2015四月义务家教团活动策划书

1、武汉理工大学学生自强社义工部义务家教团策划书主办 部门：_义工咅B B _活动负责人 ： 裴聪聪、秦军伟、黄嘉钰 策戈y y执笔人：_黄嘉钰 _策划修改人：_周希扬 _日期： 2015/3/112015/3/11_第一次修改版四月义务家教团策划一、活动背景“资助育人，自强自立，回报社会”是武汉理工大学学生自强社的 一贯宗旨。义工部作为自强社的一个部门，也积极响应其办社宗旨， 精心策划了这一项部门特色活动一一为期两个月的义务家教团。二、活动目的义务为贫困学子提供家教，培养当代大学生社会责任感。三、活动主题义务家教，义工成长四、活动时间2015年4月11号到2015年5月31号（中间有八个周末）五

2、、主办单位武汉理工大学学生自强社总社义工部六、活动对象武汉部分贫困家庭学生七、活动地点1、 前期宣传报名地点：4月1号在南湖食堂门口（如果报名人 数不足，于当晚进行扫楼宣传，扫楼宣传人员名单也要在安排值班表 时安排好！）2、 面试地点：4月2号在南湖新三某教室3、 活动进行期间地点：学生家中八、活动流程（一）前期准备1、3月27号，义工部所有干事根据上学期的家庭分配情况，首 先根据实际情况将家境较为富裕的家庭排除在外，与剩下的家庭取得联系，询问其是否参与这个学期的家教活动，如有意愿，询问家长对义工的要求及小孩需辅导的科目并做好记录， 并对活动的时间跨度进 行说明；2、3月 28 号，义工部所有

3、干事将情况反馈给秦军伟，由秦军伟 进行汇总并统计。 秦军伟将名单进行整理分组， 并分配给义工部各负 责人。（二）活动宣传1、3 月 28 号之前，宣传部制定好宣传报名表（一面文字宣传， 一面填报名信息的表格） ，表中包含义务家教团的简单介绍、 “是否有 长期进行义务家教的意愿”、“有意愿的同学于4 月2号在新三教室接受 义工部面试 （具体地点由当日小黑板上所写为准） ”等字样并交予总社 义工部义务家教团负责人黄嘉钰审核；2、3 月 29 号新闻部在 QQ 空间、 微博以及人人网上发布义务家 教团招募义工的信息，包括：家教开始时间与活动时间跨度，摆点时 间与地点，面试时间与地点，工时情况，负责人

4、联系方式 （黄嘉钰：， 裴聪聪：秦军伟： ）；3、3 月 29 号之前宣传部设计好义务家教团横幅交于组织部、 并 制作一幅宣传海报及一副义务家教团照片墙；4、3 月 29 号之前义工部义务家教团负责人裴聪聪统计秘书部、 义工部、策划部、外联部的干事时间表，并作出值班安排，值班人负 责宣传；5、3 月 29 号之前，组织部借好摆点场地（南湖食堂门口） 、面 试教室，制作好义务家教团宣传横幅并于 3 月 30 日拉好横幅。（三）摆点当天安排 （注意：在宣传过程中要告诉负责人尽量多 让拿到表的同学互相转告， 在规定面试时间内到场当面填表参加面试 亦可）1、4 月 1 号组织部搭好帐篷，布置桌椅展板等

5、；秘书部于 4 月 1 号摆点当天组织值班人员签到；2、4 月 1 号摆点中午 12： 00-2:00 晚上 5：50-6 ： 30 ，两个时 间段安排 5 个人负责宣传， 2 个人负责帐篷守点；最后一班的人负责 收帐篷等；3、其他摆点时间上午 8：00-10 ：10 10 ：00-12 ：10 ，下午 1： 50-4 ： 10 4： 00-6 ：00 安排 2 个人值班；4、摆点时如果出现报名表不够的情况，值班人员需及时复印报 名表；安排人员时应安排应急负责人，处理人员缺席等突发情况；活 动期间出现任何问题都要及时提出反映，以便更快更好的解决。（四）后期准备1、面试时间为 4月 2号 12：

