公司车辆管理制度4827851.doc

1、1 日常行为规范1.1工作风纪1.1.1员工在规定工作时间内，不得迟到、不得早退。1.1.2设计院鼓励员工间积极沟通交流，但不能因此妨碍工作。因此，办公期间，你应该坚守岗位，不要随意窜岗聊天。需要暂时离开时，应知会同事。1.1.3保持办公室的整齐、干净、卫生是每一位员工的责任。请不要在办公区域进食，就餐请到餐厅。1.1.4敞开式办公场所内禁止吸烟，吸烟请到指定吸烟区吸烟。1.1.5办公场所内应保持安静，讨论时应尽量小声，禁止大声喧哗。1.1.6办公室是办公场所，保存有对设计院来说很重要的财物和信息资料。所有来访的客人必须由邀请人同意才可进入；接待来访、业务洽谈应在洽谈室或会议室进行。1.2礼仪

2、仪表从进入设计院上班的第一天起，你的一言一形就代表着设计院，因此，工作时保持整洁的外表是十分重要的，你应注意遵守下列要求：工作期间，你应保持精神振作、彬彬有礼、高效敏捷。上班时，你应注意衣着整洁、大方、得体。男职员不可留长发，蓄胡须，女职员不可浓妆艳抹。同事间应相互尊重，互帮互爱，语言文明。对外交往应有礼有节，不卑不亢，礼貌大方，简朴务实。1.3接拨电话电话铃响，应在三声铃响内及时接听，使用电话注意语言简明，控制音量;遇到同事不在，应主动向来电者询问事由，认真记录，转告同事；主动拨打他人电话之前应有所准备，有效节省时间，提高办公效率。电话结束，注意礼貌结语。2、考勤办法2.1 工作时间每周一至

3、周五，实行双休，具体时间为:夏季：上午： &00-12:00 ，下午： 3:00-6:00其他时间：上午：8： 00-12:00 下午： 2:30-5:3022 请假制度员工请病假、事假须履行请假审批程序，三天以内在所在室、部履行请假手续，请假的批准人为所在室、部的第一负责人；请假三天以上的须由院长审批并交院办公室备案。获得批准并安排好工作后，方可离开岗位。请病（伤）假须于上班前或不迟于上班时间后30 分种内，致电所在室、部负责人，且应于病假后上班第一天内，履行正式书面的请假手续，并向设计院提供规定医疗机构出具的建议休息的有效证明。2.3 因公参加社会活动、赴外地出差，履行相关出差手续，视为正

4、常出勤。3 车辆管理制度3.1 本院车辆是为院经营和生产等服务的，各室、部一般工作人员公务用车，须由各室、部主任签发派车通知单交院办公室备案，派车通知单上应填写用车事由、时间、行车路线以及到达地点，办公室应根据用车事务轻重缓急和先来后到的原则，酌情统筹安排派车。3.2 下班后或节假日需用车的，必须事先报送用车计划给办公室，否则按私事用车处理。3.3 外单位借车，需经院长同意批准后，办公室安排。3.4 车辆驾驶专人专车，专车专管。3.5 车辆在下班后或节假日应按指定的地点停放，并采取必要的防盗措施。3.6 车辆如需送厂修理，须事前报主管领导批准。3.7单位车辆原则上不执行非公务出车，如遇特殊情况

5、，必须是短程，且需经院长同意批准后，办公室安排。3.8驾驶员必须凭办公室的派车通知出车，否则有权拒绝出车。3.9司机应严格遵守交通法规，做到安全驾驶、不能带病行车、疲劳驾驶、违章行驶。并因保持车辆整洁，做到定期对车辆维护和保养。4 保密由于竞争的存在以及你对设计院的责任，每个员工都有保守设计院秘密的义务，这种保限于你在设计院工作的期间，而且应注意在你离职或退休后，你都将承担这种义务。密的义务，不仅务必保管好你所持有的设计院涉密文件未经授权或是批准，不得对外提供有机密的设计院文件和其他未公开的经营状况、财务数据等。对非本人职权范围内的设计院机密，应做到不打听、不猜测、不传播。福利1 假期1.1国

