EPO物控操作手册

1、12目錄EPO平臺介紹平臺介紹EPO廠商界面廠商界面EPO物控界面物控界面异常异常Case Study3EPO平臺介紹 提供e化平台，即時資訊交換 將採購資訊透過將採購資訊透過EPO平台讓供應商即時查看，並可讓供應商反饋出貨平台讓供應商即時查看，並可讓供應商反饋出貨訊息。訊息。 電子化文件管理 透過透過EPO平台將平台將PO單據電子化，並提供出貨單單據電子化，並提供出貨單/Invoice/Packing List等單據標準化格式。等單據標準化格式。 做為物控/採購與供應商間溝通的橋樑 廠商與物控廠商與物控/採購透過平台進行出貨交期溝通，以及收貨對帳與付款資採購透過平台進行出貨交期溝通，以及收貨

2、對帳與付款資訊查看。訊查看。 強化供應鍊管理 透過透過EPO來強化供應商庫存管理，並洐生與擴展相關供應商管理功能來強化供應商庫存管理，並洐生與擴展相關供應商管理功能與報表資訊共享。與報表資訊共享。45入料模式OverSea Shipment 指从机场入料,有HAWB & MAWB的资料；Non-VMI 指境内关外，从保税区、物流园、出口加工区等监管区进料的，则选择Non-VMI的方式，并需要填写进口申报方式。 申报方式为：逐笔报关，则为先进口报关，再送货入料； 集中申报，则为先送货入料，再进口报关； 结转 依照结转方式入料； 当地采购 即国内采购，需要开立增值税发票的方式6文字1.Forwar

3、der若为指定货代，则不许填写若为指定货代，则不许填写others；1.监管区入料以监管区入料以PO形式備貨的都选用形式備貨的都选用Non-VMI的方式作业；的方式作业；出货单（一）7文字文字1.要維護海關監管編碼要維護海關監管編碼 2.要維護預結轉資料要維護預結轉資料1.人民幣的人民幣的ship mode請選：當地采購請選：當地采購 出货单（二）8结转入料流程维护海关监管编码维护海关监管编码维护预结转手册维护预结转手册确认预结转手册确认预结转手册維護出貨單維護出貨單收貨入庫收貨入庫QPQP出货資料確認出货資料確認結轉對帳單結轉對帳單QPQP收货資料確認收货資料確認9 海关监管编码路徑：ePO

4、 Administrator Local Transfer Vendor Setup SAPSH-122A 昌碩常见问题：常见问题：結轉廠商做出貨單的時候結轉廠商做出貨單的時候,ship mode下拉菜單下拉菜單,沒有結轉的選項沒有結轉的選項.解決方法解決方法:維護海關編碼維護海關編碼10維護預結轉資料維護預結轉資料路徑路徑: :ePO Material Customs Material MaintenanceePO Material Customs Material Maintenance供應商供應商維護維護預結轉資料預結轉資料, , 待待關務確認關務確認是是YY的狀態才可以做出貨單的狀態才

5、可以做出貨單 關務確認關務確認是是NN的狀態的狀態: :說明廠商維護錯誤說明廠商維護錯誤, ,系統將會發系統將會發mailmail通知廠商通知廠商常见问题：常见问题：結轉廠商做出貨單的時候結轉廠商做出貨單的時候,Customs NO. Item沒有下拉資料沒有下拉資料.解決方法解決方法:維護預結轉資料維護預結轉資料關務確認窗口:May He(何金梅_PSH)Lisa6 Chen(陳莉莉_PSH)Jane2 Wang(王志慧_PSH)11 維護料件是結轉還是非結轉路徑:ePO Material Customs Material Maintenance 點擊Customs Property Mai

6、ntenance問題問題:如果料件是如果料件是結轉料件結轉料件, 廠商不小心打勾廠商不小心打勾,并并Save了了,該料變成非結轉了該料變成非結轉了.處理方法處理方法:請供應商請供應商重新選重新選取該料取該料件件,再重新按下再重新按下Save 12查詢出貨單路徑:ePO Shipment Manage Shipping Notice點擊Shipment Query&Update供應商的預結轉手冊在30天范圍之內過期,系統將不允許供應商Download出貨單.供應商需聯系我司進口人員,確認該張出貨單,方可Download.關務確認窗口:Emily2 Liu(柳至菡_PSH)May He(何金梅_P

