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文档简介
1、终端终端终端ANYV视频会议终端操作手深圳市誉融科技有限公司Shenzhen YuRong Technology Co., Ltd.声明深圳市誉融科技有限公司版权所有,保留一切权利。非经本公司书面许可,任何单位和个人不得擅自摘抄、复制本书内容的部分或全 部,并不得以任何形式传播。mDlORT ? GTOWC? 冠视通? *亘敷? RADFORT 均为深圳市誉融科技有限公司所有商标,任何公司和个人不得冒充。本书中出 现的其它商标,为各自所有人所有。本文涵盖了 SM880系列中多种终端的功能操作,针对型号间差异部分 在本手册中会给予单独说明,并在每个章节标题后注以标识,以表明适应 的机型,具体约定
2、如下:表示仅适用SM1080P高清终端未有标识的章节内容适用于所有终端本文中所有均表示为键盘上的按键,【】均表示为系统界面上的按SM880-11SM880-12SM880-22880-1080P键。由于产品版本升级或其它原因,本手册内容会不定期更新,文中内容和图 片若与实物有不符之处,以实物为准。除非另有约定,本手册仅作为操作使用 的指导,本手册中的所有陈述和建议不构成任何明示或暗示的担保。一、产品概述 . 错误!未定义书签。1.1使用环境要求 . 错误!未定义书签。1.2注意事项 . 错误!未定义书签。二、登陆 MCU服务器 . 错误!未定义书签。2.1系统待机界面 . 错误!未定义书签。2
3、.2 IM 的使用 . 错误!未定义书签。三、会议室主界面 . 错误!未定义书签。四、显示模式 . 错误!未定义书签。4.1窗口模式 . 错误!未定义书签。4.2分屏模式 . 错误!未定义书签。五、会议模式的选择 . 错误!未定义书签。六、邀请在线用户 . 错误!未定义书签。七、视频的控制 . 错误!未定义书签。7.1视频的接入和断开 . 错误!未定义书签。7.2单路切换输入及双路同时输入 .错误!未定义书签。7.2.1切换方式输入 . 错误!未定义书签。7.2.2双路同时输入 . 错误!未定义书签。7.3远程摄像头云台控制 .错误!未定义书签。7.4广播视频 . 错误!未定义书签。7.5全屏
4、视频 . 错误!未定义书签。7.6显示用户信息 . 错误!未定义书签。7.7 轮询视频 . 错误!未定义书签。八、 音频控制 . 错误! 未定义书签。8.1发言权的获取及取消 . 错误!未定义书签。. 错误!未定义书签。. 错误!未定义书签。错误!未定义书签错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签 错误!未定义书签 错误!未定义书签 错误!未定义书签
5、错误!未定义书签 错误!未定义书签 错误!未定义书签 错误!未定义书签 错误!未定义书签 错误!未定义书签 错误!未定义书签 错误!未定义书签错误!未定义书签。8.2调节音频设备 .九、数据的控制 .9.1数据控制权 .9.2共享文档 .9.3电子白板 .9.4文字沟通 .9.5程序共享 .9.6 WEB 共享 .9.7文件接收 .十、主持人特权 .10.1授予和取消发言权 .10.2授予和取消数据权 .10.3广播视频.10.4远程摄像头云台控制 .10.5锁定和解锁会议室 .10.6取消会议资格.10.7字幕功能.10.8快速静场.10.9用户列表 .10.10会议室敲门功能 .10.11
6、快速搜索.10.12系统信息.十、系统设置 .11.1音频选项 . 错误!未定义书签。11.2视频选项 . 错误!未定义书签。11.3 云台设置 . 错误!未定义书签。11.4会议录制 . 错误!未定义书签。十二、显示输出切换 . 错误!未定义书签。12.1常见输出切换 . 错误!未定义书签。12.2双屏输出 . 错误!未定义书签。十三、电子投票 . 错误!未定义书签。十四、私聊 . 错误!未定义书签。十五、推流功能 . 错误!未定义书签。十六、退出会议 . 错误!未定义书签。附件一硬件设备的安装与启动. 错误!未定义书签。附件二 无线键盘功能 . 错误!未定义书签。1Mbps 10Mbps、
7、产品概述ANYV视频会议系统是誉融科技有限公司自主研发的,新一代基于In ternet的网络运营视讯会议产品。该系统运用了业界内领先的音、视频编译码技术,安全的网络技术和先进的研发手段,形 成了主要包括集视频交互、音频交互、屏幕广播、远程控制、文字交流、电子白板、图像处理、文 档共享、文件传输等多项功能于一体的综合多媒体远程会议平台。ANYV视频会议系统性能价格比高,兼容性好,用户无需花费像其它同类产品一样的高昂成本, 无需添设特别的相关设备,只要采用标准的相关配件,就能够开设高质量、高可靠性的远程视频会 议。该系统的高质量、高可靠性,使得用户可以将远程会议随时用于日常工作中,这样将化千里为
8、零距离,大大地节约了召集会议的时间和经费;随时交流视听自如,最大程度上沟通各远区部门; 将需讨论的问题在最短的时间内解决,有力地提高决策的速度和工作效率。该系统可广泛地应用于 企业、政府、教育、医疗、金融等各种行业和领域,进行远程商务会议、客户服务、远程教育、证 券股评、培训咨询、远程医疗、电子政务和远程招聘等。ANYV视频会议系统采用誉融科技自主研发的GMCTP传输协议,视频采用自主研发的视频编解码协议RVC (兼容 MPEG4/WMV9/H.261/H.263+/H.264 等编码标准),语音采用自主研发的音频 编解码协议GACP (兼容;语音清晰、连续;数据会议功能强大;够适应 ATM、