6、家法定假日新年（元旦）1天， “五一”劳动节1天、 “十一”国庆节3 天（10月1 日、2日、 3日）、春节3天（农历除夕，初一，初二），清明1天、端午1天、中秋1天（农历节日如遇闰月，以第一个月为休假日）1.2婚假员工符合法定结婚年龄，并已经领取结婚证书的，婚假为3 天，符合国家晚婚规定，并领取结婚证书的，婚假为23 天（已含3 天法定婚假）。婚假需在结婚登记起一年内休完1.3丧假员工直系亲属（指父母、配偶、子女、岳父母、公婆）去世的，丧假为3天。需要到外地料理丧事的，可根据路程远近给予事假。1.4产假1.4.1女职工生育，享受产假90天，其中产前休假15天。如果因为特殊情况休假超过90天

7、的，需凭医院证明请病假，但病假期间不能享受产假待遇；难产的增加女员工产假15天； 多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加女员工产假15天；1.4.2 晚育假：实行晚育者（女24 周岁、男26 周岁后生育第一胎）增加女员工产假15 天，男员工可享受3 天带薪看护假；1.4.3 计划生育假：领取独生子女证者，女员工增加产假35 天。1.5哺乳假携有未满十二个月婴儿的女职工，在工作时间内，每天给哺乳时间两次，每次为半小时，两次哺乳时间可以合并使用。1.6病假1.6.1 普通病假：员工因病不能参加正常工作，可凭县级以上医院证明办理请假手续休病假。1.6.2医疗期病假根据员工工作的时间，可凭医院证明办理请假

8、手续休病假1）实际工作年限10 年以下，在本单位工作年限5 年以下的为3 个月； 5 年以上的为6 个月。2）实行工作年限 10 年以上的，在本单位工作年限 5 年以下的为 6 个月； 5 年以上 10 年以 下的为 9 个月； 10 年以上 15 年以下的为 12 个月； 15 年以上 20 年以下的为 18 个月； 20 年 以上的为 24 个月。1.7探亲假1.7.1 职工与配偶不在一起的，每年给予探亲假一次，假期为三十天；1.7.2未婚职工与父母不住在一起的，原则上每年给假一次，假期为二十天；两年给假一次的，假期为四十五天；1.7.3已婚职工与父母都不在一起的，每四年给假一次，假期为二

9、十天。2 保险设计院为员工缴纳社会保险包括：养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险，以上五项保险按照国家相关规定比例交纳，养老保险单位缴纳20% ，个人缴纳8% ；医疗保险单位缴纳8% ，个人缴纳2% ；失业保险单位缴纳2% ，个人缴纳1% ；工伤保险单位缴纳1% ，个人不缴纳；生育保险单位缴纳0.8% ，个人不缴纳。（有事业编制的人员暂未缴纳养老保险）3 节假日福利每年的春节、端午、中秋等节日每人补贴元过节费。4 旅游本院正式在编职工和聘用的专业技术人员国内旅游经费为1500元/年/人，时间为10天，在不影响正常工作的前提下，自由组合，成行不少于5人。经费可累计三年（不超过三年）一

10、次使用，时间不累计，过期不补。5 生日员工生日当天，设计院送嘉华礼券（60 元人民币）。6 其他特殊福利为了鼓励员工的优秀表现，设计院设立年度“先进个人”和 “先进室、部”奖，奖励为外出给予适当奖金。会计11.6.1认真学习贯彻会计法及国家有关财经政策，严格执行财会制度，财经纪律和上级有关规定；11.6.2负责完成主要业务工作?核定财务预算和年终决算，检查财务计划执行情况，解决执行中出现的问题；?按期审核会计报表；?提出财务工作计划和月度安排，并督促检查，发现问题，及时解决执行中 出现的问题；?按上级和院领导的要求，撰写专题报告，年终拟定财务工作总结；?不断加强 政治、业务学习，遵守法律、法规

