hrmd(岗位说明书)

1、文件编号：HRMD/IW-022人力资源部岗位说明书编制/日期：张冬梅 / Mar 01,2012版 本：0 2审核/日期：黄奇毅 / Mar 01,2012页 码：第19页 批准/日期：Desmond Chan / Mar 01,2012岗位名称：主管级别： 10级架构关系直属上司职位：总经理直接下属职位：专员/文员轮换岗位：专员 工作职责1) 根据公司实际情况及法律法规的要求起草各项人事规章制度；2) 负责制定与执行公司的人力资源开发与管理政策和中、长期工作计划，预算各项人力资源费用，预测人力资源供求状况，确保公司人力资源供需平衡；3) 负责员工的（高层管理人员除外）日常薪酬管理运作及监督

2、； 4) 制订招聘计划，开拓多种有效的招聘途径，确保招聘工作及时满足公司运作需求，并不断优化公司员工整体综合素质；5) 制订培训计划，并监督培训计划的有效实施；6) 监督全厂员工出勤状况及考勤情况，为工资核算提供准确的数据；7) 监督全厂员工人事档案管理及劳动合同签订情况；8) 组织全厂员工的职业健康体检工作；9) 妥善处理员工意见或劳资纠纷，促进劳资关系进一步和谐发展；10) 配合公司接待各类审核工作，并对本部各项不合格事项进行跟进和落实；1) 根据公司总目标，拟定本部门目标/指标，并制订相应的措施予以落实；11) 负责与当地政府部门保持有效沟通，建立良好关系，为公司发展创造更有利空间；12

3、) 负责公司企业文化的宣传；2) 对本部门新入职人员实施培训；3) 协助总经理处理各类突发事件；13) 完成上级临时交待的工作任务。岗位权限1) 对公司主管级以下人员的选用、工作调动、考核、调薪、奖惩、任免、解雇有建议权或审核权；2) 对各部门各类假单、处分具有审核权；3) 对本部门文件具有审核权；4) 因工作需要，授予的其它权限。岗位环境工作环境空调办公场所职业安全无职业危害任职资格文化程度大专以上学历，人力资源管理、行政管理或工商管理等相关专业工作经验五年以上行政及人力资源管理工作经验者优先知识技能1) 书面表达能力强，擅长公文写作；2) 略懂英文；3) 熟练执行培训教学工作；4) 熟悉I

4、SO9000质量管理体系、ISO14000环境管理体系、OHSAS18000环境健康安全管理体系、SA8000社会责任制等运作体系；5) 熟悉劳动法律法规。个性特征判断力强、观察力敏锐、具有前瞻性、沟通与协调能力强其它要求持有人力资源管理师资格证优先考虑岗位培训人力资源管理知识、团队管理技能以及岗位相关知识岗位名称：助理级别： 6级架构关系直属上司职位：主管直接下属职位：/轮换岗位：专员 工作职责工作要求负责本部门通知、受控文件及记录的管控1) 日常往来文书管理：各组别需发放通知时应到助理处于MEMO编号登记表上进行登记，通知发放后应将原稿及电脑档案交到助理处统一存档。如有需要，需同时将通知E

5、-mail部门主管、经理、香港相应职员及老板；2) 收到其他部门发来的通知或文件应根据需求及时在本部各组别进行传阅，确保相关人员及时阅知后归档；3) 受控表格、文件发放与管理：受控表格、文件的编号由助理统一管理，受控表格、文件如有新增或变更具体操作参阅公司指引文件文件日常控制与管理。文件生效后应同时更新一体化管理文件汇总表。负责部门目标/指标值实现情况统计分析1) 每月5个工作日前填写本部门目标指标实现情况；2) 根据目标指标实现情况制订相应的图表；3) 每月8日前将我部的目标指标实现情况及图表同时E-mail给质管部。负责各类特殊工种证件及批文跟进，以确保证件的有效性1) 特珠工种证件包括：

6、电工、电梯工、焊工等，该部分人员资格证的复印件应分别归档，须于每月5日前检查是否有将近过期之证件，如有应及时通知到部门负责人或员工本人予以办理，同时更新相应的记录清单，添加新入职人员，减去离职人员；2) 核查相关批文的有效期（如政府批文等），并提前一个月通知相应人员办理复审手续。内审及外审的跟进负责内审及外审时各组别资料的收集，并与审核人员做好信息沟通如在审核过程中发现不符合项，应将改善措施表及时分发到各组别负责人，并做好跟进工作，于规定期限内提交审核部门。负责部门会议安排，并做好会议记录接到会议通知后，预约会议室、通知参会人员，并做好会议记录整理后分发给参会人员。本部门资产管理1) 部门各组

