退出方法，熟悉Word2003的工作界面。2掌握Word文档的建立、保存和打开的方法。3熟练掌握Word文档的文字录入方法。4熟练掌握Word文档的基本编辑方法，如文字的插入、删除、改写、查找替换、复制、移动等操作方法。5掌握字符格式的设置方法，如字体、字型、字号、字间距等设置。6掌握段落格式的设置方法，如段落对齐、缩进方式，段间距、行间距设置，项目符号、编号设置等。二、实验内容和要求1Word文档的编辑。2Word文档的格式设置。3

4、Word文档的段落设置。三、预备知识1Word 2003工作界面（也称程序窗口）组成Word 2003的工作界面如图3.1所示，其由以下几部分组成。图3.1 “Microsoft Word 2003”程序窗口界面（1）标题栏：位于程序窗口中第1行（蓝色部分），表示Word文档名称。（2）菜单栏：位于程序窗口中第2行。菜单列出了Word中的绝绝大部分功能。使用菜单栏的两种常用方法：用鼠标打开菜单；用组合键+字母键（菜单项后面的字母）打开菜单。如+表示打开文件菜单。（3）工具栏：在默认状态下位于菜单栏下面，用于存放Word常用功能按钮，如图3.2所示的“常用”工具栏和“格式”工具栏，其他工具栏需要

5、时可使用“视图”/“工具栏”菜单命令，将其放在工作界面上。（4）工作区：包括标尺、文本编辑区、滚动条等。（5）状态栏：位于窗口底部，显示系统当前的某些状态，如当前页码、行号、列号等。（6）任务窗格：位于窗口右边，显示当前程序正在实行的相关任务，通过任务窗格可方便选择其他任务，从而提升工作效率。不需要时可关闭。2文档的基本操作（1）文档的创建。每次启动Word 2003时，都会自动创建一个基于Normal模板的名为“文档1”的空文档。如果使用“文件”/“新建”菜单命令新建文档，会打开任务窗口，用户根据需要选择任务。（2）输入正文。文档的输入有多种方法，如通过键盘、语音、联机手写、扫描仪输入等，当

6、前最常用的是键盘输入。输入步骤为：选择插入点或光标定位选择输入法（单击任务栏上的“输入法”图标，然后选择需要的中文输入法；或使用组合键+选择输入法）录入文字。录入正文时，如果要在文档中快速加入标准的日期和时间，可单击“插入”/“时间和日期”菜单命令，在弹出的“时间和日期”对话框中，选择需要的时间和日期。如果要将另一个文件的全部内容插入到当前文档的光标处，单击“插入”/“文件”菜单命令，在弹出的“插入文件”对话框中，选择要插入的文件。（3）保存、打开和关闭文档。用户输入的文档资料是存放在内存中的，一旦关机或断电，用户输入的文档将会丢失，所以在文档输入过程中或完成之后，应注意随时将其保存有外存储器

7、中。注意Word文档“关闭”与“退出”的区别。Word文档关闭后，并没有退出Word系统，即没相关闭Word应用程序窗口。但退出Word系统前，必须关闭所有Word文档。如果关闭前文档未保存，系统会给出提示。如果对文档实行修改和编辑，首先要打开文档，将存储在外存（磁盘）的文档调入内存，并在Word工作窗口中打开。（4）文档的编辑。对于录入的文档常要实行文字的插入、删除、复制、移动、查找等编辑工作。编辑文档时，要先选定，后编辑。并注意以下几点。 如果要删除错误的字符，能够用退格键删除光标前的一个字符或用删除键删除光标后的一个字符。 系统默认的输入状态为插入状态，即状态栏内的“改写”标志以淡色显示

8、。如果要变为改写状态可按下插入键，再次按下键又变为插入状态。 在中文输入方式下，要输入汉字标点符号能够使用表3.1所示的快捷键。表3.1中文输入方式下的标点符号快捷键快捷键标点符号快捷键标点符号快捷键标点符号,，?？&.。!！$￥、_ 输入常用符号和特殊字符。如果要输入键盘上无法直接输入的符号（即特殊符号），则单击“插入”/“符号”菜单选项，弹出“符号”对话框，选择“符号”标签（选择“特殊字符”标签，可输入特殊字符），在“字体”下拉列表框中选择符号的字体，即可实现符号的插入，如图3.2所示。3文档一般格式的排版文档的排版是文字处理中不可缺少的重要环节。文档编辑好后，能够根据要求或个人喜好实行排

