出入管理系统使用说明

1、出入管理系统使用说明出入管理系统使用手册版本历史目录1. 前32. 系统说明 42.1简介 42.2 系统安装启用 42.2.1 安装条件 4 2.2.2安装步 骤 53. 功能概述 124 功能模块使用说明 134.1 系统登录 13 4.2用户中心 144.2.1 账户中心 144.2.2操作员中 心 204.3 通道管理 224.3.1 系统设置 224.3.2远程管 理 294.3.3数据查 询 304.4 考勤管理 334.4.1 考勤规则组别设置 334.4.2数据查询 34 4.4.3请假管 理 374.5 宿舍管理 384.5.1 宿舍设置房间设置 384.5.2数据查询 39

2、4.6 通道前置机 404.6.1 通道模式 424.6.2视频模 式 444.6.3视频回放 454.6.4系统管理 454.6.5快速补录 464.6.6访客登记 474.6.7系统自动升级 475. 用户常见问题 481. 前言出入管理系统是通道系统设置、管理、查询的操作中心，是核心管理区，用户可以登录系统进行日常管理和维护，主要包括账户管理、通道管理、宿舍和考勤管理、数据查询、参数设置等功能。2. 系统说明2.1 简介出入管理系统采用 B/S 与 C/S 结合的软件开发结构，包含红外侦测、智能卡技术、射频电子标签（ RFID ）技术、视频监控、门禁控制、报警输出、视频输出等多种现代计算

3、机技术、网络技术和通讯技术，完成对某一区域人员出入情况的管理。系统结构原理图系统主要的组成部分：数据服务器、发卡工作站、通讯和监控工作站、通道机、监控摄像机。2.2 系统安装启用2.2.1 安装条件系统运行为主流的 windows 平台，后台数据库可以支持SqlServer 和 Oracle 两种数据库。安装 sqlserver 或 oracle 数据库（详细步骤略） 安装应用服务器打开安装目录，双击用服务管理中心对话框，开始解压安装包。，显示出入管理系统应解压完成后，进入安装界面，点击“下一步”开始安装。此时，会出现提示安装到文件夹，可以点击“更改”，更换安装文件夹路径。 建议选择空间大的磁

4、盘。或者直接点击“下一步”，确认安装。安装完成后，勾选“启动程序”。程序启动后，自动弹出出入管理系统应用服务管理中心的数据库连接设置对话框，需要进行数据库服务器配置，如下图，需要选择数据库类型，填写数据库服务器地址、数据库用户名和密码，并勾选下边两个待勾选项。设置信息确认后，点击“连接检测”，连接成功后，点击保存关闭。当完成以上设置后，打开应用服务管理中心，便会显示下图信息，其中显示的 web 管理网址，即进入出入管理系统的网址，此时可以在任意联网的计算机上输入该网址，登陆访问。特别提示：图中显示的网址是以服务器所在的计算机名称列出，也可以把名称换成该电脑的 IP 地址。下载安装通道前置端输入

5、 web 管理网址后，在出入管理系统登陆界面左上角，会有通道前置端下载链接，如下图，红框标出，直接点击下载安装。另外，还有相关驱动的下载，包括视频卡驱动和二代身份证读卡器驱动，此安装下载不多作介绍。具体下载安装步骤如下： 下载运行安装其安装步骤，与应用服务器相同。特别提示：目的文件夹应选择放在空间较大的磁盘。继续下一步，确认安装程序的设置无误，可以开始安装。安装完成，退出向导，桌面出现通道前置机快捷方式。安装完成后，进行前置端的配置启用。双击桌面快捷图标，启动系统启用向导，如下图。此时，需要填写应用服务器的服务地址，此地址可以是IP 地址，也可以是计算机名称。端口默认已给出，如果现场环境此端口

6、已被占用，也可以调整。确认之后，单击下一步。系统会自动查找485 和 tcp 设备，待用户选择正确的设备，并可以为设备编辑进、出摄像头。点击下一步，输入用户名和密码，登陆，安装启用完成。3. 功能概述出入管理系统是通道2.0 的用户操作、管理、查询、维护的核心系统，主要功能如下：用户中心：主要负责账户管理和部门、密码、操作员设置等。 账户中心账户管理 部门设置 账户导入 操作员中心操作员设置修改密码 操作日志 通道管理：主要功能是设置通道和前置参数，远程监控，查询异常情况和出入明细，进行出入补录登记等。 系统设置前置设置通道设置系统参数区域设置 区域授权远程管理远程监控远程回放数据查询出入明细

