毕业季策划书最终版

1、毕业季我们一起走过主办单位:数学与计算机科学学院协办单位: 赞助单位:、八、亠刖言大学四年总有些难忘的人或事，不论这些人 给你带来了欢声笑语还是忧愁苦闷， 这四年中总 有那么一点一滴值得我们去铭记。此次活动我们 借以视频、微电影、写祝福语等方式给那些即将 毕业学生一个平台，让他们述说各自的往事。与此同时，我们还将借此活动传递老师对学 生的祝福、学长学姐对师弟师妹的期望与鼓励。 不仅我们将把自己最真挚的祝福献给那些即将 离别的学长学姐，学长学姐也将留下他们最真挚 的勉励。通过此次活动，我们坚信必能增进学生之间的情感交流，为建设“文明校园、书香校园：贡献一份巨大的力量；对校园的文明建设起到不就 可

2、磨灭的意义与促进，为我校成功“升大”创造 更好的条件。由于此次我校第一次举办这类活动，因此活 动过程中必然会出现一些小问题，届时还望老 师、同学及时指出，我们将感激不尽。2013年5月目录开幕 启动仪式留言会展共创襄大 微电影巡回展闭幕晚会开幕启动仪式亠、活动理念与活动意义：光阴流转，又是一届同学到了告别大学生活的时候，此晚会是整个毕业季活动的一个启动仪式。 大学生活的时间也许不算长久，但 在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的 时候，我们制作这个特别的盛宴，来为学长学姐的未来壮行。这既是 我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了 快乐和忧伤的即将离开

3、母校的年轻人。二、活动主题：毕业季，我们一起走过！”三、主办方：湖北文理学院数计院承办方：数计院团委.学生会赞助单位：嘉宾：校领导、学院领导、老师时间（2013.5.15具体时间待定）四、活动对象：全校师生五、活动地点：卧龙广场六、活动纪律:由院学生会的体育部、劳卫部、维权部在活动期间维持会场秩序。到时根据会场观众聚集的程度分派人手，以免出现问题。七、活动前期准备及具体流程：7.1宣传阶段（5月10-14日）：1）让部门干事通过走访宿舍或打电话的方式联系上大四的学长 （姐），动员他们的积极性，鼓励他们积极参加我们的活动， 征 求他们对我们活动的意见与看法；2 ）海报宣传（包括前期准备宣传和晚会

4、开始的宣传）；3）联系各兄弟院，让每院出一条横幅（15日用）；4）网络宣传，定时到本系各相关 qq群发信息，并让所有人都 收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。7.2节目准备工作（5月1-14日）1）微电影的拍摄（学姐在弄）；2）视屏的拍摄对象主要是大四学长（姐），所以我们得花时间去 大四宿舍录制视屏并进行剪辑；3）活动主题歌的征集；4）作出15日的现场布置方案。7.3嘉宾的邀请：1）校领导、学院领导和学生会团总支干部；2）5月12号发邀请函；3）具体细节要及时问辅导员老师。7.4物品的准备：1 ）宣传单（宣传阶段），邀请函（5月10日）；2）道具、音响（包括横幅、光碟等）在

5、10-13号准备好；舞台 布置和其他一些效果装饰物（包括幕布等）在 10-14号准备 好；3 ）现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。（包括商 家宣传海报）7.5晚会开始：1）由乐队演奏主题音乐；2） 主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一 刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）；3）领导发表讲话，赞助商鸣谢；4）第一届数计学院毕业季活动启动仪式开始剪彩；5）观看微电影；6）鸣谢商家，宣布晚会结束。7.6整体流程：18 : 50观众入场完毕-会场一切准备工作就绪-19 : 00主题 歌-主持人宣布晚会开幕-领导致辞-剪彩主持人宣布晚会闭 幕-观众退场（工作人员留下）。八

6、、工作人员及工作安排:8.1统筹组：郭奕璇、尚爱梅任务：1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;2）负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价；3）负责把所有嘉宾迎接并安排就座。4）引导嘉宾入座、及给嘉宾送水。8.2节目组：刘守军任务：1）完成晚会前期的排练工作；2）负责晚会全流程的衔接；3）准备好晚会所需的一切服装道具；4 ）主持人的确定。5 ）晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况。8.3宣传组：陈双任务：1 ）利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传;2）负责现场摄影、照相等；8.4后勤组：李俊任务：1）负责会场后勤保障；2 ）疏导观众进退场、维持会场秩序。3）负责晚会现场布置。4）负责晚