9、版，通过排版使文档变得丰富多彩，更加美观，常见的排版操作有字符排版、段落排版、页面排版等。图3.2 “符号”对话框文档的编辑和排版，都要先选定要实行编辑和排版的文本内容。选定文本的常用方法如表3.2所示。表3.2选定文本的常用方法选择范围鼠标或键盘操作字/词双击要选定的字/词句子按住键，单击该句子行单击该行的选定区段落双击该行的选定区或在该段落的任何位置三击一块垂直垂直文本按住键，同时拖动鼠标选定文本块整个文本三击该行的选定区四、实验步骤1文档的创建进入Word，完成课后思考与练习中第1题的文字录入。输入中文时，选择一种自己熟悉的中文输入法（如智能ABC）。当输满一行后Word会自动换行，不需

10、要按回车键来换行，但输入完一段后必须按键。（1）启动Word 2003。单击“开始”菜单/“程序”/“Microsoft Word”，启动Word2003，进入如图3.1所示的工作界面。（2）创建新文档。按照课后思考与练习中第1题的要求输入文字，输入完成后按以下方法保存文件。（3）保存Word文档。单击常用工具栏中的“保存”按钮或单击“文件”/“保存（或另存为）”菜单命令，弹出“另存为”对话框，如图3.3所示。在对话框中设置文件保存的3个关键要素： 确定文件的保存位置。单击“保存位置”列表框的下拉按钮，选择保存文档所在的驱动器和文件夹。如选择硬盘E（或U盘）中的“Word练习”文件夹（可先建立

11、文件夹，也可在图3.3所示对话框中单击“新键文件夹”按钮，创建新的文件夹，并重名命为“Word练习”）。图3.3 “另存为”对话框 在文件名框中输入新文件名，如输入“自我介绍”（扩展名一般不需要输入，默认为.doc，表示保存类型为“Word文档”）。 在“保存类型”列表框中选择保存文件的格式，默认为Word文档。 保存已经存有的文档时，不会弹出“另存为”对话框。 能够设置自动定时保存（系统默认每隔10分钟保存1次）： 单击“工具”/“选项”菜单命令，弹出“选项”对话框，选中“保存”选项卡，选中“自动保存时间间隔”复选框，在“分钟”文本框中输入时间间隔或用微调按钮调整保存时间间隔，单击“确定”按

12、钮。2打开和关闭Word文档（1）打开现存文档。单击“文件”/“打开”菜单命令或单击常用工具栏上的“打开”按钮，弹出“打开”对话框。在对话框中设置文件查找信息，包括文件的路径、打开的文件名等，如“E：Word练习1.doc”。（2）打开最近使用过的文档。单击“文件”菜单，观察其底部，单击要打开的文档名即可。（3）打开最近访问过的文件。单击“开始”菜单，选择“文档”选项，在文件列表清单（默认为15个文件）中选择要打开的文件即可。（4）关闭“Word练习1.doc”文档。3文档内容的输入单击常用工具栏上的“新建”按钮或单击“文件”/“新建”菜单命令，创建一个新的空白文档。输入课后思考与练习中第2题

13、的文档。输入完文档内容后，实行以下编辑修改操作。4文档内容的编辑（1）移动和复制。按照课后思考与练习中第3题的要求，完成文档的移动和复制操作。选中第1段要移动的文字，然后按下鼠标左键，将文字拖动到第2段后松开鼠标，即可完成将第1段文字移动到第2段后，同样也能够把第3段文字移动到第1段。当然，选定要移动的文字后，能够使用“编辑”菜单中的“剪切”和“粘贴”命令完成文档的移动。复制操作的方法与移动类似，只要将“剪切”/“粘贴”改为“复制”/“粘贴”即可。（2）查找和替换。按照课后思考与练习中第4题的内容完成文档的查找和替换。 单击“编辑”/“替换”菜单命令，弹出一个“替换”对话框，如图3.4所示。图

14、3.4 “查找和替换”对话框 在“查找内容”文本框中输入要替换的内容（如“文档输入练习”）。 在“替换为”文本框中输入要替换成的内容（如“文章输入练习”）。 若单击“查找下一处”按钮，Word就自动在文档中找到下一处，若单击“替换”按钮，Word会把选中的词替换掉并自动选中下一个词。如果单击“全部替换”按钮，则完成文档中全部要替换内容，并告诉替换了几处。5字符格式设置按照课后思考与练习中第5题的内容要求完成文档的格式设置。（1）打开文档“Word练习2”。（2）单击“格式”/“字体”菜单命令，在打开的“字体”对话框中，设置文档标题的字体为“隶书”、字号为“三号”，选择“阴影”效果；将正文的第1