9、ADSL、VPN、3G 等多种网络环境。1.1使用环境要求网络环境网络接口: 10100Mbps自适应 RJ45网络带宽:一般带宽要求:384Kbps2Mbps ;较好带宽要求: 设备的电源要求及功耗1)电源要求各设备均可在 AC150V240V范围内的5060Hz交流电条件下正常工作。2)设备功耗和总功耗各种设备功耗:29寸大屏幕彩电 :200W会议终端:60W音频功效:200W摄像头:11W总功耗: 500V(基本配置)3)会议室供电系统为保证会议室供电系统的安全可靠,以减少经电源途径带来的电气串扰,应采用三套供电系统。一套供电系统作为会议室照明供电;第二套供电系统作为整个终端设备、控制室
10、设备的 供电,并采用不中断电源系统 (UPS);第三套供电系统用于空调等设备的供电。4)接地是电源系统中比较重要的问题。控制室或机房、会议室所需的地线,宜在控制室或机房设置的接地汇流排上引接。如果是单独设置接地体,接地电阻应不大于4?;设置单独接地体有困难时,也可与其它接地系统合用接地体,接地电阻应不大于0.3?。必须强调的是,采用联合接地的方式,保护地线必须采用三相五线制中的第五根线,与交流电流的零线必须严格分 开,否则零线不平衡电源将会对图像产生严重的干扰。会议室内应具备带保护接地 AC220V/10A电源插座,交流接地电阻小于5欧,要求最终接地隔开避雷设备。工作环境A 请置于通风干燥处。
11、1) 工作环境温度:0C 40 C2) 工作环境湿度:10% 85%3)储存温度:-20 C 70 C4)储存湿度:5% 90%光源及照度会议室的光源及照度,是会议室的基本必要条件。会议室应尽量避免采用自然光源,而应 采用人工光源,所有的窗户都应采用窗帘遮挡。在使用人工光源时,应选择冷光源,诸如“三 基色灯” (R、G、B)效果最佳。摄像区的照明度控制在75012500LUX之间,非摄像区的照明度应小于80LUX。为保证产生均匀的照明效果,光源应安放在被照物前上方45度。会场四周的景物色彩、桌椅颜色等,一般不宜采用“白色”和“黑色”等色调,宜采用浅色调。噪声控制及声学处理要求会议室环境噪声 4
12、0dB ;要求有良好的吸音材料和隔音设备,以控制会议环境的回声; 要求选用专业会议扩音设备,包括音频功率放大器和音箱;要求拾音设备(话筒)应选用誉融 推荐的设备,以确保音频效果。视频显示设备视频显示设备可以选用电视机、投影仪、背投、等离子显示器等,要求视频接口标准支持VGA (推荐)、DVI、AV。1.2注意事项请避免同时使用多个遥控设备进行操作而导致死机。我司的产品自带回音消除功能,但刚开始说话的时候会有回音,因为产品有5秒的适应时间。如果您使用的是麦克风和音箱,建议在使用中,勿将麦克风对着音箱,否则会产生回音和啸叫,建议二者的距离在 2米以上。如果您使用的是标配的麦克风,建议您在使用时离麦
13、克风1040厘米,因为这样可得到最好的效果。如果您使用的是非标配的麦克风,请留意一下麦克风的使用说明,找到说话时 其与人的最佳距离。建议使用音箱和专业的会议用麦克风,尽量在大一些的房间里进行视频会议,因为小房间容易产生回音。因为摄像头感光度很高,所以在使用的过程中,不要让强光直接对着摄像头的镜头,而应该采用柔和一点的明亮的灯光。建议会议室采用恰当的人工光源,光源布置在被照物前上方45度,窗户应采用窗帘遮挡,以保障视频效果。设备带电工作时,请勿直接拔掉电源,否则会损坏设备系统。请不要在设备上放置装满液体的物品,勿用酒精、氨水或其稀释剂清洗设备表面,若确有 需要,请用湿海绵或软抹布拧干后进行擦拭。
14、切记在清理前切断电源。如果设备运行发生异常,请立即关闭设备拔掉电源,并尽快与本公司联系。在长期不用和有雷电时请拔掉电源。、登陆 MCU 服务器2.1 系统待机界面启动会议终端,将首先进入系统待机界面。如下图:图 2-1 上图所标识的型号会根据用户购买的产品的相应型号而改变,即 SM880-12/ SM880-22/ SM880-323/ SM880-1080P 。初次使用该终端或者重新登陆会议室前,必须先在【系统设置】里面设置好进入会议室的相关 信息,如图 2-2 所示。图中所定义的各个参数,请在系统管理员的协助下完成设置。图 2-2(11、12、22、1080P 型号终端的系统设置窗口)用户
15、名、密码和服务器 IP 都必须正确输入,端口号默认为 8000,否则无法登陆会议室。若网络 提供 DHCP 功能时,可采用“自动获得 IP 地址”方式。手动设置要注意 IP 地址的有效性,避免地 址冲突后引起无法登陆服务器的故障。用户在上图界面中设置好进入会议室所需的相关信息后,请 点击【更新】,弹出“设置成功”后,再点击【保存退出】。当回到初始待机界面时,再点击【开 始会议】,系统会自动进入会议室选择对话界面,正确选择所要进入的会议室后,点击进入即可加 入会议。2.2 IM的使用本硬件端包括了 IM (ANYV Messager ), IM的主要作用在于方便用户之间的相互会议邀请。在 终端启