7、手工补录补录明细区域出入汇总 区域异常汇总 考勤管理：主要功能是考勤规则的设置和考勤数据的查询，以及请假管理等。 考勤规则组别设置数据查询迟到明细早退明细迟到汇总早退汇总 异常汇总 出勤率统计请假管理请假录入请假管理请假汇总宿舍管理：主要负责对宿舍房间的设置以及宿舍缺勤的统计。 宿舍设置房间设置数据查询快速查寝 缺勤明细 缺勤汇总4. 功能模块使用说明4.1 系统登录系统登录包括网页登录和前置机登录。网页登录即输入 web 管理网址，用户名和密码登录；前置机登录，在安装启用后，输入用户名和密码登录即可。4.2 用户中心此模块包括账户中心和操作员中心两部分，用户可以在此模块进行人员、账户的设置，

8、密码的修改等。4.2.1 账户中心 账户管理账户管理主要负责对人员信息的编辑和查找，包括增加、删除、修改、发卡、挂失、解挂、销户、导出、查询等操作。打开账户管理，如下图，只有“增加”和“导出”按钮可用，其他功能键为灰色不可用。当选中要编辑的账户时，灰色按钮才能变为可用状态。1 、 查找进入账户管理，如图，会出现条件查询菜单栏，栏中提示，可以分别输入学工号、姓名拼音缩写、姓名、卡号，选择部门，进行查找。后面多处有查找功能，均不再介绍，使用方法类似，根据提示填写信息，查找即可。2 、增加点击“增加”按钮，弹出人员信息添加界面，需要添加的信息，如下图所示，其中带有红星标志的为必填项。提

9、示：添加人员照片，弹出选择人员照片对话框，找到照片路径添加，照片只支持JPG 格式，添加的照片会自动保存在安装路径 出入管理系统应用服务管理中心 ServiceHomePhotos 文件夹中。另外，可以批量添加照片，具体操作是，找到安装路径下的出入管理系统应用服务管理中心ServiceHomeUpdatePhotos文件夹，将要用的照片以对应的学工号命名，放入该文件夹中，系统便会自动与人员账户匹配，并调整照片大小，生成Temp文件夹保存。增加账户时，可以勾选“授权所在区域”，为用户卡片授权。3 、修改和删除没有勾选要修改或删除的账户时，修改和删除按钮是灰色不可用的，勾选后，单击“修改”，可对该

10、账户信息进行更改，对话框如下图。勾选要删除的账户后，点击“删除”，弹出确认删除对话框，确认或取消删除操作。注意：没有发过卡的账户可以删除成功，发过卡的账户，提示：“存在卡片，不允许删除”。4 、发卡勾选要发卡的账户，点击此时可用的“发卡”按钮，如果是多账户发卡，可以点击“上一个”“下一个”来依次完成。5 、挂失和解挂勾选要挂失或解挂的账户，按钮由灰色变成可用，点击“挂失”或“解挂”，出现以下对话框，对该账户进行挂失或解挂操作。6 、销户选择要销户的账户，点击销户，出现如下对话框，再次点击销户即可。7 、导出导出账户，可以导出全部账户信息，也可以导出限定条件查找出的结果账户。点击“导出”，出现下

11、图所示，提示打开还是保存“账户档案信息”。选择“打开”，信息直接以 excel 表格形式打开；选择“保存”，需要选择保存的路径，以 excel 表格形式保存在此路径。8 .2.1.2 部门设置部门设置主要是对账户所在的各个部门进行编辑，包括增加同级、下级，修改、删除，以及导出部门信息。其中，修改、删除和导出的操作与账户管理中一样，不再多作说明。只是部门下没有人员信息时，可以成功删除；部门下有人员信息时，提示：“存在人员信息，不允许删除”。在没有选中要编辑的部门时，只有“导出”操作可以进行，其他按钮均为灰色不可用，如图。增加同级和增加下级部门分上下级，所以增加部门时，可以根据上下级关系进行。为部

