视频会议系统实施管理实施方案.doc

1、.视频会议系统实施方案.视频会议项目实施管理方案目录1系统概述.41.1网络需求 .41.2组网需求 .51.3组网方案 .62工程总体说明 .102.1中心机房 .122.2各会场 .123实施安装.133.1项目实施流程 .143.2实施阶段计划 .143.3项目实施原则 .143.4核心机房实施 .143.5会议室实施 .164人员安排.185硬件设备规划 .196工程进度安排 .197质量保证措施 .207.1工程勘测设计 .207.1.1工程勘测 .207.1.2系统设计 .217.2工程安装业务 .217.2.1工前协调会 .217.2.2开箱验货 .217.2.3硬件安装 .21

2、7.2.4硬件验收 .217.2.5软件安装调试 .217.2.6软件自检 .227.2.7系统测试 .227.2.8用户现场培训 .227.2.9工程质量检查 .228项目验收.222视频会议项目实施管理方案8.1测试验收概述228.2完工测试228.3设备调试238.4 系统试运行238.5最终验收239 售后服务239.1系统培训249.2维保服务269.3技术支持273视频会议项目实施管理方案1 系统概述应急指挥视频调度是通过通信线路把两地或多个地点的应急指挥中心连接起来，以应急指挥视频调度方式召开会议的一种图像通信手段。应急指挥视频调度的主要特征是能实现实时传送与会者的形象、声音以及

3、会议数据图表和相关实物的图像等等，身居不同地点的与会者互相可以闻声见影，如同坐在同一间会议室一样1.1网络需求应急指挥视频调度系统作为一种新型的网络应用，对作为其基础的承载网络环境有着较高的要求。由于应急指挥视频调度及时交互性的特点决定了应急指挥视频调度要求网络速率上下行对等，所以必须保证应急指挥视频调度有固定带宽保障。为了确保应急指挥视频调度召开期间会议带宽的稳定性，建议建设应急指挥视频调度专用网络，以便于与其他业务独立分开。关于网络带宽要求，提出如下建议：1、网络的带宽需求为了保证良好的视音频通信效果，在高清（720p30）视频效果的情况下，建议每个会场呼叫带宽建议不小于1M；在高清（ 1

4、080P30）视频效果的情况下，建议每个会场呼叫带宽建议不小于 1.5M；在高清（ 1080P60）视频效果的情况下，建议每个会场呼叫带宽建议不小于 3M；考虑到本次应急指挥视频调度需要使用双流等因素，以及本次应急指挥视频调度的承载网络为电子政务外网的实际情况，建议省到市、州规划带宽为10M，市、州到区县规划带宽为 4M。2、端到端的时延网络端到端的通用时延建议为小于150ms。3、时延抖动由于音频 / 视频的传输为实时的交互，因此网络的时延抖动更为至关重要，建议范围为通用时延的小于 50ms内。4、丟包率4视频会议项目实施管理方案由于 IP 网络的不稳定性，建议网络丟包率应该在可控范围内，如

5、 1%-3%。如果网络上的丢包率过大，则会影响应急指挥视频调度的音视频质量。1.2组网需求xxxxx 计划建设的应急指挥视频调度系统依托湖南省电子政务外网 IP 传输线路，系统建设包括省粮食局主会场，以及下属 14个市州粮食局和 122个区县单位应急指挥视频调度室，全网实现 1080P高清视频效果。本系统建设后需实现以下功能：采用最新的高清 1080P技术，实现全省 1080P高清应急指挥视频调度会议召开，视频清晰流畅；系统支持在省级应急指挥视频调度平台召开全省各市县参加的高清应急指挥视频调度会议，各市州也可独立召开与下属区县单位的应急指挥视频调度会议。系统具有双视频流功能，本系统除了用于召开