11、和院规章制度，劳动纪律，不断 提高思想素质和业务水平；?组织完成院领导交办的其他工作11.6.3现金稽核工作。11.6.4负责对固定资产使用的盘点工作，做到帐、物相符。11.6.5计算提取固定资产折旧。根据勘察设计企业财会制度及我院财务管理办法。正确计算提取折旧，不得多提、少提、漏提、重提折旧。驾驶员11.8.1 负责单位所有机动车的保养和维护。做到定期检查，定期保养，及时更油， 发现故障及时送去维修。 负责车内外清洁卫生， 随时保证车辆的整洁形换机象。11.8.2负责单位机动车的年检审验工作及协助购买养路费、保险费、车船使用税等工作。11.8.3出车前，应仔细检查机动车有无安全隐患，如：检查

12、方向、刹车、各仪表、备胎是否正常，证件是否齐全，油料是否足够等工作。11.8.4出差期间，应为出差人员做好后勤服务工作，如：安排食宿，帮助整理资料，接送客人等工作。11.8.5不出差期间，应服从院综合办公室的安排，协助行政人员做一些后勤服务工作，如：帮助装订资料、文本、进城采购物品等工作。11.8.6单位机动车由办公室统一管理，详见院字2001 （ 06）号文件的规定。出差前专职驾驶员向办公室领取车钥匙及行车证，并作登记。出差结束后，及时将车钥匙及行车证交回办公室，并详细登记行驶里程及事由，11.8.7每次出差回来后，专职驾驶员应将车内外清洗干净，及时到院财务报销，且应向财务说明与车有关的各项

13、开支。11.8.8专职驾驶员私用车时，也应按院规定的标准交纳使用费。11.8.9下班时间，单位若有急事需用车时，驾驶员必须服从办公室的安排，做到随叫随到。11.6.6 监督工资基金的使用。会同劳动人事部门严格按照规定掌握工资基金及有关补贴的使用；对不按规定滥发工资、津贴、补贴的行为要予以制止，并向有关领导报告。1167审核发放工资、奖金。根据实有职工、工资等级或工资标准，核发工资，办理代扣款项，正确计算实发工资，复核奖金发放表；按室归类填制记帐凭证，经审核无误后会同出纳用转帐方法，打入个人卡上。1168负责工资表的打印工作，并装订成册，注明记帐凭证编号，妥善保管。1169负责工资分配核算。按工

14、资支付对象和成本核算要求，填制记帐凭证，及时输入计算机。11.6.10 按国家财务会计规定计提职工福利费、代缴各种保险费用。11.6.11 建立劳动工资执行情况综合台帐，按院领导的要求随时提供有关材料；11.6.12 完成主任（副主任）交办的其它工作。出纳11.7.1 办理现金收付和银行结算业务?严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，办理收付手续，对于重大的开支借款项目，必须经院长签字后方可办理；收款后，要在发票（原始凭 证）上签章，并加盖“现金收讫”、“转账收讫”章。计算机系统管理员负责协调计算机及相关软件的运行协调工作。11.9.1 负责全院各有关资源（硬件资源和软件资源）的调用。

15、11.9.2 负责对计算机工作质量评价，并向综合办公室提出更新、调换工作建议。11.9.3 负责监督并保障系统的正常运行，达到合法、安全、可靠性的要求。如系统发生小故障时及时到现场排除，如发生较大故障，又不能排除时，及时请人排除，尽快恢复正常运行。11.9.4 负责保管软盘资料。做到防火、防潮、防磁化、防遗失工作。第七章、员工的职业发展通道设计院关注员工的职业发展，鼓励员工在设计院的指导和帮助下制定个人的职业发展计划。设计院为员工提供两种职业发展的路径：1.1 专业系列通道，指在一个或者几个专业领域内，持续深入的发展，追求专业技能的提升,以成为该专业领域的专家为目标。1.2 管理系列通道，指在通过协调、组织团队和团队成员的工作，