档案管理基本情况登记表

1、档案管理基本情况登记表填报单位：青岛啤酒股份有限公司青岛啤酒厂单 位 法 人马忠诚主管部门青岛啤酒股份有限公司职 工 人 数（人）单位性质饮料地址登州路号邮编单位曾用名起止 时间隶属单位单位名称、隶属关系青岛啤酒厂至今变更名 称档案室联系电话档案管综合负责人吴济忠隶属部门综合管理部理方式分散档案孙桂玉李丹平管理专（兼）职部门档案人员姓名（卷）（件）档案底图（张）纸质照片（张）总数电子文件（件）数码照片（件）年度形成各类档案数量管产科 基 设 会 干 录 录 照 电 实 底 音理品技 本 备 计 部 音 像 片 子 物 图 像类类研建仪职 带 带文档究设器工件案件卷卷卷卷件件件1 / 27库房设

2、施设备建使档密计复扫晒摄光照空筑用案集算印描图像盘相调面面橱架机机仪机机刻机积积录机630台M二六年度山东省档案目标管理考核达到的等级省 一级二七年度申报山东省档案目标管理考核的等级省一级、本单位文件材料归档范围及保管期限表题目：企业档案归档范围及保管期限表、主题内容和适用范围本程序规定了企业档案中管理类、产品类、科研类、基建类、设备仪器类、会计类、音像类、实物类及照片类档案的归档范围及保管期限。、相关文件青岛啤酒集团有限公司企业档案管理制度01-3-01档案工作管理程序01-4-01 企业档案分类编号规则、术语档案保管期限：是根据档案的重要程度和参考利用价值对其划定有效保管时间长短的界限。永

3、久：凡是反映企业主要职能活动的基本历史面貌的，对本企业、国家建设和历史研究有长远利用价值的文件材料列为永久保管。长期：凡是反映企业一般工作活动、在较长时间内有查考利用价值的文件材料，列为长期保管，即保管年。短期：凡是在较短时间对企业工作有参考利用价值的文件材料，列为短期保管，即保管年。2 / 27期限的计算一律以档案归档后次年一月一日算起。附录文件材料归档范围及档案保管期限表党群工作：序号基 本 范 围保管期归档部限门党务工作人力资源部本企业党委工作计划、总结（）年度以上的工作计划、总结永久（）年度以下的工作计划、总结长期本企业党委决定、决议、办法、通知、通报等永久本企业党委会及召开的工作会议

4、、 民主生活会永久会议记录、纪要本企业党员（代表）大会文件材料（）主报告、决定、决议、通报永久（）发言、简报等短期本企业党委调查研究材料（）重要的永久（）一般的短期党委评先创优文件材料长期本公司文秘、保密、工作文件材料综合部（）重要的永久（）一般的短期本企业党务工作大事记永久上级机关关于党务工作的文件材料（）针对本公司重大问题的指示、批示文件永久（）一般性、普发性的文件短期对下属单位关于党务工作请示的批复长期组织工作人力资源部本企业党委组织工作计划、总结长期对党员、党员干部考察、考核、任免、政审决永久议、决定等党员入党、转正、延期、退党、取消预备期资永久格的决议、决定及党员名册本企业党委组织工

5、作的规章制度长期本企业党群机构设置、 调整、人员编制等方面永久决议、决定及通知党费收支与党组织关系介绍信及存根长期本企业党员学习教育与整党工作中形成的文长期件材料3 / 27本企业老干部工作中形成的文件材料长期党组织情况方面的统计报表永久人力资源部上级机关关于组织工作的规定材料长期宣传工作本企业宣传工作计划、总结长期本企业宣传工作报告、 会议记录、调研材料等长期本单位编辑的简报、出版物样本与定稿永久反映本企业活动的报刊、广播稿长期上级机关关于宣传工作规定材料长期纪检与检查工作人力资源部本企业纪检与监察工作计划、总结长期纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、永久统计报表、会议记录与纪要、 请示

