第九章Excel电子表格处理软件(一)(提交)

1、第九章第九章Excel电子表格处理软件电子表格处理软件（一）（一）vExcel概述概述v数据建立数据建立输入与格式输入与格式v数据运算数据运算公式与函数公式与函数v数据表示数据表示图形与图表图形与图表v页面设置与打印页面设置与打印Excel概述概述v电子表格软件电子表格软件vExcel2010Excel2010窗口窗口v基本概念基本概念v基本操作基本操作Excel概述概述v电子表格软件电子表格软件电子表格是用于电子表格是用于管理和显示管理和显示数据，并能对数数据，并能对数据进行各种据进行各种复杂的运算复杂的运算、统计分析统计分析的表格的表格电子表格的最基本的功能是表格数据的动态电子表格的最基本

2、的功能是表格数据的动态计算计算电子表格与字处理软件、数据库软件可以协电子表格与字处理软件、数据库软件可以协同工作同工作Excel概述概述vExcel2010窗口窗口名称框名称框工作簿工作簿工作表工作表1编辑栏编辑栏拆分块拆分块拆分块拆分块工作表标签工作表标签活动单元格活动单元格列号列号行号行号全选按钮全选按钮Excel概述概述v基本概念基本概念工作簿工作簿 一个一个Excel文件文件就称为一个工作簿，扩展名就称为一个工作簿，扩展名为为.xslx工作表工作表工作簿中的每一张表称为一张工作表工作簿中的每一张表称为一张工作表单元格单元格工作表中的每个格子称为单元格，是工作表中的每个格子称为单元格，是

3、Excel用于用于保存数据的保存数据的最小单位最小单位Excel概述概述基本概念基本概念工作簿（最多工作簿（最多255张工作表）张工作表）工作表工作表单元格单元格工作簿、工作表、单元格的关系图工作簿、工作表、单元格的关系图11048576AXFD1638416384列列10485761048576行行Excel概述概述基本概念基本概念单元格地址单元格地址单元格的名字又称单元格地址，由列标和行标组成，如单元格的名字又称单元格地址，由列标和行标组成，如A1、B10（相对地址）（相对地址）区域引用区域引用区域是一组选定的单元格区域是一组选定的单元格单元格区域引用单元格区域引用如：如：A:C 1:1

4、A1:B3（图（图 ）离散的区域引用离散的区域引用如：如：A1:B2，A4:B4 （图）（图） A1:B2 B2:C3（表示公共部分（表示公共部分B2）（图）（图）整个工作表整个工作表A:IV 或或 1:65536Excel概述概述v基本操作基本操作创建、打开、保存工作簿创建、打开、保存工作簿保存工作区保存工作区创建：创建：视图视图 窗口窗口组组 保存工作区保存工作区按钮，按钮，创建创建“工作区工作区”文件（文件（.xlw）工作区文件中工作区文件中保存了所有打开工作簿的信息保存了所有打开工作簿的信息。打开工作区文件，保存在其中的每个工作簿也打开工作区文件，保存在其中的每个工作簿也就随之打开就随

5、之打开工作区文件并不包含工作簿中的数据工作区文件并不包含工作簿中的数据Excel概述概述基本操作基本操作区域命名与使用区域命名与使用名称使用汉字和字母、数字、下划线；不能含名称使用汉字和字母、数字、下划线；不能含空格，不能以数字开头；区域名称不能与单元空格，不能以数字开头；区域名称不能与单元格地址重复格地址重复区域的命名区域的命名第一步：使用鼠标选定单元格或区域第一步：使用鼠标选定单元格或区域第二步第二步 ：在名字框中输入名字；：在名字框中输入名字；或使用或使用 公式公式 定义的名称定义的名称 组组 定义名称定义名称 Excel概述概述基本操作基本操作 区域命名与使用区域命名与使用区域名称的使

6、用区域名称的使用在任何使用区域的地方都可以使用名称在任何使用区域的地方都可以使用名称在名字框中输入名称，则立即选定到在名字框中输入名称，则立即选定到相应的区域相应的区域获得区域名称列表的方法获得区域名称列表的方法公式公式-定义的名称定义的名称组组-名称管理器名称管理器Excel概述概述基本操作基本操作选定操作选定操作单元格的选定单元格的选定选定的单元格称为活动单元格选定的单元格称为活动单元格小技巧小技巧使用使用开始开始 编辑编辑 组组 查找和编辑查找和编辑 定位条件定位条件 ，可按条件定位，可按条件定位单元格区域的选定单元格区域的选定离散的区域选定离散的区域选定选定行或列选定行或列选定工作表选