15、段字体设置为“华文行楷”；将正文的最后一段字体设置为“楷体”、“加粗”。（3）打开“格式”/“字体”/“文字效果”选项卡，在对话框中选择“闪烁背景”动态效果，将第2段的文字添加“闪烁背景”。可在“预览”框中查看其效果。利用“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，能够复制字符格式。选定要复制的格式，单击或双击“格式刷”（单击可“刷”一次，双击可“刷”多次），将“刷子”移到复制位置实行复制。按键或者再次单击“格式刷”按钮，取消“刷”状态。6段落的格式设置按照课后思考与练习中第6题的要求完成文档的段落设置。（1）段落对齐方式、段落缩进、行间距与段间距等格式设置。单击“格式”/“段落”菜单命令，打开“段落”

16、对话框，如图3.5所示，将“Word练习2”实行段落的相关格式设置。 将文档标题居中； 将文档的正文各段设置为两端对齐、首行缩进2个字符，左右各缩进2厘米； 正文行间距设为1.5倍；第3段段前间距为1行，段后间距为2行。图3.5 “段落”对话框（2）设置项目符号和编号。该操作的主要功能是为把文档的每一段作为一个项目，在前面加上符号（某种特殊符号）或编号（序号）。打开“Word练习2”文档，将文档中最后2段（英文部分）加上项目符号或编号。选定要添加项目符号或编号的内容，单击“格式”/“项目符号和编号”菜单命令，在弹出如图3.6（a）和图3.6（b）所示的对话框中选择所需符号。如在图3.6（a）中

17、选择项目符号“”或在图3.6（b）中选择编号“A.B.C.”。 （a） （b）图3.6 “项目符号和编号”对话框五、课后思考与练习1新建一个文档，标题为“文档输入练习”，内容为介绍自己的基本情况。如：姓名、专业、班级，来自哪个省市，在高中阶段学习了哪些计算机知识，对学习“大学计算机基础”这门有什么要求和希望等（100字左右）。保存文件名为“自我介绍.doc”。2输入素材中给出的“Word练习2.doc”的文章，并保存有“Word练习”文件夹中。3打开文件名为“Word练习2.doc”文档，把第1段与第3段实行交换（即移动文档的位置）；把文章标题复制到第三段的下面，作为文章的第4段；修改第4段内

18、容为“该篇文章的标题为Word文档输入练习。”该练习完成后，以文件名“Word练习3.doc”另存为一个新文件。4打开文件名为“Word练习3.doc”的文档，把文档中所有的“文档”修改成“文章”，能够使用替换来完成，并另存为“Word练习4.doc”。5将“Word练习2”文档的标题居中，字体设置为“隶书”，“三号”，选择“阴影”效果；将正文的第1段字体设置为“华文行楷”；将第2段的文字添加“闪烁背景”；将正文的最后一段字体设置为“楷体”、“加粗”。6继续对“Word练习2.doc”文档实行操作。将正文各段设置为两端对齐、首行缩进2个汉字字符、左右各缩进2厘米、行间距为1.5倍行距。实验2

19、图文混排文档的使用本实验的主要任务：完成如图3.7所示的图文混排Word文档。图3.7 图文混排文档样例一、实验目的1掌握文档的页面设置。2掌握文档中文字的分栏排版、段落的边框、底纹、首字下沉的设置。3掌握文档中图表的插入及标注、艺术字、文本框的插入及排版。4掌握图文混排的一般方法。5掌握公式编辑器的使用。6了解文档的打印预览。二、实验内容和要求按图3.7所示文档样例，完成“文档21.doc”的图文混排任务。三、预备知识1文档特殊格式的设置除本章实验1中用到的文档一般格式的设置功能以外，Word还提供了很多特殊格式的设置。如对文档添加边框和底纹、对段落分栏、页面设置（包括添加页眉和页脚、插入脚

20、注和尾注等）、首字符下沉、插入文本框（竖排、横排）等。Word中的文本框实际上是一种图形对象，能够像图片那样被自由移动和缩放，也能够使用“绘图”工具栏对其内容实行修饰。文本框中能够输入文字，也能够插入图片，还能够对文档中某些文字作单独的处理。如像图表的标题、图片的标注，有时要随图、表位置的移动而移动，有时文字的方向要竖排在图、表的左右两侧，这些操作使用文本框特别有效。2Word的视图格式Word提供了5种视图，即普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图和阅读版式视图等。在不同的视图下，屏幕上显示的文档格式有所不同，默认的是页面视图。用户可根据需要选择不同的视图格式，如大纲视图主要用于长文章