6、报告及上级批复违纪案件的立案报告、调查依据、审查结论、长期处理意见等材料上级机关关于纪检与监察工作的指示、规定、长期信访等文件材料工会人力资源部本企业工会工件计划、 总结、会议记录、统计长期报表本企业职工代表大会及有关会议文件（）重要的永久（）一般的短期本企业工会制发的规章制度、决定、通知长期本企业民主管理、 劳动竞赛、表彰先进、劳保长期福利方面的文件材料本企业女工工作、文体活动等方面的文件材料短期本企业工会会费与财务管理材料长期上级机关关于工会工作规定材料长期共青团工作人力资源部本企业共青团工件计划、总结长期本企业共青团工作统计报表永久本企业团代会、团委（常委、扩大）会会议文件材料（）重要的

7、永久（）一般的短期本企业团员及团组织管理方面的决定、通知、长期批复4 / 27本企业团费收据与团组织关系介绍信及存根长期上级机关关于共青团工作方面的文件材料长期行政管理工作：序号基 本 范 围保管期归档部门限行政事务综合部上级机关颁发的本企业应执行的有关文件长期上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材永久料本企业行政工作计划、总结等长期本企业厂长（经理）办公会、行政办公会会永久议记录、纪要、决定等本企业制发的行政决定、通报和签定的行政长期协议、合同工商行政管理方面的材料长期本企业的设立、关、停、并、转及更名、启永久用与废止印模等方面的文件材料本企业文秘、机要、保密等方面的文件材料长期本企业大事记

8、等编史修志方面的文件材料永久本企业其他行政事务方面形成的材料（）重要的长期（）一般的短期公安保卫生产部上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文短期件本企业治安保卫、民兵与征兵工作的计划、长期总结、报告、请示与批复、决定、办法、通知、报表等对本企业及职工在治安保卫工作方面的奖惩长期材料及统计报表武装保卫、民兵、预备役人员名单及有关机长期构设置、干部任免文件审计工作财务部上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审长期计工作文件经审计机关批准的审计任务书永久本企业审计工作会议记录与纪要、计划、报长期告、总结、决定、办法、请示与批复本企业专项审计的重要通知、报告、决定、永久评价书（结论）、调查与证明等材料劳

9、动人事人力资源部上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关材长期5 / 27料本企业制定的劳动人事方面的规章制度、报长期告、决定等本企业内部机构设置、人员编制方面的有关永久文件材料本企业干部职工的任免招聘、升降、奖惩、永久考察、职称评聘等方面的文件材料本企业干部职工调动介绍信及存根、工资转长期移证等本企业干部职工离退休、停薪留职、剩余人长期员与复转退军人安置等有关材料本企业劳动人事工作计划、总结、报表及调长期资方案等劳动保护、保险的方针、政策、规定、统计永久报表等教育工作上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文长期件本企业教育工作的计划、总结短期本企业制定教育工作规章制度、 请示与批复、 长期决定等本

10、企业教育工作统计报表等永久本企业干部职工进修培训名单、合同等长期外事工作综合部上级机关关于外事工作的规定、通知等长期本企业外事工作的请示与批复永久本企业外事工作的来往函电、谈判记录、考永久察资料与报告等经营管理工作：序号基 本 范 围保管期归档部门限经营决策综合部本企业发展规划、方针目标及管理材料长期企业转换经营机制、各项配套制度改革实施永久方案、请示与批复、总结、报告等重大经营决策和实施计划措施等永久厂长（经理）责任制、任期目标等长期生产计划生产部生产计划、总结、报告及计划调整等材料短期计划任务书或作业计划短期生产技术、经济指标完成情况分析长期统计工作生产部统计工作制度、规定、办法、通知长期

