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文档简介

1、离职员工带走邮件/用户隔壁老张做外贸好几年了,去年开始自己租办公室,招人做业务。老张并未收到,于是老张联系客户。原来小Z Z叫客户打款到自己的账户里的。Hi, AnthonyI am Anna, Daisys colleage ; Daisy left our company, so i take overher work下午1110Will send you invoice by PayPal, if u have any Request let me know下午5:12 /Hi Ann白.! already sent payment to Daisy日&:血HL Anthony 下午&5

2、3 When 下午8;54 ?下罕佥期 Which PayPal account did u pay?下牛&54 HiAnthony, if you pay to other PayPalaccount except帰 i com, Iam afraid you are not dealing withT 宀; snorts, I feel so sorry that if Daisy asked you to send money to herBut she tells me youVe a fraud. And tha she is the one that will send me th

3、e shoes. Who should 1 believe? 丄;tHow can you provide me with proof that you are for real and she is not?上军们:邙tWhich emai! you chat with her? 上罕q1:12 QOur website is www.alibaba. comi 牛MAll of our email is (3.: j nrat乩 corn于是老张发Q Q问下Z Z怎么回事。她竟然说她在老张那里工作的时候很努力,没什么对不起老张的,她问心无愧。后来小Z Z还发了个签名:我从来不觉得钱是问题而

4、且也就杲 十天的工资,你认为我有必要赖你 吗?如果我不多留心眼,外贸业务 员带走客户是很正常的事情T什么 都别说了如果之前是怀甌我没 有证据,我自己吃个哑巴亏,该给 你的钱会给你,但是因为这个客户 他自己说的你现在的确是再带走客 户,这就是证据,你去哪里工作都 行”但是蓬记遵守自己的职业道 德。Y 人的强大就是能与不壊的人和事 周離,最终,战胜儒弱悲怯的自己。老张不禁纳闷,不堪的人到底是谁?做出那些事还能说出这种话的人,真是服了。走之前把SKYPESKYPE删了,估计用她自己的SKYPESKYPE家客户了。她出过的最大一单的客户资料没 有了,邮箱里也把这个客户的资料删得一干二净。朋友们都劝老张

5、别跟这种小人生气,老张说就当是个教训了,以后以此为鉴,一要认真了 解员工,二要健全公司制度,三预先做好防范措施。事后朋友们给老张推荐了个企业邮箱,避免以后还有离职员工带走邮件 / /用户。总之,为了 公司的利益,请提前防范这种员工吧。同时推荐其他有离职员工带走邮件 / /用户风险的朋友 们赶紧重视起来。比较吃一见,长一智。看完这段真实发生的故事。您有什么触动吗。这其实就是离职员工带走邮件/ /用户带来的困扰。很多企业经理都抱怨说,他们的业务邮件非常混乱,每个业务员都在使用不同的个 人邮箱,什么163163的、126126的、gmailgmail的、ymailymail的、sinasina的等等

6、,什么样的邮箱都有, 而且非常不易管理,把一个单分给一个业务员后,根本就不了解业务员与客户的沟通过程; 而且业务员离职时,离职员工带走邮件/ /用户简直无法避免,对企业来说真是种损失,邮箱属于业务员的,在他的邮箱中可就倒不出来了。这能怪谁呢?只能说你们只看到结果,不注意过程,细节决定成败,离职员工带走邮件/ /用户这个问题由来已久。 只是从来没有被重视。 那么多好用的工具,为什么不去用的?亡羊补牢,为之不晚。其实企业中使用个人邮箱有着种种的弊端:1 1、个人免费邮箱在安全性、稳定性、效率(通信的及时性)及可管理性等方面存在着极大的隐患与不便,例如邮箱空间是固定不变的,灵活性差。不少用户抱怨他们

7、使用的免 费电子邮箱不稳定,经常无法正常收发邮件,甚至丢信、删信的”意外 也时有发生。此外,免费邮箱内垃圾邮件泛滥,邮箱密码被窃取由于邮件系统的问题而给企业带来巨大损失 的案例屡见不鲜;2 2、企业的员工如果使用免费邮件,对业务往来的信息就无法管理,如果员工离职,对公司业务造成的影响也是显而易见的。不仅仅是离职员工带走邮件/ /用户,因为信箱是员工个人的,在离职时不会交还公司,随业务往来的信件也就随员工的辞职而无法及时处理,所以造成的后果不可估量;3 3、使用公共邮箱不利于整个企业的统一形象和对外宣传。如果公司日常广告宣传及公司员工名片上出现的是类似 之类的免费信箱,则可能给人不太好的印象,用

8、于公司商务活动显得不太妥当,有损于公司形象。企业在发展的初期,使用免费信箱是能够理解的,但从企业长远发展的角度来看,这种状况是令人担忧的。这不仅会造成离职员工带走邮件/ /用户,还体现出公司业务信息的不安全,而且也容易造成业务邮件管理的混乱。企业邮箱是改变企业业务邮件混乱的好方法对外形象;一个像 ”这样的符号并不仅仅只是一个现代企业必备的标识,更是代表了企业办公的方式和效率。拥有企业邮局能够给客户带来这样一种感觉:你的企业是一家规范化的、富有创新精神的现代企业。自主管理;企业邮箱能够让企业自主的去管理邮箱系统,添加员工邮箱和邮件管理都是完全可控制的,完全可以避免离职员工带走邮件/ /用户。不像

9、那些大网站提供的免费个人邮箱,在个人邮箱提供商来说,企业和免费个人邮箱根本就是两码事,一点关系都没有,企业根本就没法管理邮件。邮件统一管理;企业邮箱可以对企业的商务往来邮件进行统一的管理和全程的检测,对内,电子邮局系统将帮助员工更顺畅有效地交换信息协同工作; 对外,它将帮助企业更好更便捷地与客户互相沟通,防止业务的流失。企业邮箱可以随时开设关闭员工信箱, 当有员工离职时,就可以把他的邮箱给禁用, 他根本就带不走企业邮件;避免离职员工带走邮件 / /用户,并且企业邮箱一般都支持查看下属邮件的功能,这样对于员工和客户之间的联系, 领导都能够很清楚的知道。更不用担心离职 员工带走邮件/ /用户了安全可靠企业邮箱会采取强大的垃圾邮件过滤,实时监控查杀邮件病毒为企业用户打造安全纯净的信息环境。不管是谁的邮箱系统,只要你在网上公布了这个邮箱, 那就会一定会受到垃 圾邮件的困扰。如果每天收到的垃圾邮件过多,就会变成“从沙子里淘金”的情况,从一大 堆邮件中挑选非垃圾邮件所花的时间就会很长, 不得不说是个损失。病毒也是一个很大的威 胁,每年总会有企业因为病毒导致了严重的损失。 一个反病毒能力差的企业邮箱, 将给企业 带来严重的隐患。客户服务企业邮箱提供商会采用成熟、先进的技术,以及完备的产品质量保障体系,全面支撑业务发

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