7、别人员如需请购物品应告知助理，由助理填写申请单交部门主管签名；2) 所请购物品购回后应及时开领料单领出，物品如属固定资产或低值易耗品应做好登记，粘贴标签；3) 做好日常的资产管理，负责本部门资产的盘点工作；员工代表会议记录编制1) 协助员工代表每月的例会召开，并协助做好会议记录、拍摄会议现场照片；2) 针对员工提出的意见，及时跟进意见处理人，并做好相应的跟踪记录。每月部门文具申请汇总、领取、发放1) 于每月20日前统计本部门各组别下个月的文具需求，汇总后交于主管签名确认；2) 文具回来后应及时到货仓领取，然后按各组别的实际申请发放到相应人员，如无特殊情况，领取文具时应以旧换新，并做好签收登记。

8、负责部门来访客人接待如有来访客人首先礼貌做好接待工作，并及时通知被访人员。其它1) 对外进行良好的沟通与协调；2) 保持良好的心态，与各部门及本部门各组别互相协作；3) 服从工作安排；4) 遇到问题应跟进及时或向上级主管反映；5) 完成上司临时交待的事项并及时做出反馈。岗位权限对部门各项工作具有建议权岗位环境工作环境空调办公场所职业安全无职业危害任职资格文化程度大专或以上学历，文秘或办公自动化等相关专业工作经验三年以上文秘工作经验者优先知识技能1) 有一定的书面文字表达能力；2) 略懂英文；3) 熟练操作办公电脑软件；4) 可执行培训教学工作；5) 熟悉劳动法律法规；6) 熟悉ISO9000质

9、量管理体系、ISO14000环境管理体系、OHSAS18000环境健康安全管理体系、SA8000社会责任制等运作体系。个性特征细心、有较好的沟通与协调能力、有责任感及团队合作精神其它要求持有秘书资格证者优先考虑岗位培训有效沟通、礼义礼节以及岗位相关知识岗位名称：专员（人事/考勤）级别： 7级架构关系直属上司职位：主管直接下属职位：文员轮换岗位：主管 工作职责工作要求统筹人事、考勤组事务1) 负责整个人事、考勤组的工作安排统筹，确保人事、考勤组事务高效率、高准确率有序推行；2) 合理分配、安排人事、考勤组各人员工作量，并能根据实情况的变化做出适时的调整；3) 有针对性地对人事、考勤组人员实施培训

10、及指导，提升本组人员的工作技能或技巧；4) 针对特殊情况下工时处理（如法定节假日）应提前做出相应方案以供上级决策时参考。负责人事、考勤报表、记录跟进1) 每天下午16：00以前将人事统计报表（人员分布表、人员分布日报表、人员结构分布表）E-mail部门主管、总经理及董事2) 月底各类人事报表（性别、籍贯、年龄、职级、学历等）整理统一归档。3) 每月7日前整理公司各职级请假统计报表并与各类休假单一并归档。4) 确保各类假单、排班排休表、加班申请（法定节假日加班时）有关人事考勤等方面变动的通知有序归档以备审核。负责全厂员工劳动合同的签订及管理5) 确保全体新入职员工的劳动合同于入职后一个月内签署；

11、6) 续订劳动合同的，应确保提前30天以书面形式通知到部门，部门文员通知其本人签订终止/续订意向通知书，再将意见返回至人力资源部；人力资源部应确保在劳动合同期满前30日内依条例的规定重新签订劳动合同书；7) 终止或续订劳动合同通知书各栏需确保完整，第一栏：部门主管签名：第二栏：人力资源部主管签名（可盖签章），第三栏：员工本人签名，并需填写意见（是同意或不同意）。8) 如收到降职、升职、调岗、个人资料变更等人事异动联络单应于10个工作日内完成“劳动合同补充协议”的签订工作；9) 劳动合同签收备案表应保证员工签名完整，如有员工请假应及时进行补签，如离职应于签名栏内注明离职。10) 确保全体职员工的