11、6 / 27生产、技术、经济统计报表永久企业综合性统计报表及分析材料长期工业普查报表永久企业管理人力资源部企业管理计划、总结长期企业管理标准、规定、通知永久企业信用管理、形象宣传文件材料长期内部承包章程、合同、协议长期企业整顿、认证、达标等活动的呈报、审批永久材料、合格证、资格证书等生产技术管理：序号基 本 范 围保管期归档部门限生产调度生产部生产调度会议记录长期生产调度的职责、制度、规程永久统计报表短期质量管理品管部质量管理计划、措施、总结短期质量管理制度、办法、规定、条例短期产品质量检测、化验、实验材料短期质量异议处理、事故分析报告及处理材料、短期质量检查、评比材料安全教育、安全生产竞赛活

12、动的材料短期统计报表永久科技管理人力资源部技术革新和合理化建议文件材料短期环境保护生产部环境保护规划、计划、总结长期环境保护制度、通知长期环保调查、监测、分析材料长期环境污染防治措施、总结、报告长期统计报表（）年度以上的永久（）年度以下的短期标准化工作人力资源部标准化管理的规划、制度、办法、规定长期标准化管理计划、总结短期生产技术规范长期企业技术标准长期7 / 27企业工作标准长期企业管理标准长期档案和信息工作综合部档案移交清单、销毁清册永久档案利用、开发成果材料长期信息工作计划、总结短期信息管理工作的通知、规定等长期有关科技信息长期图书、资料工作材料短期统计报表永久产品类序号基 本 范 围保

13、管期归档部门限综合品质管理部原材物料检验台帐及不合格品检验台帐短期工艺实验调整及检验台帐短期糖化配方永久酿造部科研类序号基 本 范 围保管期归档部门限研究准备阶段酿造部申报项目的报告、批复、通知永久科研规划、调研报告、可行性研究报告、技永久术咨询材料、课题论证科学基金、科研课题、经费申请报告及批件永久任务书、协议书、任务计划书、合同、委托永久书、会议记录及重要来往文函、 课题报告及审批文件、中心课题说明书科研课题研究计划、 长远规划研究方案上级长期批示及有关课题的国内外动态、 课题计划调整或课题撤销文件实验、实验方案、设计方案、调查考察方案、长期技术规程研究实验阶段实验任务书、实验大纲长期实验

14、、实验测试记录、图表、照片、计划执长期行情况、调整和撤销的报告实验综合分析报告及总结长期计算文件长期计算机软件长期检验文件长期8 / 27设计文件、图样、技术说明、配方长期工艺文件长期总结鉴定验收阶段课题工作总结（含最终完成、 阶段完成或中长期断）鉴定大纲长期技术经济分析报告长期鉴定证书、科学技术成果鉴定证书、 鉴定会长期议记录 (参加人员名单 )鉴定验收结论送审通知、函审原件、标准化审查报告成果奖励申报阶段科技成果申报表、登记表、附件长期科技成果奖励申报及评审材料长期获奖证书及批文的原件或复印件长期推广应用阶段推广应用方案、专利申请书、批准证书（原长期件、影印件）技术转让合同、协议书长期论文

15、、成果推广应用中形成的技术文件及工长期作总结、过户定型的鉴定材料国内外同行业评价及用户反馈意见长期成果宣传报送文件长期与各阶段有关的文件长期专业会议文件长期标本、样品目录长期照片、影片、幻灯片、录音带、录相带、机长期读文件等项目材料、登记表、奖励鉴定等材料长期出席各级学术会议和发表在各种刊物上的长期论文、专题报告国外考察报告和对外技术交流材料等长期基本建设类：序号基 本 范 围保管期归档部门限综合工程部基建管理制度、办法、规定等长期基建发展规划、计划、报告、会议记录永久征、租用土地（单独项目的除外）申请、永久报告、批复、合同、协议、说明材料厂区平面图、地下管线图永久统计报表长期工程准备阶段工程

16、部立项文件9 / 272.1.1项目建议书永久2.1.2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久2.1.3可行性研究报告及附件永久2.1.4可行性研究报告审批意见永久2.1.5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久2.1.6专家建议文件永久2.1.7调查资料及项目评估研究材料长期建设用地、征地、拆迁文件2.2.1选址申请及选址规划意见通知书永久2.2.2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建永久设用地批准书2.2.3拆迁安置意见、协议、方案等长期2.2.4建设用地规划许可证及其附件永久2.2.5划拨建设用地文件永久2.2.6国有土地使用证永久勘察、测绘2.3.1工程地质勘察报告永久2.3.2水文地质