21、的编辑，阅读版式视图主要用于文档的阅读。在普通视图下，图形、页眉和页脚不能显示，只有在页面视图下才能显示。在页面视图下，用户看到的和打印出来的效果是一样的，如果用户用绘图工具实行绘图，则Word自动切换到页面视图。Web视图优化了版式布局，使得联机阅读更容易。在Web视图视图中，正文显示得更大，并且自动拆行显示，以适合窗口，而不是以实际打印效果实行显示。视图切换能够单击“视图”菜单的相对应命令，或单击文档窗口左下角的相对应按钮。3图文混排Word提供了强大的图形图像处理功能，如用户能够在Word文档中插入图片、剪贴画、图形图像文件、艺术字、公式等。对于含有图片、图形或艺术字的文档，如果没有经过

22、排版，一般都不太美观，因为即使图片再小，也要单独占据若干行的位置。利用Word的图文混排功能，能够使图片与文字的排列恰到好处，从而使版面看起来既紧凑又美观。（1）图片的插入。 插入剪贴画。单击“插入”/“图片”/“剪贴画”菜单命令（或单击“绘图工具栏”上的“剪贴画插入按钮，选择“搜索”），在窗口右边的“其他任务窗格”打开剪贴画图库，如图3.8所示。在其中选择一张“剪贴画”插入即可。 插入图片文件。单击“插入”/“图片”/“来自文件”菜单命令，找到“学校徽标.jpg”图片即可插入。（2）编辑图片。单击图片（即选定图片），弹出“图片”工具栏（如果没有出现该工具栏，单击“视图”/“工具栏”菜单命令，

23、选择“图片”），如图3.9所示。利用工具栏中的各按钮功能，对图片实行编辑修改。 图3.8 “剪贴画”图 图3.9 “图片”工具栏本实验将介绍图文混排的方法和技巧，完成如图3.9所示，文档的图文混排。四、实验步骤1文档的格式设置打开素材中“W-3-1.doc”文档，使用如图3.10所示的格式工具栏，将第1自然段字号设置为五号，楷体，黑色；将第2自然段字号设置为小五号，宋体，蓝色；将第3自然段字号设置为五号，宋体，深红色，淡蓝色底纹，首字下沉两行；将第4自然段字号设置为小五号，宋体，黑色。图3.10 格式工具栏，完成字体、字号、颜色、加粗、对齐等设置2段落分栏打开文档“W-3-1.doc”，如图3

24、.7所示，选定第2段落，单击“格式”/“分栏”菜单，打开“分栏”对话框，设置分栏格式为“两栏偏左”，栏间距为1个字符。3首字下沉打开文档“W-3-1.doc”，如图3.7所示，将光标移到第3自然段开始，单击“格式”/“首字下沉”菜单，打开“首字符下沉”对话框。在对话框中设置“下沉”，并选择下沉行数，为2。4段落底纹打开文档“W-3-1.doc”，如图3.11所示，选择第1段落，单击“格式”/“边框和底纹”菜单命令，打开“边框和底纹”对话框，单击“底纹”选项卡，如图3.12所示，选择“浅蓝色”，在“应用于”列表框选择“段落”。 图3.11 “边框和底纹”对话框的底纹设置 图3.12 “边框和底纹

25、”对话框的边框设置5段落边框打开文档“W-3-1.doc”，如图3.7所示，选择第3段落，在如图3.12所示的对话框中，单击“边框”选项卡，按图3.7所示样文选择边框线型、颜色、宽度等。6插入艺术字（1）插入艺术字。 单击绘图工具栏中的“插入艺术字”按钮或单击“插入”/“图片”/“艺术字”菜单命令，打开“艺术字库”对话框，如图3.14所示，按图3.7所示样文从中选择艺术字样式。 图3.13 “艺术字库”对话框 图3.14 “艺术字库”对话框 单击“确定”按钮，出现编辑“艺术字”文字对话框，在“文字”框中输入样文标题“学校简介”，并按样文要求设置字体格式，单击“确定”按钮。（2）编辑艺术字。 先

26、将插入的艺术字用鼠标拖放到样例中的指定位置。 右键单击插入的艺术字，选择“设置艺术字格式”菜单，打开“设置艺术字格式”对话框，如图3.15所示，在“版式”选项卡中，选择“四周型”的环绕方式（默认的环绕方式是“嵌入型”）。按照样例中艺术字的位置、大小、倾斜方向，实行设置。（3）保存文档：以文件名“图文混排.doc”保存。7插入图形（1）插入图片文件。单击“插入”/“图片”/“来自文件”菜单命令，在素材中找到“学校徽标.jpg”图片，插入。（2）图片编辑与排版。右击插入的图片或剪贴画，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”菜单，在“版式”选项卡中选择“紧密型”或“四周型”环绕方式，并将插入的图片“