12、劳动合同书于“员工档案袋”内保存完整；新入职员工的劳动合同书最迟于合同签回后一周内装入员工档案袋；11) 全体职员工的“劳动合同期限”须于签回后一周内录入人力资源管理系统中以备查阅。12) 负责与各地劳动部门联系，并保证及时提供劳动合同及相关资料负责全厂员工处分记录的整理及统计分析1) 及时审核各部门的处分记录，应确保各部门的处分记录应在一周内录入完整，纸档应及时整理，月底统一归档。2) 监督全厂员工累计大过情况，并与各部门做好沟通，确保被解雇员工及时办理离职手续；3) 对各部门的处分记录进行监督检查，包括：违反条款、违反内容填写是否正确，相应签名（员工本人、部门负责人、人力资源部负责人）是否

13、齐全；4) 于次月5日前将上个月的所有处分进行统计分析，打印处分统计表经人力资源部主管签名后交COC部，处分记录原稿按次序整理装订后妥善保存以备审核。负责DSC图表及相应记录的制作每月共计制作DSC图表6份，并于次月8日前提交COC部：1） 无加班的通知天数（附：每月加班时间的通知）；2） 已签署确认书的管理层人数（附：管理人员确认书名单及新入职或调职管理人员确认书）；3） 已解决的员工意见（附：员工意见统计；包括各种途径的意见：如员工代表提出、员工信函、政府热线等）；4） 符合处分的行动（附：处分统计表）；5） 合理解决的偷窃事件（附：偷窃事件统计表）；每月共计制作工时方面的DSC图表，并于

14、次月8日前提交COC部：1) 7.3.5.1 所有雇员符合每周60小时(正常工作时间+加班时间)的统计2) 7.3.5.2 所有雇员符合每周72小时(正常工作时间+加班时间)的统计3) 7.3.5.3所有雇员符合每周60小时或符合到每周72小时(正常工作时间+加班时间)的统计4) 7.3.5.5 所有雇员符合每7天不少于1休息日的统计5) 所有雇员符合每连续21日不少于1休息日的统计、6) 7.3.5.7 符合休息日制度人数比率统计Monthly report月报表制作于每月8日前收集各组别资料制作完成后E-mail 给COC部每月最高工时统计每月初第3个工作日前统计出公司各部门上个月最高工时

15、，并归档以备审核。负责外审及内审文件资料跟进1） 负责本组别外审及内审资料的收集、提交。2） 如果审核过程中发现不符合项，应在规定的期限内制订有效的改进措施并提交主管审阅。在职员工体检的跟进需于每月初检查下月体检证明到期之职员工；其它6) 对外进行良好的沟通与协调；7) 保持良好的心态，与各部门及本部门各组别互相协作；8) 服从工作安排；9) 遇到问题应跟进及时或向上级主管反映；10) 完成上司临时交待的事项并及时做出反馈。岗位权限对部门各项工作具有建议权岗位环境工作环境空调办公场所职业安全无职业危害任职资格文化程度大专或以上学历，人力资源管理、文秘或办公自动化等相关专业工作经验三年以上文秘或

16、人事工作经验者优先知识技能7) 有一定的书面文字表达能力；8) 略懂英文；9) 熟练操作办公电脑软件；10) 可执行培训教学工作；11) 熟悉劳动法律法规；12) 熟悉ISO9000质量管理体系、ISO14000环境管理体系、OHSAS18000环境健康安全管理体系、SA8000社会责任制等运作体系。个性特征细心、有较好的沟通与协调能力、有责任感及团队合作精神其它要求持有秘书资格证者优先考虑岗位培训有效沟通、礼义礼节以及岗位相关知识岗位名称：专员（培训）级别：7级架构关系直属上司职位： 主管直接下属职位： 培训文员轮换岗位： 助理工作职责工作要求培训组人事、事务统筹管理1) 按照公司要求，履行

17、人事管理职责中的职务要求，负责培训组人和事的全面管理；2) 培训组工作组织、安排（入职培训、在职培训、大型培训、委外培训各项活动的组织及实施等），内部人员调配；3) 接到新的工作任务时立即做出响应，制订实施计划，严密监控实施过程，最后进行检讨总结并反馈结果；4) 负责培训组的对外沟通和协商，异常事件的处理。编制培训管理相关文件1) 根据公司发展阶段及未来方向编制适合的培训管理文件及相关表单，以满足客户要求及各部门运作；2) 当公司制度有新的变更时，立即修改相关文件以符合公司运作。培训计划编制及定期评审1) 于每年的11-12月份对公司下年度的培训开展作预测，向各部门、所有管理人员及全公司员工总

