继续教育学院一般工作人员岗位设置及岗位职责

1、继续教育学院一般工作人员岗位设置及岗位职责一、教学管理科（一般工作人员共4个岗位）岗位一（科员岗：自学考试教学运行）1. 每学期120多个班开课计划的拟定（包括本部、涉外和初教院）2每门课程教师的聘请3. 课程的编排4教师课表、学生课表（特别是新生的总课表）印制5. 日常调、停课的处理6. 实践环节（上机）上课安排7. 每年1、4、7、10月份考试前复习的安排8课程考核（6、12月）的复习安排9. 衔接考试（5、11月）的复习安排10. 实践环节（上机）考试安排11. 毕业生论文答辩安排12. 每月教师课时费的审核13. 教学秩序的检查14. 协助自考教学质量管理15. 完成领导交办的其它任务

2、岗位二（科员岗：成人教育教学运行）1 成教专业开课计划的拟定（包括本部、涉外和初教院）2. 继续教育学院所办专业的上课教师初选3. 函授与业余上课课表的编排9英语B级、四级、六级报名，合格证领取发放10. 完成领导交办的其它任务岗位四（科员岗：毕业证书及学位）毕业生基本信毕业生电子摄2次）1.息的复核2.像组织与安排（每年正式安排和补摄像安排3. 电子摄像费用的核算 4毕业证书办理（毕业生摄像回收照片的清理与排序，毕业材料的收号、整理，毕业成绩的审核，毕业材料上加公章毕业时间、毕业证书 毕业意见，毕业生档案袋制作与装袋）5. 毕业证书发放6. 毕业生档案归档与移交7学位外语考试报名8学位申请材

3、料收集与初审9 学位证书发放10.完成领导交办的其它任务 二、自考管理科（一般工作人员共1个岗位）岗位一（科员岗）1 承担自学考试报考工作（1月、4月、7月、10月4次全市统考，5 月、11月2次学分互认考试，6月、12月2次课程考核报名输机；一 类助学、社会开考专业实践环节2次输机；毕业生论文输机、登分；毕 业生信息输机等）2 承担自学考试考试安排工作（组织一年两次校内学分互认考试，组织 一年四次艺术实作考试，组织一年两次校内课程考核）3 承担自学考 试送考安排工作（组织1月、4月、7月、10月4次全市统考，5月、 11月2次学分互认考试，6月、12月2次课程考核送考、巡考 工作）4. 承担

4、自考学生准考证办理和新生的电子摄像工作5- 承担自考信息网络平台的建设和管理6- 承担报名输机仪器的维护和数据管理7承担自考学生信息档案工作8. 承担NCRE （全国计算机等级考试）考务工作9领导交办的其它工作10.完成领导交办的其它任务三、学生工作办公室(一般工作人员共1个岗位)岗位一(科员岗)1. 思想政治教育(1) 传达上级文件精神。(2 )幵展新生入学(法规、纪律、学生管理各项规定等)教育。2-团总支、学生会工作(1 )指导分团委、学生会开展各项工作。(2) 加强分团委学生会建设。包括考勤的管理；计划和总结的管理；活 动创新的管理；干部任免的管理；责任认定的管理；(3) 增选学生干部；

5、(4 )每年一次换届选举。3学生活动的开展(1) 校运动会；(2 )校“五、四”杯演讲赛；(3 )征文比赛；(4) 传统节日纪念活动(“11、27、”“12、9”歌咏比赛、舞蹈大赛等)。(5)各种球类比赛。4. 学生社团的建设与管理(1 )社团组织建设的指导(2) 社团干部的教育与培训(3) 社团社会实践活动的与组织指导5. 学生宿舍管理(1 )学生宿舍协调(2 )寝室住宿安排(3 )寝室文化建设6. 学生就业(1 )发布用人单位就业信息(2) 提供就业服务与指导(3) 提供就业推荐函、推荐表、就业协议书。7- 完成领导交办的其它任务四培训科（一般工作人员共1个岗位）岗位一（科员岗）1 全国计

6、算机等级考试培训项目管理。2全国计算机等级考试报考工作。3. 全国成人高考集体报名工作。4全院办公自动化用品的申购与维护工作。5非学历证书办理工作。6.各类教室多媒体设备维护工作。7学院服务器数据的升级维护及备份工作。8.教师教育培训教室的使用管理设备维护工作。9学院网站的维护和实时更新。10. 机房运行和管理（机房建成后）。11. 完成领导交办的其它任务五、综合办公室（一般工作人员共4个岗位）岗位一（科员岗）1 招生及招生相矢的外联工作，包括招生接待、电话咨询、收费、外出招 生宣传2. 协助学生就业工作3学生各种信息、数据的录入4. 协助教材发放5摄影、摄像以及全院宣传资料收集工作6.完成领导交办的其它任务岗位二（科员岗）1 教材的征订工作2.发票的管理3办公用品、清洁用品的购置与管理4全校自考、成教、函授（含各点）收费审核、催收、登记入账等5. 学生毕业、学生退学经费的核算6对成教、自考欠费学生费用的催收工作7. 完成领导交办的其它任务岗位三（科员岗）1 学院招生宣传的文稿工作，包括招生简章的拟定、宣传展板的制作、 招生广告的联系等2. 文稿工作3. 档案管理工作4. 科研秘书工作5学院职工职称的申报工作6外聘教师、班主任、管理人员的每月劳务费的计算、统计工作7. 完成领导交办的其它任务岗位四（科员岗）1 报刊征订2收发及处理文件、传真、信件，