7、SH)Lisa6 Chen(陳莉莉_PSH)13QP確認確認路徑路徑: :ePO Material QP ConfirmePO Material QP Confirm 供應商依據供應商依據我司我司收貨入庫收貨入庫的記錄的記錄, ,向海關向海關QPQP系統發送系統發送QPQP出貨信息出貨信息, ,得到得到QP出貨單編號出貨單編號并將該編號維護在以下界面對應之收貨入庫記錄并將該編號維護在以下界面對應之收貨入庫記錄.Save.Save完資料后完資料后, , 我司進口會以此向海關我司進口會以此向海關QPQP發發送收貨信息送收貨信息供應商必須在出貨的供應商必須在出貨的7272小時內小時內發送發送QPQP

8、出貨信息出貨信息14B&S預結轉資料未維護預結轉資料未維護如果如果B&SB&S預結轉資料未維護預結轉資料未維護, ,物控將會收到如下的物控將會收到如下的Alert MailAlert Mail错误提示错误提示15结转注意事项出货前，供应商需要维护海关监管编码和预结转资料供应商在收到我司的Alert Mail后，应及时维护预结转资料，以免影响正常交货；预结转资料需要得到我司进口人员的确认后，方可做出货單；出货时，供应商需要选择对应的预结转编号供应商应在手册有效期前45天开始做手册的更新；供应商如仍沿用即将到期的手册（手册有效期前30天），则对应的出货单需要进口确认后方可打印出货单交货；未经确认的

9、预结转资料，供应商不可以做对应的EPO出货单；供应商在交货时，需要随附EPO出货单，物管才可以收货；出货后，供应商应该在我司收货7272小时小时内登录EPO确认QP出货资料16結轉對帳單結轉對帳單路徑路徑: :ePO Payment Account Received ReportePO Payment Account Received Report1718EPO物控界面登陸EPO的員工界面,員工要如何登陸? 物控和MRO采購如何做采購變更? 物控如何查詢訂單以及進入廠商界面?物控如何手動拋單?物控如何查直出的廠商有沒有維護EPO出貨單?物控如何by PO修改的前置天數? 物控如何by廠商修改的

10、前置天數?物控如何撈到自己結轉廠商的對帳單? 物控如何設置和取消廠商Reel ID卡關權限？新舊Vendor code Mapping19登陸EPO的員工界面,員工要如何登陸?20物控和MRO采購如何做采購變更?路徑路徑:ePO Order PO Change 21物控如何查詢訂單以及進入廠商界面?路徑路徑:ePO Order Purchase Order List 22物控如何手動拋單?路徑路徑: ePO Order ERP PO Query23物控如何查直出的廠商有沒有維護EPO出貨單?路徑路徑:ePO Shipment Vendor Incoming Report (MC) 24物控如何

11、by PO修改的前置天數?路徑路徑:ePO Shipment Ship leaddays Setup 25物控如何by廠商修改的前置天數?路徑路徑:ePO Shipment Vender Profile 26物控如何撈到自己結轉廠商的對帳單?路徑路徑: ePO Payment Account Received Report (Buyer)27物控如何設置取消廠商Reel ID卡關權限？路徑路徑: ePO Administrator Vendor Constraint Management 28新舊Vendor code Mapping路徑路徑: ePO Administrator Vendor

12、 Code Mapping2930忘記密碼step1:供應商用新vendor code登陸EPO,不清楚密碼,請點擊忘記密碼step2:把新Vendor code輸入公司代碼和使用者代碼欄位step3:點擊GOstep4:系統將會把密碼發送至指定的郵箱內,點確定即可 31看不到新庫別下的訂單Step1:點擊如下帶下劃線的User ID（點擊廠商自己實際用的User ID）進入下一界面 Step2:Select Groups欄位選好庫別，例如SAPSH-2A71(2A71) Step3:點擊SAVE,保存即可 32看不到新庫別下的訂單33EPO的下拉菜單沒有子菜單 點擊如下帶下劃線的User I

13、D（點擊廠商自己實際用的User ID）進入下一界面 在Select Roles欄位選中前四個（如果是結轉廠商把Custom Vendor也選中）點擊SAVE,保存即可 34EPO的下拉菜單沒有子菜單35ERP写入错误Alert Mail介绍如果供应商维护出货单，在列印该出货单时，系统一旦写入SAP有异常时，系统会提示供应商资料错误，而且供应商无法列印该张出货单。错误提示错误提示 同时EPO会mail通知物控错误原因36订单处理中 错误提示: Document 0100009136 already being processed Inbound DN update failed: Purchase order 100009136 is currently being processed 原因说明：供应商在保存出货单时，物控正在修改该张订单，所以系统提示如上错误。 处理方法：物控应及时退出SAP订单修改界面，让供应商再重新update一次出货单。37DN已经收货 错误提示： The DN: 200010687 had already GR, cant be deleted. 原因说明：供应商所要修改的出货单，我司已经收货了。 处理方法：物