7、会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位;5）负责晚会灯光及幕布。九、资金问题:本次活动的经费来源以学校审批资金为辅， 赞助资金为主。在活 动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵 活调配财务预算。十、赞助商应提供：1）赞助单位提供主持人服装、背景幕布、后勤备用中的一项即 可2）赞助单位应给予一定的资金十一、赞助回报：1）署名赞助企业单位；2）邀请赞助单位领导出席晚会；3）条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处， 对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣 传效果；4 ）海报：活动前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传 栏中宣传；5 ）赞

8、助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板， 并可在晚会入口处发放企业宣传资料；6）在晚会背景幕布上出现赞助单位名称；7）赠予本次活动照片（以利于宣传企业文化形象）；8）在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞 助单位的支持;9）宣传单，我们的工作人员可以事先为商家发一些宣传单；10 ）礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品， 让学生记忆更深刻；注：以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助义务 大小而确定（赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可） 十二、活动预算：1、 横幅（包括宣传横幅）（140元）2、背景幕布 （500元）3、气球（60元）4、

9、彩带（30元）5、冷烟火 （200元）6、瓶装彩带 （100元）7、服装 （200元）8、灯光（500元）（俱乐部的灯光效果不佳，还需租用一小部 分）9、舞台搭建和道具（1500 元）10、荧光棒、哨子等（80 元）11、邀请帖 （30元）12、刻碟（30 元）13、化妆（300 元）14、拍照、话筒电池（50 元）15、后勤备用及舞台装饰（230元）总计：3950元留言会展4、活动意义及活动目的：毕业，一个围绕每个大学生的主题词，一个大学生群体的核心主 导者，在即将离校的学长学姐中，总有些感动，欢笑，放纵总有那些 年的美好，那些年的得失，那些年的记忆，习四年大学无尽书海，交 八方地域多彩风情

10、。写下心中点点滴滴，无论是哭是笑，是喜是悲， 通过书写寄语，来抒发大四学长学姐自己的情感，表达自己的心情， 回味自己的故事。让他们留下话别的心里话，汇聚在那一刻的动人心 弦。二、活动主题：书写一段美好。三、活动相关：主办方：湖北文理学院数计院；承办方：数计院分团委学生会；活动时间：2013年5月20日到5月25日。四、活动地点：三四栋之间的中心处五、活动对象：湖北文理学院师生六、活动宣传:1）下寝室宣传：组织人员到大四学生宿舍宣传活动，动员学长学姐，并征求他们的意见；2）横幅宣传：在6栋后，11栋旁挂横幅做相关宣传；3）宣传板宣传：借助留言板宣传；4）广播宣传：通过广播台宣传；5 ）网络宣传：

11、定时在本院各相关 QQ群编辑消息，适时在兄弟 院相关群发送活动消息，确保活动全校性。七、活动纪律：由本次活动的当日负责人员统筹，维护好活动现场的次序，根据 活动高低峰期适当增减人员，时刻关注活动现场动态，好分配人员， 若遇到紧急情况，负责人跟工作人员一起做紧急处理。八、活动过程：8.1活动前期：1）对活动人员的分配，包括统筹组，宣传组，通讯组，后勤组等，详见工作人员及工作安排；2 ）前期宣传，详细见上活动宣传，由宣传组人员负责；3）对活动用品及其数量的讨论，列出具体清单，之后分配人员 对活动用品的选购，由后勤组人员负责；4）绘制留言板，留言板主要用于毕业生和老师们的留言寄语，此部分委托给本院学

12、生会宣传部；5）活动开始前一天，做活动的最后宣传，在指定位置挂活动宣传横幅。8.2活动进行：1）活动正式开始，在三四栋中间的圆形区摆置活动总台，活动 总台提供包括纸笔及胶带等用品，在圆形区南北方向的通道 处设置粘贴的专区，此处留给留言者自行粘贴；2）活动延续两至三天，每天早八点至晚六点，全期间进行，按 时间段分配人员轮流看台；3）此后一段时间将此活动成果保持原状呈现在三四栋间，展示 给途经此处的学生；4）活动期间，对活动的参与者进行随机的采访录像或照相，记 录活动的进展过程。5）每天的活动结束后，必须将留言板收回室内，以免各种意外 破坏；6）活动收尾工作，设指示标志，对活动地点做标示，形成留言