7、定工作表当选定了多张工作表，再选定单元格时，则选定的是当选定了多张工作表，再选定单元格时，则选定的是所有被选定的工作表上所有被选定的工作表上的相应的单元格的相应的单元格选定内容选定内容操作操作单个单元格单个单元格单击相应的单元格，或用方向键移动到相应的单元格；单击相应的单元格，或用方向键移动到相应的单元格；Ctrl+Home(表首表首)、Ctrl+End(表尾表尾)连续单元格区域连续单元格区域单击选定该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格；单击选定该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格；或选定第一个单元格，然后按住或选定第一个单元格，然后按住S h i f

8、t键再单击区域中最后一个单元格键再单击区域中最后一个单元格工作表中所有单元格工作表中所有单元格单击单击“全选全选”按钮按钮离散区域离散区域选定第一个单元格或单元格区域，然后按住选定第一个单元格或单元格区域，然后按住C t r l键再选定其它的单元格或键再选定其它的单元格或单元格区域单元格区域整行整行单击行号单击行号整列整列单击列号单击列号相邻的行或列相邻的行或列沿行号或列标拖动鼠标。或者先选定第一行或第一列，然后按住沿行号或列标拖动鼠标。或者先选定第一行或第一列，然后按住S h i f t键键再选定其它的行或列再选定其它的行或列不相邻的行或列不相邻的行或列先选定第一行或第一列，然后按住先选定第

9、一行或第一列，然后按住C t r l键再选定其它的行或列键再选定其它的行或列增加或减少活动区域中的单元格增加或减少活动区域中的单元格按住按住S h i f t键并单击新选定区域中最后一个单元格，在活动单元格和所单键并单击新选定区域中最后一个单元格，在活动单元格和所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域取消单元格取消单元格选定区域单击工作表中其它任意一个单元格选定区域单击工作表中其它任意一个单元格单个工作表单个工作表单击要选的工作表标签单击要选的工作表标签连续的多个工作表连续的多个工作表选定第一个工作表，然后按住选定第一个工作表，然后按住S h i

10、 f t键再单击要选定的最后一个工作表标键再单击要选定的最后一个工作表标签签不连续的多个工作表不连续的多个工作表选定第一个工作表，然后按住选定第一个工作表，然后按住C t r l键再选定其它的工作表标签键再选定其它的工作表标签ExcelExcel概述概述基本操作基本操作返回数据建立数据建立输入与格式输入与格式v输入数据输入数据v编辑数据编辑数据v格式化数据格式化数据v管理工作表管理工作表v管理窗口管理窗口数据建立数据建立输入与格式输入与格式v输入数据输入数据数据的有效性数据的有效性 作用作用设置方法设置方法选定区域，利用选定区域，利用数据数据 数据工具数据工具组组有效有效数据数据通过设置数据的

11、有效性，通过设置数据的有效性，还可以给出输入的下拉还可以给出输入的下拉列表供选择列表供选择数据建立数据建立输入与格式输入与格式 输入数据输入数据从输入数据的类型角度看从输入数据的类型角度看两种类型的数据两种类型的数据常量：常量： 数字、文字、日期和时间、逻辑值数字、文字、日期和时间、逻辑值公式公式数字的输入数字的输入数字的组成数字的组成有效的数字输入为：有效的数字输入为：09 - / , . % $（货币符号）（货币符号） E或或e（科学计数法）（科学计数法）若键入的数据包括其他字符，则该数据被当作文本处理若键入的数据包括其他字符，则该数据被当作文本处理为避免输入的分数被当成日期为避免输入的分

12、数被当成日期，应先键入一个，应先键入一个0、一、一个空格，再键入分数。如：个空格，再键入分数。如：“0 1/3”数据建立数据建立输入与格式输入与格式 输入数据输入数据文字的输入文字的输入完全由数字符号组成的文本完全由数字符号组成的文本数据的输入方法数据的输入方法在需要输入的数字符号前加撇号（撇号仅是文本标识）在需要输入的数字符号前加撇号（撇号仅是文本标识）一般输入的文本是左对齐，输入的数字是右对齐一般输入的文本是左对齐，输入的数字是右对齐日期和时间的输入日期和时间的输入 日期和时间输入可以有多种方式日期和时间输入可以有多种方式例如：例如：2006/11/31、31/11/06、2006年年11

13、月月4日、日、二零零六年十一月三十一日；二零零六年十一月三十一日；20：08、8：08pm输入当前机器时间：输入当前机器时间：Ctrl+Shift+:输入当前日期：输入当前日期：Ctrl+;逻辑值的输入逻辑值的输入False（假）、（假）、True（真）（真）数据建立数据建立输入与格式输入与格式 输入数据输入数据从输入数据的从输入数据的“位置位置”角度看角度看在在当前活动单元格当前活动单元格中输入中输入直接输入（单元格为空）直接输入（单元格为空）在编辑栏中输入在编辑栏中输入在单元格中进行编辑（单元格已有数据）在单元格中进行编辑（单元格已有数据）在在单元格区域单元格区域中输入（选定即输，中输入（