17、勘察报告、自然条件、地震调查永久2.3.3建设用地钉桩通知单（书）永久2.3.4地形测量和拨地测量成果报告永久2.3.5申报的规划设计条件和规划设计条件通知永久书2.3.6初步设计图纸和说明长期2.3.7技术设计图纸和说明长期2.3.8审定设计方案通知书及审查意见长期2.3.9有关行政主管部门（人防、环保、消防、永久交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议2.3.10施工图及其说明长期2.3.11设计计算书长期2.3.12政府有关部门对施工图设计文件的审批意永久见邀请函、招投标、中标文件与合同书邀请2.4.1勘察设计招投标文件长期2.4.2勘察

18、设计承包合同长期2.4.3施工招投标文件长期2.4.4施工承包合同长期2.4.5工程监理招投标文件长期2.4.6监理委托合同长期开工审批文件2.5.1建设项目列入年度计划的申报文件永久2.5.2建设项目列入年度计划的批复文件或年度永久10 / 27计划项目表2.5.3规划审批申报表及报送的文件和图纸永久2.5.4建设工程规划许可证及其附件永久2.5.5建设工程形式审查表永久2.5.6建设工程施工许可证永久2.5.7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费长期等证明2.5.8工程质量监督手续长期财务工作2.6.1工程投资估算材料短期2.6.2工程设计概算材料短期2.6.3施工图预算材料短期2.6.4

19、施工预算短期建设、施工监理机构及负责人2.7.1工程项目管理机构（项目经理部）及负责长期人名单2.7.2工程项目监理机构（项目监理部）及负责长期人名单2.7.3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）长期及负责人名单监理文件工程部监理规划3.1.1监理规划长期3.1.2监理实施细则长期3.1.3监理部总控制计划等长期监理月报中的有关质量问题长期监理会议纪要中的有关质量问题长期进度控制3.4.1工程开工复工审批表长期3.4.2工种开工复工暂停令长期质量控制3.5.1不合格项目通知长期3.5.2质量事故报告及处理意见长期造价控制3.6.1预付款报审与支付短期3.6.2月付款报审与支付短期3.6.3设

20、计变更、洽谈费用报审与签认长期3.6.4工程竣工决算审核意见书长期分包资质3.7.1分包单位资质材料长期3.7.2供货单位资质材料长期3.7.3实验等单位资质材料长期监理通知11 / 273.8.1有关进度控制的监理通知长期3.8.2有关质量控制的监理通知长期3.8.3有关造价控制的监理通知长期3.9.1合同与其他事项管理工程延期报告及审批永久3.9.2费用索赔报告及审批长期3.9.3合同争议、违约报告及处理意见永久3.9.4合同变更材料长期监理工作总结3.10.1专题总结长期3.10.2月报总结长期3.10.3工程竣工总结长期3.10.4质量评价意见报告长期施工文件工程部建筑安装工程4.1.

21、1土建（建筑与结构）工程4.1.1施工技术准备文件（）施工组织设计长期（）技术交底长期（）图纸会审记录长期（）施工预算的编制和审查短期（）施工日期短期4.1.1施工现场准备（）控制网设置资料长期（）工程定位测量资料长期（）基槽开挖线测量资料长期（）施工安全措施短期（）施工环保措施短期4.1.1地基处理记录（）地基钎探记录和钎探平面布点图永久（）验槽记录和地基处理记录永久（）桩基施工记录永久（）试桩记录长期4.1.1工程图纸变更记录（）设计会议会审记录永久（）设计变更记录永久（）工程洽商记录永久4.1.1施工材料预制构件质量证明文件及复试实验报告（）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔长期热保温

