员工考勤管理(修改)定

1、制作时间: 10/14/2021 9:49 AM 部门人员姓名:借势考勤管理借势考勤管理推动执行习惯推动执行习惯人力资源部2016.12.26制作时间: 10/14/2021 9:49 AM 部门人员姓名:2/41目录一、推动的目的和意义二、考勤管理的关键要点三、履行哪些管理动作四、推动实施要求及其他项提示制作时间: 10/14/2021 9:49 AM 部门人员姓名:3/41扁鹊的医术 魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢？”扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。” 文王再问：“那么为什么你最出名呢？” 扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道

2、他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去；中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明，名气因此响遍全国。” 管理心得：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制，可惜大多数的事业经营者未能体管理心得：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制，可惜大多数的事业经营者未能体会到这一点，等到错误的决策造成了重大的损失才寻求弥补。而往往是即使请来了名气很大的会到这一点，等到错误的决策造成了重大的损失才寻求弥补。而往往是即使请来了名气很大的“空空降兵降兵”，结

3、果于事无补。，结果于事无补。制作时间: 10/14/2021 9:49 AM 部门人员姓名:4/41推动的目的和意义推动执行推动执行习惯的养成习惯的养成创建良好的创建良好的工作氛围工作氛围构建和谐的构建和谐的劳动关系劳动关系 考勤管理涉及员工关系管理诸多方面：考勤管理涉及员工关系管理诸多方面： 1 1、试用期考核；、试用期考核； 2 2、劳动争议；、劳动争议； 3 3、离职管理；、离职管理； 4 4、调休管理、调休管理 . . 推动的目的和意义制作时间: 10/14/2021 9:49 AM 部门人员姓名:6/41目录一、推动的目的和意义二、考勤管理的关键要点三、履行哪些管理动作四、推动实施要

4、求及其他项提示制作时间: 10/14/2021 9:49 AM 部门人员姓名:7/41考勤管理的关键要点 （一）考勤管理员的确定（一）考勤管理员的确定 1、各级机构部门应指定部门考勤员负责所属部门员工考勤记录，考勤员应由责任心强、办事公道、自觉遵守劳动纪律的同志担任，各级机构部门指定或变更的考勤员需及时向所属机构人力资源管理部门备案。 2、中支行政人事部负责人为所在中支整体考勤管理员。 3、考勤管理员要求：责任心强、办事公道、自觉遵守劳动纪律制作时间: 10/14/2021 9:49 AM 部门人员姓名:8/41考勤管理的关键要点（二）清晰考勤管理员履行哪些职责（二）清晰考勤管理员履行哪些职责

5、 1、公司考勤由各级人力资源部负责，各部门人员的出勤情况由部门考勤管理员负责，部门负责人督导，遵循分级负责，分级管理的原则。员工考勤是采用指纹打卡记录和各部门考勤异常记录相结合的方式，员工每天上下班打卡。 2、考勤管理员必须坚持原则，严格执行考勤制度，准确记录员工每天出勤情况。 一是认真贯彻执行考勤制度，掌握本部门出勤情况； 二是认真负责，每日记载，每周形成部门考勤异常记录表，分公司本部及机构各部门考勤管理员每周一将上周部门考勤异常记录表经本部门负责人签字后报人力资源管理（行政人事部）部门，遇节假日顺延，机构行政人事部考勤管理员每月初5号报送中支整体异常表，遇节假日顺延。三是定期向本部门公布考

6、勤情况。公司考勤以指纹打卡为主，考勤记录为辅。暂未使用考勤机的金玉兰和广安邻水，以部门为单位以纸质记录考勤情况。其余单位统一严格使用指纹打卡方式。考勤记录样表如下：2017年XXXXXX部签到表（*月）序号姓名1月2日1月3日1月4日1月5日1月6日1月9日 1月10日 1月11日 1月12日1234考勤管理的关键要点制作时间: 10/14/2021 9:49 AM 部门人员姓名:10/41考勤管理的关键要点（二）清晰考勤管理员履行哪些职责（二）清晰考勤管理员履行哪些职责部门考勤异常汇总表部门：填表日期：注：对出现考勤异常的员工，请在考勤异常原因选项处打“”，必须由所属处室负责人进行签字确认，