14、选定即输，Tab，Enter）在在离散的区域离散的区域中输入中输入注意：键入过程一般注意：键入过程一般不能使用不能使用方向键，否则将进方向键，否则将进入相邻的单元格入相邻的单元格数据建立数据建立输入与格式输入与格式 输入数据输入数据在多个单元格中输入在多个单元格中输入相同相同的数据的数据在多个在多个连续的连续的单元格中输入相同的数据单元格中输入相同的数据第一步：选定一个已输入数据的单元格第一步：选定一个已输入数据的单元格第二步：拖动第二步：拖动“填充柄填充柄”，则数据自动填充到拖动所经过，则数据自动填充到拖动所经过的每一个单元格的每一个单元格在多个在多个不连续不连续的单元格中输入相同的数据的单

15、元格中输入相同的数据第一步：选定这些不连续的单元格第一步：选定这些不连续的单元格第二步：输入数据，此时数据显示在最后选定的单元格中第二步：输入数据，此时数据显示在最后选定的单元格中第三步：第三步：Ctrl+Enter键，则数据会复制到所有选定单元中键，则数据会复制到所有选定单元中数据建立数据建立输入与格式输入与格式 输入数据输入数据在多个单元格中填充在多个单元格中填充序列数据序列数据使用使用填充柄按序列填充柄按序列填充数据填充数据首先选定某行或某列的首先选定某行或某列的两个连续两个连续单元格；其次拖动填充单元格；其次拖动填充柄至结束位置即可柄至结束位置即可若为数字数据，还可以利用该种方法：首先

16、选定一个起若为数字数据，还可以利用该种方法：首先选定一个起始单元格；其次按始单元格；其次按Ctrl建并拖动填充柄至结束位置建并拖动填充柄至结束位置在填充时还可以精确地指定填充的序列类型在填充时还可以精确地指定填充的序列类型数据建立数据建立输入与格式输入与格式 输入数据输入数据使用使用填充命令填充命令填充数据填充数据方法：选中初始单元格；利用方法：选中初始单元格；利用开始开始 编辑编辑组组 填充填充 系列系列数据建立数据建立输入与格式输入与格式 输入数据输入数据自定义序列自定义序列填充数据填充数据对一些常用序列的定义，可使用对一些常用序列的定义，可使用开始开始选项选项 高级高级 常规常规 编辑自

17、定义序列编辑自定义序列进行设置进行设置当使用这些数据时，只需在单元格中输入序列中的任意一当使用这些数据时，只需在单元格中输入序列中的任意一项，然后拖动填充柄即可将序列中的剩余部分填充到表中项，然后拖动填充柄即可将序列中的剩余部分填充到表中数据建立数据建立输入与格式输入与格式v编辑数据编辑数据数据的插入与删除数据的插入与删除删除删除是将单元格及数据一并删除；是将单元格及数据一并删除；清除清除是仅将数据清空，单元格保留是仅将数据清空，单元格保留数据的复制、移动数据的复制、移动使用剪贴板使用剪贴板粘贴与粘贴与“插入粘贴插入粘贴”选择性粘贴（可完成行、列的转置）选择性粘贴（可完成行、列的转置）使用鼠标

18、（复制：使用鼠标（复制：Ctrl+拖动）拖动）使用填充柄使用填充柄数据建立数据建立输入与格式输入与格式 编辑数据编辑数据数据的复制、移动数据的复制、移动使用剪贴板使用剪贴板复制时，可以选更大的目标区域进行粘贴，结果是这些复制时，可以选更大的目标区域进行粘贴，结果是这些单元格中全部存放了相同的数据单元格中全部存放了相同的数据粘贴与粘贴与“插入粘贴插入粘贴”粘贴：粘贴的数据直接粘贴在指定的区域，此区域的数据粘贴：粘贴的数据直接粘贴在指定的区域，此区域的数据将被改写，但不会使此区域周围的数据改变位置将被改写，但不会使此区域周围的数据改变位置插入粘贴：即要插入一个单元格区域并在新插入的区域上插入粘贴：

19、即要插入一个单元格区域并在新插入的区域上粘贴粘贴方法：先复制单元格，后利用方法：先复制单元格，后利用开始开始单元格单元格组组插插入入 插入复制的单元格插入复制的单元格或利用快捷菜单中的命令或利用快捷菜单中的命令选择性粘贴（可完成行、列的转置）选择性粘贴（可完成行、列的转置）使用鼠标（复制：使用鼠标（复制：Ctrl+拖动）拖动）使用填充柄使用填充柄数据建立数据建立输入与格式输入与格式 编辑数据编辑数据数据的清除数据的清除选定单元格，选定单元格，按按Delete键键 利用命令利用命令利用填充柄利用填充柄选定区域后，向内拖动填充选定区域后，向内拖动填充柄，既可删除区域中移过的柄，既可删除区域中移过的