22、、防腐材料、轻集料实验汇总表（）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔长期热保温、防腐材料、轻集料实验汇总表出12 / 27厂证明文件（）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔长期热保温、防腐材料、轻集料、焊条、沥青复试实验报告（）预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、实长期验记录（）工程物质选样送审表短期（）进场物质批次汇总表短期（）工程物质进场报验表短期4.1.1施工实验记录（）土壤（素土、灰土）干密度实验报告长期（）土壤（素土、灰土）击实实验报告长期（）砂浆配合比通知长期（）砂浆（试块）抗压强度实验报告长期（）混凝土配合比通知单长期（）混凝土（试块）抗压强度实验报告长期（）混凝土抗渗实验报告长期

23、（）商品混凝土出厂合格证、复试报告长期（）钢筋接头（焊接）实验报告长期（）防水工程试水检查记录长期（）楼地面、屋面坡度检查记录长期（）土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土长期抗渗实验报告汇总表4.1.1隐蔽工程检查记录（）基础和主体结构钢筋工程长期（）钢结构工程长期（）防水工程长期（）高程控制长期4.1.1施工记录（）工程定位测量检查记录永久（）预检工程检查记录短期（）冬施混凝土搅拌测温记录短期（）冬施混凝土养护测温记录短期（）烟道、垃圾道检查记录短期（）沉降观测记录长期（）结构吊装记录长期（）现场施工预应力记录长期（）工程竣工测量长期（）新型建筑材料长期（）施工新技术长期4.1.1工程质量事

24、故处理记录永久4.1.1工程质量检验记录（）检验批质量验收记录长期13 / 27（）分项工程质量验收记录长期（）基础、主体工程验收记录永久（）幕墙工程验收记录永久（）分部（子部分）工程质量验收记录永久4.1.2电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程4.1.2一般施工记录（）施工组织设计长期（）技术交底短期（）施工日志短期4.1.2图纸变更记录（）图纸会审永久（）设计变更永久（）工程洽商永久4.1.2设备、产品质量检查、安装记录（）设备、产品质量合格证、质量保证保证书长期（）设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报长期告（）设备安装记录长期（）设备试运行记录长期（）设备明细

25、表长期4.1.2预检记录短期4.1.2隐蔽工程检查记录长期4.1.2施工实验记录（）电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有长期线电视末端等测试记录（）楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系长期统调试记录（）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测长期试记录（）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气长期等管道强度、 严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等实验记录（）电气照明、动力、给排水、消防、采暖、长期通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录（）电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录， 空载、长期半载、满载、超载试运行记录，平衡、运速、噪声调整实验报告4.1.2质量事故处理记录永久4.1.2工程质量检

26、验记录（）检验批质量验收记录长期（）分项工程质量验收记录长期14 / 27（）分部（子部分）工程质量验收记录永久4.1.3室外工程4.1.3室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃长期气、电讯、电力、照明、电视、消防）等施工文件4.1.3室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园长期林绿等）施工文件施工技术准备4.2.1施工技术准备4.2.1施工组织设计短期4.2.1技术交底长期4.2.1图纸会审记录长期4.2.1施工预算的编制和审查短期4.2.2施工现场准备4.2.2工程定位测量资料长期4.2.2工程定点测量复核记录长期4.2.2导线点、水准点测量复核记录长期4.2.2工程轴线、定位桩、高程测量复核记

27、录长期4.2.2施工安全措施短期4.2.2施工环保措施短期4.2.3设计变更、洽商记录4.2.3设计变更通知单长期4.2.3洽商记录长期4.2.4原材料、成品、半成品、构配件、设备出长期厂质量合格证及实验报告4.2.4砂、石、砌块、水泥、钢筋（材） 、石灰、长期沥青、涂料、混凝土外加齐、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等实验汇总表4.2.4砂、石、砌块、水泥、钢筋（材） 、石灰、长期沥青、涂料、混凝土外加齐、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告4.2.4水泥、石灰、粉煤灰混合料、 沥青混合料、长期商品混凝土等实验汇总表4.2.4水