18、数的50%的人员发出培训需求调查表；2) 根据调查结果对各项信息进行统计，并按比率做出对比分析，因此而挑选出下年度将要进行的培训项目；3) 结合上级要求根据培训需求统计结果编制年度培训计划，所有的培训项目主要为公司发展及部门岗位在运作中特需要而其员工本身暂时还不具备能力的课程项目；4) 年度培训计划应充分满足公司生产情况，避开生产忙期及节假日和公司特殊事件期间，完成后需和生产部门确认再经行政经理审核，总经理最后批准发至各部门实施；5) 培训计划的严密跟踪，允许实施范围在三个月内，如果各部门在实施时有悖于培训计划中的要求，必须有书面解释存档备案；6) 原则上，公司培训计划80%的项目能准时实施，

19、培训计划总实施率达98%，TMS要求的培训实施率达100%，体系方面的培训要求渗透至全年计划中，计划外培训不超过全年计划的10%，至少应符合体系标准要求，学员参与率达95%以上。培训需求及培训数据和外训信息的收集与整理1) 建立培训信息库，含培训需求收集、老师资源库、培训机构一览表、外训信息等，以便用时之选；2) 过期资料及进删除，最新资料及时添加。培训费用预算1) 根据培训计划中的安排做出年度培训费用预算，预算应包括培训费、学员工时费、差旅费、餐费、住宿费、教材费，DV费、设备器材、文具等；2) 单项培训实施时应预算好该次的费用并不得超支，如果因客观因素有超支情况发生时应及时调整本年度计划安

20、排。外训安排1) 公司现有资源有限（指场地及讲师等）需要安排外训时，应由提出部门主动填写培训申请表逐级审批完成；2) 根据课程安排及当年的预算情况，从培训信息库中寻找合适的机构及讲师，尽可能选择在本城市开课的机构，讲师应该拥有同行业或本专业的丰富授课经验，如果时间允许应安排老师试讲或者获取其授课视频，也可从同行群体中进行调查；3) 确定好了参训日期及培训机构等因素后，正式通知参训需求人员，签订培训协议后，凭培训申请表复印件到财务部自行借款并安排其本人当天的行程；4) 培训结束后，提交培训心得和参训证书（如有）；5) 及时登记外训所花费用及相关情况。内部讲师组建1) 编制内部讲师管理制度并成立内

21、部讲师队伍；2) 为培训更多的人才，并节省培训成本，要求生产部门至少有五名以上内部讲师，小部门最少有一名内部讲师，任讲工作技能类课程；推广公司相关体系1) 当公司有新的体系时，积极参加培训，掌握相关要求；2) 根据体系推动计划，制定最新培训计划；3) 综合体系要求，在体系认证或者审核时实施最新一轮培训，确保所有人员掌握相关要求。公司大型培训的统筹及跟进1) 有大型培训需安排时，必须提前一个星期和生产部门沟通，以不影响生产安排为前提再安排；2) 同时确定好培训讲师和培训教材以及培训进行过程中需要的相关支持；3) 根据班次安排排出培训排程表，拟定正式通知经总经理批准后至少提前三天发到相关部门；4)

22、 安排大型培训中需要配合的人员，严密分工，定期关注培训进度，每一堂课必须要安排纪律维护人员及拍照人员。当出现异常时立即和职能部门进行沟通协商调整。培训总结1) 当内部有活动及大型培训时，必须于一个星期内从方法、参加人员、时间、成本、成绩方面进行总结；2) 相关月度总结应要求于每月五个工作日内完成并提交至部门主管审核同时提交给本部体系跟进人员；3) 每半年及年底应公司管理评审要求，对培训组工作进行全面总结，要求至少对所获得的成绩、不足之处及未来展望三方面进行，所有成绩均需数字量化并附图表。公司企业文化的推广根据公司实际需求定期或不定期组织文化活动、制订详尽方案递交部门主管；完成上级临时交给的工作