27、学校徽标.jpg”拖放到样文中相对应的位置。8插入文本框按照课后思考与练习中第2题的要求，完成文本框的插入。（1）在“绘图工具栏”上单击“插入文本框”按钮或单击“插入”/“文本框”菜单命令，接着按键，光标成十字形。（2）在第2自然段两栏中间插入竖排文本框，即按下鼠标左键并拖动画出文本框。在该文本框中输入文字，如样例中“厚德、博学、励志、笃行”（校训），文字为隶书、三号字、深红色、加粗，行间距设为最小值0磅。（3）右键单击该文本框边缘，在弹出菜单中选择“设置文本框格式”，打开“设置文本框格式”对话框，如图3.15所示。（4）在“颜色”处选择“填充效果”。（5）在“填充效果”对话框中单击“纹理”选

28、项卡，如图3.16所示。 图3.15 “设置文本框格式”对话框 图3.16 “填充效果”对话框中的“纹理”（6）在纹理样式中选择“花束”型纹理。（7）单击“确定”按钮。9页面设置按照课后思考与练习中第3题的要求，完成页面设置。（1）单击“文件”/“页面设置”菜单命令，打开“页面设置”对话框。（2）在“页面设置”对话框中按课后思考与练习中第3题的要求设置页面的上下左右边距等。（3）单击“纸张”选项卡，选择纸张大小为16开。（4）单击“版式”选项卡，设置页眉、页脚文字距纸边缘的距离为默认。（5）设置好后单击“确定”按钮完成设置。10设置页眉页脚按照课后思考与练习中第3题的要求，完成页眉页脚设置。（

29、1）单击“视图”/“页眉和页脚”菜单命令，出现“页眉和页脚”工具栏，如图3.17所示。输入页眉“Word图文混排文档样例”（居中）。（2）在“页眉和页脚”工具栏中单击按钮，切换到页脚。（3）单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入自动图文集”，选择“第页 共页”样式并靠左。（4）单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮。图3.17 “页眉和页脚”工具栏11在文档中插入公式按照课后思考与练习中第4题的要求，完成公式的插入。（1）在打开的文档中选定要插入公式的位置。（2）单击“插入”/“对象”菜单命令，打开“对象”对话框。（3）单击“对象类型”列表框中的“Microsoft公式3.0”选项。图3.18

30、公式编辑器（4）单击“确定”按钮，即可启动公式编辑器，如图3.18所示。（5）利用“公式”模板在编辑窗口中直接输入数学公式。（6）插入横排文本框，输入“求根公式”（图片标注），设置小五号字，边框为无线条色，然后选定公式，按住键再选中标注，按鼠标右键，选择“组合”将公式与标注组合。在Word中，艺术字、公式都属于一种图形文字，它的插入与编辑方式与上面介绍的图片操作类似。五、课后思考与练习按如图3.8所示样例完成下列操作。1对素材中给定的“W31.doc”文档实行排版。第1段有“浅蓝色”的底纹；第2段分为偏左两栏，不要分隔线；第3段设置段落的边框，线型如样文；文档中标题用艺术字表示、文中插入任意一

31、幅图片文件，要求图片下方有文字标注，以“图文混排.doc”文件名存盘。2对于“图文混排.doc”文档，在第2自然段中间插入竖排文本框，输入文字，其字体为隶书，字号为三号字，颜色为深红色，并将该文本框的背景设置成“花束”纹理，完成后按原文件名存档。3对“图文混排.doc”文档实行页面排版：设置上边距为2.5cm，下边距为2.5cm，左右边距为3cm，纸型为16开。插入页眉为“Word图文混排文档样例”（居中），页脚为插入页码样式为“第X页共Y页”（靠左）。4在“图文混排.doc”文档中插入如下求根公式：实验3 表格的制作本实验的主要任务：学会用Word制作课表、简历表、成绩表（包括简单计算）等。

32、一、实验目的1熟练掌握在Word中创建、编辑和格式化表格的一般方法。2掌握表格的排序和计算方法。3了解由表格生成图表的方法 二、实验内容和要求1表格的制作。2表格数据的排序和计算。三、预备知识在Word 2003中提供了强大的制表功能，能够十分简便、快捷地制作出各种各样的表格，而且能够根据需要随意修改。1创建表格方法在Word中制作表格的步骤是：首先根据需要的行数和列数创建一个空表格，然后在各个单元格中输入数据、文本或插入图形，并对表格实行编辑、排序或计算，最后经过修改和修饰，即可完成表格的制作。（1）规则表格的建立：所谓规则表格，就是由若干行和若干列构成，如学生成绩表。创建规则表格很简单，只

