某外资企业eHR需求说明

1、人力资源管理系统需求企业基本情况：本公司成立于 2003 年初，是一家集研究、开发、生产、销售的外资企业。公司设有开发、工程、业务、生产计划、品管、行政、财务、实验室等部门以及设备齐全的装配、五金、模具三大车间。五金车间有冲压设备及剪板机、小钻床等辅助设备；工模有线切割、车床、磨床、钻床、铣床等；装配共有十条组合式生产线，公司生产的产品主要销往法国及欧洲等国家和地区。实施范围 :总厂与分厂 .需要管理的员工数 :目前有 800 多人 ,要求能达到满足 2000 人左右的系统支持 .需要支持的后台管理用户数: 20人内 .1 机构和岗位管理1. 集团化管理。每个分公司可以独立管理本公司的各项人事

2、数据。可以独立登录。各子公司之间机构、人事、绩效、薪酬等数据完全隔离。但总公司有权查看各子公司的数据， 并可以在整个集团公司级别上定制各类数据报表。 集团公司可以管理各子公司的站点，拥有最高管理权。2. 可以自由定义部门机构。 机构的设立与撤销要经过相应管理人员的审核。可以查看部门机构的历史版本。比如：查看去年某月份的组织机构图。3. 企业可以方便的看到整个公司的架构状况。如集团、各分公司、部门、处室等。可查询到每个部门的细节信息，如部门名称、代码、主管名称、人员定编、实际人数、联系方法等等。 可自行设置使用用户， 使用权限，查看使用状态、使用人资料。4. 职务分配到部门中，形成岗位。比如：

3、“经理”这个职务，分配到“销售部”，就生了“销售部经理”这个岗位。5. 可以自由定制职务和岗位关系。每个部门可以管理本部门的岗位数据。岗位可以设置岗位说明书。岗位的设立与撤销， 要经过相应管理人员的审核。 当员工离职时，可以根据其岗位的能力素质要求在后备人员库中搜索合适的人员替补。6. 打印组织架构图（根据事业部 /层次等条件）7. 各部门人员定编表格。查看各部门、岗位的编制情况。8. 部门、岗位等数据字段都可能发生变化，可以根据企业要求定制。岗位、部门的设计、撤销等事务的审批流程也可以根据企业要求重新设计。2 人事档案及人事业务1. 人事档案可以对员工的详细资料进行管理，包括：姓名、编号、性

4、别、民族、身份证号，年龄、入职时间、身高、所属部门、所在岗位、兼任岗位、政治面貌、毕业院校、户籍等。并且，根据企业需求， 可以随时添加新的档案字段。2. 录入员工档案时可以自动校验身份证号码的真伪，并根据身份证号码计算出员工的出生年月及年龄。13. 可以对员工的奖惩情况、任职记录、家庭成员、个人简历等进行管理。4. 可以在人事档案中查看员工的考勤、 绩效、培训、薪酬等各项相关数据。5. 每个部门可以管理本部门员工档案。 每个员工可以查看自己的人事档案。6. 可根据人事资料中各个字段（单条件）进行查询，并可以多个字段（多条件）为条件查询（条件之间需有并且及或者连接） 。7. 员工入职要经过多环节

5、审批。审批通过后才能进入在职人员库。8. 员工离职，经过审批后，自动将员工档案移入离职人员库。9. 员工奖励和处分要按指定的流程进行审批。并将员工的奖惩记录自动加入档案中。10. 员工调岗。填写指定的申请单， 部门经理和人力资源部经理审批同意后，自动将该员工调整到新岗位。11. 员工试用期到，自到提醒相关人员。12. 提供退休管理，员工退休后人事基本信息仍保留在公司的人才库中，可以查询所有的退休记录和查看具体的退休信息。 还可以指定职务代理人， 退休时提供 Mail 通知。系统提供对员工退休时历史信息的查询，显示个人在职信息。13. 系统可以提供复职管理，为离职、退休以及调离的员工办理复职。可

