采购文员年终总结范文

1、资料来源：来自本人网络整理！祝您工作顺利！采购文员年终总结范文 选购员是负责对供给商的选择、会谈、关系管理等，为选购部门内务效劳和信息处理,整理文档和日常琐事的，今日我给大家带来了选购文员年终总结范文，盼望对大家有所关心。 选购文员年终总结范文篇一 我参加xx到已经快xxx了。在这个xxx中，我感受到xx企业的良好气氛,快速成长的高效率。在总经理的指导下，选购部门的工作效率还是比拟高的，我从中也学习到不少的阅历，受益匪浅。 胜利的选购管理也像玉石一样，难免会有一些微小的瑕疵。我就做个挑刺者，提提对我们xx企业的选购工作的建议,不妥之处请指导谅解。我如今就分三个方面阐述我的建议： 一、降低选购本

2、钱管理 一般来说，一个产品的60%的本钱花在选购物料上。降低选购本钱是每个企业的永久的主题，在日资企业和台资企业的选购管理上，这一点显得更为突出。他们一边用销售制造企业利润，另一边不断削减选购本钱，从选购中猎取更多的净利润。从选购的角度来，我想这可能就是日资和台资公司可以占据全球市场的重要缘由吧。我提到三点关于降低选购本钱的看法，可能对我们目前降低选购本钱会有一些借鉴作用。 第一点：价格审查管理 在价格审查方面，首先是要书面规定选购相关的人员的职责和权限：选购员对所选购的物料价格进展日常维护，并建立相关价格统计表与价格档案;新的物料开发的价格由选购员安选购流程操作;供给科长对物料选购的单价、选

3、购订单和选购合同进展审核，选购总监进展复核和批准。制定的订单审批权限，如供给科长可批准5000元以下，5000至50000元由选购总监批准，50000元至100000元由总经理批准，100000元以上由董事长批准。这样可以明确权限又可以进步选购工作效率。恶意折单除外! 其次就是书面规定审查流程：询价：每种物料原那么上要有三家或三家经上供给商参加报价，消费辅料至少二家以上供给商骑参加报价，定做的物料和独家供给的物料要供应至少5次以上的选购价格记录表，审批时必需把相关供给商的报价资料附上一同呈报审批。比价：对每一家供给商的报价，选购员必需对其各项物料的本钱进展充分沟通和分析。并将所沟通的相关信息记

4、录下来，做最终价格资料确实认，在审批时这这些资料附上呈报。议价：对较符合的供给商进展价格会谈，小订单选购由选购员挺直会谈即可，大宗物料的价格会谈时应由供给科长一起伴随选购员与供给商会谈，供给科长对价格进展审核后，选购总监进展复核和批准，大金额订单的可由总经理批准。 其次点：选购降价管理 所谓重奖之下必有勇夫，选购降价管理工作也是这样的，要对选购的降价业绩进展考核。选购员对自己所选购的物料进展价格会谈与降价。嘉奖方法：按已降下的价格与过去选购价格的平均差额计：奖金计算公式=降价差额嘉奖%。如9月的2个订单选购物料的单价为10.2元/pcs，通过会谈或找到新供给商降价为10元/pcs，9月份下单选

5、购了10000pcs，假如嘉奖是降价的5%，那么9月份的奖金额=(10.2-10)5%10000=100元。(注：从降从日期起算到一月里所选购的数量为准。以当月选购数量为核算资金后不连续。后续选购用量供给科长可依据实际状况和选购员的综合业绩再定。惩处考核：选购员如在一个月内没有一次降价，惩罚100元/月，连续两个月没有一次降价，扣除当年资金50%，三个月没有一次降价当年全部年终奖。供给科长和财务部对对降价数据的真实性进展核实。 特注：消费辅料由于常常是品种多、选购不确定性，价格审查难度大，最好实行定点选购，防止可能出现的混水摸鱼。 另外，我们充分运用降价选购本钱的非常常用手法：va分析法;ve