6、行政应急指挥视频调度外，还具有多点研讨、技术培训、远程教育等视讯业务应用。系统建成后可与监控平台对接，实现完备的应急指挥调度系统，系统管理员可直接调度监控平台前端探头接入视频会议系统。56视频会议项目实施管理方案1.3组网方案组网说明：xxxxx 全网应急指挥视频调度系统如上图所示，本系统可由湖南省政府电子政务外网视讯平台直接呼叫入会，利用现网省市两级控制中心建设应急指挥视频调度控制平台，通过两级控制平台数字级联组网，在省- 市- 县各级单位建设应急指挥视频调度室，实现全省应急指挥视频调度系统覆盖；同时本次系统赠送省局自运营的会议平台一套，包含MCU及会议管理平台各一台，粮食局内部可通过此系统

7、召开内部会议，会议的使用模式仍然形成省 - 市- 县三级管控， 各级可自行组织会议， 互不干扰，亦可召开全省大型会议， 共同使用，具体设备部署情况如下：省局：在省局控制中心部署一台高清录播服务器、一台高清 MCU、应急指挥控制平台、一台电视墙服务器、以及相关控制系统和主会场应急指挥视频调度终端等设备。省局部署一台高清 MCU，采用插卡式结构，可通过增加单板的方式实现平滑扩容，配置支持 160路2M IP 会场接入及 6组1080P 8分屏多画面许可，设备具备资源池备份、主控板备份、媒体板备份、电源备份、网口备份等多种备份机制，提供高可靠的会议保证。为了实现会议或终端图像的录制存储，本次在控制中

8、心平台侧配置一台数字录播服务器，设备采用嵌入式系统设计，支持整机、网口、电源、硬盘备份，支持标准的H.323协视频会议项目实施管理方案议、 SIP协议，提供录像、放像、直播、点播、存储等多媒体服务，支持基于 HTML5的无插件播放技术，支持移动终端点播功能。支持 30路 1080P会议并发录制，录制后的文件存储在本地硬盘中，码率、编码格式、及分辨率与原会议均保持一致，并支持基于Web的客户端在线点播服务。支持 64k8Mbps会议录制，支持 1080p60高清会议录制存储，存储空间 2T B，支持 NAS和IP SAN外部存储的扩展能力，满足保存更多的录像内容。省局配置一台应急指挥控制平台，实

9、现全网设备管理及系统调度、控制等功能，具备分级分权架构，可实现设备在线状态显示、报表统计、告警提示、设备批量升级等功能。为满足会场便捷的会议召开，系统需具备主叫呼集功能，可在终端侧显示地址本中的会场在线状态，亦可在终端侧直接发起全网会议无需管理员参与。为满足会议便捷入会功能，系统需具备一键入会功能，支持会议列表推送到终端，终端侧一键点击入会。应急指挥平台上支持创建虚拟会议室，持会议凭证即可激活会议，直接呼叫虚拟会议室内的与会人员加入会议。在省级主会场配置两台应急指挥视频调度终端，互为主备，无需增加其他设备即可实现热备功能，为重大会议提供保障。当主用终端应故离会时可直接呼叫备份终端入会，终端热备

10、不占用 MCU资源。终端具备超强的视音频处理性能和丰富的接口，支持64k8Mbps带宽，支持 H.263、 H.264、 H.264 High Profile 等视频编解码算法，支持 1080p50/60fps 双流高清分辨率。终端配置 5路视频输入、输出接口，包括 2DVI/HDMI/YPrPb/SXGA、1HD MI、1 CVBS、1路SDI接口，支持 6路音频输入接口，包括 2 RCA、1XLR等；支持 6路音频输出接口，包括 4 RCA等 。支持 2个10/100/1000M以太网口，具备阵列麦克风接口。终端通过音视频接口与外围音视频矩阵对接，实现音视频编码、传输、解码输出.在会场部署

11、两台高清摄像机，实现音视频信息采集。高清摄像机支持1080p60fps 高清视频采集。其中一台用于拍摄会议室全景，另一台用于拍摄发言人特写，支持4K*2K分辨率，具备 1200万以上像素， 12倍光学变焦。摄像机具备DVI、SDI高清视频输出接口，可直接与视频终端或视频矩阵连接。7视频会议项目实施管理方案市局：本方案市州局可直接共享省局的业务管理平台及MCU资源自行组织市州内部会议，各市州之间的会议组织互不干扰，可同时进行，也可由省局统一组织召开全省会议。为了实现会议或终端图像的录制存储，本次在控制中心平台侧配置一台数字录播服务器，设备采用嵌入式系统设计，支持整机、网口、电源、硬盘备份，支持标

