实物档案整理归档

1、实物档案特实物档案特点与价值点与价值名词解释名词解释收集收集直观性直观性鲜活性鲜活性不可衡量性不可衡量性归档实物归档实物件件归档实物整理归档实物整理实物档案文件目录实物档案文件目录收集范围收集范围收集要求收集要求整理归档整理归档 鉴定鉴定 分类分类 排列排列 登记登记 保管保管什么是实物档案 实物档案是指单位或个人在各项活动中形成的，对国家和社会有保存价值的物质实体为载体的历史记录，是宝贵的文化遗产。实物档案的特点和价值实物档案的特点和价值 实物档案除了具有档案的基本特点原始记录外，其突出的特点就是鲜活性和直观性。鲜活性是指它摆脱了纸质档案的古板和枯燥，活灵活现、千姿百态的呈现在人们面前。直观

2、性是指它不像纸质档案那样，只有阅读才能明白，而是让你一目了然。而它的作用和价值更是纸质档案所难以替代的。实物档案如果与相应的文字相结合，更能极大的提高其本身的作用和价值，所以说实物档案的价值是不能用金钱来衡量的。关于实物档案的几个名词关于实物档案的几个名词 归档实物：归档实物：立档单位在其职能活动中直接形成、获得、接受、赠送或者征集的以实物为载体的，并具有长远保存利用价值的历史记录 件件：归档实物的整理单位。一般以每件实物为一件。关于实物档案的几个名词关于实物档案的几个名词 归档实物整理归档实物整理：将归档实物以件为单位进行鉴定、分类、排列、编号、著录、上架，使之有序化的过程。 实物档案文件目

3、录：实物档案文件目录：以件为单位依照固定的表格填写，并输入计算机，实现对实物档案存储、管理的文件级目录信息。实物档案的收集实物档案的收集 1、收集范围。、收集范围。 本单位获得的具有保存价值的各种证书、奖状、锦旗、奖杯、奖章、奖牌、匾等。 本单位举办或承办重大活动形成的具有保存价值的凭证性实物,包括活动标志、证件、证书、奖章、纪念品、纪念邮票、组织机构印章等。实物档案的收集实物档案的收集 本单位在重要活动中获赠的具有保存价值的纪念杯、纪念章、纪念册、纪念票证、题词、字画、票证、礼品、牌匾、工艺品等。 本单位已宣布停止使用的印信（包括旧印章、印模、徽标）。 其它有重要保存利用价值的实物。实物档案

4、的收集实物档案的收集 2、收集要求 归档实物应在形成或获得实物一个月内向本单位档案部门登记，任何单位或个人不得随意将归档实物损坏、私存或转送他人，在对归档实物使用完毕后应立即移交档案部门。 收集的实物没有明确标明主题和时间的，移交单位或个人应在移交时对实物的主题和时间进行说明。实物档案的收集实物档案的收集 归档的实物应保持整洁、无破损。 归档的实物应当拍照归档，所拍照片纳入本单位照片档案管理，两者之间要建立准确、可靠的标识关系（实物档案所形成的照片按年度划分，根据数码照片整理规范进行归档） 本单位对外交往中赠送对方的重要实物，也应拍照归档。 归档实物的移交和征集应符合有关规定和要求。归档实物的

5、整理归档归档实物的整理归档 归档实物应齐全完整，凡是本单位在公务活动中形成、获得、接受、赠送或者征集的各种实物档案均应收集齐全、完整无损，整理归档, 每件归档实物均应转拍照片进行相应归档。归档实物的整理归档归档实物的整理归档 1、鉴定。 根据本单位的归档范围，对每一件实物进行鉴定，判断其是否应当归档。 对存有真伪疑义的实物应采取必要措施进行鉴定。 归档实物的保管期限一般划为永久保存。其它无永久保存价值的实物由立档单位造册保管若干年后自行处理。归档实物的整理归档归档实物的整理归档 2、分类 实物档案应根据不同性质或载体分别进行分类。分类一般由大类、属类组成。大类可按实物档案的性质分为荣誉、徽章、

6、礼品、产品等类别，属类可按照载体再进行细分，如荣誉类再分成锦旗、奖杯、奖牌等属类。实物档案较少的单位，也可不分类。归档实物的整理归档归档实物的整理归档 荣誉类：单位和单位负责人以及各部门在各项工作活动中获得的荣誉，如锦旗、牌匾、奖状、奖杯、证书、光荣册等。 徽章证书类：机构成立、撤销、合并、更改名称后使用和停用的牌匾、牌照、胸章、印章、纪念章、证书及有代表性的工作证件和复印件等；单位法人离职后，其在该单位所用的个人印章；更新前的单位法人证书、营业（执业）许可证、组织机构代码实物等；反映和佐证本单位、本行业重大活动、事件的凭证或英模人物使用过的物品等，如单位资产证、房产证等。归档实物的整理归档归

7、档实物的整理归档 礼品书画文稿类：公务活动中接受的有纪念意义和凭证作用的纪念品、工艺品、字画及具有特色的物品等，如领导专家和名人的书法、绘画作品、著作、题词及其它手迹等。 其他物证类：与本单位社会职能有关的有参考凭证作用的实物，例：本单位重大建筑项目的模型实体；单位旧的牌匾等。 其它有纪念意义和保存价值的实物。归档实物的整理归档归档实物的整理归档 3、排列 根据分类方案，每件归档实物在每个类目内按时间先后顺序排列。格式如下： 格式一：全宗号年度类别件号（实物档案多的单位） 格式二：全宗号年度件号（实物档案少的单位）归档实物的整理归档归档实物的整理归档 4、登记 将排列好的归档实物按照固定的格式（附表1）进行登记归档。归档实物的整理归档归档实物的整理归档 5、保管 实物档案应专柜保管。对贵重的实物档案，要采取相应措施确保安全，移出档案室