6、工程;转变会谈方法;目的本钱法;早期供给商参加;杠杆选购;结合选购;为便利选购而设计;价格与本钱分析;物料标准化。 第三点：选购网络化管理 我们可以在xx公司网站上建立选购中心网页，要把选购的物料特殊是批量及大宗选购物料公布在网站上，让更多优秀的供给商参加竞争，这样选购更公开透亮，可以大大降低降选购本钱!这一点如今国内许多集团公司都在实行，效果很好。 二、供给商管理 在供给商管理方面，我认为还可以从以下二点进展开掘潜能，可以进一步从管理供给商中得到更平安稳定的物料来源，培育出更优秀的供给商。 第一点：供给链危机管理 在防止供给链中断的危机管理方面，我们xx企业的确有待于加强，我们的危机管理的方

7、式与我们的企业规不相适应，根本上处于进展阶段。依据以往的阅历，在防止供给链中断的危机管理方面，我总结了以下7种方法： 我们定期理解供给商的消费情况：理解我们xx供给商的消费情况的权利可以事先在签订合同时说明。我们应当时常地询问供给商所用法技术状况以确定它所用法的技术是否是当今行业先进的，或这些技术在消费时是否得到运用;询问其财会系统以便把握其经营情况。通过这种方法来准时把握他们的消费情况。 我们实时监控供给商运输环节：其实出现供给链中断的迹象或许可以从供给商的运输环节中发觉。这些迹象包括：不能按时送货、对顾客的需求反响迟钝、要价进步、所供应原料质量发生改变等。这些详情问题很简单被无视，如长此积

8、累而最终导致事故发生时，补救也往往为时已晚。 我们在事故发生之前做好应急预案：我们最好能成立一个特地负责监视管理供给商的人员，装备一名承受过特地训练和理解供给商的人，来处理与供给商之间的各种纠纷。 我们把握供给链上各环节的操作权：假设我们的某个环节的加工业务需要外包给其它合作伙伴时，我们要留意把握该加工业务的主动权。这样的话，一旦出现其合作伙伴没有力量或回绝进展该项加工业务时，我们就能准时与之中断合同，转而另寻合作伙伴。 我们与供给商签订一份有保障的订单或合同：在签定订单或其他相关合同时，应当向曾有处理供给链纠纷阅历的法务人员进展询问，以确保所签订的合同具有法律保障。否那么的话，尽管合同内容全

9、面、具体，但当纠纷发生时仍不能有效地爱护我们企业的正值权益。 我们事先预备好诉讼文书：我们应当就供给链上全部环节可能出现的各种纠纷事先预备好相应的诉讼文书。这样的话，当与供给商出现不行调和的冲突时就能准时向法院提交诉讼书，从而准时解决问题，确保供给链早日复原正常。 我们推断是否需要建立平安库存储藏：假设更换原材料供给商或发生其它影响原材料正常供给的事情，通常都会中断供给链运转。在这种状况下，可以通过设立平安库存储藏来避开供给链中断，用法预先备好的原材料，维持消费连续进展。详细方法是通过协商建立一个双赢的方案，假设公司所需要的原材料不能用别的来替代或不简单从市场上猎取，在这种状况下，公司应当派专

10、员进驻供给商所在地，其最终目的在于确保我们的消费可以顺当进展，即使遇到供给链中断也不会患病损失。 总之，做好防范是极其重要的。另外，拥有一支在处理供给商突发大事方面有着丰富阅历的专业团队也是维护我们供给链正常运转的一个关键因素。 其次点：供给商开发管理 在开发供给商管理这一方面，我们xx由于公司比拟大，有肯定的品牌推动效益，所以还是比拟胜利的。许多供给商在质量合格率和交货准时率上，表示很不错。 开发更多优秀的供给商，可以削减选购本钱、降低选购风险、进步物料准时到货率，保证物料的质量。在开发供给商方面，我们必需制定的供给商开发程序，首先从制度上标准与明细作业程序，编制供给商开发方案书，规定开发进

