ManicTime时间管理软件使用笔记ppt课件

1、个人的时间管理秘书 MANICTIME时间管理软件的运用心得余学锋FRED_C_YUMSN关键问题今天干了哪几件事今天干了哪几件事在这几件事中在这几件事中+ + 出了哪些成果出了哪些成果- - 浪费什么时间、怎样浪费时间的缘由、为什么会浪费时间、日后浪费什么时间、怎样浪费时间的缘由、为什么会浪费时间、日后如何改良如何改良投入精神的这几件事中，为什么做这些事？排序能否合理？投入精神的这几件事中，为什么做这些事？排序能否合理？软件功能对时间的自动记录：对时间的自动记录：Never forget what you were working on.Never forget what you were

2、working on.提纲日程记录日程记录DayDay统计统计StatisticsStatistics系统设置系统设置Tools and settingsTools and settings运用心得运用心得1.1 日程记录Tags条：能看出当天的主要任务项，以及分别用了多长时间条：能看出当天的主要任务项，以及分别用了多长时间对于设定开场时间及时长的对于设定开场时间及时长的tag 时段，完成时，可单击进度条后，时段，完成时，可单击进度条后，将将tag的末端拉长到完成时点的末端拉长到完成时点untagged的时段可以分析文档称号来推测的时段可以分析文档称号来推测Computer Usage条：能看

3、出多长时间外出，还可条：能看出多长时间外出，还可Tag标识标识Applications条：能看出运用了哪些程序条：能看出运用了哪些程序Documents条：能看出编辑了哪些文档条：能看出编辑了哪些文档还可添加还可添加Outlook的的Calendar条等条等1.2 日程分析单击单击ApplicationsApplications条时，在左下角的条时，在左下角的“Title“Title窗格，可以看出这各个时窗格，可以看出这各个时段激活的程序称号即在用的程序，在右下角窗格，可以统计每个程序段激活的程序称号即在用的程序，在右下角窗格，可以统计每个程序的运用时间比率的运用时间比率单击单击TagTag条

4、、条、DocumentsDocuments条也有同样效果条也有同样效果这样，结合这样，结合TagTag，在午餐前、下班前、周五、月底、年中。，可以直，在午餐前、下班前、周五、月底、年中。，可以直观看到观看到“本人在这段时间里干了什么事本人在这段时间里干了什么事1.3 工具栏Timeline editor：可以改动各进度条的位置可以改动各进度条的位置可以添加可以添加outlook calendar、google calendar可以添加自定义的可以添加自定义的custom web source开放的体系开放的体系/插件插件 Date：方便地在今天、明天、前天等日期切换方便地在今天、明天、前天等日

5、期切换Tags：可可Add Tag: 如在外出后前往时，标志刚刚干啥了；在集中完成某项任务如在外出后前往时，标志刚刚干啥了；在集中完成某项任务阶段，标志这段时间干什么阶段，标志这段时间干什么可挑选可挑选untagged的时间段，或显示没的时间段，或显示没untagged的时间段，从而对无序时段的时间段，从而对无序时段进展分析进展分析Stopwatch集中干一件事，可集中干一件事，可tag后记录运用时间，从而提升急迫感、提高效率后记录运用时间，从而提升急迫感、提高效率1.3 工具栏续Day start、Day end、Duration：显示今天的时间情况：显示今天的时间情况Auto Zoom按钮

6、：在时间轴上显示当天的时间进度。双击底下按钮：在时间轴上显示当天的时间进度。双击底下的时间段后，可以显示已流逝的时间占全天的比率的时间段后，可以显示已流逝的时间占全天的比率最左下角有个最左下角有个“停顿记录的绿色按钮停顿记录的绿色按钮Tilter/Advanced search：查询，可按：查询，可按Tags、Computer Usage、Applications、Documents分别查询分别查询Help：有完善的协助文档：有完善的协助文档提纲日程记录日程记录DayDay统计统计StatisticsStatistics系统设置系统设置Tools and settingsTools and s