12、门 101 分别增加同级和增加下级，需要填写信息如下图所示。由图可见，部门编号可以选填，部门名称为必填项。填好保存即可。需要注意的是，部门名称不能重复，若有重复会提示“同级名称重复”。账户导入账户导入提供批量导入的功能，省去单个添加的麻烦。整理要导入的人员信息时，先 点击“下载导入模板”，下载模板，按模板填写好信息，即可以统一批量导入。注意：文件必须为 Excel 表格或 CSV 文件，选择其他文件报错，文件类型不正确，文件正确，信息框显示要导入的信息，正确信息为黑色，错误信息为红色。 首先，点击“选择”，选择要导入的文件。没导入文件之前，“开始导入”按钮是灰色，选择确定好文件后

13、，此按钮才可用。导入成功信息变为绿色，导入失败信息变为红色，前端显示失败原因。“清除成功记录”和“清除全部记录”是对导入信息进行清理，“导出结果”是对导入失败的记录进行导出，不再多作说明。9 .2.1.4 照片导入系统支持批量将照片导入到后台，照片名称请用学工号进行命名，例如某人，学号为1001 ，那么照片名应该为1001.jpg 。照片导入需要安装Silverlight 插件，目前需要最新版本为5，如果没有安装请点击相应按钮下载安装，如下图：点选择按钮可以进行照片的批量选择，请注意，一次选择照片数目不要超过500 张。如果需要上传照片的数目超过限额请分批次多次上传。照片上传后系统会根据照片的

14、名称查找对应学工号人员进行照片匹配，自动为相关人员档案添加照片。对于找不到相应人员的照片系统会在下方的空白框中显示。如上描述，照片导入应该在编辑好帐户之后，否则会因为帐户不存在而失败。 4.2.2操作员中心操作员中心主要负责添加操作员、设置操作员权限、修改操作员登陆系统密码以及查看操作员操作日志等。10 2.2.1 操作员设置对操作员的设置，同样有增加、修改和删除等操作。删除操作， Admin 不允许删除，普通操作员没有过操作记录可删除，有过操作记录，不可删除。选中要删除的操作员，点击删除即可，不多作说明。只介绍增加和修改两项操作。点击“增加”，添加新的操作员，如下图，红色星号为必填项。还需要

15、为新增操作员设置权限，包括菜单权限和部门权限。选择要修改设置的操作员，点击“修改”，如下图，可以更改此操作员的编号、姓名、权限，没有更改密码的选项，只有右下角，有“重置密码”按钮，所以，在操作员设置中，对操作员的修改，密码只能重置，不能更换。而更改密码，则需要该操作员登陆系统，进 入用户中心一操作员中心一修改密码，进行密码修改，详见 。11 2.2.2 修改密码修改密码是指修改当前登录的操作员的密码。如下图，输入正确的旧密码后，填写新密码两次，在最后确认即可。当输入有误时，若新密码、确认密码不相同，提示：“两次输入密码不相同”；旧密码错误，提示：“旧密码无效”。12 2.2.3

16、操作日志操作日志主要是记录每一位操作员进行的操作，由下图可知，可以根据不同时间段，不同操作员，针对不同对象进行查询，便于了解信息的改动情况。4.3 通道管理此模块主要包括系统各种参数的设置，区域、远程的管理，以及各种出入数据的查询。4.3.1 系统设置系统设置主要负责配置系统参数，对前置、通道和区域进行增加、修改、删除等基本编辑。 前置设置系统安装启用中，前置端的配置已说明，网页部分的操作，是增加、修改和删除相应的前置机，另外也可以导出现有的前置机信息，如下图。点击“增加”，添加前置端，弹出下图窗口。其中，红色星号标出的基本信息为必填项，配置信息可根据用户环境任意勾选，启用抓拍和

17、报警功能。需要说明的是，报警声音的选择，用户可以多种形式，如图，可以不播放，可以播放朗读声音或声音文件，如果用户有特殊需求，也可以自己创建声音文件替换系统安装路径下的播放文件，但是文件名称不能修改。选中前置进行修改时，可修改的信息与增加前置时一样。删除操作，则需要选中的前置没有被使用，使用中的前置不能被删除。 通道设置系统支持的设备类型有485 和 tcp 两种，当系统参数（详见 ）设置设备类型为 485 时，通道设置界面如下图。点击“增加”按钮，为系统添加新的 485 设备，弹出如下对话框。设备的名称和编号自定义，但是目前系统只支持8 路通道，所以编号只能是1-8