12、准的H.323协议、 SIP协议，提供录像、放像、直播、点播、存储等多媒体服务，支持基于HTML5的无插件播放技术，支持移动终端点播功能。通过网络直接接收MCU转发的数字视音频码流，避免因二次编解码带来的图像和声音损失。共享省局应急指挥控制平台，各地市分配相应区域管理权限，可实现对终端、录播等设备资源的集中控制和对应急指挥视频调度摄像头等业务应用的全程调度。为满足会场便捷的会议召开，系统需具备主叫呼集功能，可在终端侧显示地址本中的会场在线状态，亦可在终端侧直接发起全网会议无需管理员参与。为满足会议便捷入会功能，系统需具备一键入会功能，支持会议列表推送到终端，终端侧一键点击入会。应急指挥平台上支

13、持创建虚拟会议室，持会议凭证即可激活会议，直接呼叫虚拟会议室内的与会人员加入会议。在市级主会场配置 1台应急指挥调度终端，终端具备超强的视音频处理性能和丰富的接口，支持 64k8Mbps会议带宽，支持 H.263、 H.264、H.264 High Profile等视频编解码算法，支持 1080p50/60fps 双流高清分辨率。终端配置3路视频输入、输出接口，支持5路音频输入接口，包括2RCA、1XLR等；支持 5路音频输出接口，包括4 RCA等 。支持 2个 10/100/1000M以太网口，具备一个阵列麦克风接口。终端通过音视频接口与外围音视频矩阵对接，实现音视频编码、传输、解码输出。在

14、会场部署两台高清摄像机，实现音视频信息采集。高清摄像机支持1080p60fps 高清8视频会议项目实施管理方案视频采集。其中一台用于拍摄会议室全景；另一台用于拍摄发言人特写，支持 4K*2K分辨率，具备 1200万以上像素， 12倍光学变焦。摄像机具备 DVI、SDI高清视频输出接口，可直接与视频终端或视频矩阵连接。县局：在各区县指挥调度室采用硬件分体式结构 , 嵌入式操作系统，非 PC架构、非工控机架构、会议速率支持 64Kbps8Mbps、支持 ITU-T H.323 和 IETF SIP 通信标准、支持 G.711A、G.711U、G.722、G.728、 AAC-LD、G.722.1

15、、 G.722.1C、G.719，双流支持 ITU-T H.239 、 IETF BFCP，终端具备超强的视音频处理性能和丰富的接口，H.261、H.263、H.263+、 H.264、H.264 SVC、H.264 High Profile，支持 1080p高清分辨率。终端配置 3路高清视频输入输出接口，包括 1DVI/HDMI/YPrPb/SXGA 、1HDMI、 1VGA/YPbPr ，支持 5路音频输入接口，包括 1MIC、 2RCA、1HDMI；支持 6路音频输出接口，包括 4RCA、2HDMI 。支持 PSTN语音接口，具备 2个10/100/1000M 以太网口，具备阵列麦克风接

16、口。终端通过音视频接口与外围音视频矩阵对接，实现音视频编码、传输、解码输出。本次在在每个区县分会场各部署1台高清 1080P60摄像机。高清摄像机支持72度广角和12倍光学变焦拍摄，摄像机具备DVI高清视频输出接口，可直接与视频终端或视频矩阵连接。9视频会议项目实施管理方案音箱麦克风功放电视机网络视频会议终端摄像头2 工程总体说明电视机电脑我们将根据 ISO国际质量体系认证标准、用户的要求、以往的工程经验快速、准确、高效的实施本项目。特制订分工界面图：10视频会议项目实施管理方案说明：第一阶段：交货前用户：负责组织人员（设计联络），负责协助进行现场勘测工作负责提供网络规划负责协调通道负责收货及