6、以维护复职人员的在职信息， 可以按照多种查询条件查询出在职状态为离职、 退休以及调离需要且可以办理的复职人员。3 合同管理1. 可针对员工的工种自动生成合同后供微调。2. 完整记录员工的各类合同，以及各个合同的状态；3. 提供合同到期提醒功能；4. 提供合同的历史管理功能；5. 可打印报表。6. 同时支持企业将合同的内容以及制度等文件上传，供有权限的员工进行浏览。4 考勤管理1. 支持灵活的班别定义（至少 100 个）。2. 可灵活排班，系统用户可以对排班进行批量 /半批量作业，也可以针对某一个人进行班次设定。对于班次设定， 用户可以设置班次模板， 通过复制及微调进行排班。同时，支持轮班管理功

7、能。根据不同地区、不同部门、不同工种和不同的岗位设定分别的行事历； 同时可以进行版次排班， 进行个人排班，集体排班。3. 支持智能排班。系统可以自动完成类似“四班三运行”这样的复杂排班规则。4. 系统可以与考勤系统有效集成。可以按预设时间定时自动采集考勤设备原始数据。用户也可以通过系统中的假勤管理功能，直接录入考勤结果。 对于上述两类考勤数据， 系统均可以按照预先设计的排班规则、 出勤事件规则自动进行逻辑判断和相应处理。每月，考勤结果可以抛转至薪资管理模块参与薪资计算。5. 系统考勤作业流程分为呈报、审核、确认、生效等四个环节。在各个环2节中，各类单据通知相关人员审核确认。用户可以按照部门、工

8、号、状态等条件对考勤记录进行检索查询。6. 可自定义事、病、婚、丧、生育、工伤、调休、年假等假别以及相应的出勤、给薪规则；系统可以自动的计算出年休假（员工、职员不同规则是否可自动计算天数）的规则，可以实现对休假的记录和管理功能。7. 系统提供灵活的加班时数输入，批量加班数据的导入及加班费用计算，点名呈报、审批等功能。8. 可及时处理如迟到、早退、缺勤、加班、请假等各种考勤信息，以便掌握各部门员工的出勤情况，并生成相应的报表（支持多种条件） ；9. 依据当天总工时作出考勤报表（按部门、岗位、线别等条件）10. 通过薪资万能公式的设定，每次薪资计算时可自动提取员工的出勤数据做为算薪的参考；11.

9、任意添加或删除各种假别，可以设定这些假别的额度限制；12. 提供多条件的个人、部门、公司的出勤数据统计图表及明细表13. 考勤异常维护记录查询及统计报表（按部门、岗位、原因等条件）5 薪酬管理1. 支持不同地区的不同的所的税的计税的标准，以及灵活的所得税的计算方式2. 提供薪资架构集体调整的功能，可以批量的调整符合某些条件的员工的薪资架构；3. 支持自定义的薪资银行转帐格式，可根据不同的银行的所需的数据文件内容的格式不同灵活的设置，并且可以设置多种转银行的数据文件的格式；4. 可灵活的设置保险的种类，参数，以及保险的计算方式5. 按照架构、加扣项、加班津贴、请假扣款、自提项目、公提项目、奖金、

10、个人所得税、养老金等分类标准对企业计算员工薪资时会涉及到的薪资科目进行设定，并且预先规定科目的加减方向（从而避免后期因为科目增减而引起的失误），可设定某一科目是否应计税及计入全薪。6. 可根据实际状况设定多种计薪模式，如职工计薪模式、销售人员计薪模式、生产工人计薪模式等等；并且，可以选择在各个计薪模式中，哪些薪资科目是有效的。7. 可以根据实际情况增加、修改、删除各个模式的薪资计算公式可计算实时工资（在职及离职，依据出勤情况）8. 可以设置多种保险类型、参数，在每一个保险类型项下，用户可以自行配置需要记录的信息内容及其数据类型。6 绩效管理1. 可以根据销售额，生产目标达成率等客观指标数据对主