16、动后,未完成系统设置(图2-2)前,系统待机界面的右下角将会显示“离线”(如图2-1),即表示IM未启动。只要用户在系统设置中设置了正确的服务器IP、端口号、用户名和密码IM会一并启动,在系统待机界面的右下角将会显示“在线”,如下图所示。图2-3当如上图所示“在线”时,其他的在线用户就可对您发出会议邀请并在待机界面中弹出如下图 所示对话框。需要注意的是当用户在系统设置中勾选“自动应答”前的小方框时,则表示其他用户 只要向您提出了会议邀请,不需要经过您的同意您就会被邀请到会议室中。图2-4三、会议室主界面当登录进入会议室后,默认进入4分屏显示模式。如下图:图3-1点击最左侧“ RADFORT ”
17、伸缩栏,系统将伸展出用户列表及控制按键栏,如下图:图3-2按分屏切换或F5键调出窗口设置菜单 (如下图3-3所示),选择“普通窗口模式” 界即显示如图3-4。图3-3图3-4再单击上图界面中“全屏”按键旁的“”,即进入如下界面:区域2区域6区域5区域1RADt JRT ”栏中如需要操作请点击该标示。区域1 :数据工具栏区这里主要切换一些系统功能,如白板显示与程序共享, WEB文档等。区域2 :用户列表和系统功能操作区一一用于显示当前在会议室中的与会用户、离线用户,快速查找,系统信息。(本区域一般与系统功能操作区同时收缩到左边区域3:数据显示区一一用于电子白板的绘制与写入、网页浏览、文档演示及屏
18、幕广播数据的 接收及显示。区域4:视频显示区显示本机或来自其它节点的视频。区域5:系统功能操作区一一集合了会议录制、请求发言、数据控制、锁定会议室及系统设置, 控制播放的音量调节等功能按钮。区域6:系统消息区一一显示会议信息。如:登录信息,会议权限分配等。区域7:文字交流区一一显示与其他用户的文字聊天记录。四、显示模式4.1窗口模式本系统支持三种模式分别为:普通窗口模式、视频窗口模式、数据窗口模式。如果在主控模式下,普通账户无法进行此项操作,只有主持人才能进行窗口模式切换。操作方法:按分屏切换或F5键调出窗口设置菜单,根据需要进行相应选择。图4-1图4-2 普通窗口模式注:视頻会仪室ANYV2
19、ANY VAZYVANY VANYV区域3ANYV图3-5区域7XyPWyfOlyfO2y03yfO4yfO5yf06yfO7区域4只有在此窗口模式才有文字交流区,才能进行文字交流。点击屏幕上的右就能弹出文字聊天对话框,如下图:图4-34-3此模式右边有4 4个视频图像窗口(在1024*7681024*768时,为五个),当在视频右键菜单上选择视频窗口模式时,此窗口会自动转换为四分屏的纯视频窗口模式。如下图:图4-4 视频窗口模式按分屏切换或F5F5键调出窗口设置菜单,选择数据窗口模式切换到数据模式,如下图:图4-5 数据窗口模式4.2分屏模式在主控模式下,普通账户不可进行此项操作。本系统设有
20、2、3、4、6、9、12、16等多种分屏模式,形式上有等分屏或主次屏 (6和12分屏)两种形式,如果希望着重显示某个视频 (会场),选择 主次屏形式比较合适。操作方法:按分屏切换键,或F5键,再在弹出的菜单中选择相应的分屏模式。图4-6以下是二三分屏各一例:图4-7图4-8以下是等分屏和主次分屏各一例:图4-9 :等分屏(9分屏)图4-10 主次分屏(12分屏)五、会议模式的选择为了适用不同的实际情况,本系统设置了两种的会议模式,即自由模式和主控模式。自由模式:各与会人员可以自由发言、操作数据,视频方面可接入或断开视频、设置分屏模式 和窗口模式,总之各成员之间地位平等。主控模式:主持人拥有会议
21、最高控制分配权。一般与会者要发言和使用数据功能都必须得到授权才可以使用。视频控制方面,各路视频由主持人控制,一般与会者只能看到主持人广播的视频和控制自 己的视频,不能对其他人视频作任何操作。屏幕跟随功能。当某人在控制数据权时,则其他与会者从终端显示上所看到的窗口和内容都和 数据控制者的一样,都随数据控制者的显示界面变化而变化。图 6-1-1如果会议要求比较强的纪律性和组织性,应选择主控模式;如果会议需要给大家更多的自由和 机会,可选择自由模式。大多数情况下,建议使用主控模式。主持人(普通账户没有此权限,按会议模式键无效)在进入会议室之后,正式开始会议之前,应先对会议模式进行设置,当然在会议的中
22、途 也可根据需要进行更换。如果不加设置,系统默认为自由模式。当所有主持人在主控模式下退出会 议室,会议模式将自动由主控模式变为自由模式。注:当控制模式由自由切换为主控时,会议室中拥有发言权的普通用户会自动取消发言权。在 主控模式切换为自由模式时,在主控模式下处于申请发言权而主持人还没有授予发言权的用户,会 自动得到发言权。操作方法:按CTRL + F10键,系统弹出菜单后,在其中选择需要的模式。如果同为主持人账号, 在完全主控模式下, 另外的主持人可以取消跟随,可以按下CTRL+F1选择取消跟随即可。如下图:图5-1六、邀请在线用户只要会议室用户已经登录到具体操作方法如下:可以按下IM上,其他
