办公职场计算机培训教程

1、办公职场计算机培训教程 办公室计算机培训教程办公室计算机培训教程 办公职场计算机培训教程 一 计算机硬件使用规范 各办公室人员应保持计算机外部设备表面 清洁。 请不要随意拆卸电脑。如果出现故障，请 立即与维修人员联系。 办公职场计算机培训教程 液晶屏很容易被刮伤。请勿使用纸巾来擦 拭屏幕，也不要用手指头或笔碰触屏幕。 为了延长LCD 的寿命，我们建议您不用时 关闭显示器。 办公职场计算机培训教程 二 Windows操作系统账号安全 域用户登陆域用户登陆 xp 用户名：SCK 密 码：* 域 名：BDSFWS win 7 用户名：bdsfwssck 密 码：* 修改密码：ctrl+alt+del

2、ete 办公职场计算机培训教程 受限用户权限受限用户权限 如果没有经过领导批准，大部分登陆账 号都是USER账号，也就是普通用户账号， 不具备管理员权限，不能对系统的重要配 置进行修改，也不能自行安装软件。 办公职场计算机培训教程 密码输入错误：密码输入错误： 如果登陆域时（BDSFWS）密码输入连 续3次错误，就会把计算机锁定。（默认锁 定10分钟） 办公职场计算机培训教程 管理员帐号改名管理员帐号改名 在Windows 2000系统中管理Administrator帐 号是不能被停用的，这意味着攻击者可以 一再尝试猜测此帐户的密码。把管理员帐 户改名可以有效防止这一点。不要将名称 改为类似A

3、dmin之类，而是尽量将其伪装为 普通用户。 办公职场计算机培训教程 陷阱帐号陷阱帐号 和第五点类似、在更改了管理员的名称后， 可以建立一个Administrator的普通用户，将 其权限设置为最低，并且加上一个10位以 上的复杂密码，借此花费入侵者的大量时 间，并且发现其入侵企图。 办公职场计算机培训教程 使用使用NTFS分区分区 比起FAT文件系统，NTFS文件系统可以提 供权限设置、加密等更多的安全功能。 设定文件共享权限设定文件共享权限 将共享文件的权限设置为 “Everyone“ 只读。 就是所有帐户都可以看到你的共享文件， 但是不能修改和删除。 办公职场计算机培训教程 文件备份的安

4、全文件备份的安全 1：不要把重要文件存放在C盘 2：每个科室在网上邻居Bdsf-maxapp（文 件服务器）上边都有一个已自己科室 名 字命名的文件夹，来存放自己重要文件， 定期更新。 办公职场计算机培训教程 三 屏幕保护程序密码设置 在【控制面版】窗口中双击【显示】图标， 或者在左面空白位置单击鼠标右键，从弹 出的快捷，从弹出的快捷菜单中执行【属 性】命令，打开【显示 属性】对话框，在 其中选择选项卡【屏幕保护程序】： 办公职场计算机培训教程 四 密码设置的原则与技巧 限定长度： 密码的长度最小应该在7位以上，原则上 密码越长越安全 采用组合式密码：用户设置的密码应采用大、小写字 母、标点和

5、数字的组合，使密码具有一定的复杂性。 限期 为了加强安全性，可以在每隔一段时间时间之后 更改一次密码 办公职场计算机培训教程 五 Word的安全使用 隐藏最近使用过的文档记录 1 打开Word应用程序, 执行【工具】菜单中的 【选项】命令,打开如图的所示对话框. 办公职场计算机培训教程 2 单击【常规】选项卡,取消选中列出【最近 所用文件】复选框 办公职场计算机培训教程 设置Word密码 1 编辑好文档后,单击【保存】按钮,打开 【另存为】对话框 2 执行工具下拉菜单中的【选项】命令,打 开【安全性】对话框 办公职场计算机培训教程 3 如果不想让他人修改自己的文档,可以在修 改权限密码文本框中

6、输入修改文档的密码 办公职场计算机培训教程 当保存WORD时删除个人信息 在保存文件时，office会自动记录个人信息， 如作者、公司名称、最后编辑时间、批注 等 。 删除操作-在工具-选项-安全性【隐藏 选项】区中【保存时从文件属性中删除个 人信息】复选框 办公职场计算机培训教程 六 Excel的安全使用 工作表的保护 1 打开需要保护的工作表,执行【工具】【保护】 【保护工作表】命令,打开【保护工作表】 对话框. 办公职场计算机培训教程 2 选中【保护工作表及锁定的单元格内容】复 选框 3 在取消工作表保护时使用的密码文本框中输 入保护工作的密码 办公职场计算机培训教程 4 在【允许此工作