11、管级员工进行绩效考核，实现精确的绩效评估。2. 根据公司 KPI 绩效考核制度来进行绩效奖金的计算3. 部门 KPI岗位 KPI 部门评分生產协力质量系统执行等项目根3据比重不同来进行运算4. 每个项目下面的细指标根据细指标的比重来运算结果5. 根据个人绩效奖金基数及综合考核结果来计算每个员工的应得绩效奖金6. 考核指标、考核主体、指标权重、适用的考核部门或岗位的定义；7. 考核成绩的查询、统计、分析等8. 考核结果直接进入工资的核算7 培训管理我们用系统的目的：主要是为了便于外界审核结构，查阅相关培训记录，所以对外的查询功能只保留以工号查询；对内的查询保留以部门查巡，以工号查询， 以特殊工位

12、查询等一系列查询功能， 并且直接能对所查询的结果， 进行培训记录的增减，修改功能。1、课程管理可增加课程的类别，及课程相关资料信息（课程设备、教室桌型、教具、课程负责人等）。培训计划，培训项目能从EXCEL 直接导入直接生成系统中的项目和计划的功能。2、培训讲师管理系统提供对内部讲师、外部讲师和培训机构的管理。管理公司内部讲师基本资料， 建立部门内讲师档案库， 并提供部门主管了解内部讲师授课历史授课状况。3、培训计划系统提供对一类人员制定培训计划， 并且可以支持导入方式对一批人员制定培训计划。4、可录入公司年度培训计划（可增加、修改、删除） ，针对各个培训计划，录入预计培训人员，根据需要，计划

13、时间培训。5、入职培训：当新入职位人员基本资料一录入系统，系统就会依照所进人员的员工级别自动生成，该级别的入职培训记录。6、.晋升培训：当部门人员晋升、岗位变动时，系统职位修改，自动生成相应的培训记录。7、年度各部门培训计划：一次能从 EXCEL 导入，系统会依照计划中的时间，按月自动生成相对应部门的培训记录。 （如人事部 08 年 1 月份的计划安排了 6 大模块培训，在 08 年 2 月 3 日左右系统上就能查出该培训记录：培训对象人事部全员，培训内容 6 大模块、培训时间 1 月份非星期天的某一天，培训时间，讲师依照培训的计划上的定）8、课程结业统计学员出席状况、考试分数、结业状态、讲师

14、费用、授课评估等方面。8 人员招聘1. 管理应聘者信息2. 可以对应聘人员进行卡式人格和霍兰德职业倾向性等典型的心理测评。自动得出结论，供筛选时参考。43. 公司各部门的专业招聘试卷也可以通过系统实现。9 OA 公文流1. 无纸化办公2. 人事考勤薪资人员 /物品放行物料出入等资料通过系统申请审核批准及保留（如人员调动奖惩处理离职申请离职办理出差请假加班调薪报告培训讲师津贴绩效考核等通过系统申请及审批结果直接在薪资里进行运算）3. 文件资料的审批流程可根据公司需要随时变更4. 可根据公司各种表单审核流程进行自定义设定。5. 车辆管理。用车申请等。6. 会议室管理及会议安排。7. 办公室人员日常

15、网上交流、留言。10 员工自助1. 员工通过系统处理请假加班等事务处理2. 企业文化规章制度查阅3. 可以通过系统自行查询个人考勤情况4. 可以通过系统查询个人工资单绩效考核结果等5. 自动邮件发送提示权责人进入系统进入审核。11 企业文化公告等通知内部招聘公司内部管理制度等公告查询各种异常考勤情况的公告等。12 用户权限管理1. 可以灵活设定各功能权限2. 各类操作的权限，如：考勤数据的修改3. 可以设置敏感数据的查看权限，如薪酬等。13 总的要求1. 根据公司考勤管理制度薪资等级制度薪资计算标准绩效考核制度培训管理制度等各项管理制度来进行各种公式定义运算定义2. 对系统进行相关修订达到我司以上对各种模块的功能需求3. 薪资运算公式可自定义日后企业薪资项目进