23、已经到会议室的用户可以将他们邀请进该会议室中。CTRL+F1选择“邀请在线用户”即可。如下图所示:图 6-1-2系统即弹出如右上图所示选项卡,勾选要邀请的用户名前的小方框,再单击“邀请”按键,即 可向该用户发出邀请,在该用户同意后,其就会进入到此会议室中。七、视频的控制普通账户的视频控制只能限于本地屏幕,而主持人可以远程调节其它用户的摄像头,在所有人 的屏幕上广播视频和取消广播视频。在主控模式下,普通用户如果无数据权,则只能接收自己的视 频,如有数据权,则可以接收其它用户视频,但不能广播其它用户视频;在自由模式下,普通用户 不管有没数据权,均可接收自己和其它用户的视频,但不能广播其它用户视频。
24、为了节约系统资源,保证会议效果流畅,尽量不要打开不必要的视频。7.1视频的接入和断开1、视频接入:进入会议室后,除本地视频和主持人广播的视频自动显示外,其它视频区均为空 白,其需用户主动接入实现,各路视频是按接入的先后排序的。如果用户列表中用户名后有“ 表明该用户的视频设备完好,可接入该用户的视频。屏幕上已显示视频的用户,其在用户列表中的 颜色会加深。2、视频断开:除已广播的视频外,任意用户的视频都可断开,包括主持人在内。如果主持人将 某人请出会议室或取消某人视频的广播,那么该用户的视频会在所有人的屏幕上断开。操作方法:在会议成员列表区点击某用户,右边的视频显示区域将创建相应的视频图像。如再F
25、8键,调出系统设置 才能进行远程调节摄像头。次点击该用户,即可断开该成员的视频图像。断开视频还有另一种方法:在视频上点右键,然后在 弹出的功能菜单上选择【关闭视频】。图7-17.2单路切换输入及双路同时输入7.2.1切换方式输入VS系列终端具备支持 S端子和AV端子两路视频同时输入端口,并且可以在两路视频中任意切换。具体操作如下:本地点击【系统设置】,视频采集输入中选择【通道 A】或【通道B】。用户可以根据需要在 AV和S端子之间进行任意切换,如果是主持人身份的用户,可以在用户 列表或视频中,点击右键选择远程调节视频参数后,用同样的操作方法,针对其它具备此功能的终 端用户进行任意的切换。7.2
26、.2双路同时输入 880-22所谓双路同时输入,就是接在S端子和AV端子的两路视频可以同时捕获并传输到其他参会会场的功能。该功能仅适用VS228型号。在用户列表中,左键单击用户名,会出现以下菜单:图7-2此刻可以依次选择两个通道,即可同时查看到该终端的两个视频内容。7.3远程摄像头云台控制普通账户只能调节自身的视频,主持人可远程调节任意用户的视频。远程调节摄像头:在视频上点右键,在出现的菜单中再选择【遥控摄像头】,用出现的摄像头遥控工具档(如下图)控制即可。上图中从左到右标志的调节功能分别是向左、向右、向上、向下、推远,拉进,关闭遥控工具 档。注意:进行远程调节摄像头时,需本地用户按系统设置键
27、或 的云台设置界面,然后根据所使用的摄像头进行接口和类型的相关设置, 如下图所示:图7-3远程视频调节:在视频上点右键,在出现的菜单中再选择【远程调节视频参数】。可设置视 频分辨率、编码器类型、摄像通道选择等多个选项。如下图所示:图7-47.4广播视频如果想在所有的会议成员的屏幕上持续显示某用户的视频,可将此用户的视频广播。广播的视 频在所有用户屏幕上自动显示,且普通账户不能对其进行关闭操作。只有主持人才有执行和取消广 播视频的权限。操作方法:在用户列表区的某用户上点击右键,选择菜单上的【广播用户视频】即可。若想取消该用户的视频,也可用同样的方法。如下图:图7-5参会列表中,该用户名后会出现提
28、示图标,表示已拥有发言权之意。如用户申请数据权,在其用户名后会出现”图标。如两项申880-22双路视频广播:双路视频同时广播(仅限 SM880-22型号),前提两个路摄像头都正确连接并 打开电源。操作方法:在用户列表区找到 SM880-22终端的用户并点击右键,选择菜单上【广播用户视频 通道A】及【广播用户视频通道 B】即可。如下图。若想取消该用户的视频,也可用同样的方法。图7-67.5全屏视频用户在拥有数据控制权限后,可以对本地屏幕上任何用户的视频作全屏操作。操作方法:在所要作全屏操作的视频上点击右键,然后在出现的功能菜单上选择【全屏显示】。 若要取消全屏操作,方法同样或者双击视频即可。图7
29、-77.6显示用户信息本系统在默认状态下,视频的左上角显示用户名。若要显示详细显示视频的码流和帧数,具体 的操作方法:点击用户视频右键选择显示视频信息。如下图所示:图7-87.7轮询视频如果不想开太多的视频,占用太多的资源,而又想看到更多与会者的视频,可以采用在其中一 个窗口轮询(轮流显示)视频的办法。用户选择轮询视频后,系统就在最后一个视频窗口中轮询当 前分屏模式未能全部显示的其他已接入会场的视频内容。轮询的时间,即每个视频出现的间隔时间,在【系统设置】的【视频选项】中设定。操作方法:在未能全部显示的分屏模式下,任一视频上面点右键选择【轮询视频】。图7-9八、音频控制8.1发言权的获取及取消
30、在自由模式下,所有人都可自由的发言(申请后即刻可获发言权);在主控模式下,只有主持人申请即刻可获得发言权,普通账户申请发言,必须经过主持人批准才可使用发言权。用户获得发言 权后,系统会在右下角提示已获得发言权信息。如果主持人授予你发言权或者广播了你的视音频, 即使没有申请,你也可以发言了。本系统特设了简单形象的图标来帮助使用各种权限。在主控模式下,普通用户申请发言后,在E3”,表示举手申请之意;经批准后,列表中图标变化为a请都批准后,列表条目出现变化如* * yfO7yfO7所示。操作方法:按键盘上的发言权按钮,或按按钮,或按F2键。表示拥有发言权; 表示视频设备完好,可接入视频;表示拥有数据
