ERP项目推进计划书(修订版)

1、郑九龙陈勇康晓利杨成军胡忠义左琴周萍黄锐赵茂甫陈东赵良萍成都华信电子设备厂管理制度版本HX-ZD-1O/A主题ERP项目推进计划页次4编号NO2010-18编制审核批准当前工厂形势分析：我厂的ERP系统自2008年7月首次推行以来，在2年间经过多次的调整仍 然未达到工厂预期LI标。部份管理人员对ERP系统信心严重缺失，工厂物料流转严 重失控，库房物资数据严重失真，这些都影响到工厂整体系统的正常运行，也制约 着丄厂当前的发展的速度。管理的核心是控制物流、资金流，ERP系统正是这一管理的最佳匸具，随着丄厂订单的大幅提升，强势推进ERP系统条件已经成熟，管理 变革势在必行。推进计划：我厂的ERP推进

2、计划分以下儿部份：1.成立ERP项目管理组；2- ERP软件准备；3. ERP项LI推进资源配置需求；4. ERP项目推进阶段计划;5. ERP项U推进人员培训及过程监督;6. ERP目标实现及验收标准；7. ERP项IJ推进奖惩措施一.ERP项目管理组1. ERP项IJ管理组成员名单（23人）：负责领导和协调ERP项U管理丄作，对ERF项口推进丄作的成败负有领导责任;副组长：胡健包治云协调员：彭福军ERP专员:组员：王继卫冉定君全陈学文陈新云艳龙会成陈琳2.管理组职责组长：陈兵（1）.组长、副组长负责ERP项目推进资源的配置，陈代李晓（2）.协调员主持ERP项LI推进小组日常工作，负责ERP

3、项LI推进小组资源的调配， 负责ERP相关管理制度的编制和监督执行，有权对ERP项L1推进过程中出现的阻碍 行为进行处罚，对ERP项目推进工作的成败负有直接管理责任；.ERP专员：负责工厂ERP软件的调整、维护，ERP系统操作说明书的编写，ERP 软件的指导和培训，ERP系统运行过程中操作和数据准确性的监督工作等；.组员：负责本部门、本岗位ERP项目工作，积极配合ERP项目推进工作。3.管理组下设两个执行小组：.库房组：组长：王继卫 组员：左琴周萍 黄 锐 李晓艳 职责：负责库房基础数据的建立和执行。.技术组：组长：郑九龙 组员：陈勇 赵茂甫 陈东职责：负责工厂ERP软件的调整、维护，ERP软

4、件的指导和培训以及技术资料的录 入；.其他人员杨成军：负责ERP项LI推进过程中物资的采购及后勤保障工作；康晓利：负责ERP系统销售部份工作；冉定君：负责ERP系统中材料、半成品、成品检验中的审核工作；陈 琳、赵良萍：负责ERP系统中财务部份工作。各部门必须积极配合工厂ERP项U推进工作，在ERP推进过程中无条件服从ERP项 目管理组领导。二、ERP软件准备ERP软件准备工作由郑九龙、陈勇负责，在9月10日前完成ERP软件调整， 并编写ERP各模块操作说明书初稿，9月15定稿。三、ERP推进资源配置需求1.配置投影仪1台，预算资金30004000元。用途：ERP操作培训，工厂员工培 训、工厂客

5、户参观时介绍工厂情况及产品情况；2.五金库、材料库与车间的隔离栏加高lm,库房门配置完好门锁；3.生产部增加ERP数据统计员1名，负责协助左琴处理生产数据，预算1800/ 月；半成品管理员1名（也可作库管员储备），预算1800/月，负责半成品管理及 协助五金库、材料库管理；技术部增加ERP技术员1名，预算1800元/月/人，负 责技术资料的及时编写及录入。4.电脑3台，预算7500元，新增人员使用。四、ERP项目推进阶段计划；1.ERP项口推进分两个阶段：物资流、资金流，工厂目前主要在控制第一阶段， 第二阶段根据工厂实际情况再行安排；第一阶段：控制物资流，第一阶段口标为：控制工厂原材料进、销、