7、对于各类假请一并提供相关审批资料。日期姓名所属处室（机构为部门）负责人签字旷工 出差 外出 病假 事假 年休假 婚假 丧假其他原因，请填写。周五早 （ 月 日）晚 周一早 （ 月 日）晚 周二早 （ 月 日）晚 周三早 （ 月 日）晚 周四早 （ 月 日）晚 部门考勤员签名：部门负责人签名：制作时间: 10/14/2021 9:49 AM 部门人员姓名:11/41考勤管理的关键要点（三）指纹采集（三）指纹采集100%100%覆盖覆盖 1、中心支公司全员（含中支班子成员）指纹在所辖机构（含本部）考勤机中均100%覆盖。 2、分公司下机构见习或长期支持帮扶人员须在其对应中心支公司本部采集指纹，必要

8、时也须100%覆盖（四）请假程序（四）请假程序 1、各类人员请年休假、事假、探亲假、病假、婚假、公假、计划生育假、丧假、工伤假等均需事前请假，履行请假程序和手续，经审批同意后执行。 因公务外出、出差和培训等公事不能正常考勤，也需事前报备，实际情况由各部门考勤管理员记录于部门考勤异常汇总表，由各部门负责人监督。制作时间: 10/14/2021 9:49 AM 部门人员姓名:12/41考勤管理的关键要点（四）请假程序（四）请假程序 2、员工请假：时间在3天（含）以内的，事前填写请假单，并附相关证明材料，由部门负责人签字审批，报送各级人力资源管理部门备案；请假时间在3天以上的，事前填写请假单，并附相

9、关证明材料，由部门负责人签字，分管总审批同意后，报送各级人力资源管理部门备案。 3、部门级副职或处室级管理干部请假：请假时间在2天以内的，事前填写请假单，由部门人责任签字审批，报送所在人力资源管理部门备案；请假时间在2天（含）以上的，事前填写请假单，由部门负责人签字，分管总审批同意后，报送所在人力资源管理部门备案。制作时间: 10/14/2021 9:49 AM 部门人员姓名:13/41考勤管理的关键要点（四）请假程序（四）请假程序 4、部门负责人请假：请假时间在2天以内的，事前填写请假单，由分管总签字审批，报送所在人力资源管理部门备案；请假时间在2天（含）以上的，事前填写请假单，由分管总签字

10、，机构一把手审批同意后，报送所在人力资源管理部门备案。 5、机构班子成员请假：请假时间在2天以内的，事前填写请假单，由机构一把签字审批，报送分公司人力资源部备案。请假时间在2天（含）以上的，事前填写请假单，由机构一把手签字，分公司条线分管总同意后，报送分公司人力资源部。 6、机构一把手请假：事前填写请假单 ，由分公司一把手签字审批后，报送分公司人力资源部备案。制作时间: 10/14/2021 9:49 AM 部门人员姓名:14/41考勤管理的关键要点（四）请假程序（四）请假程序7 7、特别提示：、特别提示：（1）急病、急事、丧假等，确实无法事前履行书面请假程序，需事前按上述管理权限得到有关负责

11、人的口头同意，在具备履行书面请假程序条件后立即补办请假手续。（2） 中支班子到机构督导也需按上述管理权限事前报备。（3）事前未按程序履行请假手续，或请假未获允许而不出勤者视为旷工； 一是 假期已满逾期未归或续假未准而不出勤者； 二是不服从工作调动，接到公司通知后不按期报到的； 三是谎报请假理由休假，经查证谎报属实的； 四是 因本办法实施细则规定情形的迟到、早退，折算为旷工的。制作时间: 10/14/2021 9:49 AM 部门人员姓名:15/41考勤管理的关键要点（五）加班审批及加班后续管理（五）加班审批及加班后续管理 1、因工作需要加班的，经与工会和员工协商后可以延长工作时间，并填写加班审

