40个人力资源及行政管理常用基础表格

1、人员需求申请表no.：申请部门现有人数41 / 43需求岗位到岗日期申请缘由聘请条件性别：男女不限年龄： 体会：学历：专业：英语水平：电脑技能：其它要求：（请按职位说明书中岗位名称填写）直接上级签署签字：日期：部门看法签字：日期：人力资源经理看法签字：日期：总经理看法签字：日期：储存部门 / 期限：人力资源部 /2 年应聘报名表no.：姓名应聘岗位到岗时间性别诞生年月农历阳历期望月薪婚姻状况身高贴照片处民族政治面貌健康状况毕业院校籍贯最高学历毕业时间专业参与工作时间本人电话qq身份证号家庭住址工作经受、社会实践起止时间单位名称岗位证明人联系电话家庭状况姓名工作单位岗位关系联系电话外语水平语种

2、1等级语种 2等级备 注运算机水平娴熟使用的软件运算机专业技能其它专业技能培训经受起止时间培训机构名称培训内容取得证书求学经受应聘报名表（续）储存部门 / 期限：人力资源部/2 年起止时间学校名称所学专业学校所在地获奖情形及爱好、爱好或特长其它补充说明是否患有精神病或有精神病史？是否是否患有传染性疾病或有传染病史？是否是否患有职业病正处于治疗阶段，尚未康复，或虽已康复但存在复发可能？是否是否患有其它严峻影响本岗位正常工作开展的疾病或身体残缺？是否是否正在吸毒或有吸毒史？是否应聘前是否曾被劳动教养、拘留或被依法追究刑事责任？是否是否有竞业限制相关商定，且在竞业限制期内？是否是否与其它单位存续劳动

3、关系？是否应聘者申明本人对以上每项内容的真实性负责；本人明白并懂得，我如供应任何不真实信息，用人单位将保留发觉不真实信息后对我进行追究并处理的权力；签字：日期：初试人员看法签字：日期：复试人员看法签字：日期：需求部门看法签字：日期：人力资源部门看法签字：日期：公司主管领导看法签字：日期：储存部门 / 期限：人力资源部/2 年员工转正申请表姓名性别工号籍贯民族部门no.：岗位诞生日期到岗日期（本页不够可另附页）试用期内工作概述储存部门 / 期限：人力资源部 /2 年员工转正申请表（续）导师评语签字：年月日直接上级看法签字：年月日部门经理看法人力资源经理看法签字：年月日签字：年月日主管领导看法签字

4、：年月日储存部门 / 期限：人力资源部 /2 年入职手续清单no.：姓名部门岗位入职日期序号承办单位办理事项承办结果经办人/日期人资部人力资源专员行政部2网管行政专员1. 身份证原件及复印件；2. 一寸同底证件照 1 张；3. 学历证明原件及复印件；4. 最近6个月内的体检报告；5. 前单位的离职证明；6. 其 它 证 书 原 件 及 复 印 件（特别工种必需提交）；7. 签订劳动合同或协议；8. 将 基 本 信 息 录 入 hr 软件；1. 登记并发放门禁卡；2. 采 集 指 纹 ， 讲 解 考 勤 要求；3. 支配住宿；4. 发放常用办公用品；1. 已提交并核对无2. 已提交并核对无3.

5、已提交并核对无4. 已提交并核对无5. 已提交并核对无6. 已提交并核对无7. 已签订未签订8. 已录入未录入1. 已完成未完成2. 已完成不需打卡3. 已支配不需住宿4. 已发放暂不需要行政部3人力资源专员1. 介绍厂区基本情形，各类设施的功能及位置；2. 介绍公司各部门的办公场所及主要职能；3. 带领其到所在部门报到；已完成未完成所在部门4部门负责人1. 指定并介绍新员工导师；2. 介绍部门同事；3. 安 排 工 位 ， 协 调 相 关 事项；1. 已指定未指定2. 已完成未完成3. 已支配未支配所在部门5新员工导师1. 指导学习公司治理文件， 包 括 但 不 限 于 员 工 手册、职位说

6、明书、 质量治理体系文件及部门 治理规定；2. 和谐处理其它事项；3. 签署员工申明；1. 已借阅未借阅2. 已完成未完成3. 已签署未签署新员工签字 / 日期人力资源经理签字 / 日期储存部门 / 期限：人力资源部/ 员工离职后 2 年培训申请表no.：姓名工 号部门岗位培训机构我个人期望参与以上培训机构所举办的培训，培训课程细就如下，所需培训费用期望由公司承担，此项培训必将提高我将来的工作才能；其中课程训练时间，如有任何转变，我将准时通知公司有关部门；培训内容起止日期培训费用直接上级看法签字：年 月 日部门经理看法人力资源经理看法签字：年 月 日签字：年 月 日主管领导看法签字：年 月 日