33、要在创建表格的对话框中输入行数和列数即可。（2）不规则表格的建立：不规则表格内含有一些特殊的单元格样式，如课程表。创建不规则表格能够通过先建立规则表格，然后对其实行适当修改即可。2表格编辑与排版在Word 2003中能够根据需要对创建的表格实行编辑和修改。（1）选定表格。（2）对表格实行调整，包括行高或列宽调整、单元格合并或拆分。调整行高或列宽通常有两种方法。方法一：用标尺和鼠标对行列实行调整（调整尺寸不精确）。即将鼠标指针移到行（或列）边框线上，当使鼠标指针变为垂直（或水平）的双向箭头时，按住鼠标左键拖动边框线至合适位置即可。方法二：使用“表格”菜单对行列实行调整（调整尺寸精确）。单击“表格

34、”/“表格属性”菜单命令，打开“表格属性”对话框，选择“行”（或行）选项卡，选中“指定高度”（或“指定宽度”）复选框并设置行（或列）的值，然后单击“确定”按钮。（3）插入和删除表格的行、列或单元格。3表格计算与排序在统计财务报表或制作学生成绩单时，会遇到在表格中计算的问题。利用单元格的参数，能够实行加、减、乘、除、求平均值、排序等各项运算。（1）表格计算。在Word中能够对表格中的数据做一些简单运算。方法如下：图3.19 表格“排序”对话框单击“表格”/“公式”菜单命令，打开“公式”对话框。 在“公式”框中默认的公式为求和公式。如果要实行其他运算的话，就要删除“公式”框中的公式，在“粘贴函数”

35、框中选择要用的函数。例如，要求平均值时就要选择“AVERAGE”函数。在Word表格中，可用A、B、C，等英文字母表示表格的列号，即A表示第1列、B表示第2列，依此类推。用1、2、3、等数字表示表格的行号，依次表示1行、2行等，A1、B2、C3分别表示第1列第1行、第2列第2行、第3列第3行。在公式框中输入“=AVERAGE（A1：A5）”，就计算出了表格中A1到A5的平均值。（2）表格排序。在Word中能够对表格中的某列数据实行升序或降序排列。方法如下。 用工具栏对表格实行排序。利用“表格和边框”工具栏中的“升序排序”和“降序排序”工具，能够完成简单排序。Word只能以选定列中每行左边的第一

36、个字母为排序依据。用“表格”菜单实行排序。选定表格，单击“表格”/“排序”菜单命令，打开“排序”对话框，如图3.19所示。如果表格有标题行，则在“列表”选项组中选择“有标题行”选项，在对话框中依次设置“排序依据”、“类型”、“顺序”等。四、实验步骤1创建规则表格按照课后思考与练习中第1题的要求，完成规则表格的创建。创建表格的常用方法有3种，用户能够任意选择一种适合自己的方法。（1）使用常用工具栏上的“插入表格”按钮创建表格。单击常用工具栏上的“插入表格”按钮，拖曳出所需的行数和列数，如4行5列表格。（2）使用“表格”菜单创建表格。单击“表格”/“插入”/“表格”菜单命令，打开“插入表格”对话框

37、，在对话框中设置“列数”为5，“行数”为4，并设置合适的每列宽度（每行高度根据字体大小自动设置）。（3）使用常用工具栏上的“表格和边框”按钮绘制表格。单击常用工具栏上的“表格和边框”按钮，此时鼠标指针变为笔形，即可在绘图区随意绘制表格线。创建表格时，一般用方法（1）或方法（2）先创建规则表格，再用方法（3）加表格线或使用如图3.20所示的“表格和边框”工具栏上的“擦除”按钮抹线，也可使用“表格”菜单中的“拆分”或“合并”单元格命令，进而创建不规则表格。图3.20 “表格和边框”工具栏2创建不规则表格按照课后思考与练习中第2题的要求，完成不规则表格的创建。（1）用步骤1中的第1种方法创建一个9行

38、7列的规则表格。（2）按课表样式修改步骤（1）中所画表格。 加宽表格第1行行高和第1列列宽。将鼠标指针移到课表第1行下方边框线上；当鼠标指针变为垂直的双向箭头时，按住鼠标左键向下拖动边框线至合适位置即可改变行高。同理，将鼠标指针移到课表第一列列右方边框线上，当鼠标指针变为水平的双向箭头时，按住鼠标左键向右拖动边框线至合适位置即可改变列宽。用菜单调整行高或列宽时，设置行高值类型有“最小值”和“固定值”两个选项。“最小值”指行高的下限值，如果单元格中的文字超过了行高，行高会随之调整；“固定值”指固定高的行高值，如果单元格中的文字超过了行高，单元格将只显示限定高度内的文字。 按课表样式加线或抹线（即