17、保管我方：负责安排召开设计联络会负责提供系统所需 IP 地址数量负责协助用户安排通道负责备货及运输制订现场标准化作业书（包括现场勘测、组织措施、进度计划等环节）第二阶段：安装用户：负责开箱验货负责安排人员协助安装负责对我方设备安装质量进行监督我方：负责配合用户验货负责按照用户规划配置设备负责硬件安装负责系统调试初培训负责初验报告负责资料收集第三阶段：验收用户：负责试运行负责终验负责设备资料的签收、归档我方：负责协助用户进行试运行负责准备验收资料负责提交设备资料负责培训使用人员11视频会议项目实施管理方案2.1中心机房省局中心平台设备安放在数据中心机房内，设备包括：MCUViewPoint 96

18、60 一台、会议管理软件服务器（ SMC2.0）一台、公私网穿越服务器（SC）一台、录播服务器RSE6500 一台。市局中心平台安放在市局数据中心机房内，设备包括：录播服务器RSE6500一台。工程内容：提供安装位置以及接地和供电（局方负责，施工方配合）。MCU ViewPoint9660 占用机柜空间 20U；SMC2.0服务器占用 2U机柜空间位置， ( 高宽深 ) ：87.5mm 448mm700mm：支持 19 英寸标准机柜公私网穿越服务器（ SC）占用 2U 机柜空间位置， ( 高宽深 ) ：87.5mm448mm700mm：支持 19 英寸标准机柜录播服务器 RSE6500占用 2

19、U机柜空间位置， ( 高宽深 ) ：86.1mm 442mm450mm：支持 19 英寸标准机柜中心机房至会议室节点间IP 专线网络已连通（施工方负责，局方配合）；提供各 MCU、会议管理软件服务器、公私网穿越服务器、录播服务器IP 地址 ( 施工方负责，局方配合 ) ；MCU安装调试、会议管理软件服务器、公私网穿越服务器、录播服务器安装调试（施工方负责，局方配合）。2.2各会场省局会场会议室设备包括：高清视频会议终端ViewPoint TX50、VPC800两台视频矩阵、音视频系统设备各一套。市州局会场会议室设备包括：高清视频会议终端ViewPoint TE40、 VPC800两台、麦克风一

20、个、视频矩阵、音视频系统设备各一套。区县会场会议室设备包括：高清视频会议终端ViewPoint TE40、VPC600一台、麦克风、视频系统设备一套。工程内容：提供安装位置以及接地和供电（局方负责，施工方配合）；连通会议室到本地数据机房的IP 网络（各局点视频会议室到核心MCU之间会议召开需要具备网络互通条件，根据当地会议室实际网络环境，对于需要重新进行开槽布线的12视频会议项目实施管理方案局点，局方须提前完成会议室到机房的综合布线工程整改，施工方进行配合）；提供高清视频会议终端IP 地址（施工方负责，局方配合）；将高清视频会议终端、摄像机、电视机、矩阵切换器等外围设备安装至指定位置（施工方负

21、责，局方负责指定位置）；将各自安装摄像机、显示屏设备与高清视频会议终端和矩阵切换器之间进行音视频线缆连接（根据各会议室实际情况，如音视频连接线缆超过华为公司标配的3 米距离，则需局方另外购买辅材延长连接线缆，包括摄像机、液晶电视的长距离DVI 视频连接线；施工方负责设备安装连接）将调音台、功放、麦克风、音箱按需安放在移动定制机柜内（施工方负责）；视频会议终端设备调试（施工方负责）。3 实施安装华为技术有限公司有着丰富的视频会议系统实施经验，在该项目实施过程中，华为公司将组建最有实力的工程项目部和项目经理，选派一流施工队伍，严格按施工合同进行项目的实施工作。实施工作共分为三个部分进行：1、前期的

22、设备到货验货工作，这个部分可是后继工作的基础重要环节，能对设备的总体状况有个明确的了解，较早的发现设备的问题所在，不会发生在现场安装时才发现设备有问题致使延误工作等，不可预计的情况发生。这项工作，华为公司将在用户代表都在场的情况下进行。这项工作的主要内容是，对所有的设备进行数量的清点，并对设备的配置情况进行检测，查看设备的配置是否符合，查看设备的运行通电状态等。2、安装实施设备的工作，即对设备使用的部门及单位进行设备的安装及调试工作，这项工作任务是在用户的要求和指示下进行，对用户所使用的设备进行安装和调试工作，当然，华为公司也会根据多年的经验对所实施的用户要求进行改进和建议，保证用户今后的使用