28、泥、石灰、粉煤灰混合料、 沥青混合料、长期商品混凝土等出厂合格证书和实验报告、现场复试报告4.2.4混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构长期件等实验汇总表4.2.4混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构长期件等出厂合格证书和相应的施工技术资15 / 27料4.2.4厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表4.2.4厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明长期长期4.2.4设备开箱报告短期4.2.5施工实验记录4.2.5砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）、焊长期连接、填土、路基强度实验等汇总表4.2.5道路压

29、实度、强度实验记录（）回填土、路床压实度实验及土质的最大干长期密度和最佳含水量实验报告（）石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层长期的标准击实实验报告（）道路基层混合料强度实验记录长期（）道路面层压实度实验记录长期4.2.5混凝土试块强度实验记录长期（）混凝土配合比通知单短期（）混凝土试块强度实验报告长期（）混凝土试块抗渗、抗冻实验报告长期（）混凝土试块强度统计、评定记录长期4.2.5砂浆试块强度实验记录（）砂浆配合比通知单短期（）砂浆试块强度实验报告长期（）砂浆试块强度统计评定记录长期4.2.5钢筋（材）焊、连接实验报告长期4.2.5钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检长期查记录4.2.5桩基

30、础试（检）验报告长期4.2.5工程物质选样送审记录短期4.2.5进场物质批次汇总记录短期4.2.5工程物质进场报验记录短期4.2.6施工记录4.2.6地基与基槽验收记录（）地基钎探记录及钎探位置图长期（）地基与基槽验收记录长期（）地基处理记录及示意图长期4.2.6桩基施工记录（）桩基位置平面示意图长期（）打桩记录长期（）钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期16 / 27（）钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录长期4.2.6构件设备安装和调试记录（）钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装长期记录（）厂（场）、站工程大型设备安装调试记录长期4.2.6预应力张拉记录（）预应力张拉记录长期（）预应力张拉孔道压浆

31、记录长期（）孔位示意图长期4.2.6沉井工程下沉观测记录长期4.2.6混凝土浇灌记录长期4.2.6管道、箱涵等工程项目推进记录长期4.2.6构筑物沉降观测记录长期4.2.6施工测温记录长期4.2.6预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记长期录4.2.7预检记录4.2.7模板预检记录短期4.2.7大型构件和设备安装前预检记录短期4.2.7设备安装位置检查记录短期4.2.7管道安装检查记录短期4.2.7补偿器冷拉及安装情况记录短期4.2.7支（吊）架位置、各部位连接方式等检查短期记录4.2.7供水、供热、供气管道吹（冲）洗记录短期4.2.7保温、防腐、油漆等施工检查记录短期4.2.8隐蔽工程检查（验收

32、）记录长期4.2.9工程质量检查评定记录4.2.9工序工程质量评定记录长期4.2.9部位工程质量评定记录长期4.2.9分部工程质量评定记录长期4.2.10功能性实验记录4.2.10道路工程的弯沉实验记录长期4.2.10桥梁工程的动、静载实验记录长期4.2.10无压力管道的严密性实验记录长期4.2.10压力管道的强度实验、严密性实验、通球长期实验等记录4.2.10水池满水实验长期4.2.10消化池气密性实验长期4.2.10电气绝缘电阻、接地电阻测试记录长期4.2.10电气照明、动力试运行记录长期4.2.10供热管网、燃气管网等管网试运行记录长期4.2.10燃气储罐总体实验记录长期17 / 274

33、.2.10电讯、宽带网等试运行记录长期4.2.11质量事故及处理记录4.2.11工程质量事故报告永久4.2.11工程质量事故处理记录永久4.2.12竣工测量资料4.2.12建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意永久图4.2.12地下管线工程竣工测量记录永久竣工图工程部建筑安装工程竣工图5.1.1综合竣工图5.1.1综合图（）总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水永久景、照明、道路、绿化等）（）竖向布置图永久（）室外给水、排水、热力、燃气等管网综合永久图（）电气（包括电力、电讯、电视系统等）综永久合图（）设计总说明书永久5.1.1室外专业图（）室外给水永久（）室外雨水永久（）室外污水永久（）室外热力