7、培训签到表储存部门 / 期限：人力资源部/3 年no.：课程名称培训方式培训时间培训地点学时考核方式培训对象授 课 人培训内容序号姓名签到序号姓名签到序号姓名签到储存部门 / 期限：人力资源部/3 年考核成果记录表no.:课程名称考核方式考核时间学时序号姓名成果序号姓名考核地点考 核 者成果序号姓名成果教学质量反馈表储存部门 / 期限：人力资源部/3 年no.：培训日期教 员培训课程评判要素评判标准评分合计权重加权分衣着得体，亲和力强；5 4 3 2 1个人形象一般话标准流利，学员5 4 3 2 1 能听懂授课；制作了课件或讲义，课0.1件 或 讲 义 能 够 满 足 教 学 要求；授课过程连

8、贯，少有中断或错误发生；课程预备授课内容条理分明，学员易懂，接受程度高；2.5 2 1.5 1 0.52.5 2 1.5 1 0.52.5 2 1.5 1 0.50.2培训内容能够掩盖培训目标要求，未偏离培训主题；2.5 2 1.5 1 0.5具备足够的专业学问实施该课程培训；具有案例分析才能，能理论联系实际；授课讲解问题重点突出，规律表现清晰；学员通过培训能够猎取有用的新学问；2 1.6 1.2 0.8 0.42 1.6 1.2 0.8 0.42 1.6 1.2 0.8 0.42 1.6 1.2 0.8 0.40.7注意与学员互动，课堂氛围好；2 1.6 1.2 0.8 0.4看法和建议：岗

9、位任职资格测评表储存部门 / 期限：人力资源部/3 年初次上岗测评绩效不良测评定期测评no.：姓 名工 号诞生日期基本信息毕业院校专 业所在部门工作岗位测评要素评判标准实际情形符合性备注训练学历：符合 不符合背景专业：符合 不符合完成 未完成符合 不符合* 培训经受完成 未完成符合 不符合完成 未完成符合 不符合完成 未完成符合 不符合完成 未完成符合 不符合完成 未完成符合 不符合工作体会符合 不符合具备 不具备符合 不符合具备 不具备符合 不符合技能技巧具备 不具备符合 不符合具备 不具备符合 不符合具备 不具备符合 不符合满意 不满意符合 不符合工作满意 不满意符合 不符合态度满意 不满

10、意符合 不符合* 工作职责能够独立完成本岗位工作职责，并达到要求的标准；满意 不满意符合 不符合满意 不满意符合 不符合“评判标准”前带“* ”的项目为关键项，其余为一般项；如显现关键项不符合任职资格说明要求，就不能对被测评人进行工作岗位授权；累计有3 个一般项不符合任职资格要求的，也不能对被测评人进行工作岗位授权；满意要求，同意授权不满意要求，不予授权测评人：职 务：日期：同意授权不予授权主管领导：职务：日期：储存部门 / 期限：人力资源部 /3 年岗位调整申请表no.：姓名工号现任部门现任岗位拟任部门拟任岗位调整缘由签字：日期：本人看法直接上级看法签字：日期：签字：日期：现任部门经理看法拟

11、任部门经理看法签字：日期：签字：日期： 人力资源经理看法主管领导看法签字：日期：签字：日期：储存部门 / 期限：人力资源部/3 年离职申请表no.：姓名部门岗位工号到职日期辞职日期辞职缘由签字： 日期：所在部门看法直接上级看法部门经理看法签字：年 月 日签字：年 月 日人力资源经理看法签字：年 月 日主管领导看法签字： 年 月 日储存部门 / 期限：人力资源部/2 年离职手续清单no.：姓名部门岗位工号到职日期离职日期程序承办单位办理事项承办结果经办人/日期所在部门2 工具设备室3 资料室1、指定代理人，移交工作；2、收回档案及文件；3、清退办公室、办公桌及文件柜等钥匙；4、其它需要交接的内容

12、， 如未用完的物料；1. 清理、归仍工具、设备及工艺件；2. 其它需要交接的内容；1、归仍借阅的图书、资料、图纸及技术文件等；2、其它需要交接的内容；1. 已完成未完成2. 已完成无3. 已回收无4. 已交接无1. 已归仍无2. 已交接无1. 已归仍无2. 已交接无4 库房1、收回尚未使用的器材；2、完成项目成本统计；3、其它需要办理的手续；1. 已回收无2. 已完成不需统计3. 已交接无5 财务部6 行政部人力资源1、结算应扣款项（如借款、提前垫付的款项等）；2、登记办理社保及公积金转移信息；3、其它需要办理的手续；1、结算离职薪资；2、收回工作证及上岗证；3、收回需归仍办公用品；4、培训协

