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文档简介

1、XX地产20XX年第3季度项目经理部检查汇报档案管理 公司档案室针对各项目经理部的档案基础管理、文件收发传递、收集工作、整理工作、归档工作及档案的利用六个方面进行了检查，总体情况良好，但各项目部在档案管理上均有不足，情况如下：一、一、XX项目二部：项目二部：最终得分：最终得分：70分分1、文件归卷条目与实际不符2、没有自制文件和外来文件总目录3、收文未经部门领导批示或领导口头批示未签字4、没有设备开箱文件5、文件录入档案管理软件不全面，有积压；录入条目与移交文件实体不符6、装订条添加不足7、无编研成果：如项目简介等8、部门内部员工借阅档案无记录9、三季度档案工作计划未完成10、重要修改文件责任

2、签署不符合要求：要求修改人在修改当页签字盖章标注日期（实际上是在文件封面上签了字）11、竣工资料移交无清单12、归档文件不完整：如水电气相关政府部门审批文件等存在问题点：存在问题点：杂乱的图纸堆在地上的竣工图纸 杂乱无标识的图纸堆在办公区外的资料及竣工图纸二、二、XX项目项目一一部：部：最终得分：最终得分：81.3分分1、没有自制文件总目录2、柜内图纸无标识3、没有设备开箱文件4、图纸分散在各工程师手中，没有统一管理5、盒内文件未装订6、文件书写工具有部分不符合要求（有蓝色笔和铅笔书写痕迹）存在问题点：存在问题点：图纸无标识柜内整齐的资料 三、三、XX项目部：项目部：（因工程进度原因还没有工程竣工，只对档案基础管理进行了检查。）最终得分：最终得分：86.6分分1、档案柜无标识2、部门内员工借阅资料无记录3、图纸无标识4、文件未装订存在问题点：存在问题点：杂乱的图纸柜内整齐的资料四、四、XX项目部：项目部：（因工程进度原因还没有工程竣工，只对档案基础管理进行了检查。）最终得分：最终得分：75.5分分1、归卷条目不符合实际需要，脊背不统一2、部门内员工借阅资料无记录3、图纸无标识，且分散在各工程师手中，没有统一管理4、案卷号和档号编写有误：有重号、

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