EXCEL2003总复习

1、EXCEL总复习 单击【开始】 【程序】 【Microsoft Office】 【Microsoft Office Excel 2003】菜单命令，即可启动Excel应用程序。工作表标签工作表标签列标列标活动单元格活动单元格行号行号工具栏工具栏标题栏标题栏任务窗格任务窗格菜单栏菜单栏绘图工具栏绘图工具栏名称框名称框公式编辑框公式编辑框 Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。单元格单元格 Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的“存储单元”即是单元格。这是E

2、xcel最小的最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。列标和行号： Excel使用字母标识列，从A到IV，共256列，这些字母称为列标；使用数字标识行，从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。名称框和公式编辑框 名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。 公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。工作薄工作薄 工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。Excel默认的工作簿名称

3、为“book1”。 每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含张工作表，但是张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。工作表工作表 工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由25665536个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。 数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相应的内容 默认情况下，输入数据后，按nter键，将确认输入并切换到下方的单元格按ab 键，可切换到右方的单元格；按键盘

4、上的单元格，可灵活选择下一个数据输入的位置修改数据： 直接替换数据。单击选中要修改的单元格，输入新内容， 会替换原单元格中的内容。 修改单元格中的部分内容。双击单元格，单元格变录入状态，光标成“”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字，然后输入新的内容。如下图：填充和自动填充 在Excel中，对于一些规律性比较强的数据，如果逐个手动输入比较浪费时间，而且容易造成数据输入错误，为此， Excel提供了填充和自动填充功能，可帮助用户快速输入此类数据填充：单击编辑填充菜单命令，弹出如图所示子菜单： 向上填充、向左填充、向下填充、向右填充 选定一个单元格，然后选择向上填充

5、选项，则会将选中单元格的内容，复制到上面的单元格中，其他类推。填充和自动填充填充：自动填充： 就是通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据。自动填充句柄（重点）选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单元格右下方有一个小黑方块，这就是填充句柄。填充句柄填充和自动填充自动填充：自动填充操作步骤: 当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“ + + ”字形状,此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。自动填充操作步骤: 在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充选项”,单击“自动填充选项”标记,会出现如图所示的自动填充选项

6、,在这里我们可以重新选择自动填充的方式,默认填充方式为“以序列方式填充”。自动填充操作步骤:清除与删除清除：只要选中单元格，然后按【Delete】键，就可以清除单元格中的内容，或在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】命令。删除：要删除单元格，则在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令，在“删除”对话框中选择一种删除形式，然后单击【确定】按钮。清除与删除插入行 在要插入的行的下方，单击左侧的行号，选择一行单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图 单击要插入位置后面的列标，选择一列单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图插入列删除行、列：在要删除的行或

7、列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令即可。行高和列宽调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。调整列宽：将光标移动到列标中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。行高和列宽 选择多列（或多行）单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击选择【隐藏】命令，即可隐藏单元格的列（或行）。行、列隐藏行的隐藏与列的隐藏方法相同。 要恢复单元格的显示，可以通过选择被隐藏单元格的前后两列单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【取消隐藏】命令，即可重新显示被隐藏的单元格。行、

8、列取消隐藏选择单元格后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】菜单选项，如图：单元格格式的设置（重点） Excel中为了方便对数据处理，可以通过定义单元格的“数字”选项卡，来定义不同的单元格数据格式。例：输入电话号码的区号“010” 如果直接输入，“010”中的第一个“0”会被忽略掉。此类数据已经不是数字，这是我们需要通过先将单元格的数据格式修改成“文本”类型后，再在该单元格处输入“010”。单元格属性的设置【对齐】选项卡，可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自动换行”选项，在单元格内容比较多需要用多行来进行显示 时，可能使用这个选项达到换行

9、的效果。单元格属性的设置Excel中的字体、边框、图案的设置与word里面的基本相同。标签的重命名在表标签上双击鼠标，当光标变成“I”状态后，即可进行编辑修改状态，对表标签进行重命名。添加工作表在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【插入】命令，在弹出的对话框中选择【工作表】即可在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【删除】命令删除工作表移动、复制工作表在表标签上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择移动或复制工作表命令，弹出对话框单击“工作簿”下拉列表，可以选择工作表要移动到的位置即可。如果选择“建立副本”选项，则表示复制工作的操作。排序（重点）排序可以让表格中的数据按某

10、种规则排列，数据间的顺序只有两种：升序与降序。对于数值， Excel按数值大小排序；对于文本，Excel将根据字母顺序、首字母的拼音顺序或笔画顺序来排序，空格将始终被排在最后。简单排序选中要排序内容，单击工具栏中的升序排序或降序排序按钮，可以完成简单的排序。升序排列按钮降序排列按钮复杂排序（重点）通过单击数据菜单下的【排序】菜单命令，弹出“排序”对话框，如图提示：排序对话框中，最多可以设置3个关键字。公式计算（重点）1、公式： 以等号开头，使用运算符将各种数据、函数、区域、 以等号开头，使用运算符将各种数据、函数、区域、 单元格地址连接起来的表达式。2、运算符：运算符： + * / % & 加