23、任务1) 对外进行良好的沟通与协调；2) 保持良好的心态，与各部门及本部门各组别互相协作；3) 服从工作安排；4) 遇到问题应跟进及时或向上级主管反映；5) 完成上司临时交待的事项并及时做出反馈。岗位权限1) 培训不合格人员处理的建议权；2) 对培训资料及各部门培训实施情况的审查权；3) 培训项目实施的建议权。岗位环境工作环境空调办公环境职业安全无职业危害任职资格文化程度大专以上学历，人力资源及教育管理专业。工作经验从事培训工作两年以上，有独立授课、组织大型培训等工作经验者优先知识技能1) 熟练操作办公电脑软件；2) 标准普通话，良好的写作能力；3) 熟悉ISO9000质量管理体系、ISO14

24、000环境管理体系、OHSAS18000环境健康安全管理体系、SA8000社会责任制等运作体系；个性特征乐观，有亲和力、言行稳重得体、有责任感及团队合精神。其它要求持有培训师资格证优先考虑岗位培训1） 公司相关体系的培训2） 岗位相关知识培训职位名称：文员（人事）级别： 3级架构关系直属上司职位：专员直接下属职位：无轮换岗位：人事文员工作职责工作要求人事档案管理1) 新入职员工资料装档时，须对职员工入职登记表、考核表及员工的证件复印件进行重新核查，确保无误后方可装档。核查内容包括表格各项是否填写完整，签名是否齐全，员工合同、协议各项填写是否正确，个人证件复印件是否清晰、齐全等；2) 保证档案内

25、员工个人证件的有效性，每月中旬应对员工身份证等相关证件进行查核，如有将近过期者应及时通知到部门予以跟催，员工提交的更新资料应于一周内完成装档工作；3) 新入职人员健康证应及时跟进单独存档，如发现欠缺须及时通知招聘组，在职员工的职业健康体检证明应及时更新，并于每月10日前检查下月体检证明到期之职员工，并将清单提交给专员；4) 每月的降职、升职、调岗等人事异动应于生效日期前发联络单至财务部、考勤组行政部等以知会其资料变动内容，并将人员考核表复印一份留底，原件交于财务部。如员工的身份证号码、姓名有变更，员工本人需提供相应的有效证明文件，并于每月底统一发出联络单到财务部、考勤组、劳动合同负责人、行政部

26、以知会其资料变动内容，并及时更换厂证；5) 每月的降职、升职、调岗等人事异动及时于“职员工入厂登记表”上调职栏内填写相应内容，并呈相关主管人员签名。6) 当月离职人员的档案于月底需全部抽出按部门、辞职性质、工号大小排序、装订、另行归档，务必保证当月离职人员名单与抽出的员工档案一一对应。7) 针对离职人员的离职原因进行分析，如每月辞工、解雇、自离人数各占比例，解雇的原因等方面进行分析；新入职人员资料录入人力资源系统1) 新入职人员资料录入人力资源系统，保证系统内各项资料输入齐全、正确，如无特殊情况，当日入职资料最迟应于次日上午输入完毕；2) 新入职人员名单、厂牌及IC卡是统一提交招聘负责人；3)

27、 入职当天“人事记录表”进行更新，对身份证、健康证的有效期限等各项资料添加完整；离职手续办理1) 于每天上午10：00准时到“服务中心”办理离职手续（办理离职手续时间：每天10：00-11：30时），在与员工交流时，应保持良好的服务态度（如用语文明、有耐心等）；2) 办理完移交后将“辞职通知单”或“解雇单”及“离职移交清单”复印两份，一份交员工本人确认，同时作为领取工资的依据，一份连同考勤表提交财务部，作为核算应收回成本的依据；3) 喷油车间所有员工、注塑车间碎料工、配料工离职时，入职三个月后或在职体检三个月后需提交离岗前的职业健康体结果，并统一存档； 4) 移交手续办理完成后，应知会员工到考

28、勤组确认“职员工出勤报表”、并明确告知于第二天的9：30时(如有特殊情况另行通知)到服务中心领取工资；5) 根据每天入职及离职人数，于每15：30之前统计出“人员分布表、人员分布日报表、人员结构分布表”交于专员，并于月底统一装订归档。每月人事报表制作于次月5号将所有报表制作完成，（包括年龄、性别、籍贯、学历、级别、招工/离职统计分析）共享专员。各类证件补办1) 最迟于接到厂证申请单的次日完成补办工作；当天的接到的IC卡补办申请单应当天完成。2) 于次月第二个工作日将IC卡补办明细列印一份清单附上补卡申请单交于主管审核后递交财务部。其它1) 对外进行良好的沟通与协调；2) 保持良好的心态，与各部