18、 ，而且不能重复。所属前置机需要在系统已有的前置机中选择，即点击下拉菜单选择，所属区域同样在下拉菜单中选择，来设置该新增设备的工作区域。通信串口是485 通讯线连到计算机时所启用的串口，根据实际情况从下拉菜单中选择。摄像头的部分，如果不填或者填0，则表示不配置摄像头。此编号和前置上的板卡所能接的摄像头的个数有关。例如，前置机上有16 个头，那么从1-16 都可以填。特别说明，从 版本开始出入管理系统支持网络摄像头（目前仅限海康设备），如果采用网络摄像头请在摄像头位置填写摄像头 IP ，格式如下图，在中括号中填写摄像头 ip ，如果不是网络摄像头只填写数字即可对于网络摄像头有相应

19、的一些设置，请到“系统参数”菜单中进行相应的设置，如下图：配置信息的通道方向，是指通道进、出与实际的进、出相反时，勾选此项可以调换成方向一致。当系统参数设置设备类型为 tcp 时，通道设置界面如下图。点击“增加”，会出现一下对话框，基本信息的填写与485 一样。打开增加通道时，系统会自动查找一次tcp 设备，所以设备信息中设备ID 号会自动更新出目前还未添加的网络中的 tcp 设备及其 IP 地址，也可以手动点击“查找”再次更新。其余的设备信息需要操作员根据现场实际情况对每一个设备进行地址分配，或者勾选“自动编排配置”，系统会自动进行地址分配。配置信息中主要区别于 485 设备的是语音报警的启

20、用。启用语音报警时，需要设置报警时段，按实际现场需求规定报警时间。tcp 设备在添加完成后，还需要向通道硬件下发参数，此参数即为增加设备时所设置的各种信息。点击“下发参数”，通讯结果显示下发参数成功即可。点击“设备初始化”，对某个tcp 设备进行设备初始化，此时会出现三个选项，分别可以进行配置初始化、数据初始化和系统初始化。配置初始化是对tcp 设备的配置信息例如报警时段进行初始化；数据初始化是对通道数据初始化；系统初始化是将tcp 设备恢复出厂设置。 系统参数目前，系统参数设定了 28 项，通常第一次启用系统，这些参数均为默认值，用户需要根据实际情况进行修改，不能进行添加或删除

21、操作。勾选要修改的系统参数，点击“修改”，弹出下图对话框，在参数值一栏中填入更改数值，例如，图中更改系统支持的设备类型，只需将参数值“485”改成“tcp ”，点击“保存”即可。参数说明（ 01 开头的是网页参数， 02 开头的为前置机参数， 03 开头的是通都机参数）： 区域设置区域设置类似于部门、房间设置，包括增加同级、增加下级、修改、删除、导出等操作。增加或修改区域时，弹出下图对话框，区域名称不能重复，可以启用防潜入和考勤功能。在进行删除操作时，区域下边没有通道信息可以成功删除；若区域下边有通道信息，则提示：“存在关联数据，不允许删除”，删除失败。 区域授权区

22、域授权是为系统里的人员设置通过区域的权限，当没有人员被选中时，所有操作都是灰色不可用的，如下图。选中人员才能进行修改授权、授权所属区域和授权所有区域的操作。选中人员，分别点击“授权所属区域”和“授权所有区域”，会出现以下确认对话框，提示操作员是否进行该操作。点击“确认”，即为人员区域授权完成。4.3.2 远程管理远程管理是为了方便管理者进行监控和查询，主要功能是能够完成网页上查看每一个摄像头的实时监控录像，以及查询以往的视频录像。 远程监控打开远程监控，如下图，会显示所有摄像头列表。摄像头列表上提示：“请使用 IE 浏览器观看视频。若无法播放，请先下载视频播放插件”，点击此提示，

23、可以下载插件。点击任一摄像头，即可查看到该摄像头的监控情况。 远程回放打开远程回放，如下图，显示所有的前置机。此时没有选择前置机，视频回放按钮为灰色不可用，选择前置机，点击“打开视频回放”，弹出另一个网页，显示服务端视频文件存放目录，点击视频文件下载到本地，即可观看。4.3.3 数据查询通道管理中数据查询的数据主要是出入通道的各种数据，包括出入明细、区域的出入汇总和异常汇总，还可以进行手工补录并查看补录明细。这些明细和汇总均可以进行导出操作。 出入明细打开出入明细，输入查找条件，可以选择通过状态、学工号、姓名、部门、房间和时间进行查询，如下图，查找条件只限定开始和结