13、议及竞业限制协议处理；5、检查并清退宿舍，归仍领用的钥匙；6、通知网管检查电脑硬件，交接电脑密码；7、离职前职业病体检；8、其它需要办理的手续；9、出具离职证明，解除或终止劳动关系；1. 已结清无2. 已登记无3. 已交接无1. 已结算不需结算2. 已收回无3. 已回收无4. 已处理无5. 已退仍无6. 已检查未检查7. 已体检不需体检8. 已交接无9. 已出具未出具经理签字：年月日看法主管领导看法签字：年月日合理化建议提案表储存部门 / 期限：人力资源部/2 年no.：提案主题提案人任职岗位所在部门（简要说明提案的目的和需要改进的事项）提交日期建议事由（具体分析目前存在的不足）原有缺失 具体

14、说明具体改进的方法，包括方法、程序及步骤等，本页不够可另附页改进方法储存部门 / 期限：人力资源部/3 年合理化建议提案表（续）（具体说明建议如被接受、实施后，可能取得的成效）预期成效人力资源经理看法签字： 日期：主管领导看法签字：日期：承办结果签字：日期：复核结论签字：日期：面谈记录表储存部门 / 期限：人力资源部/3 年第页共页no.：面谈主题面谈日期面谈地点面谈人面谈对象面谈内容面谈记录表（续）储存部门 / 期限：使用部门 /2 年面谈内容员工申诉表储存部门 / 期限：使用部门 /2 年no.：申诉内容签字：年 月 日部门经理看法签字：年 月 日人力资源经理看法签字：年 月 日主管领导看

15、法签字： 年 月 日1、“申诉内容”由员工本人填写并签字，具体阐述需要申诉的问题；2、员工所在部门对员工申诉的问题先进行核实，并签署部门处理看法；说3、人力资源部负责员工申诉归口治理，由人力资源经理在职权范畴内对申诉进行处理；明4、主管领导对人力资源经理处理看法进行审核，并对有争议的处理结果拥有最终裁定权；5、员工对主管部门的投诉，可以越级进行申诉；奖惩建议书储存部门 / 期限：人力资源部/3 年no.：类型嘉奖建议书惩罚建议书情形描述签字：日期：直接上级看法签字： 日期：部门经理看法人力资源经理看法签字：日期：签字：日期：主管领导看法签字：日期：门卫值班日志储存部门 / 期限：人力资源部/3

16、 年no.：日期班次值班员安全巡检情形紧急大事报告处理情形01巡更灯正常不正常02巡更棒正常不正常03监控系统正常不正常04橡胶棒齐全不齐全05电警棍正常不正常06办公楼钥匙齐全不齐全07公共门禁卡正常不正常08电动门遥控板正常不正常09报警器遥控板正常不正常10空调遥控板正常不正常11道闸遥控板正常不正常12空调正常不正常13道闸及电动门正常不正常14门卫室暂存物品齐全不齐全15室内卫生已清扫未清扫16车辆钥匙及证件齐全不齐全17门卫室其它设施正常不正常18公车状态正常有反常序号检查项目数量状态备注交班清点检查交班以上交班清点检查内容属实；人员签署签字：日期：接班以上交班清点检查内容属实；人

17、员签署签字：日期：发文稿纸储存部门 / 期限：行政部 /5 年no.：领导审签：拟稿单位：拟稿人：审稿人：会签姓名日期姓名日期主送：抄送：报送：主题词文件编号文件名称打字日期校对日期文件回收记录表储存部门 / 期限：发文部门 /3 年no.：文件名称：回收责任部门文件编号 / 版本号：回收人员序号文件原持有单位 / 个人掌握编号文件数量回收时间持有人签字010203040506070809101112回收人签字 / 日期回收单位主管签字 / 日期储存部门 / 期限：原发文单位 / 长期文件发放登记表no:文件名称：发文单位文件编号 / 版本号：发放人员序号发往单位 / 个人分发编号文件数量领取

18、人签字时间备注发放人签字 / 日期：发文单位主管签字 / 日期：储存部门 / 期限：发文单位 / 长期出门凭证no.：姓名部门/ 单位外出/ 来访事由外出无携带有 1、名称，数量/ 单位；物品2、名称，数量/ 单位；来访时间（接待人员填写，外部访客适用）：月日时分出门时间（门卫人员填写，各类人员适用）：月日时分返回时间（门卫人员填写，内部员工适用）：月日时分同意外出，请予放行不同意外出，不予放行签字：年月日1、本凭证为员工暂时外出（1 小时内）及外部访客携带公司财物出门时的凭据；时间记录签署备注2、本凭证“签署”栏由员工直接上级或接待人员填写；3、除“时间记录”外，表中其它栏目由外出员工填写；