29、门及本部门各组别互相协作；3) 服从工作安排；4) 遇到问题应跟进及时或向上级主管反映；5) 完成上司临时交待的事项并及时做出反馈。职位权限/工作环境工作环境任职资格职业安全空调办公环境文化程度无职业危害工作经验高中或中专以上学历知识技能二年以上人事文员工作经验者优先个性特征1) 熟练操作办公电脑软件；2) 略懂英文；3) 熟悉ISO9000质量管理体系、SA8000社会责任制等运作体系。其它要求细心、善于沟通与协作岗位培训岗位相关知识职位名称：文员（招聘）级别： 4级架构关系直属上司职位：专员直接下属职位：无轮换岗位：人事文员工作职责工作要求人员招聘1) 根据招聘申表及时制作招聘广告，每次更

30、新后的招聘广告应与招聘申请表一起存档，以备审核，招聘申请表及招聘广告的内容不得出现歧视及法律法规不允许的内容。务必做到只有当接到签署生效的“招聘人员申请单”方可实施招聘工作，除上级主管特别交待外。2) 在人员筛选过程中应态端正，礼貌待人，以公平、公正为原则；3) 外出招聘，不得利用外出之便从事与工作无关的事情，如无特殊情况，前往宝安及福永招聘应于下午上班前返回公司。4) 实施招聘时，务必严格把关应聘人员的相关证件，特别是身份证，当目视无法明确确认时，应借助“身份证鉴别仪”进行检测。员工所有证件应确保姓名一致，如有证件姓名不一或有涂改、过期等，均视证件不合格，证件的核查方法具体参阅公司指引文件证

31、件核查指引执行。新员工入职手续办理1） 保证每份“职员工入厂登记表”各项填写正确、完整，并及时对入职考核试卷进行评分（评卷应规范），且做好试卷的保密工作（如不得让应聘人私自带走）。2）入职考核试卷应备有多份以供轮换使用：员工考核试卷备份不得少于5份，职员考核试卷备份不得少于2份。3） 结合用工部门的需求及本部门的实际情况合理安排新员工报到时间。4） 务必向受聘人员清楚的讲解报到当天需携带的资料，包括：A. 身份证原件及复印件二份；B. 毕业证原件及复印件一份，如特别工种，需提供岗位要求的相应职业证书；C. 户口本复印件（信息应包括户主及本人）；D. 红底一寸彩色照片2张；5） 如无特殊情况，应

32、聘合格人员的登记资料应于招聘的当天整理后给到人事组录入系统；6） 应于新员工报到的前一天将员工厂证、IC卡、协议准备齐全；7） 员工报到当天重新核对员工的证件，确保前来报到人员与录用人员同属一人，同时重点核查员工的健康证及其他证件的真伪；8） 签署协议（蓝色一联由员工本人保留，白色一联应收回同职员工入厂登记表一同保存）；9） 收取员工证件复印件（身份证）及一寸红底照片2张，并与“职员工入厂登记表”一同归档保存。10） 有关员工入职的各项资料经最后核查无误后，最迟于员工入职后的第二日交于管理人事档案负责人，建立员工档案并归档；11） 发放厂证及IC卡。新入职员工健康体检跟进1) 应确保所有新入职

33、员工均有体检，并将每一批体检结果整理后于人事档案一并提交给人事组归档。其它2) 对外进行良好的沟通与协调；3) 保持良好的心态，与各部门及本部门各组别互相协作；4) 服从工作安排；5) 遇到问题应跟进及时或向上级主管反映；6) 完成上司临时交待的事项并及时做出反馈。职位权限有权拒绝录用伪证或涂改证件等不合格人员工作环境工作环境空调办公环境、偶尔出差职业安全无职业危害任职资格文化程度高中或中专以上学历工作经验从事招聘工作二年以上，有独立完成大型现场招聘工作经验者优先知识技能1) 熟练操作办公电脑软件；2) 略懂英文；3) 熟悉ISO9000质理管理体系、SA8000社会责任制等运作体系。个性特征