23、稳定。并对使用单位的代表和责任人进行现场培训。3、后期的设备资料归档工作，是对所实施和安装的设备一个情况表，反应出整个项目实施的情况，即实施当中的一些问题和解情况。并能为今后用户在设备使用的情况上有一个清晰方案，为后期的验收工作提供有据可依档案。13视频会议项目实施管理方案3.1项目实施流程3.2实施阶段计划阶段计划阶段任务设备订货第一阶段设备安装条件准备工程实施计划编制测试计划编制设备交验第二阶段设备安装设备调试系统测试第三阶段验收第四阶段维护技术支持3.3项目实施原则1、实施过程中保证粮食局原有系统、软件交换系统、数据传输等系统的稳定运行。2、在工程实施过程中，设备配置要求详细，保证满足客

24、户的需求。3、实施步骤要合理，不要出现先后次序的颠倒。4、提供设备不会成为瓶颈而降低网络效能。3.4核心机房实施SMC2.0综合管理平台在华为视频会议系统中，SMC承担全网视频会议系统设备（MCU、录播、终端）注册和14视频会议项目实施管理方案呼叫业务， 协议网关、设备管理、会控管理等功能， 是保证视频会议成功召开的重要组件。VP9660 MCU处理音视频媒体流网络交换数据，为视频会议系统提供多点会议接入，提供多画面处理，提供不同协议编解码互通，是保证视频会议成功召开的重要组件。RSE6500录播服务器提供会议录制，直播功能，可实现单会场或固定多画面会场录制，也可以实现根据会议流程画面切换同步

25、录制。本项目录播配置4路并发录制，可提供多组会议同时录制需求，是视频会议实现录播功能核心组件。因此 SMC2.0应该和 MCU、录播服务器需一起部署在核心机房，建议接在同一个汇聚或核心交换机上，且必须要求采用GE千兆网口。SC公网接入设备提供公私网穿越能力，采用双网口部署，部署在DMZ区县，双网口分别为内网机外网用户提供服务，本次配置含50各设备注册许可及 25M的公私网接入流量。占用中心机房空间：会场名占用机柜 U数安装硬件名称设备型号15视频会议项目实施管理方案省局20UMCU华为 VP9660省局2U录播华为 RSE6500省局2U管理平台华为 SMC2.0省局2U公网接入设备华为 SC

26、市局2U录播华为 RSE65003.5会议室实施省局 TX50市州 TE4016视频会议项目实施管理方案区/ 县TE40会议终端线缆连接图：我公司根据智能粮食管理系统工程硬件及集成采购项目合同进行各种硬件设备及软件产品的采购，同时负责将设备运抵各指定到货地点。各责任方代表共同对设备进行验收。1) 设备在中心点进行统一开局调试之后，根据工程进度计划，设备将开始逐步抵达相应的设备安装地。本公司将在设备现场安装前进行设备初验，以便缩短硬件安装时间。2) 在设备上电以前，外接电路的联接线缆需要全部完成。在此基础上，现场安装工程师将进行设备的现场连接。17视频会议项目实施管理方案3) 为了确保设备安装的

27、顺利和按时，本公司将对安装现场所有需要与合同设备端接的线缆以及接口进行测试，并对布线达成协议，其中包括：双方同意的终端点的具体位置；所有的物理布线图；所有测试结果将作为现场安装的参考技术资料，并由双方签字。4 人员安排项目组成员姓名职务电话邮箱客户经理项目经理实施工程师姓名职务电话邮箱实施工程师（技术经理）实施工程师实施工程师18视频会议项目实施管理方案5 硬件设备规划设备类型IP 地址/ 掩网关会场名称注册SIP帐SIP 密码WEB登录帐号WEB登录密码码号N/AN/AN/AN/AN/AN/A6 工程进度安排我们所有设备将在合同规定日期内将货物抵运到用户设备安装现场，完成工程实施，如果客户对