11、程、开发要求和开发考核工程，说明开发供给商对选购工作和企业的必要性和战略性，从思想上统一选购人员的行为准那么。 在开发和选择供给商的过程中，我们可以学习日资和台资企业的十大原那么：系统全面性原那么：全面系统评价体系的建立和用法。简明科学性原那么：供给商评价和选择步骤、选择过程透亮化、制度化和科学化。稳定可比性原那么：评估体系应当稳定运做，标准统一，削减主观因素。敏捷可操作性原那么：不同行业、企业、产品需求、不同环境下的供给商评价应是不一样的，保持肯定的敏捷操作性。门当户对原那么：供给商的规模和层次和选购商相当。半数比例原那么：购置数量不超过供给商产能的50%，反对全额供货的供给商。供给源数量掌

12、握原那么：同类物料的供给商数量约23家，主次供给商之分。供给链战略原那么：与重要供给商进展供给链战略合作关系。学习更新原那么：评估的指标、标杆比照的对象以及评估的工具与技术都需要不断的更新。全面理解原那么：供给商的消费情况、商业信誉和交货力量你理解的有多深，挺直打算与供给商共作的深度与广度。 我们要对开发的供给商进展考核，建立合格供给商名单和档案，对供给商进展分a、b、c级管理。 对内在以后公司条件成熟的状况下，建议引进erp系统管理。 三、选购物料管理 对于我们公司的日常选购管理，我认为还可以从下四点挖取管理的潜力： 第一点：选购方案管理 目前在这方面，我们公司还是比拟薄弱，有待于加强。目前

13、我们公司还缺少选购方案，选购部门没有自主权，只能见选购申请单作业。这样虽然可以实现按订单作业，削减库存量，但是我们选购部门的选购作业将会很盲目，很被动，把选购人员那种对价格灵敏的力量束缚起来，缺少发挥主观能动性的空间，既不能实行集中选购，也不能实行逢低买进!其实在今年不锈钢市场价格动乱的时期，发挥选购人员主动性的显得更为重要性。有时眼睁睁看着材料涨跌却不能逢低买进。其实逢低买进就是为企业制造净利润呀! 我个人认为要按下面的步骤着手：国际外贸部和国内销售部要在月底(季底)将下个月(季)的销售方案中所用法的材料量汇总报表移交到选购中心;塞尔公司、英峰公司和bbq事业部要将下半月(或下个周、下个月)

14、的用法或可能用法的物料和各种消费辅料交到各个公司对应的仓库，由仓库汇总后交到选购中心;xx选购中心依据汇总的资料进展分析规划，并依据实际的选购申请单选择选购时间和选购方式。 其次点：选购周期管理 关于选购周期，我司目前是按习惯操作，有很大的随便性，还没有一个成文的选购周期方面的文件规定，这一点有待加强。编制标准细致的选购周期表，优点多多：不仅可以标准日常选购作业，还可以防止由于相关人员变动造成的盲目性选购;加强选购物料的准时率的管理，给供给商套上准时交货的紧箍咒;还可以进步车间的消费的消费效率，削减扯皮现象;更可以为前方的销售人员供应顽强的后援支持，满足客户准时交货的要求，从而进步销售量，以此

15、进步企业信誉和品牌影响力，制造更多的利润! 我们还要把编制标准的选购周期表告之相关部门，让他们知道并尽可能的执行起来，这样会更简单实现确认的出货时间不会因选购物料不到位而延期。 第三点：平安库存管理 目前我们塞尔公司和英峰公司平安库存方面的已经开头做了，仓库人员及选购人员都有这面的根本意识。不过bbq事业部的人员对选购周期和平安库存方面的观念比拟差，老是会出现这样的现象：急着向选购人员要东西，选购人员选购办不到，bbq的人：吵，选购到的东西又不用了，选购人员看到心情不舒适：吵。 我们下一步要做的是：进一步加强平安库存管理，探索一个合适我们公司的平安库存量，这个特殊需要销售人员、仓库管理人员和车