24、束时间，点击“查找”，显示具体明细。 手工补录打开手工补录，直接点击“查找”，显示所有账户信息。当没有选中账户时，点击“手工补录”，系统提示“没有选中档案，请选择”。可以输入查找条件找到要补录的人员，选中该账户，点击“手工补录”，显示下图“补录记录”界面，进行补录。 补录明细打开补录明细，显示所有补录信息。可以输入学工号、姓名、部门、房间、时间点击“查找”，显示所输入对应信息的人员补录明细。 区域出入汇总区域出入汇总是以图表和表格两种形式，说明某一区域出入某段时间的出入情况，可以点击标签切换。输入查找信息即可查找。1 、 图表形式如下图，图表显示进区域

25、的人数为红色柱形，出的人数为蓝色柱形图。北京泰德汇智科技有限公司， 2019Page 31 of 492 、 表格形式如下图，表格显示了区域名称、出人数和进人数。3 .3.3.5 区域异常汇总区域异常汇总是对某一区域出入异常情况的汇总，不包括正常情况。也通过图表和表格两种形式显示，点击标签切换。 1 、 图表形式4 、 表格形式北京泰德汇智科技有限公司， 2019Page 32 of 494.4 考勤管理此模块主要功能有制定考勤规则，请假管理以及迟到、早退数据的查询等。4.4.1 考勤规则组别设置组别设置是针对某一类账户设置一个组，这个组的所有人员考勤规则相同，即早、午、晚签到，早、午、晚迟到

26、，早、午、晚签退的时间一致。如下图，有三个组，每个分组的时间可以自定义。点击“增加”，显示“增加组别”界面，可以定义组别名称，设置时间，提示说明：签到至迟到时间内为正常打卡时间，迟到时间至签退时间内打卡进为迟到，迟到时间至签退时间内打卡为早退。北京泰德汇智科技有限公司， 2019Page 33 of 49点击“修改”，显示“修改组别”界面，如下图，基本与增加一样，不再多作说明。进行删除操作时，只有没被使用的组别能删除成功，使用中的组别不能被删除。4.4.2 数据查询 迟到明细打开迟到明细，显示所有迟到明细信息。输入学工号、姓名、部门、时间，点击“查找”，显示所输入信息对应的迟到明

27、细。点击“结果导出”，提示是直接打开还是保存“迟到明细”，点击“打开”，可以直接以 excel 形式打开明细；点击“保存”，选择好保存路径，完成保存。 早退明细打开早退明细，显示所有早退信息。输入学工号、姓名、部门、时北京泰德汇智科技有限公司， 2019Page 34 of 49间，点击“查找”，显示所输信息对应的早退明细。“结果导出”迟到明细相同，不做说明。 迟到汇总打开迟到汇总，显示全部迟到汇总信息，部门的整体情况，迟到人数和总人数，右下角为所有信息总和。特别提示：这里可以拖拽列头按列头分组，例如，将日期拖拽至“拖拽列头到这里以用它分组”这一栏，便可以以日期分组

28、，如下图。 早退汇总打开早退汇总，显示内容如下图，具体操作情况与迟到汇总相同，不多作说明。北京泰德汇智科技有限公司， 2019Page 35 of 4 异常汇总异常汇总是对所有异常情况的统一汇总，包括迟到、早退人次和其他异常情况。打开异常汇总，如下图，选择部门和日期可以按需查找。汇总结果包括出现异常部门的迟到人次、早退人次、异常人数、总人数以及异常出勤率。 出勤率统计出勤率统计是对所有房间的出勤情况进行统计，可以选择部门、组别和时间段进行查询。查询结果以图表和表格形式给出。如下图，图表形式，时间段选为 2019-7-6 到 20197-17 ，房间

29、101 的出勤情况，可以看出，房间 101 的出勤率只有三天是100%， 7 月 7 日的出勤率最低还不到50%，管理员可以根据图表的曲线，查询每天的实际情况，分析出勤率低的原因，提高考勤质量。表格形式如下图，是将日期、部门、出勤人数、总人数、出勤率列表给出。北京泰德汇智科技有限公司， 2019Page 36 of 494.4.3 请假管理 请假录入打开请假录入界面，如下图，可以根据学工号、姓名、部门进行查找，为需要请假的账户登记。勾选要登记的账户，点击“请假登记”，出现“请假登记”窗口，需要选择请假类型（事假、病假或其他）和起始、结束时间，并填写请假事由，登记完成后，点击“登记

