系统操作手册(HASA30)

1、PART 1 总览介绍 和 企业账户操作内容3产品说明-企业面临的问题风险难以掌控需管控的有害物质种类越来越多，测试成本不断攀升对报告真伪，有效期等关键数据难于确认供应链管理工作繁琐 检测报告、MSDS等文件数量众多，管理困难供应商不够配合，同样的信息需要重复发送仍不响应相关人员风险意识薄弱公司员工无法第一时间获悉环保要求变化，信息滞后 供应商不了解环保重要性，风险管控意识薄弱3.2 系统主要功能3.3 六大特点全面的信息管理全面的信息管理便捷的技术服务便捷的技术服务人性化功能设计人性化功能设计科学的过程优化科学的过程优化强大的专业数据强大的专业数据及时的风险预警及时的风险预警3.4 系统使用

2、环境4. 系统框架示意图主要框架我的桌面物料库产品库资料库标准库SCS用户管理员工帐号企业帐号统计分析学习中心5. 产品的基本结构产品物料Switch车头管控方式管控方式TestPb黑线皮BosCd基材DeclarationHgICCr6+A-ICPBBsPBDEs7.2 版面说明图1 登陆注册语言选择版面说明 图 17.2 版面说明图2邮箱须真实有效企业名称须为全称CTI联系人邮箱信息版面说明 图 27.3 流程图进入HASA主站点击“注册”注册界面填写注册信息进入邮箱激活账号12347.4.4 版面说明图 3版面说明 图 3点击验证7.4.4 版面说明图4版面说明 图 4点击验证后会自跳入

3、相应的登陆界面。个别邮箱无法自动识别登陆界面的，请另行登陆。进入邮箱查收邮件7.4.4 版面说明图 5点击链接激活账号版面说明 图 57.4.4 版面说明图 6版面说明 图 6请记住此号码，此号码为企业的HASA ID号企业账号登陆时须输入此号码或进入邮箱系统，查看验证后邮件信息8.2 版面说明图 7版面说明 图 7账号属性不同，用户名不同企业账号：号码登陆员工账号：邮箱登陆8.3 流程图进入HASA主站点击“登陆”输入账户信息登陆完成操作12349.2.1 版面说明图 8 系统Logo系统导航系统主菜单系统退出工作提醒项目待处理事项数量版面说明 图 89.2.1 版面说明图 9最新行业动态新

4、闻最新重点资讯Newsletter企业发布的公告信息版面说明 图 99.2.2 版面说明图10功能选择区操作区版面说明 图 1010.1.1 系统操作步骤总览 企业账号10.1.2 系统操作步骤总览 员工账号建立部门对应部门建立职位建立员工角色建立员工设置员工操作权限邀请企业完成操作2345通过产品BOM导入，建立物料库信息完善资料库建立标准22审核供应商反馈的物料信息发送物料要求给供应商接收客户要求填写的产品信息发送客户要求填写的物料信息33完成操作6710.2 系统操作示意图总览11.1 版面说明图 11 学习中心行业新闻最新资料下载环保专题版面说明 图 1111.2.2 行业信息查找11

5、.2.2 版面说明 图12进入学习中西点击行业动态选择行业点击搜索完成操作123版面说明 图 12选择所属行业，查询行业信息12.2 版面说明图13员工账号显示员工设置企业账号显示企业设置版面说明 图 1313.2 版面说明 图14邀请企业成为“企业好友”版面说明 图 14设定相关“角色”，进而设定员工权限邀请信息提醒 如何建立部门 流程图点击“部门职位管理”点击“部门”点击“新增”填写部门信息点击“保存”23456 版面说明 图15版面说明 图 15新建部门修改部门信息在建好的部门下，建立职位13.3.2 如何设定员工角色 流程图1235点击员工管理点击员工角

6、色填写信息点击保存 点击用户管理6完成操作点击保存选择相应权限点击角色权限配置在操作界面选择一个角色点击新增66666313.3.2 版面说明 图16点击“员工权限管理”点击“新增”选择需设定权限的角色13.3.3 如何建立员工123456点击用户管理点击员工管理点击员工账号点击新增完成操作点击保存填写员工信息713.3.3 版面说明 图17版面说明 图 17点击“新增”选择员工的角色权限使管控责权分明13.3.4 如何与其他企业建立联系 123456点击用户管理点击企业管理 点击企业管理下拉 菜单企业关系点击 邀请企业 点击查找点击添加 完成操作 等待对方接受邀请8713.3.4 版面说明

7、图18点击“邀请”点击“企业管理”版面说明 图 18查收邀请信息及反馈点击发送“邀请”PART 2 员工账户操作内容14.2 版面说明 图19标准录入及审核版面说明 图 19有害物质及相关法规管控要求查询已完成并通过审核发布的标准 标准建立 流程图235 点击 基础数据 点击标准录入点击新增点击开始建立标准 完成操作审核通过 完成填写点击提交审核人按步骤 填写标准信息46789 版面说明 图20标准录入版面说明 图 20新增 流程图2345 点击添加查询要管控的物质勾选查询到的物质 点击选择把物质添加进标准 编辑物质管控要求及范围 完成操作14.