7、ettings运用心得运用心得2.1 统计针对在针对在DayDay中记录的内容，在中记录的内容，在StaticsticsStaticstics中都能按需进展统计中都能按需进展统计Day durationDay durationTop ApplicationsTop ApplicationsTop DocumentsTop DocumentsTop Comuter UsageTop Comuter UsageTop TagsTop TagsCustomCustom：统计各条目的：统计各条目的toptop项、每天运用电脑时长的项、每天运用电脑时长的day durationday duration可

8、将上述内容可将上述内容ExportExport后，排序找到后，排序找到top3/5/10top3/5/10，分析破费时间最长的任务，分析破费时间最长的任务TagTag、文档、文档、程序，有多长时间分开工位非程序，有多长时间分开工位非Computer UsageComputer Usage的时间的时间统计实例在统计在统计Statistics Statistics 页签页签TabTab，将，将top20top20的的TagTag的的TableTable下面窗格下面窗格的第二个的第二个TabTab，将数据保管为，将数据保管为ExcelExcel文件文件然后，将各时段的任务然后，将各时段的任务Tags

9、Tags的时长汇总，就能得到本周用的时长汇总，就能得到本周用TagTag标志的总时间，相比标志的总时间，相比5 5天天8h/8h/天天=40h=40h，就能初步统计出本周，就能初步统计出本周时间的时间的markmark率率然后，选出最重要的然后，选出最重要的5 5项功能标志项功能标志TagTag时可用时可用“！“O“O等前等前缀来标识，可以是本人担任的任务，可以看出本周时间利用缀来标识，可以是本人担任的任务，可以看出本周时间利用率和产出率和产出2.2 工具栏时间范围时间范围Date RangeDate Range快捷选择时间范围快捷选择时间范围ShortcutsShortcutsThis we

10、ekThis week，This month, This year, AllThis month, This year, AllShow topShow top：可显示前：可显示前1/5/10/20/501/5/10/20/50个个图形图形/ /表格表格 Chart/Table Chart/Table的显示方式的显示方式保管保管/ /复制复制 Save/Copy Save/Copy导出导出 Export Export图标：用不同颜色区分，颜色可选或许是用来满足不同心境吧图标：用不同颜色区分，颜色可选或许是用来满足不同心境吧分包分包/ /分组分组Folder/GroupFolder/Group：

11、归纳同类项：归纳同类项衔接功能：双击统计图衔接功能：双击统计图/ /表，就能自动衔接到当天的表，就能自动衔接到当天的dayday记录记录提纲日程记录日程记录DayDay统计统计StatisticsStatistics系统设置系统设置Tools and settingsTools and settings运用心得运用心得3.1 系统设置普通设置普通设置GeneralGeneral开机启动和运转设置开机启动和运转设置本地言语和计时格式本地言语和计时格式清空统计缓存清空统计缓存监控监控TrackingTracking设置计算机离线时段阀值设置计算机离线时段阀值能否监控窗口标题和文档称号能否监控窗口标

12、题和文档称号隐私和提示隐私和提示Privacy and notificationsPrivacy and notifications显示显示/ /隐藏系统托盘图标隐藏系统托盘图标设置密码设置密码定期备份定期备份Scheduled backupScheduled backup其否启用定期备份其否启用定期备份备份频率及文件途径设置备份频率及文件途径设置3.2 导出及备份功能导出：将选定日期内的内容，如导出：将选定日期内的内容，如TagsTags、Computer UsageComputer Usage、ApplicationApplication、DocumentDocument，逐项导出为，逐项

13、导出为ExcelExcel格式格式备份：将整个监视备份：将整个监视LogLog记录导出为记录导出为.sdf.sdf数据库文件数据库文件提纲日程记录日程记录DayDay统计统计StatisticsStatistics系统设置系统设置Tools and settingsTools and settings运用心得运用心得3.1 运用感受这是个人最忠实的时间运用记录秘书这是个人最忠实的时间运用记录秘书可以可以24h24h实时监视在电脑上的操作实时监视在电脑上的操作不在电脑上的任务，寥寥跟他说几句就行不在电脑上的任务，寥寥跟他说几句就行通知他关于本人需求统计的内容，眨眼间结果就呈现出来了通知他关于本人

