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文档简介

1、公寓项目部部长工作职责1. 在公司总经理的直接领导下, 主持学生公寓物业管理项目部全面 工作, 执行公司各项管理制度, 完成公司及学院所交给的各项工 作任务;2. 熟知学生公寓户型、面积、结构,以及入住学生的基本概况,了 解掌握学生公寓物业管理项目部发展动态, 为总经理提供可靠数 据及信息,以利于公司发展与状大;3. 负责协调物业项目部与物业产权人, 物业使用人之间的关系。 协 调物业使用人和建设(供应商)施工方的关系;负责解决各部门 提出的相关问题;4. 负责项目部文件签发及重大投诉处理工作;5. 负责制定本部门管理模式, 编制百分制考核表、 物业管理项目部 各岗位职责、项目部管理架构图、岗

2、位工作流程与标准;6. 负责向甲方报告月工作计划、工作总结、管理日报、月报、能耗 报表;使甲方及时了解物业管理工作情况;7. 贯彻实施物业公司专业部门制定的工程、保安、保洁、环卫绿化 工作方案,并根据本项目的特点提出修订建议;8. 负责本部门管理员的日常考勤, 工作考评工作; 控制好公寓项目 部人力成本、耗材成本、能源成本,严格执行项目预算定额;9. 负责向人力资源部提出队长、班长、一级保安、高级技工等人选 建议,对不适合本项目工作员工向人力资源部提出调整申请;10. 负责全体员工在职培训工作 (利用假期 4次/ 年),负责新上岗员工三级岗前培训工作;11. 负责公寓物业管理项目部与各部门勾通

3、协调工作,充分依靠保 安、保洁、工程维修的根本保证作用,调动本项目部所有员工的 积极性,做好学院后勤社会化物业服务保障工作;12. 负责配合学工部舍务老师工作, 组织实施学院制定的学生公寓管 理方案,共同管理好学生公寓工作。公寓项目部主管工作职责1. 学生公寓主管在部长的直接领导下,检查监督管理考核保安、保 洁、工程维修的工作质量,突出项目部管理作用;2. 负责所管公寓的月工作计划、工作总结、能耗报表(日报、月报) 编制,每月三十日前将报告内容及时报项目部长;3. 贯彻执行各专业职能部门制定的工作方案, 并以考核本部门工程、 保洁、保安、环卫绿化工作;4. 严格执行院方制定的收费标准与价格,学

4、生 1 吨水 / 月、教师 2 吨水/月,价格 2.5 元吨/水,40千瓦时 /月(指四人间) ,价格 0.45 元 / 千瓦时;按标准,按时为学院代收代交水、电费;5. 负责汇报物为产权人,使用人提出的问题。并按部长安排,及时 组织解决问题,问题解决后验收工作质量, 并将情况及时反馈有 关部门;6. 负责组织保安、保洁、工程维修,在学生公寓组织实施物业管理 与服务工作,对各自工作质量,进行巡检、抽检,工作不达标准 责令及时整改;7. 负责配合舍务老师每日查寝工作。详细记录查寝过程中发现学生 违章违纪情况,及时将问题反馈至部长,部长以书面报告报信息 学院有关部门,以实现学院物业联合强化管理;8

5、. 考核所管公寓规章制度执行情况,对违章违纪员工,说服教育、 检查处理。对严重违纪者报项目部长,通报批评、经济处罚、调 出;9. 负责办理学院师生入住及退宿工作,按财务管理制度收取钥匙押 金、工本费,负责将所收款项及时报交公司财务部;10. 认真接待各种投诉,并及时加以纠正、解决。重大投诉影响极 坏,报部长严肃查处;11. 增强优质服务观念,实行请进来、走出去、深入实际、广泛交 流、沟通,征求各方意见,改进工作作风,提高服务质量,做到 “师生至上,服务第一” 。公寓项目管理员工作职责1. 管理员在主管的直接领导下,严格按章行事。坚持以工作职责、 服务质量标准检查考核保安、保洁、工程维修人员工作

6、情况,坚 持查岗、 查勤,做好日工作记录。 现场发现问题, 要求立即整改, 并及时通报项目部主管;2. 管理员必须按信息学院提供的标准, 在规定时间内完成水、 电费 代收代缴工作。每月 28 日抄电表,月初第一周到寝室收取学生 超标电费,收费准确,交费及时;3. 按项目部要求, 具体解决物业产权人和使用人提出的问题, 综合 性管理学生公寓保安、保洁、工程维修工作,配合施工方、物资 供应商工作。负责监督、管理外来施工人员工作质量;4. 负责组织学生公寓保安、保洁、工程维修,具体执行各专业部门 下发的工作方案、 管理条例实行规范化管理, 并监督检查其工作 质量,强化服务理念,改进工作作风,提高工作质量。5. 坚守工作岗位,认真记录各种电话内容,及时通报各有关部门。 树立软件园物业优质管理、优质服务的优秀品牌;6. 认真(正楷字)填写公寓工程维修记录,并及时发送维修保养工 作单, 要求维修工五分钟直接到现场解决问题, 并做好维修单反 馈工作,质量达标,闭环管理;7. 负责学生公寓全部钥匙管理工作,严格钥匙领取、退换、借用手 续。严格按学生、工程、保洁分别填写不同借用钥匙登记表,确 保住宿师生人身及财产安全;8. 负责办理师生入住手续, 按院方制定标准收取钥匙押金, 开出有 效财务收据。退舍前,协助主管清点室内所配物品,严格填写行 政部下发

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