34、永久（）室外燃气永久（）室外电讯永久（）室外电力永久（）室外电视永久（）室外建筑小品永久（）室外消防永久（）室外照明永久（）室外水景永久（）室外道路永久（）室外绿化永久5.1.2专业竣工图5.1.2建筑竣工图永久5.1.2结构竣工图永久5.1.2装修（装饰）工程竣工图永久5.1.2电气工程（智能化工程）竣工图永久5.1.2给排水工程（消防工程）竣工图永久5.1.2采暖通风空调工程竣工图永久5.1.2燃气工程竣工图永久18 / 27竣工验收文件工程部工程竣工总结6.1.1工程简况表永久6.1.2工程竣工总结永久6.2.1竣工验收记录建筑安装工程6.2.1单位（子单位）工程质量竣工验收记录永久6.

35、2.1竣工验收证明书永久6.2.1竣工验收报告永久6.2.1竣工验收备案表（包括各专项验收认可文永久件）6.2.1工程质量保修书永久6.2.2市政基础设施工程6.2.2单位工程质量评定表及报验单永久6.2.2竣工验收证明书永久6.2.2竣工验收报告永久6.2.2竣工验收备案表（包括各专项验收认可文永久件）6.2.2工程质量保修书永久财务文件6.3.1决算文件永久6.3.2交付使用财产总表和财产明细表永久声像、缩微、电子档案6.4.1声像档案6.4.1工程照片永久6.4.1录音、录像材料永久6.4.2缩微品6.4.3电子档案6.4.3光盘永久6.4.3磁盘永久设备仪器类：序号基 本 范 围保管期

36、归档部门限单台（套）设备仪器工程部调研、考察材料长期购置合同、协议长期洽谈记录、纪要、备忘录、来往函件及商检长期材料设备仪器开箱验收记录长期设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说长期明书等随机图样及文字材料厂设备仪器安装调试、试车记录、总结、竣工长期19 / 27图样、检测验收等材料运行记录及重大事故分析处理报告长期设备仪器保养和检修计划、记录长期设备仪器检查记录长期设备改造记录和总结材料长期技术、质量异议的处理结果材料永久设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理长期结果设备仪器操作说明、电器图、维修保养及备长期件图册等会计类：序号基 本 范 围保管期归档部门限综合财务部财务管理制度、规定、办法

37、、通知长期财务管理计划、总结短期固定资产的新增、报废、调拨材料长期生产财务和成本核算永久税务方面的材料长期价格管理规定、制度长期清产核资、资产评估等方面的报告、报表等永久材料会计档案移交清册长期会计档案保管、销毁清册永久财务报告财务部决算报告永久预算报告短期月、季财务报告短期年度财务报告永久会计帐薄财务部涉及外事的会计帐薄永久总帐短期明细帐短期日记帐短期辅助帐短期银行余额调节表短期银行对帐单短期固定资产卡片长期会计凭证财务部涉及外事的会计凭证永久原始凭证短期记帐凭证短期20 / 27汇总凭证短期、本单位档案分类编号办法题目：企业档案分类编号规则、 主题内容与适用范围本程序规定企业档案的分类整理

38、、类目标识、案卷排架、档号编制的方法和要求。本程序适用于本企业内的档案管理。、 相关文件和术语山东省工业企业档案分类编号规则青岛啤酒股份有限公司档案分类编号实施细则档案工作基本术语、术语档案分类是根据档案的共同点和差异点，将档案区分为不同类别的逻辑方法。档号：档案实体编号的总称。包括类别号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。目录：按照一定次序编排的、揭示档案或其他文献特征的条目，是档案的一种检索、报道工具。档案著录：在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。.档案分类分类原则：以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，科学地管理档案，促进档案信息资源的利用与交流。一级类目设置：档案设置个一级类目，即管理类、会计类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、音像类、实物类。管理类以符号表示21 / 27产品类以符号表示科学技术研究类以符号表示基本建设类以符号表示设备仪器类以符号表示会