13、 专区。8.3活动注意事项：1） 每天的工作人员必须提前半小时至活动场地，后勤组同要求, 后勤组负责活动现场的布置工作；2）通讯组每天要对相机充电，以免第二日影响活动的记录工作， 最好多准备几部相机；3）活动用纸张不得随地乱丢，需设专门的垃圾投放处，要求每时段对现场进行清理，保持现场清洁;4）现场纪律由当天负责人负责，负责人统筹主要事宜。8.4应急措施：1）由于活动采取露天形式，若遇到阵雨天，活动阵雨时段暂停, 活动人员及时对留言区进行保护；若当天雨水过多，活动当 天暂停，做保护措施；2）活动当天有大风，加固活动留言板的摆放，用胶水、胶卷等 对留言纸卡进行二次粘贴，以免吹掉。九、工作人员及工作

14、安排：9.1统筹组:组长：郭奕璇、尚爱梅组员：数计学院学习部任务：1）对活动的总程序做具体安排，全局顾及；2）指令的下达，分配工作。9.2宣传组：组长：陈双组员：数计学院宣传部任务：1）负责活动的宣传工作；2）参与配合后勤组的会场布置工作。9.3后勤组：组长：孟康组员：数计学院体育部任务：1）活动用品的购置工作；2）会场工作平台用品的搬运；3）活动现场的搭设、布置。9.4通讯组：组长：彭齐组员：数计学院通讯部任务：1）现场的记录、照相、录像等工作；2）工作信息的传递，如当天活动工作人员的通知等工作。十、工作时段人员安排表：时8:0010:310:3013:13:0015:15:3018:间00

15、030005.205.215.2十、资金问题:本次活动经费主要来源是学校审批的资金， 在此基础上，根据赞助的资金分配部分周转。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。十二、经费预算:1)展板背景、纸张100 元;2)小纸卡及笔60元；3)宣传横幅80元；4)总计240 元。共创襄大一、活动背景：近年来，襄阳市委、市政府全力打造“文化襄阳”、“魅力襄阳” 为了响应政府的号召，湖北文理学院近年来在学科建设、师资队伍、 人才引进、管理创新等方面取得了诸多成就，一些工作也有突破。襄 阳市委、市政府高度重视以及相关部门大力支持湖北文理学院创建综 合性大学。省教育厅

16、将义不容辞地支持湖北文理学院创建综合性大 学，为湖北文理学院创建综合性大学留足发展空间；在专业学位点、 重点学科建设、专项经费等问题上将优先支持襄湖北文理学院建设， 推进综合性大学地有序开展。欧阳厅长强调，创建综合性大学要细化 目标、方案，分步骤，分内容，分方案实施创建，在襄阳市委市政府 的鼎力相助下，在襄阳市 590万人民期盼下，在襄樊学院师生共同 努力下，创建综合性大学的目标一定会早日实现。二、活动目的：1、创办综合性大学。确立先进的办学理念是一个大学快速发展 决定条件。在办学的实践中能自觉地将心中的大学理念与实际结合起 来，确立符合本校实际的办学理念和治校方略。2、完善我校的制度结构，良

17、好的治理结构是一所大学实现其办 学理念的制度基础。3、提高我校的综合能力及发展水平。打造优良的教师队伍。老 是是只是的传播者，通过传播只是培育新人，创新和丰富人类的知识宝库。从而我校的综合能力得到提升。4、更加有力的提高学生的各方面的认知力、学习力。通过高等 教育，更新观念、改变思维更具有创造力。三、活动简介：为大力打造综合性襄阳大学，湖北文理学院数计团委学生会借 助人力资源通过发邀请函的方式，邀请湖北文理学院其他团委我校建 设襄阳大学的宣传活动。通过在我校内拉横幅做好宣传工作。 同时录 制短片。四、活动主题：创办综合性襄阳大学”。五、活动时间：2013年5月至6月六、活动地点：湖北文理学院及