7、表的所有用户进行】列表框 中选取要保护的内容 5 单击【确定】按钮,打开【确认密码】对话 框,设置密码 办公职场计算机培训教程 6 重新输入刚才的密码.单击确定按钮 7 这样再次打开工作表时,回弹出Microsoft Excel提示框 办公职场计算机培训教程 隐藏工作表 执行【格式】 【工作表 】 【隐藏 】 命令这样就能将工作表隐藏起来 工作薄加密（可以避免删除选定的工作表） 打开要锁定的工作薄,执行工具 保护 保护工 作薄命令,这是会打开,如图 办公职场计算机培训教程 2 如果要保护工作薄的结构,则要选中结构或 窗口复选框 在密码文本框中输入密码 3单击确定按钮,既可以完成锁定工作薄结构

8、或窗口的操作 办公职场计算机培训教程 EXCEL文件加密设置 通过选项对话框设置打开和修改权限密码 打开安全性选项卡,如图 办公职场计算机培训教程 七七 预防电脑受到病毒的感染预防电脑受到病毒的感染 1、使用正版操作系统软件和应用软件。 正版 XP ：5套 正版 win 7: 10套（不包含OEM版） 正版office : 9套 正版server 2008: 3套（已安装2） 从今年开始安装操作系统，没有特殊情况， 都安装正版。 办公职场计算机培训教程 2、及时升级系统补丁程序 安装了WSUS(windows server update services）服务器，服务器从微软官方网站把 补丁下

9、载到服务器硬盘，然后管理员审核补丁 后，并经过测试，再分发到客户端。 优点：1） 节省带宽 2） 便于统一管理 操作：1）看到桌面右下角任务栏 办公职场计算机培训教程 操作：2）单击后出安装更新向导 办公职场计算机培训教程 操作：4）安装完后重新启动计算机 WSUS配置查看： 1）控制面板中可查看简单配置，都是灰 色的无法更改，即便管理员帐户也无法更改。 办公职场计算机培训教程 2）点击“开始”-运行-MMC，出现控制 台界面，文件-添加/删除管理单元 办公职场计算机培训教程 3）在添加独立单元对话框中找到“添加策 略的结果集” 办公职场计算机培训教程 4）在策略结果集上，右击“生成RSOP数

10、据 “-下一步 办公职场计算机培训教程 5）服务器端配置的详细信息 办公职场计算机培训教程 办公职场计算机培训教程 3、防病毒软件的安装（网络版卡巴56客户端） 1）网络版杀毒软件优点： 网络版杀毒软件可以通过控制中心管理 全网的客户端，远程实现统一杀毒，升级， 设置，察看全网病毒情况，和单机版区别 主要在管理方面，更加的方便，通过一台 主控电脑（server）升级后，客户端连接服 务器升级病毒库 ，节省时间，节省带宽， 提高工作效率。 2）使用介绍 （保护，杀毒，威胁，授权， 不能随便退出） 3)只要卡巴提示病毒一律选择删除 办公职场计算机培训教程 4、防火墙介绍 （硬件防火墙NS50） (

11、迅雷) 5、U盘的使用：插入U盘后不要先双击打开，要 右击，选择卡巴杀毒，扫描没有病毒后再安全 打开 6、对于不了解的邮件（尤其是带有附件的）， 尽量避免打开。 7、不浏览不熟悉的网站，更不要轻易从这些网 站下载软件 8、使用即时通信软件（MSN、QQ）的时候，不 增加不熟悉的联系人，尤其不要点击陌生人发 给你的图片和网址链接 办公职场计算机培训教程 八八 预防间谍、恶意和流氓软件预防间谍、恶意和流氓软件 如果出现以下情况，您的计算机上就可能 存在有间谍软件或其他有害的软件： 1、甚至您不在 Web 上也会看见弹出式广 告。 2、您的 Web 浏览器首先打开的页面（主 页）或您的浏览器搜索设置

12、已在您不知情 的情况下被更改。 办公职场计算机培训教程 3、您注意到浏览器中有一个您不需要的新 工具栏，并且发现很难将其删除。 4、您的计算机完成某些任务所需的时间比 以往要长。 5、计算机崩溃的次数突然上升。 办公职场计算机培训教程 九 信息安全方针 一：保密级别： A类（保密的）：只有在公司内部使用。法律 规定不能泄露的数据；非授权泄露可能严重 影响公司。如商业秘密，客户资料、专利专 有技术等 B类（私人的）：公司内部使用的个人信息， 如果泄露对人员有负面的影响。如履历、医 疗信息等 C类（敏感的）：需要特殊的预防措施保证数 据的完整性。如财务、项目和盈利数据等 D类（公共的）：所有不纳入以上分类的数 据。如WEB 站点、未来项目等 办公职场计算机培训教程 二：保密制度： 1、 内部员工签署了数据保密协议，不得随意 散发、泄露、外借和转移公司及个人等保密 信息资料（如A、B、C类等） 2、 对于A、B、C类信息资料各部