31、控制权。背操作方法:同上。主持人在看到申请发言后应适时考虑是否批准其申请,同时也可根据会议需要直接赋予某用户 发言权,以保证会议良好的进行。如果主持人对某用户采用“广播该用户视音频”,则所有人都可看到该用户的视频,同时授予该用户发言权。不管是在什么会议模式下,主持人都可随时取消用户的发言权,只是在自由模式下,用户重新 申请即刻可以获得,没有实际意义。用户被取消发言权后,其相应的拥有发言权的标志会在用户列 表中消失。授予和取消授权的方法相同,操作方法如下:在用户列表中申请发言的用户上点击右键,在出现的下拉菜单中选择【授予用户发言权】。图8-1注:参会列表可清晰地反映会场权限分配情况,即各与会者在
32、会议中分别拥有哪些权限。 主持人可参考此列表,以合理分配权限。用户本人列在第一位,其次是主持人,再次是其它普通账户一个会议室可有多个主持人参与,权利相同。主持人为红色人头像,普通账户为蓝色 人头像,两者的身份在服务器中设定,终端系统中不可以改变。景亮蓝色的用户为本地屏幕上已接入视频的用户。如果用户被请出或退出会议室,其所有信息(包括权限申请和已获取的权限)会从参会列表中消失。如果用户主动放弃申请,其申请标志会消失。8.2调节音频设备图8-2此调节设置位于主界面的左下角。如上图所示,左部分为声音输出调节,右部分为声音输入调 节。调节声音大小:点住滑钮,往左移为调小声音,往右为调大声音。同时也可通
33、过配套终端的无线键盘来调节,“音量增大”、“音量减小”、“麦克调高”和“麦克调低”四个按钮,或者按 F9 (音 量增大)、F10 (音量减小)、F11(麦克调高)、F12(麦克调低)四个快捷键来直接控制。设置静音:点击喇叭图标,当其呈状态时,即为静音状态;设置哑音:点击话筒图标,当其呈状态时,即为哑音状态。九、数据的控制9.1数据控制权数据功能控制权始终只能为一方拥有。若想使用系统的会议数据功能,则必须要先了解下数据 功能控制权(以下简称:数据权)。1、在主控模式下,如果有一方正在使用数据,其他非主持人用户只能申请数据权,等待主持人授予数据权,只有主持人能收回数据权(申请立即可得);如果主持人
34、将数据权授予某个用户,此用户也可立即得到数据权(旁听用户不能进行申请数据权,也无法得到主持人的授权)。如果数据权当前拥有者放弃数据权,需由主持人决定递交给哪一位。在主控模式下,其它与会成员的屏幕只能是 和数据控制权限拥有者的一样,并随其变化而变化,但如果主持人使用“取消跟随”功能,则可以 不随数据权拥有者的屏幕变化而变化。2、在自由模式下,若有一用户已拥有数据权限,其他非主持人用户只能申请数据权,等待数据 权当前拥有者放弃数据权,按照申请的先后顺序获得数据权。主持人可随时收回数据权;如果主持 人将数据权授予某个用户,该用户也可立即得到数据权(旁听用户不能进行申请数据权,也无法得 到主持人的授权
35、)。数据功能不但起到了会议界面组织统一的功能,也同时提供了操作会议数据的权限;只有获得 数据功能权限的参会者,才能使用白板、程序共享等数据功能。主持人:可无条件的获得数据控制权。与会成员:需先申请数据控制权,主控模式下由主持人同意并直接授予;自由模式下,按 照申请的先后顺序,自由获得数据权。在自由模式下,如果当前没有人正在使用数据权,任何用户可自由使用数据权 (申请即可获得数据权)。在完全主控模式下,只有主持人能随时使用数据权(申请即可获得数据权),普通账户必须先向主持人提交申请,经过主持人的批准才能使用数据权。用户提出申请后,在用户列表中,会出现口 标志;获得数据权后,标志为 0,主持人可以
36、对没有申请控制权的用户直接授予数据权。操作方法:按主讲权键,或按0 按钮,或按F3键。用户可随时主动的放弃数据权,被动失去数据权的情况有几种:1.主持人取消其参会资格;2.主持人取消其数据权;3.主持人将数据权授予他人。操作方法:同申请数据权。主持人拥有随时授予和取消任何用户数据权的权力。数据权使用者较大程度地影响着会议的进 行,特别在主控模式下,因此数据权的分配,主持人更应慎重考虑。操作方法:同主持人授予发言权步骤相同。图9-19.2共享文档没有数据权的用户,不能使用此项功能,无法打开文件柜,图标显示为。文档共享的使用是上传所需的文档(为了节省会议时间,一般在会议之前上传),然后在会议中打开
37、文档给与会人员浏览或讲解。文档共享分为两种:白板共享和WEB共享。白板共享如下图所示:图9-2可以选择某一个文档后,选“白板打开”按钮,该文档就在【电子白板】中打开。WEB共享如下图所示:图9-3同样选择某一个文档后,选“WEB打开”按键,该文档就在【 WEB共享】中打开。需要注意的是拥有数据操作权的用户只能同时打开5个文档。如果用户需要再打开其他的文档请先关闭其他不需要的文档再进行操作。注:WEB 共享文档支持 PowerPoint、Word、Excel、PDF、TXT、网页链接及各种图片文件和 FLASH及各种影音格式文件。但电子白板不支持FLASH及各种影音格式文件,且不能建立网页链接。