16、间消费人员的全力协作。做好标准精确的平安库存，给我们企业将带来的好处也是很明显的：进步消费效率，防止车间停工断料造成铺张;对供给商突发不能交货具有很好的应急力量;保证客户准时交货的要求;削减资金呆滞仓库，进步资金利用率，从而可以进展更多的投资，获得更多的利润;多组织选购部门员工参与企业内部及外部的专业培训，让选购部门员工一同进步，尽量站在一个高度对话，削减同事之间的内部沟通本钱。 根据我们xx的企业习惯动作形式，要实现以上建议需要比拟长时间。组织机构和人员分开也需要作适当的调整。但是我信任经过大家的共同努力确定是会实现的。到那时，xx的选购将会更多标准，更能降低选购本钱，为我们xx企业制造更多

17、的净利润! 在今后的工作中，还需要指导费心多多指导，我会牢记在心，用实际行动报答指导对我的培育与信任。 我信任：选择了xx，就是选择了胜利!在推动企业走向更加胜利的同时也实现自己的人生价值。 选购文员年终总结范文篇二 回忆即将过去的20xx年，选购部成员和其它部门的各位指导及同事在工作和生活中都赐予了我足够的支持和关心。在这一年当中，选购部门的工作根本上满足了公司业务订单的需求。在20xx年我将连续努力，做好本职工作，不断完善自我，确保物料的供给和质量的掌握，为公司的进展尽一份绵力。坚持同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节省本钱的工作原那么。现将一年来的主要工作状况述职如下： 一、

18、年度主要完成工作及材料开展工作 1、部门的日常工作 选购部现有人员3人，采纳分工协作的方式负责公司原主辅材料的进展选购。根据今年公司的制定的选购方案，由选购部进展统计如下： 组件材料 20xx选购总金额(元) 供给商 不合格批次 2、围绕掌握本钱在选购产品性能优化构造方面开展工作 选购部连续围绕掌握本钱、选购产品性能优化的构造为工作目的，要求选购人员在充分理解市场信息的根底上进展询比价，注重沟通技巧和会谈策略。同时调整了部份工作程序，增加了选购复核环节，实行由选购人员在对材料、设备询比价的根底上进展复核，再由选购部经理进一步复核，实行了选购部的两级价格复核机制。力求最大限度的掌握本钱，为公司节

19、省每一分钱。选购人员也在每一项详细工作和每一个工作详情中得到煅练。 3、进一步加强对供给商的管理协调 20xx年选购部进一步加强了对供给商管理，本着对每位供给商负责的看法，制定了供给商资料卡并对其进展分类登记，确保了每一个供给商资料不会流失。同时也利于采供对供给商信息的把握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供给商名录，在进展报价之前，对供方进展评价和分析，合格者才能进入合格供给商名录，才具有报价资格。 依据公司管理层的最新思维，公司新一代的供给商也应建立在真正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己公司的部门来对待。因为公司的本钱核心竞争力的表达最主要的来自于公司全部供给商的支持力度，供给

20、商对每家客户不同的政策特殊赐予我司的竞争对手的政策的好坏将挺直影响到我司的本钱核心竞争力的凹凸。从而抢占节省本钱、降低价格的制高点，为公司的持续安康进展奠定根底。 4、逐步加强对材料价格信息的管理 选购部进一步加强了对材料、信息的管理，每一次材料选购的方案、询比价都进展了复印留底，保持了信息资料的完好，同时输入电脑保存，建立选购部材料信息库，以备随时查阅、比照。 二、2021年将详细从以下几方面予以改良 1、制定选购预算与估量本钱 制定选购预算是在详细施行原辅料选购行为之前对选购本钱的一种估量和预报，是对整个选购资金的一种理性的规划。它不单对选购资金进展了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金