19、如是外部访客，信息由接待人员填写；储存部门期限：行政部 /1 年外部客人订票申请单no.：客人姓名手机号码行程动身日期证件及 时 间类型费用支付公司支付客人自理其它：证件号码票务类型机 票火车票机 票火车票机 票火车票机 票火车票订票事由申请人：日期：审批同意不同意备注来文单位签 字：日期：1. 申请人应精确、无误、清晰填写对应栏目内容；各事业部由总经理或分管副总经理批准，其余部门由公司总经理或分管副总经理批准；2. 行政部凭经批准的申请单办理票务预订；特别情形下未准时填写的，应在2 个工作日补填；储存部门 / 期限：行政部 / 一年收文专用纸no.：来文编号份数收文时间年月日发文时间年月日文

20、件标题拟办看法签字：日期：领导批示签字：日期：序号传阅人签字接收时间传出时间010203040506承办情形签字：日期：退回退回时间接收部门接收人签字存档公文遗失处理单储存部门 / 期限：行政部 /3 年no.：文件名称发文单位版 本掌握编号文件编号发布日期储存部门是否敏锐是否遗失情形简述签字：日期：文件治理部门看法签字：日期：主管领导看法签字：日期：承办结果签字：日期：储存部门 / 期限：行政部 / 长期公文销毁申请单no.：文件名称文件编号版 本掌握编号发布日期份 数销毁缘由签字：日期：文件保管部门看法签字：日期：主管领导看法签字：日期：销毁见证人员签字：日期：储存部门 / 期限：行政部

21、/ 长期文件传阅单no.：文件名称文件编号文件版次发布日期所属部门传阅范畴文件传阅记录序号 传阅人姓名传阅人签字接收日期传出日期备注办公设施设备报修单储存部门 / 期限：使用部门 /3 年no.：报修单位故障设施位置报修内容报修人：日期：处理方案受理人：日期：处理情形处理人：日期：结果确认确认人：日期：储存部门 / 期限：行政部 / 一年员工请假单no.：姓名部门职位请假事由请假事假 病假 换休 年休假 婚假 产假/ 陪产假 丧假类别请假自月日时分起，至月日时分止时间无职务交接有职务交接，职务代理人：审核批准不批准签字：年月日批准批准不批准签字：年月日审批请假时长 n 3 天，直接上级审核，部

22、门经理批准；3 n 5，直接上级审核，副总经理批权限准； n 5 天，直接上级审核，总经理批准；储存部门 / 期限：行政部 /2 年远途出差申请单no.：姓名部门职位出差出差事由：事由无职务交接有职务交接，职务代理人：地点目的地：期限期限：自月日时分至月日时分止1、批准不批准直接2、交通工具：飞机火车硬卧火车软卧公共汽车上级自驾车轮船其它：看法签字：年月日主管批准不批准领导看法签字：年月日备注动身时间：储存部门 / 期限：行政部 /2 年加班记录单no.：姓名部门岗位加班内容直接上级签字：年月日加班从时分起至时分止，共小时时间值班人员签字：年月日1、加班由直接上级支配或员工提出加班申请，空白加

23、班记录单存放于各部门负责人处或行政部；备注2、加班内容由加班员工或其直接上级填写，并经直接上级签字；3、加班时间由值班人员填写并签字；加班票盖行政部鲜章有效，复印无效；储存部门 / 期限：行政部/3年固定资产调拨单资产资产名称编号编号：数量购置日期附属规格设备型号 同意调出调出 不同意调出，缘由： 单位看法签字：日期： 同意接收调入 不同意接收，缘由： 单位看法签字：日期：财务部看法交接情形描述签字：日期： 经检查，无反常情形； 有反常，具体描述如下：调出单位签署 /日期：调入单位签署 /日期：主管领导看法签字：日期：承办结果签字：日期：闲置固定资产明细表储存部门 / 期限：行政部 /2 年填报单位：填报人：no.：序号闲置固定资产名称固定资产编号处置建议01020304050607080910填报部门领导签署签字：日期： 固定资产治理部门签署签字：日期：财务部门签署签字：日期：主管领导签署签字：日期：承办结果签字：日期：闲置固定资产申报单资产资产名称编号储存部门 / 期限：行政部 /2 年no.：数量购置日期附属规格/型号设备资产闲置缘由签字：日期：使用单位看法签字：日期：固定资产治理部门签署签字：日期