38、图9-4注:必需要插入“移动存储设备”才能进行文档上传。打开文档后,各与会者均能同步查阅。当数据权转换到其他人时,文档并不关闭,直到下一位 数据控制者打开另一个文档。没有打开新的文档,即使下一位数据控制者使用白板和协同浏览,打 开的文档也不会关闭。图9-5数据视频模式图9-6数据全屏模式新建白板页L.T 打开文件(已上传文档) 窘绘制手形指示符、绘制箭头11绘制空心圆角矩形*轿铅笔,绘制曲线点选定第1更*显示页码本地打开(本地文档)保存白板绘制直线绘制空心矩形绘制空心椭圆A输入文字荧光笔“打开文档,系统自动切换到数据窗口模式。点击【全屏】可全屏演示文档,点击右上角的可关闭文档。当打开多个文档时
39、,可以点击文档显示框上的标签进行不同文档的切换。用户可同时使用白板和协同浏览,文档并不关闭。白板共享文档在白板中显示。下方的文字交流功能方便用户在别人讲解文档的时候相互交流。9.3电子白板白板的作用是和会议室其它成员进行图像演示及图形信息的交流,白板上的所有信息都将向会 议室所有成员同步传输。只有数据权拥有者才能使用此项功能。使用白板必须先将窗口模式转换为 普通窗口模式或数据模式。图9-7以下是白板工具条各个按扭功能的简要说明:/在电子白板中,拥有数据操作权的用户只能同时打开5个移动硬盘或U盘中的文档,在已打开5个文档后,打开按键则显灰表示无法操作。如果用户需要再打开其他的文档则请先关闭其他不
40、 需要的文档再进行操作。打开文件(已上传文档)刷新U转到J关闭当前标签(或双击标签关闭)9.4文字沟通此项功能无需用户拥有数据权,只要用户的屏幕处于非全屏的数据窗口模式,就可使用。在主界面的正下方是文字交流区(点击録即可出现)。在该区域左边有一个用户下拉列表,点击下列按钮,可以看到会议室的所有成员列表;点击用户列表左边的颜色下拉按钮,会展开一个颜色选择库, 选择其中的颜色可以用来确定文字的颜色。操作方法:系统默认用户聊天的对象是“所有人”:表示所有的与会用户都可以看到用户打出来的文字,如果要单独对某个与会用户进行单独的沟通,可以在下拉框中选择该成员,表示只向该成 员发送文字信息(此时彼此双方才
41、可看见交流的信息)。选择对象后在右边的文本框中输入要发送的文字信息,单击【发送】,或按回车键确认即可。图9-89.5程序共享本系统能接收PC端发起的桌面共享或应用程序的共享。如果除演示的数据外,还可以通过广播桌面把PC上的其它窗口展示给各与会者观看,具体方法见软件端操作手册。当屏幕广播出来之时,用户可以选定一用户授予该用户屏幕广播控制权,该用户便可控制其屏 幕广播,除此外用户终端用户还可以向PC端用户申请屏幕广播控制权, 得到允许后终端用户也可以对其屏幕广播进行控制。9.6 WEB共享WEB共享窗口不仅可以浏览采用 WEB上传方式的文件,也可以通过输入网址进行网页同步浏 览。获得数据控制权后,
42、切换到 WEB共享窗口,在地址栏中键入需要展示的网址,回车确认,即可 看到相应的页面,同时会议室中所有成员也将同步看到统一的页面。下图为在WEB共享窗口浏览网页的界面:图9-9以下是WEB共享界面中各个按扭功能的简要说明:本地打开(移动硬盘中的文档)停止注意:在 WEB共享中打开某一 WEB共享文件时,系统会弹出如下提示框,点击“是”,该文件即被保存到系统文件柜中;用户下次可以直接在文件柜中打开该文件。点击“否”则不保存。图 9-10入在WEB共享中,拥有数据操作权的用户只能同时打开5个文档/网页,在已有5个文档/网页后,打开按键则显灰表示无法操作。如果用户需要再打开其他的文档/网页请先关闭其
43、他不需要的文档/网页再进行操作。文档则指已上传到服务器、移动硬盘或U盘的文档。9.7文件接收当其他会场向用户发送文件时,用户可以选择接收或不接收该文件。如下图:图 9-11用户选择接收该文件后,系统会把文件下载到用户移动磁盘上,并给予提示。如文件太大则在 状态中显示目前下载的进度。此项功能无需用户拥有数据权。如下图:图 9-12选择文件后可打开已下载文件保存的目录,删除文件或选择隐藏等待下次需要使用时,可按CTRL+1或键盘上方的 其他选项快捷键,在弹出的功能菜单中选择【打开接收文件夹】 选项,如图9-13-1所示。需要注意的是,硬件端用户不能发送文件,只能接收软件端发送的文件。在接收 文件夹
44、打开后,如图9-13-2所示,用户可以右键单击接收到的文件,在进行如下操作:“发送到可移动硬盘”、“删除”,如右下图所示:图 9-13-1图 9-13-2对于录制文件和已抓图的文件,则可做与已接收文件的同样操作,具体方法同上。录像文件、接收文件和抓图文件只能通过这一方法保存到移动硬盘中。十、主持人特权10.1授予和取消发言权见 8.1.310.2授予和取消数据权见 9.1.310.3广播视频见7.410.4远程摄像头云台控制见7.310.5锁定和解锁会议室为了防止无关人员进入正常的会议,主持人可以锁定会议室。会议过程中,若仍有其他用户登 陆,必须等到解锁后或者经过主持人同意方能进入。当所有人都