18、湖北省各大高校内七、活动参与人员：湖北文理学院全体学生丿八、活动人员安排：活动指导人：郭奕璇 活动策划人：尚爱梅九、活动具体流程：（一）准备阶段：1、撰写策划书，制作邀请函（邀请函：见附录一）；2、通知各大高校，与他们取得联系，寄发邀请函；3、把活动的大概情况让大家都知道，明白本次活动的目的及 意义。（二）活动宣传阶段：1、各班负责人首先在班上进行宣传， 争取让跟多的人参与到 本次活动中；2、海报宣传：在学校的消息栏以及食堂等流动人口大的地方 张贴关于本次建设综合性的大学的宣传海报；3、通过网络宣传：在网上发微博，通过每个人的转载，将我 校正在建设综合性大学的消息传播出去。（三）活动进行阶段：

19、1、在各院校举办“祝湖北文理学院早日建成综合性大学”的 签名活动；2、组织各院同学拍下“祝湖北文理学院早日建成综合性大学” 的短片；3、由该院组织参加本次活动的学生照相留念。4、在所有院都交予我处活动照片后，在我校卧龙广场集中展示，其中活动短片会在新区8栋教教室呈现。（媒体宣传主要是微博）十、活动经费1、各学校经费条幅50邮费20宣传30合计：100元邀请函尊敬的学生会：感谢贵校一直以来对我校创建综合性大学 活动的大力支持。在我们的共同努力下，创建综 合性大学活动不断的发展。为此本校将于5月中 旬举办一个“名校来祝贺”的活动，诚邀贵校参 加。现将有关事项通知如下：1、在贵院举办祝湖北文理学院早

20、日建成综合性 大学”签名活动。（落款为贵院全称）2、由贵院组织贵校参加活动的学生照相留念。3、由贵院将签名和活动照片交予我院。湖北文理学院数计学院团委2013年4月微电影巡回展一、活动背景：春去春来，一个季节又过去了，又到了大四学子毕业离校的季节。 在这个多彩华丽、睿智果断的季节，作为学弟、学妹的我们能做的也 只是这些微不足道的祝福，简单而真挚！以此为背景，我们想送他们 一份不一样的礼物，希望能给他们捎去些许的温暖。二、活动介绍：“毕业季一一视频采集活动”作为“毕业季”的子活动之一。也 是“毕业季”中最为重要的活动之一，此活动主要是采集大四学生的 离别寄语、老师的祝福以及学长、学姐的忠告。本活

21、动主要分为以下 三个板块：1.微电影制作、2“同学祝福、离别寄语”视频制作、3. 幕后花絮制作。三、活动的意义：大学四年总有些难忘的人或事，不论这些人给你带来了欢声笑语 还是忧愁苦闷，我们每一个人都会铭记四年中的一些点滴。 此次活动 就是通过视频这种最直接的方式让那些即将毕业的同学述说心中的 那一段往事，以此同时，我们还将借此活动传递老师对学生的祝福、 学姐学长对师弟师妹的期望与鼓励。我们将借此活动增进大家的感情，为校园人文建设贡献出一份力量。四、活动主题：“毕业季一一我们一起走过之电影展”五、活动时间：5月中旬至6月上旬六、活动对象：全校师生七、活动流程：活动前期：1、大四参与意愿调查1-

22、1、由郭亦璇提供大四学生花名册并统计出在校人数，逐个联系。1- 2、由学生会干部、干事依照花名册上的联系方式与各在校大四学 生取得联系并询问其是否有意愿参与此次活动。1- 3、由部长统计意见与结果，记录下有意愿参与此次活动人员的联 系方式。2、视频制作准备2- 1 、从各部长统计的人员中选取参与视频拍摄的人员。2- 2、联系专业的摄影人员 找各相应的摄像设备。2- 3、与摄影人员沟通，确定摄影内容，并写好初期剧本。3场地申请3- 1 、向校级申请举办校级活动。3- 2、向物业申请视频播放地点。活动中期：1、微电影制作：1- 1 、由郭艺璇核心领导，确定拍摄地点及故事情节。1- 2、由专业人员对

