Excel数据分析与图表可视化PPT学习教案

1、会计学1Excel数据分析与图表可视化数据分析与图表可视化 Excel数据处理分析数据预处理公式与函数透视表与分析功能 Excel图表可视化展现图表类型选型原则图表可视化介绍自定义图表定制第1页/共36页需要分析什么问题希望得到什么结果结果用在什么地方学会排列组合。这个排列组合不是真的排列组合，日常我们在进行数据处理时，基本上80%以上的工作只需要20%左右的函数和方法就可以解决，比如vlookup，sumif，countif，if，条件筛选，排序等等，这也是符合幂律分布的。尽管面临不同的问题和需求，但是通过公式的嵌套，组合，最后基本上都能解决数据处理的分析需求，进一步就是如何优化，提高分析的

2、效率解决问题获取答案提出问题第2页/共36页Excel数据预处理第3页/共36页单元格 选择通过名称框地址或名称选定利用名称框下拉列表利用定位功能按条件选定开始查找与选择转到(定位条件)第4页/共36页第5页/共36页 Excel图表可视化展现图表类型选型原则图表可视化介绍自定义图表定制第6页/共36页第7页/共36页 选择性粘贴数据合并转换数据行列转置表格同步更新区域格式复制第8页/共36页 自定义排序自定义排序排序条件排序条件高级筛选高级筛选通配符的使用通配符的使用?（问号）任何单个字符*（星号）任何字符数（波形符）后跟?、*或问号、星号或波形符第9页/共36页第10页/共36页Excel

3、公式与函数第11页/共36页公式：= 表达式=(A3-average)/SUM(A1:A20)+12第12页/共36页第13页/共36页F4键 切换引用方式输入公式时，用方向键选取引用单元格编辑公式时，用方向键在公式中移动光标移动公式时，引用均不变化，就是原有单元格中的引用地址第14页/共36页类别运算符含义示例优先级引用运算符:区域运算，生成对两个引用之间所有单元格的引用C1:E61 空格交叉运算，生成对两个引用中共有单元格的引用A1:C5 B2:E92,联合运算，合并多个引用为一个引用 A1:C5,B2:E93算术运算符负号-104%百分比60%5乘方536* /乘、除5*9/37+ 加、

4、减7+238文本运算符&连接两/多个文本值合并为一个文本值“3”&“m”“3m”9比较运算符= = = 比较两个值的大小，结果为逻辑值106FALSE10第15页/共36页第16页/共36页第17页/共36页第18页/共36页错误值类型说明#单元格列宽不足以显示内容，或日期或时间为负值#DIV/0! 0作为除数，或引用空白单元格作为除数#N/A无信息/数值可引用#NAME?引用无法识别的文本/不存在的名称#NULL! 指定两个并不相交区域的交点#NUM! 引用无效的数值（超限，应介于 -1*103071*10307之间）#REF!引用无效的单元格（被引单元格被删除或覆盖）#VALUE! 引用不

5、正确的数据类型第19页/共36页第20页/共36页Excel图表定制第21页/共36页图表尽量简洁明了，突出主题。充分考虑读者的习惯，选则更容易被接受和理解的图表类型，避免过多的解释。常用图表的一般用途：柱形图、条形图：数量对比；折线图、面积图、柱形图：反映趋势；饼图、堆积百分比柱形/条形图：反映结构；散点图、气泡图：反映数据间的联系。不恰当的图表类型可能会传达错误信息。案例：用折线图描绘一组没有时序关系的数据尽量不要用三维图形貌似美观，但没有传递更多的信息，反倒分散了关注点。维图无法做组合图。组合图可以在一张图中有效反映关联数据，但不可滥用。一张图中不宜反映太多信息，否则无法聚焦，容易使人迷

6、惑。不同系列之间的关联关系如果不可靠，图形反映的将是错误信息。第22页/共36页第23页/共36页 第24页/共36页1.遵循你公司的Logo的颜色 - 为品牌做可视化图象。2.让你的内容来决定所用的色彩 - 为市场内容的可视化图象。3.使用季节或者节日属性的色彩 - 为季度性市场可视化图象。第25页/共36页第26页/共36页在二维图表中，每一个系列可单独更改为不同的图表类型，由此成为组合图表。图表中包含多个系列，其中一个系列与其它系列的计量单位不同时，应将其放在次坐标轴上，并更改为不同的图表类型，形成组合图表。技巧：当要修改的系列与其它系列的值差别特别大，使得图形紧贴坐标轴时（如百分比），

7、该如何选中这个系列？020004000600002000400060002015/2015/2015/2015/2015/2015/2015/2015/图表标题 购票人数 订单量 订票量第27页/共36页利用坐标轴的最大值和最小值，将折线图推到上面，避免覆盖，使整个图形更加清晰。第28页/共36页在基础数据基础上增加业务标识列在图表中添加数据系列设置系列的图表类型为柱状图调整图表的具体展现格式(间距，填充颜色等)00.20.40.60.8101020302015-8-12015-8-22015-8-32015-8-42015-8-52015-8-62015-8-72015-8-82015-8-

8、92015-8-10交易会员按城市A市 - 求和项:交易会员B市 - 求和项:交易会员第29页/共36页成对条形图（或旋风图）常用于对比两类事物在不同特征项目的数据情况，例如美国总统选举中不同地区投支持票和反对票的比例情况在图表中添加数据系列图表的特点是两组条形图的数据条沿中间的纵轴分别朝左右两个方向伸展，通过把两个数据系列分别置于主坐标轴和次坐标轴，然后对其中一个坐标轴逆序显示并且对称地设置主次坐标轴的最大值和最小值即可实现图表效果。24432775277064131-25 -15-551525-80-3020703G触屏版3G普通版AndroidiOSPC版畅途网-支付宝A市B市02040

9、60803G触屏版3G普通版AndroidiOSPC版畅途网-支付宝B市A市第30页/共36页复合饼图和双层饼图可以提高小百分比的可读性或者强调一组数值，对多组数据或多个系列的数据能更好的显示对比的效果。双层饼图经常用于表示两个数据系列的比例结构，由大小不同的两个饼图叠加在一起组成，一个普通的饼和一个分离的饼，分别位于主坐标轴和次坐标轴，叠加后再调整各自的大小，以区分显示的一种饼图。这是与复合饼图的最大区别。14%2%19%4%45%16%61%A市3G触屏版3G普通版AndroidiOSPC版深圳28%珠海31%广州41%G122%G211%G38%生产基地生产线第31页/共36页象限图是利用两个关键性能指标分别在横坐标和纵坐标交叉划分出四个区域，用于分析和发现两个指标的匹配优劣程度。魔力象限（Gartner Magic Quadrant）是设计来监控、评估公司在专业、技术市场的发展与位置的研究方法。不管是对寻找适合自身需求公司的投资者还是对那些对比市场竞争者并可能占上风的企业来说，魔力象限创建的报告可能是高度实用的工具。套餐2套餐3套餐4套餐5套餐6套餐11套餐1207.51501326套餐资费套餐套餐套餐活跃