28、工程实施计划有调整，金华威公司承诺将根据客户要求调整实施计划，保证按时完成项目的实施工作。合同号： _ 项目名称： _智能粮食管理系统工程硬件及集成采购设备名称： _工作日期： _至_供货厂商名称： _华为技术有限公司技术规范书号： _预计到达交货地点日期：_序号项目名称开始时间结束时间持续时间备注( 第*周)( 第 *( 共*周)周)1合同生效0002工程联络会221合同签到后第2周3软硬件设备包装运至安装地点1334设备开箱验收551合同签到后第5周，开始设备开箱验收5设备运至安装现场661设备直接到达安装现场6设备安装6827系统调试配置69319视频会议项目实施管理方案8系统测试及初验

29、91019系统试运行10-3个月10技术培训10101培根据客户要求安排时间11系统验收测试则在试运行期期满后十个工作日内，召开工程验收会议注： 1、开箱验货要求在设备安装前进行，在验货时买方和华为公司双方必须派代表参加并在开箱验货单上签字。如发现设备包装出现破损等现象，需停止开箱，等待金华威公司工程师处理。2、设备安装周期在正常情况下，按照华为公司工程管理要求的工期完成。如出现影响工期的现象，需报工程领导小组，由双方协商解决。3、在设备安装的全过程中，买方可派随工工程师跟进学习，华为公司施工工程师负责进行现场培训。4、初验和试运行期间，买方随工工程师需全程参加以便学习和熟悉设备并作为验收时的

30、监督。5、工程调测期间，华为公司将免费提供网络运维的现场培训。6、初验由买方负责，华为公司提出设备验收的内容、项目、指标和方法，并提供相应的仪器和工具，华为公司有责任对买方的技术人员提出的问题做出解答。7、验收应进行详细记录，系统验收结束后，由双方共同签署验收报告。7 质量保证措施7.1工程勘测设计工程勘测与设计业务的运作，其目的是：提供数据给成套与生产，按时发货、发正确的货；确保工程施工的顺利开展，使工程高质量、按计划、按预算完成，提高用户满意度。7.1.1 工程勘测在工程勘测过程中，勘测工程师按如下要求开展工作，以确保勘测工作的顺利开展：A、现场勘测深入了解湖南省粮食系统新装华为设备的机房

31、、会议室情况与机房、会议室中原有设备情况：从机房、会议室设备布置、配套设施等方面确定金华威公司设备成套配置的要求；从可安装性、可扩容改造性、设备运行的稳定性等方面提出机房、会议室设备布置方案与网络的组网方案，以供粮食局选择，为日后的设备安装提供方案指导；对于与合同上的配置不符合机房、会议室的实际情况与要求的、设计组网方案不符合粮食局现有网络组网方案的情况，勘测工程师填写合同问题反馈表，并向定单管理工程师反馈。20视频会议项目实施管理方案B、一次安装环境检查在进行现场勘测时，勘测工程师还需根据工程管理的要求并依据华为公司的安装需求，对电机房、会议室环境进行检查，向项目经理反馈安装环境检查表，用户

32、在工程施工前解决安装环境问题，以确保工程工程施工的顺利进行。7.1.2系统设计系统设计工作包括硬件的系统设计、数据规划和数据设定。A、保证发货通过系统设计，进一步确认合同设备资源是否满足要求。B、保证施工1）硬件系统设计输出的工程文件（硬件部分）指导工程现场的设备安装。2）通过数据规划与数据设定，使用根据数据设定规范标准统一设定的数据，减少现场做数据的工作量，确保数据的规范性与数据质量，为顺利割接、设备安全运行提供了保障。7.2工程安装业务工程安装业务的运作，其目的是确保设备按计划完成安装调试，并保证工程质量，包括工前货物跟踪；工前协调及现场验货；硬件安装；软件安装调试；系统测试、验收、割接等