23、已拟定的剧本完成拍摄。2、大学寄语视频制作：2- 1、采访大四学生收集他们对大学四年的感想、自己的遗憾和大学 最想说的一句话。2-2、采集校园展中美好的祝福。收集部分学弟、学妹们对学长与学 姐的祝福。2- 3、采集老师的祝愿、对大四学生的忠告以及期望，老师对还未毕 业的同学们的告诫。3、幕后花絮制作：3- 1、幕后工作者的艰辛工作采集、克服困难时的表现采集。3- 2、在活动过程中幕后工作者搞笑瞬间的米集。活动后期：1、视频后期处理：把所拍摄的视频进行，包括美化、剪裁等。2、视频播放地的选择：2-1、微电影将在此次活动开幕式时播放。2-2、校园展中美好的祝福与老师的祝愿将分别在北区6栋前与11栋

24、旁循环播放。2-3、幕后花絮将在闭幕晚会时播放。八、活动中的需要注意的问题：1、此次活动中场地的申请。2、此次活动中邀请专业人士制作视频。3、采访大四学生时的时间与地点的安排。九、总体分析：虽然此次活动中可能会遭遇到较多的问题，但是这些问题都是在 可解决范围以内。通过这次活动我们势必会给即将毕业的学长学姐留 下难以磨灭的记忆，此次活动定能在校内造成非常大的相应。十、经费预算：策划人：数计院分团委时间：2013年4月闭幕晚会亠、晚会理念及活动意义：自活动构思开始，为期近两个月的首届毕业季到这里已然接近尾 声，每个参入到活动中的人都付出了自己的一份力量， 活动的顺利完 成离不开每个人的支持。策划的

25、晚会不仅仅是为了给毕业生的表演， 也是给每个辛勤付出的人的礼物，为了给毕业生一个轻松的夜晚，我 们特此策划了这个晚会，为的就是在轻松娱乐的氛围里，感受那份属 于毕业生，也属于我们的温暖，同时，也给毕业季画上一个句点。二、晚会主题：赏一场晚会，画一段句点。三、晚会时间：2013年6月6号。四、晚会地点：六栋前。五、晚会相关：活动主办：数学与计算机科学学院；活动承办：数计院分团委学生会；活动对象：数计院全体毕业生为主。六、晚会宣传:前期宣传：可以组织学生下寝室宣传，另外，可以适当以大字报,横幅等方式进行提前宣传;网络宣传：定时在本院各相关 QQ群编辑消息，适时在兄弟院相 关群发送活动消息，确保活动

26、全校性。晚会前宣传：寝室，飞信等方式通知毕业生晚会开始时间，另外 以宣传板方式对晚会进行必要宣传，包括晚会内容的相关信息。七、晚会流程：7.1晚会前期准备：1）毕业生实录微视频的取材、制作，及晚会前测试 （5.126.3）；2）活动过程中一些场景的视频录摄，制作（4.206.3）；3） 主题曲合唱队人员筛选，主题曲的排练（5.206.5）；4）晚会预准备节目征集，初步筛选；主持人选拔（5.205.25）；5）晚会节目排练，进一步筛选（5.256.5）；6 ）晚会请柬、节目单制作；7）诚邀嘉宾，递上请柬（6.1）；8）通知毕业生，邀请参加晚会。7.2晚会当天（6.6 ）：1 ）搭设舞台，摆置校正

27、投影仪，布置会场，测试音响（5:006:30 ）；2）负责人，工作人员，演出人员到位（5:006:30 ）；3）嘉宾，毕业生到场（7:00 ）;4）活动主题曲大合唱（7:007:05 ）;5）晚会主持人登台致辞，晚会开始（7:057:10 ）;6）播放实录采访毕业生的微视频（7:107:40 ）；7）嘉宾代表发言（7:407:45 ）；8）晚会文艺节目阶段（7:458:20 ）；9）播放有关活动负责人的全程记录（8:208:30 ）；10 ）主持人致闭幕词，活动谢幕；11）响起主题曲音乐。7.3注意事项：1 ）负责人以身作则，认真作业，把闭幕晚会做好；2）晚会当天应电话联系嘉宾，邀请出席；3）会场纪律可以宽松，但不能乱；4）活动完，注意会场清理保持会场清洁。7.4活动人员分配：统筹组：组长：郭奕璇、尚爱梅任务：1）对活动的总程序做具体安排，全局顾及；2）指令的下达，分配工作。宣传组：组长：刘守军任务：1 ）负责活动的宣传工