11、， 减， 乘， 除， 百分号， 成方， 连接字符串 = 小于, 大于, 小于或等于, 大于或等于, 不等于函数（重点）函数： 以等号开头，使用运算符将各种数据、函数、区域、 地址连接起来的表达式。常用函数：sum, average, count, max, min 等等。函数的插入步骤 （1）单击存放结果的单元格。 （2）在编辑栏或单元格中点击主菜单上“插入” 函 数” 。（3）选择要输入的函数，例如求和为SUM，选中SUM 点击 “确定”按钮。 （4）输入函数参数 。例如： 例如：求C2到E2的和，则在 到 的和 则在Numver1中输入C2 ：E2注：函数的参数选区可以是连续的，也可以是不

12、连续的，连续的选区可以用冒号来分隔，不连续的用逗号分隔。求和：选择要求和的数据，并多选一格用于显示结果，然后单击工具栏上的自动求和按钮。求平均值、计数等操作如此类推。单元格的引用 电子工作表中的每个单元格都对应着一个 唯一的列标和行号，由列标（字母大、小 写等效）和行号组成的该单元格的地址。 单元格的地址表示分为：相对地址、绝对 地址和混合地址三种： 1.相对地址：A1、a3、G8 （重点） 2. 绝对地址：$F$5 3. 混合地址：$G5、G$5数据筛选（重点）一、筛选筛选 条件二、筛选分类 自动筛选 高级筛选符合不符合显示隐藏自动筛选 自动筛选是一种快速的筛选方法，用户可以通过它快 速地访

13、问大量数据，从中选出满足条件的记录并显示出来。 操作步骤如下： 选中要进行筛选的单元格区域 单击“数据”菜单中的“筛选”命令，此时选定 区域的第一行字段名的右侧都将出现一个下拉按钮。 单击想查找的字段名右侧的下拉按钮，打开用于设于筛 自动筛选 选条件的下拉列表，如下图所示。高级筛选1.在数据表前插入若干空行，以作为条件区域。2. 编辑条件区域内容。3.选中原数据表内容，单击“数据”/“筛选”/“高级筛选”。4.分别选定好“数据区域”和“条件区域”位置。5.单击“确定”。图表（重点） Excel可以通过图表的方式将数据可以通过图表的方式将数据图形化，以提高信息工作者对数据信图形化，以提高信息工作

14、者对数据信息的表现力和对信息的洞察力。息的表现力和对信息的洞察力。图表的类型及典型用途图表的类型及典型用途 柱形图：用于比较一段时间中两个或多个项目的相对尺寸；柱形图：用于比较一段时间中两个或多个项目的相对尺寸； 条形图：在水平方向上比较不同类别的数据；条形图：在水平方向上比较不同类别的数据； 折线图：按类别显示一段时间内数据的变化趋势；折线图：按类别显示一段时间内数据的变化趋势； 饼图：在单组中描述部分与整体的关系；饼图：在单组中描述部分与整体的关系； XY散点图：描绘两种相关数据的关系；散点图：描绘两种相关数据的关系； 面积图：强调一段时间内数值的相对重要性；面积图：强调一段时间内数值的相

15、对重要性； 圆环图：以一个或多个数据类别来对比部分与整体的关系；圆环图：以一个或多个数据类别来对比部分与整体的关系；在中间有一个更灵活的饼状图；在中间有一个更灵活的饼状图； 雷达图：表明数据或数据频率相对于中心点的变化；雷达图：表明数据或数据频率相对于中心点的变化； 曲面图：当第三个变量改变时，跟踪另两个变量的变化轨迹，曲面图：当第三个变量改变时，跟踪另两个变量的变化轨迹，是一个三维图；是一个三维图； 气泡图：突出显示值的聚合，类似于散点图；气泡图：突出显示值的聚合，类似于散点图； 股价图：综合了柱形图和折线图，专门设计用来跟踪股票价股价图：综合了柱形图和折线图，专门设计用来跟踪股票价格；格；

16、 圆柱图：用一个特殊的圆柱来表达条形图或柱形图的数据；圆柱图：用一个特殊的圆柱来表达条形图或柱形图的数据； 圆锥图：强调数据的峰值，是一个条形图或柱形图；圆锥图：强调数据的峰值，是一个条形图或柱形图； 棱锥图：强调柱状图或条状的峰值，类似于圆锥图。棱锥图：强调柱状图或条状的峰值，类似于圆锥图。创建图表创建图表利用利用“图表导向图表导向”工具创建图表工具创建图表 菜单栏中：插入菜单栏中：插入/图表图表（1）标准类型）标准类型（14种内置的图表类型）种内置的图表类型）（2）数据区域（行，列），系列（）数据区域（行，列），系列（1个或多个或多个系列）个系列）（3）标题，坐标轴（分类轴即）标题，坐标轴（分类轴即X轴，数值轴轴，数值轴即即Y轴，网格线，图例，数据标志，数据表轴，网格线，图例，数据标志，数据表图表选项：选中图表，依次点击菜单栏：“图表”“图表选项”在6个选项卡下对图表设置相应的选项。设置图表区格式：选中相应的图表元素；选中相应的图表元素；双击鼠标左键，打开其格式对话框进行相双击鼠标左键，打开其格式对话框进行相应修改。应修改。Excel图表所包含主要元素有：图表所包含主要元素有：标题：指定图表的标题；标题：指定图表的标题；数据系列：在图表中绘制的相关数据点；数据系列：在图表中绘制的相关数据点；数据标志：代表源于数据表单元格的单个数据点或值；数据标志：代