45、退出会议室后或当主持人离开后,按钮或者Ctrl+F12键在出现的菜单中选其中已登录的与会人员显示在前面,头像为主持人账号、头像“G”为普通账号(本地用户无论何种身份都显示在第一位)被锁定的会议室会自动解锁。需注意的是:会议室在锁定期间,并不限制与会人员退出会议室。锁定会议室和解锁会议室操作方法相同:点击择锁定会议室即可,再次按下则取消锁定。10.6取消会议资格如果会场中闯入了不必要的人,或者有人在会场捣乱,主持人可将其强行请出会议室。操作方法:在用户列表中的用户上点击右键后,再在弹出的功能菜单上选择【将该用户请出会 议室】。图 10-110.7字幕功能本系统支持实时滚动字幕发布,当主持人发布字
46、幕后,会议室各个会场均可同时接收。具体操作如下:按Ctrl+F9即可弹出如图10-2所示菜单,再选择“字幕设置”,会出现如图 10-3所示设置卡,可以输入字幕内容,设置字幕滚动方式、字体颜色、字幕有效期等参数。设置完后,点击“确定”按钮,在主界面正下方会出现图3-45所示的内容:图 10-2图 10-3图 10-410.8快速静场如果会议中开了太多的视频和音频,就会导致会议的混乱。这时候使用快速静场功能,就非常 的方便。使用快速静场,就能马上关闭所有的视频和音频。操作方法:按CTRL+F1在弹出的对话框中选择【快速静场】。如下图所示:图 10-510.9用户列表本系统的用户列表中可以直观的查看
47、会议人员出席的情况。头像的为旁听用户。未登录的用户前没有头像,紧接着显示在已登录用户之后,如下图所示:图 10-6如果用户不需要系统显示不在线的用户,可以右键单击在线用户的名字所在行,在出现的菜单 中(如下图)选择“显示在线用户”,用户列表中即只显示在线用户。图 10-7按【系统设置】或F8键,或点击按钮,可调出系统设置界面,用户可在此更改系统10.10会议室敲门功能在会议中,当主持人对会议室进行锁定后,其它与会人员想进入会议室时,需要经过主持人同意方能进入。本会场则显示会议室已锁定。当有人员要进入会议室时,主持人端就会弹出敲门用户列表,如下图所示:图 10-8根据实际需要对相应用户进行“允许
48、”加入或者“拒绝”加入会议的操作。主持人也可以通过Ctrl+F9键,在弹出的如图 10-9菜单中主动打开上面的敲门用户列表。图 10-910.11快速搜索同一会议中如果在线用户比较多的情况下,若需快速查找到某一个会场用户时,可以使用快速 搜索功能。通过“快速搜索栏”中输入要查找的用户名,然后点击【查询】即可。系统提供了模糊 搜索功能,只需输入用户名中的某一个字符,就可以显示出与其相对应的用户。如下图所示:图 10-1010.12系统信息如果用户要查看,会议模式,与会人数,参会人数,终端版本等的信息。可以点击用户列表上 的系统信息栏。如下图:图 10-111一、系统设置11.1音频选项的视音频设
49、置。此处设定技术性较高,建议咨询相关技术人员。如下图所示:图 11-1注:1、音频降噪按【系统设置】或F8键,或点击按钮,可调出系统设置界面,选择视频设置。此处6.启用音频降噪,系统会对本地采集的音频数据进行降噪处理,减小环境噪声。2、 静音检测打开此开关,系统会对本地采集的音频数据进行静音自动检测,这样可以减少音频占用 的网络带宽。建议打开此开关。3、 语音增益:启用自动增益,系统会自动根据麦克风采集到的声音进行调节,如果采集到 的声音偏大,系统会自动将声音降低到一个合适的范围,如果采集到的声音偏小,系统 会自动将声音提高到一个合适的范围。4、 采集音量自动调节:对采集的音量,进行自动的调节
50、,达到声音的平和。以便让与会者 听起来更加的舒适。5、 回音消除:消除本地的回音,让声音更加的清晰。6、 音频质量:音频质量越好,声音失真度就越小,不过占用的带宽也会增加。7、 网络质量:网络质量的越好,声音延迟就越小。8、 试听语音效果:实现本地音频回环测试。在本系统中,拥有数据权的用户还可对其他在线用户的音频参数进行远程调节,具体方法如下:单击需要进行远程音频调节的用户名所在行,在出现的下拉菜单中选择“远程调节音频参数”,系统即弹出如下设置卡:图 11-211.2视频选项设定技术性较高,建议咨询相关技术人员。如下图所示:图 11-3注:1.视频压缩器:GTone MPEG 4此为推荐默认选
51、项,选择此项可以以较低的码流来达到较 好的清晰度。H264图像更加清晰,但是会占用较大的码流。2.视频输入:有AV端子(通道A) , S端子(通道B)两种输入方式,请根据您的实际情 况进行选择。3.图像大小:可选择 640*480或更高来能达到高清晰的效果。因为设置的越高就会占用较 多的带宽资源,因此根据实际情况进行选择,在网络带宽不理想的情况下,一般不建议用高清。VS系列终端视频图像捕获最高分辨率为720*576 ( 4CIF )。4.控制模式:控制质量模式:这种压缩模式以压缩质量作为考量,保证压缩后的图像质量不变,而对码流不做严格 控制。它的特点是压缩静态图像时码流较小,而在压缩动态图像时
52、码流较大。在需要 保证图像质量的情况下,应采用这种压缩模式,这也是系统默认的压缩模式。控制码流模式:这种压缩模式以图像码流作为考量,保证压缩后的数据码流恒定,这样就会牺牲图像 的质量,特别是在图像变化较快时,压缩质量会自动下降。因此只有在需要严格控制 图像码流的情况下才采用这种压缩模式。(推荐使用码流控制模式)。5.帧速率:可手工设置图像捕获发送的每秒帧数。视频轮询时间:可以设置视频轮询过程中,视频变更的周期时长。7.支持QoS传输:Quality of Service即服务质量。QoS是网络的一种安全机制,是用来解 决网络延迟和阻塞等问题的一种技术。当网络过载或拥塞时,QoS能确保重要业务量