21、的用法标准，以便对选购施行行为中的资金用法进展随时的检测与掌握，确保资金的用法在肯定的合理范围内浮动。有了选购预算的约束，能进步选购资金的用法效率，优化选购管理中资源的调配，查找资金用法过程中的一些例外状况，有效的掌握选购资金的流向和流量，从而到达掌握选购本钱以期到达有效的资金最大化利用的目的。 2、改良供给商的选择 在进展供给商数量的选择时既要避开单一货源，寻求多家供给，同时又要保证所选供给商担当的供给份额充分，以猎取供给商的优待政策，降低物资的价格和选购本钱。这样既能保证选购物资供给的质量，又能有力的掌握选购支出。依据我们的规模，供给商的数量依据公司的产能适当掌握，以便在需要时候能随时找到

22、相应的供给商，以及这些供给商的产品或效劳的规格性能均能满足公司产品要求。同时在选购的环节掌握上20xx年将着手几个环节并做相应调整 3、在以后工作中需要连续努力的几点 1)首先，工作看法上不放过任何一个详情，工作过程中万事都要认真，从选购物资规格确实认、价价格的商榷到选购合同的签订和完成到货等等一系列的事情都要一一专心，全心全意地投入工作，以主动的看法剧烈的责任感和百分之百的信念来开拓自己的工作领域。 2)签约订货后要主动跟催，保证按时或提早交货。货物到工地后协调支配好卸货入库事宜。万一后期出现质量问题要主动处理反应。 3)同事之间专业力量及工作看法不一，拥有的供给商资源信息不同，工作内容较窄

23、等状况，简单产生较大的运营本钱和沟通本钱。建议公司适当地支配员工进展外部培训，扩大员工的供给商资源渠道、理解别人公司的选购运作形式，提升员工的整体工作力量。 三、2021年工作规划 1、协作公司降低组件销售价格 在原材料上应多查找性价比适宜的厂商合作，来降低公司的材料本钱，我将结合历年来的供给商供给情况，整理价格资料，做好备份工作，将现有的供给商资料存档 2、完善太阳能发电系统材料资料 和研发部一起完善材料选型，样品和整套系统测试工作，材料选型上力求常规化，标准化 3、提早做好询价比价工作协作销售部及研发部进展报价工作 在材料的审核上与研发部及销售部多沟通力求材料量化、标准化选购。 材料选购的

24、准时性在20xx年必需要有一个质的飞跃，全力满足公司正常消费的支配需要，确保好材料的到货时间准时，减轻由此给消费部和销售部带来的不利因素。进一步维系好与现有供给商的合作关系，并多渠道开发新的更符合公司利益的供给商。 选购文员年终总结范文篇三 xx年即将过去，新的一年即将开头，如今的我将过去一年中工作的心得体会作一个汇报。 众所周知选购部是公司业务的后勤保障，是关系到公司整个销售利益的最重要环节，所以我很感谢公司和指导对我的信任，将我放在如此重要的岗位上。在董事长、总经理的挺直关注和公司各位指导的关怀支持下，通过这段时间的选购工作，使我懂得了很多道理，也积累了一些过去从来没有的阅历，同时也明白了

25、选购和优秀选购之间的分别和差距。理解到一个选购所具备的最根本素养就是要在具备良好的职业道德根底上，要保持对企业的忠诚;不带个人偏见，在考虑全部因素的根底上，从供应最正确价值的供给商处选购;坚持以诚信作为工作和行为的根底;躲避一切可能危害商业交易的供给商，以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力进步自己在选购工作的作业流程上的学问;在交易中采纳和坚持良好的商业准那么等。 在这里我想说作为一个选购，并不像常规所想的那样仅仅是打个电话，签个合同，发个货那样简洁，这只是其中之一，也是最根本的。在指导的提示下，xx年我们准时调整好心态和观念，不但转变了过去的错误意识选购与销售无多大联络，而且在选购的同时充分利用供给商的网络关系主动销售。但凡有关销售的一切事物，我们选购部都主动协作!，一切以销售、消费为主，我们帮