33、。7.2.1工前协调会工程督导根据工程情况，包括工期和质量，在协调会上进行讲解说明，并向客户和当地办事处输出工前协调会议纪要。7.2.2开箱验货依据服务公司制定的开箱验货、货物管理及移交指导书进行开箱验货，输出经过验货双方签字的装箱单。7.2.3硬件安装依据硬件安装规范，安装硬件。7.2.4硬件验收依据硬件安装规范 对硬件进行验收， 以保证硬件质量， 形成硬件安装竣工报告 。7.2.5软件安装调试依据公司制定的数据设定规范进行软件安装调试。21视频会议项目实施管理方案7.2.6软件自检软件安装调试完毕后，工程督导依据各产品软件自检要点进行软件自检，并形成软件自检报告。7.2.7系统测试按照公司

34、的测试手册进行系统测试。7.2.8用户现场培训系统测试结束后，由工程督导对客户维护人员进行现场培训，使能够达到基本的操作维护技能。7.2.9工程质量检查在设备初验前，由高级督察对工程进行质量检查，并形成工程质量检查报告。8 项目验收8.1测试验收概述1. 我司按照合同进度要求负责每个阶段的测试和检验，使系统满足合同的各项要求。2. 我司就在设计阶段完成系统各阶段的测试检验内容、标准、程序方法验收证书格式等文件，提交采购人审查通过，并作为各项检测验收的主要依据。各项测试均应有测试报告及双方签署验收合格证书。3. 甲方代表将出席系统设备各阶段的测试，要求供货商做出计划安排，包括内容、时间、地点，并

35、应尽可能将有关测试安排在一起，确保试验能按计划进行。4. 如果事先未曾经采购人审查，我司不能改变最初确定的设备制造、测试和检查地点。5. 我司就保证通过各阶段的各项测试，确保系统按原定计划完成。6. 在系统各阶段测试检验中若发现设备故障，我司立即给予更换，所发生的费用由我司负责。 安装验收7. 安装验收是我公司与采购单位共同对设备安装工程根据有关的设备安装技术指标进行验收。安装验收后双方签署安装验收证书。8.2完工测试系统完工测试主要是对已安装设备进行单体测试。22视频会议项目实施管理方案8.3设备调试系统功能测试完毕后，签署调试验收报告。8.4 系统试运行1、我司将与采购人协商，确定试运行时

36、间，并按照合同条款和本技术规范的规定进行系统的试运行。2、在试运行和完工验收期间，我司将对系统和所有设备负全部责任。在此期间，我司将使任何缺陷或故障部件能在24小时内（节、假日也不例外）修复。3、在试运行开始日期之前，我司将向采购人提供能证明系统联调成功、可正常运行的所有测量数据和资料。4、所有试运转期间设备的修改和软件变化都将在试运转结束后写入操作和维修手册中。5、我司将给出任何缺陷或故障部件修复的全部细节。8.5最终验收1、系统通过试运行并符合技术规范中规定的标准后，我司将提供一套完整的技术文档和试运行记录，申请组织验收。2、系统的竣工验收由采购人组织，验收成员由采购人指定，我司派员参加。

37、3、我司所使用的第三方软件是正版合法的软件，我司为完成本项目所开发的软件，经验收合格后，版权均归采购人所有。4、验收的费用包括在总承包费用当中。5、最终验收通过后业主与我公司共同签发系统最终验收合格报告。9 售后服务华为公司在设备保修期内免费提供有效、及时的技术服务，解决设备运行过程中出现的故障，快速恢复业务。23视频会议项目实施管理方案9.1系统培训xxxxx 视频会议系统涉及网络通信、视频会议系统等多领域知识。本次项目建设主要为视频会议系统建设，有必要在系统建成后开展针对管理员和各会议室操作员系统使用的培训工作，培训的主要课程内容如下：1、视频会议系统基础知识；24视频会议项目实施管理方案2、视频会议终端遥控器使用培训；3、视频会议系统 SMC2.0会控操作培训；4、常见故障诊断处理培训培训方案培训计划于设备全部安装调试完毕并入网使用后开始实施，培训时间以及地点根据具体情况与用户方商定后确定，培训方案可以由以下一种或几种方式组成：1、集中现场培训：由用户方统一召集各单位视频会议系统管