53、不受延迟或丢弃,同时保证网络的高效运行。8.视频降噪:主要是指CCD (CMOS )将光线作为接收信号接收并输出的过程中所产生的图像中的粗糙部分,也指图像中不该出现的外来像素,通常由电子干扰产生。看起来就 像图像被弄脏了,布满一些细小的糙点。降噪就是采用措施、方法、后期处理等使噪点 减少。880-1080P 1在高清终端SM1080P中,其视频设置选项卡则如下图界面所示:图 11-411.3云台设置按【系统设置】或F8键,或点击按钮,可调出系统设置界面,选择云台设置。如下图所示:图 11-5注:本系统可支持遥控摄像头类型繁多,推荐使用以下机型:1.SONY_D31摄像头,同系列如 SONY_D
54、100P、D70等也可适用;2.U_320摄像头,采用的是 USB接口;3.TAC系列摄像头;4.CANON 摄像头:支持 CANON_VC50 和 CANON_VC50I ;5.PELCO-D协议:支持目前市面上大部分的监控用摄像头,因为大部分监控都支持此遥控协议。11.4会议录制用户可在在录制设置里根据用户的需求进行录像位数、录像类型及录像时间间隔的相关的设置。如下图:图 11-6本系统支持所有参会账户都可以实时录制会议,只要点击 按钮,或按F7键,再次按下则停止录制。退出会议室后,可以点击【实况回放】来打开录制好的文件。在录制文件上点击右键,可以将 该文件在导到移动硬盘上保存。十二、显示
55、输出切换12.1常见输出切换针对现在流行的显示设备接口,SM880系列终端均提供了三种标准显示接口(DVI/VGA/TV )可以根据需要按下TV/VGA如下图所示:图 12-112.2 双屏输出880-12880-22SMV880-12及SM880-22终端上,通过按下TV/VGA键将会多出“双屏模式”选项,如下 图所示:图 12-2再次选择TV/VGA菜单中的其他输出端口,则会在对应输出显示设备上返回单屏显示模式。选择“双屏模式”后,系统默认VGA端口显示会议数据内容,DVI端口显示视频内容。请注意:当要实现双屏前,请检查VGA、DVI 口的显示设备是否正常良好连接,并开通电源。否则双屏显示
56、功能会失败。十三、电子投票当WEB后台设置好投票议题和表单后,终端就可以投票了。按 Ctrl+F1或Ctrl+F9或右 键用户列表上方分别弹出以下三个菜单,可以选择【电子投票】。如果WEB后台没有设置投票议题和表单,那么【电子投票】菜单显灰。选择【电子投票】菜单后,弹出如下两张图所示的投票窗口,分别为主持人和普通用户投票窗 口。主持人可以查看投票状态、投票和查看投票结果;而普通用户只能投票和查看投票结果。图13-1主持人投票窗口 整个投票过程由主持人发起和结束,主持人选择【开始投票】发出投票表决后,主持人和其它 投票用户(出席、旁听)按照预先设置的投票方式进行投票,如下图所示:图13-2 普通
57、用户投票窗口 用户在投票过程中对某个议题进行投票或弃权操作后,自动切换到下一个议题;未出席用户进 行投票表示缺席投票;在投票过程中因为网络异常中断重新登陆会议室后,能够进入到用户最后进 行的投票议题项继续进行投票表决;在投票过程中主持人可以查看当前投票状态,如下图所示:RADtORT主持人-投票状态投票状态:正在投要 应到投票人数;12实舫投票人数缺席投票人数内序号谏题名耒投票人数1眉亮与志阳是什么关系12中国有几平太阳33中囲有几个月亮3幵難结束投票务闭_ _ _ _ , 图 13-3 主持人选择【结束投票】后,投票用户还没有表决的议题默认为弃权,一般用户可以查询到当 前投票表决的结果。结果
58、主要包括应投票人数、实际投票人数、缺席投票人数、每项议题选项的票 数和弃权票数,如下图所示:图 13-4 另外系统可以把当前的投票结果存储下来,系统管理员从 WEB 后台能查询到所有的投票记录, 也可以手动删除某个投票记录。如果是记名投票,系统还能够存储每个议题选项有那些用户进行投 票,管理员从 WEB 后台能够查询到投票记录中每个议题投票的用户列表。十四、私聊语音私聊功能用于两个在线用户之间的单独对话,私聊开始后其他在线用户将不能听到私聊的 内容。注意事项有:只有会议室的主持人用户可以发起私聊,是否接受语音私聊需要得到对方同意; 同一个用户同时只能与一位主持人私聊,其它主持人也可以主动挂断某组用户的私聊; 在私聊过程中,双方用户都可以主动断开私聊; 主持人在发言过程中,不能在发起私聊,用户在私聊过程中也不能在申请发言; 主持人如果要授权在私聊的用户发言权,须先挂断私聊,然后再授予该用户发言权; 在私聊过程中,私聊的双方不能听见会议室里面广播的声音; 私聊用户录制的文件,音频方面只能录制两个私聊用户的音频,不能录制会议室中用户发 言的音频。具体操作方法如下:在用户列表上右键单击要私聊的对象,在弹出的下拉菜单中选择【申请私 聊】。如下图所示:图 14-1 此时,用户列表中双方会出现一个桃红色的话筒标志,而被邀请私聊的用户的界面会弹出如下 对话框,点击【确定】即
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