20、某行或某列的内容某行或某列的内容数据建立数据建立输入与格式输入与格式 编辑数据编辑数据数据的数据的“写保护写保护”数据的数据的“写保护写保护”即禁止对某一数据区域进行即禁止对某一数据区域进行人工输入人工输入方法方法第一步：第一步：取消所有单元格的锁定取消所有单元格的锁定选取整个工作表单元格；执行选取整个工作表单元格；执行开始开始 单元格单元格 格式格式 保护保护 取消取消锁定锁定单元格单元格第二步：第二步：锁定要保护的单元格锁定要保护的单元格选取要保护的单元格，执行选取要保护的单元格，执行开始开始 单元格单元格 格式格式 保护保护 锁定锁定单元格单元格第三步：第三步：保护工作表保护工作表执行执

21、行开始开始 单元格单元格 格式格式 保护保护 保护保护工作表工作表数据建立数据建立输入与格式输入与格式 编辑数据编辑数据数据的查找和替换数据的查找和替换可先选定搜索范围；利用可先选定搜索范围；利用编辑编辑菜单菜单查找查找确定是行优先还是确定是行优先还是列优先列优先 进行搜索进行搜索确定要查找的工作确定要查找的工作表元素表元素数据建立数据建立输入与格式输入与格式v格式化数据格式化数据操作前均需选定对象操作前均需选定对象格式化单元格格式化单元格设置数字格式设置数字格式自定义数字格式自定义数字格式设置对齐方式设置对齐方式设置字体、大小、颜色设置字体、大小、颜色添加边框和底纹添加边框和底纹单元格之间的

22、表格线在打印的单元格之间的表格线在打印的时候一般时候一般不被打印不被打印，需要打印，需要打印时应进行设置时应进行设置数据建立数据建立输入与格式输入与格式 格式化数据格式化数据格式化单元格举例格式化单元格举例例例1-1-格式化数据示例格式化数据示例原始文档：例原始文档：例1-1（素材）（素材）-格式化数据示例格式化数据示例数据建立数据建立输入与格式输入与格式 格式化数据格式化数据自动套用格式自动套用格式条件格式条件格式单元格样式：样式是保存多种已定义格式的集合单元格样式：样式是保存多种已定义格式的集合格式刷格式刷数据建立数据建立输入与格式输入与格式 格式化数据格式化数据条件格式条件格式用途：新增

23、的功能可以创建精美的智能商务报表用途：新增的功能可以创建精美的智能商务报表In-Cell Bar：单元格内可显示数据条：单元格内可显示数据条In-Cell Icon：单元格内可显示图标等：单元格内可显示图标等Heat Chart：热图：热图数据建立数据建立输入与格式输入与格式 格式化数据格式化数据条件格式举例条件格式举例例例1-2-条件格式条件格式-数据条与数据条与图标集示例图标集示例原始文档：例原始文档：例1-2（素材）（素材）-全国物价统计数据全国物价统计数据关键步骤：关键步骤：图标与数据位置的调整图标与数据位置的调整第一步：全选需要调整的数据区域第一步：全选需要调整的数据区域第二步：一般

24、利用数据对齐方式的调整，可以调整数据与第二步：一般利用数据对齐方式的调整，可以调整数据与图标的位置；但一般数据其数字是右侧对齐的，为了达到图标的位置；但一般数据其数字是右侧对齐的，为了达到如后图中的效果，可采用如下方法：如后图中的效果，可采用如下方法：利用利用“设置单元格格式设置单元格格式”对话框对话框 数字数字 选项卡选项卡 自定义自定义 格式为格式为“#,#.0_W_W_W#,#.0_W_W_W”（一个（一个 “_W” “_W”代表将对象向左代表将对象向左移动一定距离）移动一定距离）数据建立数据建立输入与格式输入与格式 格式化数据格式化数据数据建立数据建立输入与格式输入与格式 格式化数据格

25、式化数据条件格式举例条件格式举例例例1-3-条件格式条件格式-三色刻度示例三色刻度示例原始文档：例原始文档：例1-3（素材）（素材）-主要城市降水量主要城市降水量关键步骤关键步骤1：关于原素材文件中关于原素材文件中空白单元格空白单元格的处理的处理第一步：全选所有的数据区域第一步：全选所有的数据区域第二步：利用第二步：利用“定位条件定位条件”，选中所有空白单元，选中所有空白单元第三步：利用第三步：利用快速填充快速填充的方法的方法 即在一个选定单元格中输入即在一个选定单元格中输入0，而后使用，而后使用 Ctrl+Enter关键步骤关键步骤2：关于不显示数字的处理（关于不显示数字的处理（“三色刻度三

26、色刻度”无无“仅显示格式仅显示格式”的复选项）的复选项）（可利用一种数据保护的方法实现）（可利用一种数据保护的方法实现）第一步：全选所有的数据区域第一步：全选所有的数据区域第二步：利用第二步：利用“设置单元格格式设置单元格格式”对话框对话框 数字数字 选项选项卡卡 自定义自定义 格式为格式为“;”数据建立数据建立输入与格式输入与格式 格式化数据格式化数据数据建立数据建立输入与格式输入与格式 格式化数据格式化数据格式化行与列格式化行与列行列宽度的设定行列宽度的设定行列的隐藏行列的隐藏隐藏后既不显示也不打印隐藏后既不显示也不打印用鼠标拖动、或用菜单用鼠标拖动、或用菜单命令设置命令设置格式化工作表格