39、合并或拆分单元格）。抹线（合并单元格）：选定表格第2列中第2行和第3行两个单元格，单击“表格”/“合并单元格”菜单命令，或单击“表格和边框”工具栏上的“合并单元格”按钮，将选定的两个单元格合并。用同样方法按课表要求合并其他单元格。加线（拆分单元格）：单击“表格”/“绘制表格”菜单命令，或单击“表格和边框”工具栏上的“绘制表格”按钮，此时鼠标形状变成一支笔，用“笔”直接画线，将表格第1列第2、3、4、5行分成2列，并在表格表头加斜线。画完后按键，退出“画线”状态，鼠标形状变回原来形状。通过上述对规则表格的多次合并、拆分及行高列宽调整，即可完成不规则课表的绘制。画表头斜线能够直接用“画笔”，也能够

40、单击“表格”/“绘制斜线表头”菜单命令，选择Word提供的5种斜线表头样式。（3）在空白课表中输入数据。按课表格式要求画好表格后，要输入课表中的内容。 输入课表标题：课程表。单击表格左上角的“十字形”标记，按住鼠标左键将表格向下拖动一行，在空行处输入标题。 输入课表中内容，输入方法与文档中文本的输入方法相同。（4）表格的编辑。 在课表中选定要编辑的单元格、行或列，对其中字符实行编辑修改即可。 插入或删除单元格、行或列。插入：按课表样式在课表中的“第4节”和“第5节”之间插入一个空行。选定插入位置，单击“表格”/“插入”/“单元格”、“行”或“列”选项。若选择“单元格”，则弹出“插入单元格”对话

41、框，如图3.21所示。选择“左侧单元格右移”或“活动单元格下移”选项来定义所选单元格的移动方式。若插入行或列，则单击“表格”/“插入”/“行或列（在上方）”或“行或列（在下方）”菜单命令。删除：单击“表格”/“删除”/“单元格”、“行”或“列”菜单命令。若选择“单元格”，打开“删除单元格”对话框，如图3.22所示。选择“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”选项。若删除行或列，则单击“表格”/“插入”/“行或列（在上方）”或“行或列（在下方）”菜单命令。 图3.21 插入单元格图 图3.22 删除单元格3表格的排版按照课后思考与练习中第3题的要求，完成表格的排版。（1）表格的自动套用格式。Wor

42、d提供了一些自动套用格式，供用户选择使用。具体操作步骤如下：选定表格，单击“表格”/“表格自动套用格式”菜单命令，打开“表格自动套用格式”对话框，从“格式”列表框中选择预先定义好的格式。（2）设置对齐方式。 表格的对齐方式：选定表格，单击“表格”/“表格属性”菜单命令，在打开的“表格属性”对话框中选择对齐方式为“居中”。选定表格后，也能够用格式栏中的“左对齐”、“居中”或“右对齐”按钮，设定表格的对齐方式。 单元格的对齐方式：选定表格，单击“表格”/“表格属性”菜单命令，在打开的“表格属性”对话框中选择“单元格”选项卡，有9种对齐方式，选择“垂直居中”对齐方式。（3）添加或删除边框和底纹。按课

43、表样式选定要添加底纹的单元格，单击“表格”/“表格属性”菜单命令，在打开的“表格属性”对话框中单击“边框和底纹”按钮，设置底纹样式为“灰色10%”。4表格排序与计算按照课后思考与练习第3题的要求，完成学生成绩表的创建及平均分计算。（1）表格计算：计算学生平均分。 创建学生成绩单。图3.23 表格“计算”对话框 在成绩单中选定要放置平均分（即计算结果）的单元格，如需计算张明的平均分，首先把光标定位在H2单元格中，然后单击“表格”/“公式”菜单命令，打开“公式”对话框，如图3.23所示。 在“粘贴函数”下拉列表框中选择计算所用的函数，求平均值函数为AVERAGE，函数的参数能够是（B2：G2）、（

44、Left）等，如图3.23所示，单击“确定”按钮。（2）表格的排序。按照课后思考与练习第3题的要求，完成学生成绩的排序。选定成绩表，单击“表格”/“排序”菜单命令，打开“排序”对话框，如图3.19所示。在“列表”选项组中选择“有标题行”，在对话框中设置“排序依据”分别为：主要关键字为“平均分”、“类型”为数字、“顺序”为递减；次要关键字为“品德”，第三关键字为“语文”，“类型”、“顺序”与平均分相同，单击“确定”按钮。五、课后思考与练习1创建一个4行5列的表格，并使用自动套用格式“古典2”的表格。存盘文件名为“Word表一.doc”。2创建如下课程表，存盘文件名为“Word表二.doc”。课

