培训档案管理办法

1、*培训档案管理办法一、目的为适应教育培训工作科学化、制度化、规范化要求，进一步 加强培训档案的管理，及时掌握各类培训班型的开展情况和各类 人员的受训情况，特制订本办法。二、适用范围本办法适用于 * 各类培训班（含各类会议、竞赛等）档案 的管理。三、档案内容主要包括纸质档案和电子档案。（一）纸质档案1. 档案手册由封面、目录和内容组成。其中内容依次为： 培训通知、日程安排、学员名单（姓名、性别、年龄、单位、 岗位、职务、联系电话等信息） 、班级组织、教师授课情况登记表 （姓名、讲授课程名称、课时数、职称、职务、单位） 、教材使用 情况（教材名称、主编、出版社） 、学员成绩单、结业证书发放名 册、

2、调查或测评汇总表、专题报告、培训总结等。2. 教学档案（原件）（1）培训班通知；（ 2）学员“两个带来” 、培训体会等；（3）学员手册；（ 4）考试试卷样卷 1 份和学员试卷；（ 5）自编教材、讲义、教学参考书等各1 本；（ 6 ）课时费酬金表复印件；（ 7 ）学员登记表或结业鉴定表；（ 8 ）教学情况调查表、测评表等；（ 9 ）退学手续、请假单、考勤表原件及汇总表；（ 10 ）其它与培训管理相关的材料等。（二）电子档案主要包括档案手册、 学员手册、 考试试卷、 相关教学文件 （教 学计划、教学大纲、培训班管理制度等）和“两个带来” 、培训体会、 照片、课件等教学资料，以及其他相关的材料。四、

3、培训档案的管理1. 档案的收集和整理培训档案应按本办法规定的档案清单内容，由班主任负责收 集、整理和组建，并于培训结束一周内，将纸质档案和电子档案 报教务科档案管理员存档，并履行档案移交手续。会议和对口培训等参照上述清单， 档案内容视具体情况而定。其 中，档案手册由班主任组建为 word 文档，经由教务科审核 后由班主任印制成册，再交教务科管理员保存。2. 培训档案的保管（ 1 ）培训档案由教务科设定专人负责管理。（ 2 ）档案保存按年度分类保管。（ 3 ）档案管理员根据档案移交内容，及时、认真做好档案验 收、归类、登记、入柜工作，以及培训班 （培训班名称、培训班类 别、办班时间、人数） 和师

4、资情况登记 （专兼职教师姓名、职称、职务、工作单位、培训班名称、讲授课程名称、课时数） 作。（4）档案管理员要做好档案资料的备份工作。3. 培训档案的查阅和借阅 严格履行查阅和借阅手续，并填写查阅借阅登记表。4. 档案的销毁 没有保存价值的档案，经教务科负责人同意后处理，由档案 管理人员登记造册，并在销毁清册上签字。附录：培训档案（样本）附录:* 培培训档案培训人数:培训时间:班主任：（说明：干部学院统一组织培训加盖分院公章，其它培训加盖承办科室公章）干部学院河北分院*年*月*档案目录错误！未定义书签2. 课程安排（课表） 错误！未定义书签1. 培训通知及附件错误！未定义书签错误！未定义书签

5、错误！未定义书签 错误！未定义书签3. 学员名单 4. 学员登记表 5. 教师情况登记表6. 学员综合成绩单7. 班级组织及研讨分组名单 错误！未定义书签8. 教学质量和学员信息调查汇总表 错误！未定义书签9. 专题研究报告错误！未定义书签错误！未定义书签10. 培训班工作总结档案材料格式要求一、标题一般用 2 号小标宋体字或黑体字，分一行或多行居中排布； 回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题 排列应当使用梯形或菱形。二、正文一般用 3 号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文 中结构层次序数依次用“一、”“（ 一 ） ”“ 1. ”“ （1） ”标注；第一层用黑体字、 第二层用楷体字、 第三层和第四层用仿宋体字标注。 表格字体大小，据实际情况选用合适字号。三、成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不 编虚位（即 1 不编为 01 ）。四、特殊情况说明当排版后所剩空白处不能容下署名，成文日期时，可以采取 调整行距、字距的措施解决。五、页边距设置 上 37mm ，下 35mm ，左右 26mm 。