8、3.1.2 版面说明 图21 版面说明 图 21点击“添加”查询所要管控的物质：可通过物质组查询这一类物质也可通过名称、CAS号码或EC号码查询14.3.3 版面说明 图22版面说明 图 22有害物质任一搜索框关键信息查询勾选查询对象，点击详细信息资料库篇版面说明 图23 材料录入报告录入提取CTI报告报告以外的其他资料的录入流程图 点击资料库 点击基础数据 点击“ 文件录入点击新增 点击添加文件上 传文件电子档填写文件信息选择审核人并提交审核完成操作18762345操作示意图新增上传文件文件暂存后进入到文件录入列表版面说明 图24 流程图 点击 资料库 点击基础数据 点击“ 报告录入点击新增

9、 点击添加报告上传电子文档填写文件信息选择审核人并提交审核完成操作18762345操作示意图新增报告版面说明 图25 点击 资料库 点击基础数据 点击“ cti报告点击提取cti报告 填写报告编号以及验证码12345点击提取操作完成6操作示意图提取cti报告版面说明 图26 点击产品库 点击基础数据 点击“ 材料录入点击新增 填写材料基本信息关联报告选择审核人并提交审核完成操作18762345操作示意图新增材料填写信息自动计算该化学物质在该材料中所占的比例根据任一查询条件查询报告信息，进精确关联版面说明 图27接上一页的添加报告报告报告进入到下一步选择该材料在报告中的测试结果如果添加的报告测试

10、值对应的一份报告对应多份样品的时候注意下一步的报告数字不要错位版面说明 图28 产品篇填写信息档案信息中的产品可导出pdf信息,详细excel信息,以及对产品的rohs和bos信息导出,也可对产品进行授权管理，授权了企业可以查看该产品信息档案信息中的产品可导出pdf信息,详细excel信息,以及对产品的rohs和bos信息导出,也可对产品进行授权管理，授权了企业可以查看该产品信息员工用户录入产品，首先填写产品的基本信息，包括产品型号，名称等,再下载物料模版,导入产品物料BOM，最后选择物料审核人,将产品提交审核,产品通过审核后,将保存到档案库中版面说明 图29 如何创建产品-流程图 点击产品库

11、 点击基础数据 点击“ 产品录入点击新增 填写产品基本信息导入产品BOM表选择审核人并提交审核完成操作18762345操作示意图新增版面说明 图30 17.2 版面说明 图30 物料篇新增或修改物料基本信息(可由产品生成物料)版面说明 图 30在此进行物料的发送以及处理物料审核信息完成客户要求填写的物料信息以及处理客户审核退回的物料在此先选配物料供应商，再对物料进行基本配置对已经过期的或需要更换的报告进行替换和审核17.3.1 流程图 点击产品库 导入产品BOM 导入的物料自动进入物料库生成物料点击物料库 点击基础数据点击物料供应商选择物料，配置供应商选择物料，配置基本信息18762345完成

12、操作17.3.1 版面说明 图31版面说明 图 31选择物料，指定物料供应商待选供应商已选供应商供应商可多选对供应商，可批量分配物料17.3.2 流程图 点击物料库 点击发送/审核 点击物料发送选择物料，点击发送物料等待供应商反馈物料信息12345 完成操作17.3.2 版面说明 图32版面说明 图 32选择物料，点击发送物料可以批量发送17.3.3 流程图 点击物料库 点击接收/反馈 点击物料接收选择物料点击领取领取后的物料进入物料反馈息12345 完成操作17.3.3 版面说明 图33版面说明 图 33接收并领取自己的填写任务物料可以批量领取领取物料17.3.4 流程图 点击物料库 点击物

13、料反馈选择物料，点击反馈点击物料相关材料 点击添加已建好的材料点击保存进入物料检测报告针对超标内容添加豁免信息点击保存进入物料相关文件18762345选择添加相关文件 点击保存进入物料反馈 勾选反馈承诺确认信息，点击提交反馈101112 完成操作9版面说明 图 34领取后的物料进入物料反馈中客户发来信息已，此部分为只读，无法改动点击添加已建 好的材料选择物料，并填写信息17.3.4 版面说明 图3417.3.5 流程图 点击物料库 点击发送/审核 点击物料审核选择物料，点击物料审核物料审核12345 完成操作17.3.5 版面说明 图35版面说明 图 35点击审核选择物料，点击审核将物料转给其

14、它员工审核物料批量审核材料报告是否有查看过17.3.6 流程图 点击物料库点击物料反馈选择物料，再次进行反馈176完成操作 点击接收/反馈 点击反馈退回选择物料，点击审核详情2345点击重表反馈17.3.6 版面说明 图36版面说明 图 36点击反馈退回物料重新反馈点击重新反馈选择物料，查看客户审核的详细情况17.3.7 版面说明 图37版面说明 图 37查看物料的报告情况查看物料的文件信息物料重新发送后物料将会流转到反馈退回的列表中已重新进行反馈，物料重新反馈退回支持批量退回的操作在物料基本配置列表可以配置修改物料的标准，以及报告的过期时间17.3.8 版面说明 图38版面说明 图 38导出物料数据的详细情况勾选物料重新进行反馈后物料进入到反馈退回的列表界面中以进行重新反馈的操作17.3.9 版面说明 图39版面说明 图 39点击选择新报告再打开的报告选择页面中选择替换旧报告的新报告导出页面的详细数据到excel列表中报告替换成功后查看报告替换的历史记录17.4.0 版面说明 图40点击审核新报告再打开的报告审核页面对供应商提交的新报告进行审核导出页面的详细内容到excel列表中点击历史报告查看报告的审核历史记录提交审核，审核通过的话，原来物料中的旧报告会被新报告所替换，审核失败报告替换不成功版