12、批表，由所在部门领导、分管领导、会同人力资源管理部门核准。各机构申请加班的，加班审批表须经机构负责人签字后，报分公司人力资源部批准。 2、未办理加班审批手续自行延长工作时间的，不做加班处理。 3、经审批同意后的加班时间以实际工作时间计算，加班结束后，部门考勤管理员须做好加班登记，人力资源管理部门应及时确认员工加班时间。 4、经审批同意后的加班原则上由所在部门提前安排调补休，员工调补休的也需填写假单并注明调休对应的加班日期及具体时间，部门考勤管理员务必做好登记。制作时间: 10/14/2021 9:49 AM 部门人员姓名:16/41考勤管理的关键要点（六）考勤记录保管（六）考勤记录保管 1、各

13、机构行政人事部按年度、月度保管好所有考勤记录（含指纹打卡提取记录、考勤异常表、加班审批单及各类请假单等） 2、考勤记录原则上无限期保管。制作时间: 10/14/2021 9:49 AM 部门人员姓名:17/41目录一、推动的目的和意义二、考勤管理的关键要点三、履行哪些管理动作四、推动实施要求及其他项提示制作时间: 10/14/2021 9:49 AM 部门人员姓名:18/41履行哪些管理动作 1、组织召开部门考勤管理员会议 （1）传导目的和意义 （2）发放考勤管理工具：部门考勤异常表、加班审批单请假单及请假事项所需资料一览表。 （3）沟通每日、每周管理动作及上报关键节点要求。 2、每周一统一收

14、取各部门考勤异常表、加班审批单及各类请假单（含请假附件资料。 3、每月5日汇总上报中支或部门考勤异常表至分公司人力资源部 4、每月至少一次考勤现场抽查。 5、按年度、月度保管好所有考勤记录（指纹打卡记录、考勤异常表、加班审批单及各类请假单等）制作时间: 10/14/2021 9:49 AM 部门人员姓名:19/41目录一、推动的目的和意义二、考勤管理的关键要点三、履行哪些管理动作四、推动实施要求及其他项提示制作时间: 10/14/2021 9:49 AM 部门人员姓名:20/41推动实施要求 1、各级考勤管理员务必认真负责，落地好考勤管理的各项管理动作。 2、分公司人力资源部每月将定向通报各机

15、构及分公司各部门管理推动情况。 3、考勤管理自2017年1月1日严格执行。本次培训外的其他事项（如扣罚对应的标准）以原办法核准，新的管理实施细则出台后以新的实施细则为准。 4、严格请假程序。 5、严格考勤管理记录（所有记录）保管存档。 6、各级有关考勤部门或人员对考勤工作管理不作为、隐瞒或包庇员工确定的，经公司发现，按照相关办法扣除相应缺勤员工薪酬福利，同时按照公司相关规定对其相关管理责任人进行责任追究。制作时间: 10/14/2021 9:49 AM 部门人员姓名:21/41其他事项提示 1、员工旷工报告制： 一是部门若发现员工无故旷工一天，部门负责人应在当日给予该员工口头警告，并向所在机构分管总、负责人报告，同时告知人力资源管理部门，人力资源管理部门负责追踪后期该员工出勤情况。 二是对于旷工超过两天仍未出勤的，由所在机构人力资源管理部门告知该员工，公司将作出旷工处理意见，所在机构人力资源管理部门及时报告分公司人力资源部。 三是对于旷工5天（含）以上，按照公司相关规定与其解除劳动关系。制作时间: 10/14/2021 9:49 AM 部门人员姓名:22/41其他事项提示 2、迟到定义： 员工晚于公司规定的上班时间上班的情况为迟到。 员工因不可抗因素（如：交通故障或遇堵车）迟到(迟到时间15分钟内),每月可