14、需求统计的内容，眨眼间结果就呈现出来了非常易用：没有操作手册就可以直接运用非常易用：没有操作手册就可以直接运用做得用心：鼠标在某个按钮上点协助后，直接跳转到该项的协助做得用心：鼠标在某个按钮上点协助后，直接跳转到该项的协助页上，而非一个笼统的链接；将窗口拉大或拉小时，页上，而非一个笼统的链接；将窗口拉大或拉小时，TagsTags窗格同窗格同比率放大或减少地显示比率放大或减少地显示BPABPA照顾个人隐私，可以随时删除系统记录，还可以设置密码照顾个人隐私，可以随时删除系统记录，还可以设置密码勤标勤标TagTag，就是详细标识各时间段内的任务内容，这样很方便快，就是详细标识各时间段内的任务内容，这

15、样很方便快速分析本人的时间运用情况；其他的速分析本人的时间运用情况；其他的Compute UsageCompute Usage、ApplicationApplication、DocumentationDocumentation都是为都是为TagTag分析提供信息的分析提供信息的活用活用TagTag：重要任务或成果的：重要任务或成果的tagtag以以“！等符号开头，以便查询、！等符号开头，以便查询、分析分析2分钟原那么 立刻行动。有了方向就马上动手去做，不一定全盘方立刻行动。有了方向就马上动手去做，不一定全盘方案得很好再行动案得很好再行动 2 2分钟原那么。假设一项任务估计在分钟原那么。假设一项

16、任务估计在2 2分钟内能完成，分钟内能完成，那就马上去做，之后前往主要任务上那就马上去做，之后前往主要任务上个人时间管理的效益分析投入投入产出产出分析分析标志逐项任务所花时间，标志逐项任务所花时间，普通不超越普通不超越10分钟分钟/每天；每天；分析半天分析半天/当天时间和精当天时间和精神的分配情况，普通不超神的分配情况，普通不超越越10分钟分钟/每天，且越分析每天，且越分析得久就越能发现深层次的得久就越能发现深层次的问题；问题；分析每周分析每周/月月/年的时间和年的时间和精神的分配情况，普通不精神的分配情况，普通不超越超越20分钟分钟/每次，且越分每次，且越分析得久就越能发现深层次析得久就越能

17、发现深层次的问题。的问题。熟习时间管理软件功能：熟习时间管理软件功能：由于系统操作简单，总共由于系统操作简单，总共普通不超越普通不超越2小时。小时。更加明确任务方向。经过每更加明确任务方向。经过每天对照时间破费情况和几条主天对照时间破费情况和几条主要任务线，对任务重点的认识要任务线，对任务重点的认识也日益明晰和固化。也日益明晰和固化。明确方向的牵引。任务时间明确方向的牵引。任务时间越来越自然而然地分配到重点越来越自然而然地分配到重点任务上：明确的任务方向能有任务上：明确的任务方向能有有效牵引精神都科学分配。有效牵引精神都科学分配。提升任务乐趣。觉得时间和提升任务乐趣。觉得时间和精神花得值，用到了点上，由精神花得值，用到了点上，由此产生很强的实足感；时间用此产生很强的实足感；时间用在重点任务上后更容易推开任在重点任务上后更容易推开任务进展并产出任务成果，由此务进展并产出任务成果，由此能产生任务成就感。能产生任务成就感。提升绩效。经过分析时间的提升绩效。经过分析时间的分配情况，可以逐渐消减无效分配情况，可以逐渐消减无效作业，个人的时间和精神就相作业，个人的时间和精神就相应地转移到重点任务上，任务应地转移到重点任务上，任务绩效提升。绩效提升。 没用时间管理软件时，对过