6、存数据的准确 性，控制车间与车间半成品流转交接数据；第二阶段：控制资金流，做到工厂生产成本控制准确化。2.8月25日人力资源部完成ERP项目推进计划书；8月26飞月31日由陈总主持讨论ERP项目推进计划书的可行性，确定实施方 案；9月1日正式实施ERP项目推进计划书，协调员与关健性模块操作人员进行沟 通，落实各模块操作人员配置；9月2日召开ERP项目推进会，安排ERP项目推进计划中各部门工作任务及工 作原则；9月4日前各小组负责人列出ERP项目工作进度表，进度表纳入绩效考核9月20日前五金库、材料库、成品库完成盘点，各库房将呆滞产品或材料单独 建立手工帐，呆滞产品或材料不列入ERP系统；9月1

7、0日前完成ERP软件调整，并编写ERP各模块操作说明书初稿，9月15定 稿，9月11、14日山技术组负责软件功能演示并对操作说明书进行再次推演；9月159月25日完成ERP系统各模块操作人员培训，利用投影仪进行实际操 作培训，一人一机，ERP专员的指导下现场操作，学会为止；9月20、9月3O0ERP系统各模块基本资料建立，能适应ERP系统运行；10月1日开始运行ERP系统；11月份为ERP系统修正月，将在运行过程中发现的问题进行修正和调整；12月2011年1月为ERP项目推进计划第一阶段完善期，2011年1月10日由 陈总、胡总、包总在ERP系统上进行验收考核。五、ERP项目推进人员培训及过程

8、监督1.人员培训培训时间：9月15日9月20日培训老师：郑九龙 陈勇培训地点：101会议室组织部门：人力资源部培训设施：笔记本台脑1台，投影仪1台，台式电脑5台，电脑预装ERP系统 参加培训人员：王继卫冉定君康晓利胡忠义陈代全陈新云陈学文左琴周萍黃锐李晓艳龙会成陈琳赵茂甫陈东赵良萍培训方式：分批进行，一人一机，各模块实际现场操作学习，学会为止。考核方式：现场实际操作考试，合格后颁发“ERP系统培训合格”证 书。2.过程监督人力资源部自10月1日起将ERP项口推进工作纳入月度绩效考核及“5S”检查 重点项发现错误除绩效考核外，责任人扣款20元/次，部门负责人扣款10元/ 次，人力资源部每周公告一

9、次。六、ERP目标实现及验收标准；1.ERP目标实现：ERP系统第一阶段H标为：控制工厂原材料进、销、存数据的准确性，控制车 间与车间半成品流转交接数据；2.ERP系统验收标准：验收时间：2011年1月4日1月10日抽检频次：随机抽检10份订单验收人员：陈总、胡总、包总验收方式：由陈总、胡总、包总各随机抽查5份订单，在ERP系统上查询：销售下单、生 产下单、材料出入库、各工序生产进度、生产入库、销售发货等模块及相关派生信 息，能了解订单在工厂任一环节信息。抽检一项记录一项（填写专用ERP系统运 行信息表），10项全部能查询详细信息为合格。验收标准：1.否决指标：如出现下列情况之一，ERP项忖工

10、作全部否决.ERP系统软件无法达到目标要求；.在验收项H中出现二项无法查询时该项检查全部否决（主要指某一环节未做致 使ERP系统无法运行）；2.扣分指标：.材料进、销、存数据一项不准确扣5分；.车间之间半成品数据不准确扣5分；.未按要求操作一项扣5分（主要指未按要求审核、或过帐等）；3.合格标准得分在90 （含90分）分以上为合格七、ERP项目推进奖惩措施1.自ERP系统推进之月起，ERP推进小组成员每月暂扣部份工资为ERP项H基础 金，具体如下：副组长每月暂扣300元，共扣1200元，协调员、专员每月扣200元，共扣800 元，小组长每月扣180元，组员每月扣150元，共扣600元。预算资金

11、：副组长：300X2人X4个月=2400元；协调员、专员：200X3人X4个月=2400元；小组长：180X 1人X4个月=720元；其余组员：130X16人X4个月=9600元总预算：15120元2.奖罚标准（1）.验收合格，工厂按基础金总额的2倍返还项LI组，山项LI组根据标准发放给项 目组成员 .出现否决指标的责任人，其ERP项LI基础金全部扣除，其直接主管按其金额的 50%扣除，ERP项U组副组长、协调员按其金额的20%扣除，专员按其金额的10%扣 除； .得分低于90分的项H组成员，其基础金、项H奖金均按得分比例发放； .项目组积余奖金由组长、副组长、协调员协商分配。.验收不合格基础金全部扣除。八、需细化的ERP系统推进进度表（9月