27、式化工作表首先应选择相应的工作首先应选择相应的工作表标签表标签数据建立数据建立输入与格式输入与格式v管理工作表管理工作表工作表的插入工作表的插入法法1：窗口下方的：窗口下方的“插入工作表插入工作表”按钮按钮法法2：开始开始单元格单元格 组组插入插入 工作表的删除工作表的删除开始开始单元格单元格 组组删除删除 工作表的重命名工作表的重命名数据建立数据建立输入与格式输入与格式 格式化数据格式化数据工作表的移动和复制工作表的移动和复制工作簿间的移动和复制工作簿间的移动和复制前提：所有有关工作簿都要打开前提：所有有关工作簿都要打开操作：操作：右击要移动或复制的工作表标签，在快捷菜单中利用右击要移动或复

28、制的工作表标签，在快捷菜单中利用“移动或复制工作表移动或复制工作表”命令命令工作簿内的移动和复制工作簿内的移动和复制移动：直接拖动工作表标签移动：直接拖动工作表标签复制：复制：Ctrl+拖动拖动以上编辑均可以使用以上编辑均可以使用快捷菜单快捷菜单鼠标右击工作表的标签，调出其快捷菜单鼠标右击工作表的标签，调出其快捷菜单数据建立数据建立输入与格式输入与格式 管理工作表管理工作表同时显示一个工作簿的多个工作表同时显示一个工作簿的多个工作表 视图视图 窗口窗口 新建窗口新建窗口；而后；而后全部重排全部重排同时操作多个工作表（成组工作表）同时操作多个工作表（成组工作表）Ctrl+单击工作表标签：选定多个

29、不相邻工作表单击工作表标签：选定多个不相邻工作表Shift+单击工作表标签：选定多个相邻工作表单击工作表标签：选定多个相邻工作表保护工作表或工作簿保护工作表或工作簿数据建立数据建立输入与格式输入与格式v管理窗口管理窗口多个窗口的切换多个窗口的切换打开多个工作簿则有多个窗口打开多个工作簿则有多个窗口方法方法通过一个通过一个excel应用程序打开的多个工作簿，可通应用程序打开的多个工作簿，可通过过视图视图窗口窗口组组切换窗口切换窗口，选择相应窗口，选择相应窗口快捷键快捷键Ctrl+Tab窗口的拆分与冻结窗口的拆分与冻结目的是解决大表浏览的问题目的是解决大表浏览的问题Excel 允许工作表窗口在水平

30、方向和垂直方向上分别被允许工作表窗口在水平方向和垂直方向上分别被拆分一次，每个工作表最多可被拆分成四个窗格拆分一次，每个工作表最多可被拆分成四个窗格若要冻结窗格，请执行下列操作之一若要冻结窗格，请执行下列操作之一：顶部水平窗格：顶部水平窗格：“冻结首行冻结首行”左侧垂直窗格：左侧垂直窗格： “冻结首列冻结首列”同时生成顶部和左侧窗格：同时生成顶部和左侧窗格：单击待拆分处右下方的单元格，单击待拆分处右下方的单元格，“冻结拆分窗格冻结拆分窗格”（视图视图 窗口窗口 组组冻结窗格冻结窗格）说明说明通常冻结对象是工作表中的行、列标题通常冻结对象是工作表中的行、列标题冻结窗口中的内容在滚动工作表时一直都

31、显示在屏幕上冻结窗口中的内容在滚动工作表时一直都显示在屏幕上数据建立数据建立输入与格式输入与格式 管理窗口管理窗口数据建立数据建立输入与格式输入与格式 管理窗口管理窗口返回数据运算数据运算公式与函数公式与函数v公式的概念公式的概念v公式的创建与编辑公式的创建与编辑v公式的移动与复制公式的移动与复制v公式的计算公式的计算v公式的隐藏公式的隐藏v函数的概念函数的概念v函数的输入函数的输入数据运算数据运算公式与函数公式与函数v公式的概念公式的概念公式是工作表中是用运算符将运算数据连接而成的公式是工作表中是用运算符将运算数据连接而成的等式等式“=”=”是公式是公式开始的标志开始的标志，公式中，公式中不