30、”即可。 请假管理打开请假管理，会显示所有请假登记记录，如下图，可以对任何一条记录进行删除操作，也可以将所有结果导出。北京泰德汇智科技有限公司， 2019Page 37 of 4 请假汇总请假汇总主要是针对某个人员的请假次数进行汇总，可以选择部门、请假类型，填写学工号、姓名进行查询。如下图，汇总信息包括部门、学工号、姓名和请假次数，可以拖拽这些列头分组查看。4.5 宿舍管理4.5.1 宿舍设置房间设置房间设置与账户中心的部门设置类似，同级房间不能同名，有人员信息的房间不能删除等，此处不作详细说明，参看用户中心一账户中心一部门设置。需要说明的是，新系统 第一次增加房

31、间，增加同级功能不可用。“增加”或“修改”房间如下图，有一项选择所属区域，可以不做选择。但此时应注意，人员是关联房间的，房间关联区域，若不选择，则在账户管理中增加账户时，勾选“授权所在区域”时，授权是无效的，因为房间没有关联区域；在区域授权中，为账户“授权所属区域”时，房间没有区域，也是不能实现的；另外，宿舍管理中数据的查询情况由于房间没有所属区域，不能关联到通道，所以各种报表也会受影响。北京泰德汇智科技有限公司， 2019Page 38 of 494.5.2 数据查询 快速查寝快速查寝的功能是查询每个房间的考勤情况，可以选定房间进行查询，也可以分别查询“全勤房间”和“缺勤房间”

32、。如下图，查询全部，就会显示所有房间的考勤情况，包括房间名称、在寝人数、总人数。绿色房间表示全勤，红色房间表示有缺勤人员。每个房间图标的右下角有“明细”，可以点击查看，如下图，这个房间人员的具体在寝状况，均会列出。 缺勤明细缺勤明细是将所有符合查询条件的缺勤人员，以列表的形式显示下图中的信息：缺勤日期、离开时间、学工号、姓名、性别、部门和所在房间。Page 39 of 4 缺勤汇总缺勤汇总是统计每一个缺勤人员的缺勤次数，如下图，列表中第一项就是缺勤次数的统计。输入查询条件，可以任意查询。4.6 通道前置机前置机的功能主要是管理通道、收集数据、上传脱机白名单和记录、

33、管理远程视频等。打开前置机，如下图，主要有通道模式、视频模式、视频回放、系统管理、快速补录、访客登记六个功能键，下边框为 1-8 路通道的启用情况，序号有三种颜色，白色表示系统没有设置该通道；绿色表示该通道已设置并在使用中；红色表示该通道已设置但未使用。通道序号后面为录像是否开启按键，绿色为开启录像功能，生成视频文件；红色为录像功能不开启，没有视频文件生成。由录像未开启模北京泰德汇智科技有限公司， 2019Page 40 of 49式转换为开启模式时，点击红色“录像（否）”，变为绿色开启后，需要重新启动前置机，才能以录像开启模式运行。通道的抓拍照片会按通道一摄像头一日期7小时生成理BlueSk

34、y_Image文件夹存储到出入管理系统应用服务管中心ServiceHome 文件夹中，例如， 2019 年6 月 21 日 14 时通道的 1 号摄像头的抓拍照片会存储在 出入管理系统应用服务管理中心ServiceHomeBlueSky_Image0001_012019-06-2114 文件夹中。同样视频录像文件也会按照上述规则生成BlueSky_Capture 文件夹，存储在出入管理系统应用服务管理中心ServiceHome 文件夹中。系统默认自动删除7 天之前的通过记录和照片文件，如果需要更改请配置文件中对应项，如下图：在 前置设置中有提到报警声音文件的更改问题，更改声音文

35、件需要找到前置机安装路径下存放声音文件的文件夹sound ，用户在此文件夹下可以将所需声音文件进行替换，但文件名不能修改。前置机支持 WEB问功能，在没有安装前置机的计算机上，用户可以输入前置机的名称加端口或者 IP 地址加端口，便可以访问前置机。例如，安装前置机的计算机名为 td-test ，端口为8090 ，在另外一台计算机上输入http:/td-test:8090 回车，打开登陆网页，输入用户名和密码访问界面如下图。点击远程监控，就可以用 web 查看每组通道的任何一个摄像头的监控录像，如下图。北京泰德汇智科技有限公司， 2019Page 41 of 49点击远程回放，会显示所有通道摄像