6、00-1 ：45 6：00-8 ：00 两次面试， 面试教室义工部干事应及时写在新三教学楼黑板上， 并在教室黑板上 注明为义务家教团面试点，方便报名者前来面试；2、义工部内根据干事的空闲时间安排好面试官，如人手不够， 由策划部协助在 4 月 2 日进行面试。负责人在 4 月 1 日之前制定出 面试问题， 发给各面试官让其熟悉。 并在面试当天打印出面试时的面 试问题，并做好面试记录， 公平公正、和蔼亲切地对待每一位面试者；3、面试完毕后面试官应根据家庭数量筛选出合适的义工并汇总 信息，面试结果在当天（最迟第二天）统一发信息给合格的义工，并 取得义工的回复，未回复的义工应打电话联系；4、义工部秦军

7、伟将每个义工分配给每个负责人，并把义工和家 庭信息告知给每一位负责人；5、4 月 9 号之前义工部黄嘉钰拟制一份义工与家庭之间的书面 合同并打印出来，用于义工见面会时的需要；6、4月 9号中午 12 点半到 1 点半之间义工部安排义工见面会， 会上简单介绍义务家教团的一些要求和注意事项， 并发与每个义工家 教合同书，让义工在第一次家教时带去与家庭签订并交给各自的负责 人；负责人将家庭详细情况和家庭对义工的要求告知义工， 负责人在 会上协调好家庭与义工间的关系。（五）活动开展1、4 月 11 号到 12 号第一次进行家教时，负责人应与义工一同 前往家教家庭，签订家教合同书 （签订好的合同书最终交

8、予义工部副 部关治兴）使义工熟悉家庭地址 ,之后可让义工自己去；2、活动开展过程中，负责人应及时积极地与义工沟通，了解家教情况，帮助解决困难，提供有效建议，遇到不能解决的困难应及时 反馈给部长或副部长；3、义工在每次家教前后，应发信息告知负责人，负责人应在每 次家教结束后及时作好记录，以便后面加工时。4、负责人需每两个星期与家庭取得联系，调查义工家教情况， 作好记录并在例会中反馈。5、新闻部在家教过程中新闻部对活动进行跟进，并拍摄相应的 照片和视频。6、家教结束后，对义工工时进行统计。（六）活动总结1、活动结束后负责人应与家庭取得联系，询问家庭对于活动的 建议和看法，对义工的满意程度，以及是否

9、有继续参与活动的意愿；2、负责人及时反馈活动开展中所做的记录，以便工时的统计；3、各干事们在例会中总结工作，提出改善活动的有效建议和对 活动的看法；4、对参与活动的义工制作小礼品或其他施行奖励方式；5、做好工时的统计工作，及时给义工加上工时。九、活动形式义务家教团计划招募 30 个愿意接受长期义务家教的家庭；招募 60 个义工，尽量男女各半。其中 2 人为一组，男女各半，有少许是 男男搭配，共 30 组，从义工部大一干事中挑选 8 名作为负责人，每 人负责 3 或 4 组。各小组两人为一次家教的主体， 一男一女作为一个 小组。1 组负责一个家庭，两人小组一周自己与所负责家庭协商时间 进行一次家

10、教，一次两小时。家教情况及时与小组负责人联系，方便 统一安排与解决。十、注意事项1、负责人在和家庭联系沟通时，做到彬彬有礼，符合武汉理工 大学以及自强社人的精神风貌；2、负责人要在家庭和义工之间搭建良好沟通的桥梁，了解家庭需求和义工需求卜一、部门分工部门部门任务任务要求联系人秘书部摆点时组织值班人员签到王晓晓策划部1、 出一部分干事在摆 点宣传时值班并积极 宣传义务家教团的活 动，吸引同学的参加2、 协助义工部面试义 工对义务家教团有一定了解，宣传时认真负责周希扬组织部1、提前借好摆点场 地，面试教室。制作 好横幅，并于摆点前 一天拉好横幅2、 摆点当天布置好摆 点场地时间要早刘博士宣传部义务家教团前期宣传 海报、照片墙，横幅 的设计以及义务家教 团报名表的制作。尽量体现义务家教团 的活动目的和意义， 报名表信息明确清 晰。杨洋外联部出一部分干事在摆点 宣传时值班并积极宣 传义务家教团的活 动，吸引同学的参加对