45、程 表星 期课 程星期一星期二星期三星期四星期五星期六上午第1节英语阅读高等数学英语听力政治英语阅读实验第2节第3节大学物理大学物理体育第4节午 休下午第5节思想品德大学语文高等数学第6节第7节晚 上计算机3表格的简单计算。计算每个学生的平均分，并按平均分从高到低排序。存盘文件名为“Word表三.doc”。学生成绩单 课程姓名美 术语 文品 德体 育算 术音 乐平均分张明8789优98938692.33赵红9088优93928389.33钱玲8685优96997989.1实验4 Word的高级功能应用本实验的主要任务：在已有文档中链接或嵌入一幅图或一篇文档，并观察两者的异同；样式和模板的应用（

46、可构筑大纲、生成文档目录等）；文档打印预览等。一、实验目的1了解链接与嵌入对象的基本概念和操作方法。2利用对象嵌入与链接（OLE）功能，将由Office应用程序或其他程序创建的各种信息数据链接或嵌入到Word文档中。3了解模板和样式的应用。4掌握文档目录的建立方法。二、实验内容和要求1链接与嵌入对象的应用。2模板和样式的使用。3目录的生成。4文档打印。三、预备知识1链接与嵌入对象的基本概念链接与嵌入的主要区别是：信息数据插入文件后，存放的位置和更新的方式不同。如果采用链接方式，Word文档中只保存数据的位置并显示链接数据的映像，当更改源文件时，Word中的数据（映像）将随之更新。如果采用嵌入方

47、式，更改源文件后Word中的数据不会更新。嵌入的对象会变成文档的一部分。链接能够避免文档过大，但嵌入方式将增加Word文档的长度，同时降低运行效率。2样式和模板的基本概念和功能（1）模板：所谓模板，就是一种特殊文档，是事先设置好格式的文档，其扩展名为“.dot”，且存放在Template文件夹下，用户可根据需要选择使用，也能够自己定义模板（将文档以“.dot”格式保存即可）。每次启动Word 2003时，都会自动创建一个基于Normal模板（普通模板）的名为“文档1”的空文档。如果使用“文件”/“新建”菜单命令新建文档，会打开任务窗口，用户根据需要选择任务。系统提供了各种模板，供用户选择。（2

48、）样式：样式是指一组已经命名的字符和段落格式。它事先定义了文档中的标题、题注、以及正文的字符和段落等各个文本元素的格式，并以文件的形式（模板“.dot”或其他文件格式）保存。用户能够使用该样式，使选定的段落或字符具有这种样式定义的格式。样式是Word的精粹所在，样式的应用在出版业中显得更为重要。当要对一篇长文档实行排版时，如果原文档没有很好地应用样式，或者应用不全，那么在重新排版时就显得非常吃力。而如果应用了样式，就能够很轻松地改变样式定义，从而改变整篇文档的版式，达到了事半功倍的效果。样式的应用还能够方便地生成目录。如果在Word中设置了样式，繁琐的目录制作过程就会变得非常轻松。本实验中将介

49、绍快速制作目录的方法。3文档的打印预览在文档打印之前，能够通过“打印预览”窗口，检查文档打印效果是否满足要求，如果不满足要求，暂不打印，等修改后再打印，这样可节省纸张。说明：打印预览或打印前，确认是否用Windows系统的“控制面板”设置或添加了打印机，否则提示未安装打印机。四、实验步骤1插入链接或嵌入文件打开实验2中的“图文混排”文档，在文档中链接或嵌入一张图片。图3.24 “插入链接文件”对话框（1）插入素材中“森林小路”图片（即对象）。单击“插入”/“对象”菜单命令，打开“对象”对话框，如图3.24所示。（2）单击“由文件创建”选项卡上的“浏览”按钮，找到要插入的文件。如果选中“链接到文件”框，则为链接方式，否则为嵌入方式。若要将嵌入对象显示为图标，可选中“显示为图标”复选框。2编辑链接或嵌入的对象（1）编辑链接对象。 单击“编辑”/“文档对象”/“打开”菜单命令，“源文件”被打开； 此时可对链接的“源文件”对象实行修改。 修改完成之后，单击“文件”/“关闭并返回”，即可关闭源文件，返回编辑状态。 此时你会发现“链接的对象”也作了相对应修改。（2）编辑嵌入对象。如果计算机中安装了源程序