34、亲和力强、观察力敏锐、善于沟通与协作。其它要求无岗位培训岗位相关知识职位名称：文员（考勤）级别： 3级架构关系直属上司职位：专员直接下属职位：无轮换岗位：同岗位考勤文员工作职责工作要求负责注塑车间+行政部+人力资源部+财务部+货仓组+工程部+质管部+写字楼所有人员的日常电脑考勤事务1) 每日考勤数据整理、分析：根据员工前一天的打卡数据，结合各部门提供的员工出勤异常整理出员工前一天的打卡异常（如早退、迟到、未打卡等），并于每天下午13：00时之前反馈到各部门。各部门在接到异常后应及时调查、分析原因，并最迟于次日上午10：00时之前将调查结果反馈至人力资源部。如员工违反考勤管理相关规定，由部门管理

35、人员根据厂纪厂规向违纪员工实施处分；2) 每日审核部门录入的各类假单（包括：事假、病假、产假、婚假等）；3) 每日离职人员考勤报表及时打印，且在与员工沟通时保持良好的态度；于每天上午12：00时之前将当天离职人员的考勤报表提交给财务部予以核算离职人员的工资；4) 确保本人所负责部门员工当日的出勤记录最迟于次日可以在“电脑查询机”上查询；5) 每月全厂考勤报表打印及核对，并最迟于次月第3个工作日发放到部门给员工签名，部门最迟于第5个工作日将考勤报表返回人力资源部，本部并最迟于次月6日前将所有考勤报表提交财务部（9-12级2日前，3-8级4日前，1-2级6日前）。全厂休假统计分析1) 各部门假单制

36、作、装订好并制作各职级请假统计报表，与次月5日前交于专员处，节假日自愿加班申请表跟进如逢法定节假日部门安排人员加班的，应及时跟催部门提供加班人员名单，于员工实际加班前制作“自愿加班申请表”发放给员工本人签名，并于次月2日前将签名的“自愿加班申请表”递交财务部及COC部作为核算工资的标准依据理力争之一。自愿加班卡的审核确保每月至少一次审核本人所负责部门的所有员工的自愿加班卡填写情况，如发现异常应向部门及时发出改时措施并监督其予以落实。考勤组被审核资料跟进1) 对资料进行及时整理、归档：如轮班申请表、自愿加班申请表、自愿调休表、请假单等。协助新入职员工摄像1) 负责每周星期六上午协助组织本周入职的

37、新员工拍照2) 如无特殊情况，务必确保当周入职人员于周六全部拍照。其它1) 对外进行良好的沟通与协调；2) 保持良好的心态，与各部门及本部门各组别互相协作；3) 服从工作安排；4) 遇到问题应跟进及时或向上级主管反映；5) 完成上司临时交待的事项并及时做出反馈。工作环境工作环境空调办公环境职业安全无职业危害任职资格文化程度高中或中专以上学历工作经验二年以上电子考勤及管理工作经验，熟悉人事运作流程者优先知识技能1) 熟练操作办公电脑软件；2) 熟悉ISO9000质量管理体系、SA8000社会责任制等运作体系；3) 了解当地劳动法律法规。个性特征细心、数字观念强，善于沟通与协作。其它要求无岗位培训

38、岗位相关知识岗位名称：文员（考勤）级别： 3级架构关系直属上司职位：专员直接下属职位：无轮换岗位：同岗位考勤文员工作职责工作要求装配车间+ 喷油车间所有人员的日常电脑考勤事务1) 每日考勤数据整理、分析：根据员工前一天的打卡数据，结合各部门提供的员工出勤异常整理出员工前一天打卡异常（如早退、迟到、未打卡等），并于每天下午13：00时之前反馈到各部门。各部门在接到异常后应及时调查、分析原因，并最迟于次日上午10：00时之前将调查结果反馈至人力资源部。如员工违反考勤管理相关规定，由部门管理人员根据厂纪厂规向违纪员工实施处分，考勤文员须根据员工补卡申请单，旷工异常单督促部门填写处分单及录入系统，确保