32、能含有空格不能含有空格。例如：例如：=AVERAGE(D1:D5)=AVERAGE(D1:D5)* *5-5-扣除扣除运算符运算符算术运算符、比较运算符、文本运算符算术运算符、比较运算符、文本运算符( (连接符连接符&)&)运算数据运算数据常量数值常量数值ExcelExcel提供的函数提供的函数单元格或区域范围的引用、名称单元格或区域范围的引用、名称数据运算数据运算公式与函数公式与函数公式的概念公式的概念单元格引用方式单元格引用方式相对引用相对引用相对引用是指在把公式复制或填入到新位置时，公式中的相对引用是指在把公式复制或填入到新位置时，公式中的单元格地址会相对目的单元格发生变化单元格地址会相

33、对目的单元格发生变化相对引用地址的表示：列号行号，如相对引用地址的表示：列号行号，如A1绝对引用绝对引用绝对引用是指在把公式复制或填入到新位置时，其中的单绝对引用是指在把公式复制或填入到新位置时，其中的单元格地址保持不变元格地址保持不变绝对引用地址的表示：绝对引用地址的表示：$列号列号$行号，如行号，如$A$1混合引用混合引用混合引用是指在一个单元格引用地址中，既有绝对引用地混合引用是指在一个单元格引用地址中，既有绝对引用地址又有相对引用地址址又有相对引用地址混合引用地址的表示：混合引用地址的表示：$列号行号，或列号列号行号，或列号$行号，如行号，如$A1，A$1数据运算数据运算公式与函数公式

34、与函数公式的概念公式的概念数据运算数据运算公式与函数公式与函数公式的概念公式的概念数据运算数据运算公式与函数公式与函数公式的概念公式的概念公式中可以引用的对象公式中可以引用的对象同一工作表中的其他单元格同一工作表中的其他单元格同一工作簿中的不同工作表的单元格同一工作簿中的不同工作表的单元格其他工作簿工作表中的单元格其他工作簿工作表中的单元格同一工作簿中不同工作表的单元格相对引用格式同一工作簿中不同工作表的单元格相对引用格式工作表名！单元格或区域引用工作表名！单元格或区域引用其他工作簿工作表中的单元格的相对引用格式其他工作簿工作表中的单元格的相对引用格式工作簿名工作簿名工作表名！工作表名！单元格

35、或区域引用单元格或区域引用三维公式三维公式三维公式中引用的数据在不同的工作表上三维公式中引用的数据在不同的工作表上数据运算数据运算公式与函数公式与函数v公式的创建与编辑公式的创建与编辑公式的创建与编辑同输入数据一样，注意公式的创建与编辑同输入数据一样，注意以以“=”=”开头开头小技巧小技巧在输入公式时，按在输入公式时，按F4F4键键，可以将相对引用变为，可以将相对引用变为绝对引用按绝对引用按Ctrl+Ctrl+ （在（在 键下面的键下面的 ），可以在显示公式），可以在显示公式与显示结果之间切换与显示结果之间切换数据运算数据运算公式与函数公式与函数v公式的隐藏公式的隐藏具体步骤具体步骤第一步：选

36、取整个工作表单元格；执行第一步：选取整个工作表单元格；执行开始开始 单元格单元格 格式格式 保护保护 取消取消锁定锁定单元格单元格第二步：选取含有公式的单元格，第二步：选取含有公式的单元格， 开始开始 单元格单元格 格式格式 保护保护 设置单元格格式设置单元格格式，在调出的，在调出的“单元格格单元格格式式”对话框对话框的的保护保护选项卡中，勾选选项卡中，勾选“隐藏隐藏”复选框复选框第三步：执行第三步：执行开始开始 单元格单元格 格式格式 保护保护 保保护工作表护工作表数据运算数据运算公式与函数公式与函数v公式的移动与复制公式的移动与复制与移动或复制其他单元格的操作相同与移动或复制其他单元格的操

37、作相同若公式中使用了其他单元格的相对引用地若公式中使用了其他单元格的相对引用地址，则经过移动和复制后的公式有时会发址，则经过移动和复制后的公式有时会发生变化生变化如果移动时仅移动存放公式的单元格，而不涉如果移动时仅移动存放公式的单元格，而不涉及其中引用的单元格，一般不会有问题及其中引用的单元格，一般不会有问题如果将引用的单元格同时移动，则公式自动修如果将引用的单元格同时移动，则公式自动修改，使其中的引用保持原有的数据，而不是原改，使其中的引用保持原有的数据，而不是原有的位置有的位置数据运算数据运算公式与函数公式与函数v公式的计算公式的计算公式一旦输入单元格，通常都可以立即计算出结公式一旦输入单

38、元格，通常都可以立即计算出结果，这里讨论的计算是指在修改了工作表上的数果，这里讨论的计算是指在修改了工作表上的数据后，公式是否自动重计算据后，公式是否自动重计算自动重计算自动重计算的控制的控制方法：方法：公式公式 计算计算组组计算选项计算选项数据运算数据运算公式与函数公式与函数v函数的概念函数的概念Excel中函数的种类中函数的种类分为数学、统计、文本、逻辑、查找、财务、日期与时分为数学、统计、文本、逻辑、查找、财务、日期与时间、数据库以及信息等等间、数据库以及信息等等函数的组成：函数名（参数函数的组成：函数名（参数1，参数，参数2，）常用函数常用函数AVERAGE(number1，numbe