36、头的视频文件，按时间分别存储在不同文件夹中，如下图，需要点击文件下载到本地查看。4.6.1 通道模式通道模式是按不同的通道显示通过人员信息卡片，有三种不同形式显示：滚动、卡片、通道。人员信息卡片上的信息包括：经过通道、姓名、部门、状态、方向、通过时间、人员照片以及通过时的抓拍照片。滚动显示，当有人员通过时，人员信息卡片会在屏幕前滚动，最后通过的人员卡片信息会在最前方，可以点击卡片查看前面通过人员信息卡片，显示如下图。Page 42 of 49北京泰德汇智科技有限公司， 2019卡片显示是通过人员信息以卡片的形式依次排开，如下图所示。通道显示则是将通过人员信息按不同的通道及进出方向分栏显示出来，

37、具体如下图所示。最后经过通道的人员信息保留在最前面，其他卡片信息按进、出划分成两栏排开。此时抓拍照片可以放大。北京泰德汇智科技有限公司， 2019Page 43 of 494.6.2 视频模式视频模式画面显示通道摄像头实时监控录像，可以点击“视频模式”，如下图，选择需要显示的画面个数，最多可以显示16 个画面。以显示 4 个为例介绍此模式。点击显示4 个，如下图。每个画面的左上角显示摄像头编号和时间，当人员刷卡通过时，会在此显示通过人员的姓名信息。视频下边的滚动条，显示依次通过的人员的详细信息。左下角可以切换查看通过记录和非法记录。北京泰德汇智科技有限公司， 2019Page 44 of 49

38、4.6.3 视频回放视频回放的功能是可以按照通过记录或视频文件两种方式来查询通道的人员通过视频。点击“视频回放”，显示回放视频选择界面，如下图，按通过记录查询视频，系统按照通过时间、姓名和通道三项列表显示所有视频记录，可以在左下角，自己选择时间段查询。按视频文件进行查询，系统会给出所有视频的树形文件夹，供查询者查找。4.6.4 系统管理系统管理是由前置机直接连接网页管理的快捷键，单击“系统管北京泰德汇智科技有限公司， 2019Page 45 of 49理”，直接打开出入管理系统的登陆页面，用户便可以进行系统参数的设置和数据的查询。4.6.5 快速补录快速补录是指在前置机直接进行通过补登记，无需

39、登录网页手工补录。点击“快速补录”，显示快速补录对话框，可以根据部门、房间、证件号三种方式找人，人员信息可以有两种显示方式：列表和卡片。如下图，分别为列表形式和卡片形式。选好人员之后，选择进出方向和补录原因，点击保存，如下图，显示补录成功，点击OK ，关闭即可。北京泰德汇智科技有限公司， 2019Page 46 of 494.6.6 访客登记访客登记是随时摄像，拍摄来访人员的真实图像，有效证件（二代身份证）的登记和真人摄像。系统记录下的资料更加真实性，并且方便以后查询。系统有效地统计出当天的情况：今天共有多少人来访；有多少人未离开；有多少人已经离开，工作人员外出情况等等。系统区分有良好记录的常

40、客和黑名单人员。进入黑名单的来访人再次来访时，系统会自动报警，提示拒绝让其进入。有效及时帮助保卫人员排除外来安全隐患。4.6.7 系统自动升级特别提示：本系统可以进行自动更新。当系统有升级的版本时，管理员可以到安装路径下，找到 出入管理系统应用服务管理中心ServiceHome0015 文件夹，在该文件夹中，将versioninfo.xml 文件中的版本号改成升级后的版本号，如下图，更改红色框中版本号，然后将.exe 文件复制到该文件夹下，重启前置机会自动更新为升级后版本。 北京泰德汇智科技有限公司， 2019Page 47 of 495. 用户常见问题1 ，当我导入Excel 的帐户信息是服务器没有反应是为什么？答：我们系统帐户导入支持Excel 和 Csv 两个格式的文件， Csv 具有较快的处理速度， Excel 文件需要上传到服务器进行处理，如果服务器没有安装 office 则导入会失败 或没有反应。2 ，为什么我登陆了看不到一些部门？答：我们系统支持按部门控制权限，请联系管理员，确认是否