39、补卡申请单、旷工异常单、处分单填写完整；2) 每日各类假单导入系统（包括：事假、病假、产假、婚假等）；3) 每日离职人员考勤报表及时打印，且在与员工沟通时保持良好的态度；4) 确保本人所负责部门员工当日的出勤记录最迟于次日可以在“电脑查询机”上查询；5) 每月全厂考勤报表打印及核对：最迟于次月的第三个工作日下午发放至部门给员工签名，部门于第四个工作的上午将考勤报表返回本部。本部并最迟于次月6日前将所有考勤报表提交财务部（9-12级2日前，3-8级4日前，1-2级6日前）；6) 各部门假单整理、装订好并制作“请假统计表”，与次月5日前交于本组负责人。自愿加班卡的审核确保每月至少一次审核本人所负责

40、部门的所有员工的自愿加班卡填写情况，如发现异常应向部门及时发出改时措施并监督其予以落实。组织新入职员工摄像，并负责将照片导入门禁系统1) 于每周星期六上午组织本周入职的新员工拍照，包括：拍照人员跟催、照片转换、照片重命名、并最迟于二个工作日内将照片导入人力资源系统；2) 如无特殊情况，务必确保当周入职人员于周六全部拍照。其它1) 对外进行良好的沟通与协调，2) 保持良好的心态，与各部门及本部门各组别互相协作；3) 服从工作安排；4) 遇到问题应跟进及时或向上级主管反映；5) 完成上司临时交待的事项并及时做出反馈。岗位权限无岗位环境工作环境空调办公环境职业安全无职业危害任职资格文化程度高中或中专

41、以上学历工作经验二年以上电脑考勤工作经验者优先知识技能1) 熟练操作办公电脑软件；2) 熟悉ISO9000质量管理体系、SA8000社会责任制等运作体系。个性特征细心、数字观念强、善于沟通与协作其它要求无岗位培训岗位相关知识岗位名称：培训文员级别： 3级架构关系直属上司职位：培训专员 直接下属职位：无轮换岗位：同岗位培训文员工作职责工作要求全厂新员工入职培训1） 依公司要求独立完成入职培训教学工作，将公司的各项要求全部及准确的传达至新入职员工；2） 入职培训时间为：8：0017：00，如有特殊情况，推迟至8：30开始，凡超时进入的员工，安排到下一批入职培训，下午最迟17：00将人员安排到各部门

42、；如当日入职新员工人数超过100人时，培训时间就具体情况进行调整；3） 及时根据公司最新通知及最新制度等资料，更新入职培训教材，并于培训中传达至新员工；4） 入职培训前准备好签到表及培训过程中将用到的各种资料，并准备好相关培训设施：如电脑、投影仪、白板、白板笔、音响（需要时）；5） 组织新入职员工认真填写管理人员确认书（仅针对管理人员）、自愿加班的申请、工资发放日，并于培训结束后交接予相应人员；6） 入职培训考核成绩未达80分者，须进行重新培训，培训后再补考两次，补考仍未达80分者，通知人事予以辞退；7） 入职培训过程中与培训考核时如有异常，及时汇报并通知人事组及行政部，并确保人数准确；8）

43、入职培训当日批改完试卷，登记分数，并将试卷存档，完成单项课程培训总结。本部门在职培训的实施1） 本部门有新入职员工时，督促相应组别（将三级安全知识、职务认识（包括岗位说明/工作程序指引/岗位相关体系知识）、转岗（有转岗人员时）培训记录于培训和考核完成后第二个工作日提交，并对相应记录进行核查；2） 随时关注年度培训计划的执行情况，在每月月初主动通知本部门各组当月应实施的培训项目；3） 月末根据培训计划进行核查相关培训记录，本部门各组若在当月有未如期实施的培训项目时，需以正式的通知形式说明原因，交行政部培训组。本部门在职培训的组织1） 培训实施前，作好相关准备，如：培训的通知、培训教材、考核试卷、培训签到表、培训效果评估表、场地准备及设备调试等；2） 发放通知时，各部门文员需在该通知（原件）上签收，以更好落实培训实施；3） 培训前应核对并通知到相应参训人员；4） 培训时，提醒所有参训人员必须在培训签到表上签到，并宣布培训纪律；5） 根据实际情况，进行现场拍照；6） 培训结束时，组织参训人员考试，考核方式可根据实际情况进行笔试、口试提问及操作演示等；7） 在笔试中，无特殊规定时，考核成绩及格分数为70分，未及