39、r2，)SUM(number1，number2，)IF(条件，条件满足时的值，条件不满足时的值条件，条件满足时的值，条件不满足时的值)注：注：函数可嵌套函数可嵌套充分利用帮助学习函数的使用（掌握书上的函数）充分利用帮助学习函数的使用（掌握书上的函数）数据运算数据运算公式与函数公式与函数v函数的输入函数的输入方法方法1：在编辑栏中直接输入：在编辑栏中直接输入方法方法2 ：使用函数输入向导，即利用：使用函数输入向导，即利用“插入函数插入函数”按按钮钮 可以打开函数输入向导可以打开函数输入向导数据运算数据运算公式与函数公式与函数v数据运算举例数据运算举例例例2-数据运算示例数据运算示例原始文档：例原

40、始文档：例2（素材）（素材）-学生成绩与学分学生成绩与学分在在“学生成绩表学生成绩表”工作表中工作表中求个人平均分求个人平均分：创建：创建H3 单元公式：单元公式：=(D3+E3+F3)/3；并将公式复制到并将公式复制到H4:H7在在“学生学分表学生学分表”工作表中工作表中求个人总学分求个人总学分：创建：创建H3 单元公式：单元公式：=SUM(D3:G3)；并将公式复制到并将公式复制到H4:H7根据成绩分数确定学分根据成绩分数确定学分：创建：创建D3单元公式：单元公式：=IF(学生成绩表学生成绩表!D3=60,D$2,0)；并将公式复制到并将公式复制到D3:F7根据体育成绩确定学分根据体育成绩

41、确定学分：创建：创建G3单元公式：单元公式：=IF(学生成绩表学生成绩表!G3=不及格不及格,0,IF(ISBLANK(学生成学生成绩表绩表!G3),0,G2)；并将公式复制到；并将公式复制到G4:G7数据运算数据运算公式与函数公式与函数数据运算举例数据运算举例返回数据表示数据表示图形与图表图形与图表v图形对象图形对象v图表分类图表分类v创建图表创建图表v编辑图表编辑图表v修饰图标修饰图标数据表示数据表示图形与图表图形与图表v图形对象图形对象Excel中处理图像对象的方法与中处理图像对象的方法与Word中的中的十分相似十分相似数据表示数据表示图形与图表图形与图表v图表分类图表分类从图表与数据源

42、的位置关系上划分从图表与数据源的位置关系上划分嵌入式图表嵌入式图表(默认默认)该图表与数据源在同一工作表上，作为该表的一个对象该图表与数据源在同一工作表上，作为该表的一个对象图表单图表单或称图表工作表，该图表位于独立的工作表中或称图表工作表，该图表位于独立的工作表中可由嵌入式图表得来可由嵌入式图表得来步骤步骤1：单击嵌入图表中的任意位置以将其激活：单击嵌入图表中的任意位置以将其激活步骤步骤2：在：在“图表工具图表工具”的的设计设计选项卡选项卡 位置位置组组移动图移动图表表步骤步骤3：在打开的：在打开的“移动图表移动图表”对话框中，选对话框中，选“新工作表新工作表”数据表示数据表示图形与图表图形

43、与图表图表功能图表功能从图表的形状上划分从图表的形状上划分柱形图柱形图用来表现各种数据绝对量的对比情况用来表现各种数据绝对量的对比情况条形图条形图与柱形图类似，与柱形图类似，实际上是翻转了的柱形图实际上是翻转了的柱形图；一般柱形图的各项数据往往与时间按有关，而条形图通常一般柱形图的各项数据往往与时间按有关，而条形图通常是不关心时间因素的是不关心时间因素的折线图折线图通常用来显示数据的预测趋势通常用来显示数据的预测趋势饼图饼图显示构成数据系列的各项数据在总和中所占的比例显示构成数据系列的各项数据在总和中所占的比例饼图只有一个数据系列，没有饼图只有一个数据系列，没有X轴、轴、Y轴轴XY散点图散点图

44、一般用于科学计算，是表示数学上的二元函数的一般方法一般用于科学计算，是表示数学上的二元函数的一般方法，与函数坐标图非常近似，与函数坐标图非常近似数据表示数据表示图形与图表图形与图表v图表组成元素图表组成元素绘图区绘图区一个数据系列一个数据系列数据标签数据标签刻度线刻度线图例图例(类型名称类型名称)X轴（类型轴）轴（类型轴）Y轴（值轴）轴（值轴）图表区图表区图例图例数据表示数据表示图形与图表图形与图表图表组成元素图表组成元素 数据标志数据标志一个数据标志对应于工作表中一个单元格中的具体数据值一个数据标志对应于工作表中一个单元格中的具体数据值 数据系列数据系列一个数据系列是绘制在图表中的一组相关数

45、据标记，来源于工作一个数据系列是绘制在图表中的一组相关数据标记，来源于工作表中的一行或一列数值数据表中的一行或一列数值数据图表中的每一组数据系列都以相同的形状和图案、颜色表示图表中的每一组数据系列都以相同的形状和图案、颜色表示通常在一个图表中可以绘制多个数据系列，但是在饼图中只能有通常在一个图表中可以绘制多个数据系列，但是在饼图中只能有一个数据系列一个数据系列 图例图例每个数据系列的名字都会出现在图例区域中，成为图例中的一个每个数据系列的名字都会出现在图例区域中，成为图例中的一个标题。对应数据工作表则为这组数据的行标题或列标题标题。对应数据工作表则为这组数据的行标题或列标题 类型轴（类型轴（X

46、轴）轴）只有通过图表中图例和类别名称才能正确识别数据标记对应的数只有通过图表中图例和类别名称才能正确识别数据标记对应的数值数据所在的单元格位置值数据所在的单元格位置 值轴（值轴（Y轴）轴）数值轴一般都是垂直的数值轴一般都是垂直的数据表示数据表示图形与图表图形与图表v创建图表创建图表创建图表步骤创建图表步骤第一步：选定需制作图表的数据区域第一步：选定需制作图表的数据区域第二步：利用第二步：利用 插入插入 图表图表组组 创建图表举例创建图表举例例例3（创建图表示例）（创建图表示例）原始文档：例原始文档：例3（素材）（素材）-图表示例图表示例 数据表示数据表示图形与图表图形与图表创建图表创建图表创建

47、图表创建图表数据表示数据表示图形与图表图形与图表v编辑图表编辑图表首先应启动图表首先应启动图表嵌入式图表的启动，只需在图表区任意处单击鼠嵌入式图表的启动，只需在图表区任意处单击鼠标左键即可标左键即可工作表图表的启动只需单击图表工作表标签工作表图表的启动只需单击图表工作表标签启动图表后启动图表后，可利用，可利用“图表工具图表工具”的的“设设计计”、“布局布局”、“格式格式”选项卡修改图表选项卡修改图表数据表示数据表示图形与图表图形与图表编辑图表编辑图表主要的编辑操作主要的编辑操作图表的移动、复制、缩放和删除图表的移动、复制、缩放和删除 图表类型的改变图表类型的改变 图表中数据的编辑图表中数据的编

48、辑删除图表中与工作表对应的数据删除图表中与工作表对应的数据向图表添加数据系列向图表添加数据系列图表中文字的编辑图表中文字的编辑增加图表标题和坐标轴标题、增加数据标志增加图表标题和坐标轴标题、增加数据标志数据表示数据表示图形与图表图形与图表编辑图表编辑图表图表中数据的编辑图表中数据的编辑删除图表中与工作表对应的数据删除图表中与工作表对应的数据方法：单击图表工作区中需要删除的数据系列中的任意方法：单击图表工作区中需要删除的数据系列中的任意一项（如一个柱形），按一项（如一个柱形），按Del键可以将选定的数据系列键可以将选定的数据系列删除删除向图表添加数据系列向图表添加数据系列方法：选择方法：选择图表

49、工具图表工具的的设计设计选项卡选项卡数据数据组组选选择数据择数据图表中文字的编辑图表中文字的编辑增加图表标题和坐标轴标题、增加数据标志增加图表标题和坐标轴标题、增加数据标志方法：方法：图表工具图表工具的的布局布局选项卡选项卡标签标签组组数据表示数据表示图形与图表图形与图表编辑图表编辑图表数据表示数据表示图形与图表图形与图表编辑图表编辑图表“坐标轴坐标轴”选项选项卡可设置坐标轴卡可设置坐标轴及其格式及其格式“图例图例”选项选项卡可以重新放卡可以重新放置图例的位置置图例的位置“数据标签数据标签”选项卡选项卡可以在图表的柱形上可以在图表的柱形上添加相应的数据标志添加相应的数据标志“模拟运算表模拟运算

50、表”选项卡，将在图选项卡，将在图表下添加一个完表下添加一个完整的数据表，就整的数据表，就像工作表的数据像工作表的数据一样一样数据表示数据表示图形与图表图形与图表编辑图表编辑图表数据表示数据表示图形与图表图形与图表v修饰图表修饰图表能够修饰的能够修饰的对象对象整个图表区、绘图区、数据标记、坐标轴、网格线整个图表区、绘图区、数据标记、坐标轴、网格线修改图表对象，修改图表对象，首先要选中对象首先要选中对象要改变其位置及大小，可使用鼠标拖动要改变其位置及大小，可使用鼠标拖动要对图表对象进行格式化可以有三种方法：要对图表对象进行格式化可以有三种方法：快捷菜单、双击、快捷菜单、双击、“图表工具图表工具”的的格式格式选项卡选项卡数