对我馆地方文献工作的几点思考

1、对我馆地方文献工作的几点思考 对我馆地方文献工作的几点思考 地方文献是指记录某一地方自然、历史、社会现象的一切文 献。这些文献包括历史、地理、政策、经济、语言文字、民族宗 教、矿产资源、水文气象、农林牧副等，其各种载体形式有：图 书、杂志、报纸、图片、照片、影片、画片、唱片、拓片、表 格、传单、票据、文告、手稿、印模、薄籍等等。因此，图书馆 收集地方文献应从本馆的性质和任务出发，实事求是地划分地方 文献收集范围。近几年来，我馆的地方文献工作取得了一定成 绩，建起了地方文献专室，购进了大量的地方出版物，每年有专 项经费购置地方文献，初步形成了一定的规模，在为读者服务方 面发挥了较好的社会效益，但

2、此项工作还存在一些弊端，还不适 应未来发展的需要，笔者拟从地方文献工作的特色建设上谈几点 看法和认识。 一、努力拓宽地方文献的收集渠道 (1) 首先请市委、市府下发关于征集地方文献的通知， 继而在全市广泛地发动征集并组织专人分头到政府机关、各基层 单位和区县等收集大量的地方文献资料，逐步建立起收集地方文 献的网络。 (2) 定期召开地方文献的征集会议，请各出版社、机关单 位、团体负责人参加，向他们大力宣传市委、市府的文件精神， 说明征集地方文献的重要意义，以引起有关领导的高度重视，并 建立通讯录，以保持经常性的业务联系。 (3) 积极争取市委、市府领导的支持，尽快与济南地区的各 出版社建立起呈

3、缴本制度，以加决和保障地方文献藏书建设， 更好地为两个文明建设服务。 (4) 及时与省志办、市志办加强联系，掌握地方志的出版信 息，并派专人到各县市区征集。 (5) 通过全国新书目、社科新书目及时了解出版动 态，避免漏订地方文献。 二、注重特色建设，努力做好地方文献工作 从我馆地方文献工作的现状来看，由于受收集渠道的局限， 馆藏地方文献的种类较少，类型也比较单一，缺藏比率偏高，藏 书内容上也存在着一定的分散性和相同性，影响了收藏价值和使 用价值，同时由于针对性不足，可利用价值低满足不了用户需 求，在某种程度上影响了读者利用地方文献的积极性，难以引起 社会的高度重视，影响了其社会效益和经济效益。

4、图书馆如何发 挥自身的优势，在本地区某些学科领域或项目上形成具有特色的 地方文献建设呢？笔者认为： 1. 建立有特色的地方文献收藏体系 丰富的地方文献资源是做好信息服务工作的前提和基础，而 多渠道、有特色的文献搜集形式是地方文献资源建设的保障。改 革开放以来，各地区相继出台了一系列的政治、经济、文化等改 革措施，因而在改革的过程中必定会积累一些丰富的经验，留下 一些宝贵的资料，若将这些资料搜集起来，无疑是一批宝贵的财 富。如图书馆的领导和主管部门能及时调整有关策略，加强地方 文献的规划建设，将地方文献工作合理地定位，加大投入，以确 保系统、完整地收藏地方文献资料，特别是一些地方特色专指性 较强

5、的资料，要在充分了解和掌握本地区地方文献信息的情况 下，在收集有关本地区政治、经济、文化等方面文献资料的正式 出版物和内部出版物的同时，也不能忽视了信函、笔记、图表、 手稿等非书形式的收集，因为这些原始资料同样具有极大的文献 参考价值。图书馆只有突出收藏重点，充分体现藏书的特色化， 不断完善地方文献的收藏体系，才能为开展特色服务打下坚实的 基础。 2. 建立有特色的专业队伍 地方文献工作要有新的突破，重要的一个环节在于人才的培 养和队伍的建设。首先，图书馆要培养一支有知识、事业心强、 能吃苦、肯钻研的高素质开发研究的专业队伍，这支队伍的组合 既要有图书馆学、情报学专业人才，也要吸纳其他社会科学

6、、自 然科学专业人才。这些人才的综合使用，有利于地方文献开发和 咨询工作中各学科之间能互相取长补短，还要配备有经验进行深 层次加工和开发人员，还要提高其岗位专业知识和技能，拓宽历 史文献知识、补缺地域文化知识、强化咨询服务知识和更新信息 技术知识等，才能保证地方文献服务工作高水平地持续发展。 3. 建立特色化的信息研究 对所收藏的地方文献进行深加工研究，是因为地方文献往往 隐含着既丰富又分散的内部信息，这些内部信息没有适当的引 导，读者难以利用，从而导致地方文献利用率低，社会响应度不 高的局面。所以深入到文献的篇名或主题甚至数据等，将地方文 献信息的内容充分揭示出来，形成一批新颖丰富、水平较高

7、的 二、三次文献，如专题索引、题录、汇编、文摘以及就某些领域 课题的研究发展情况而撰写的资料综述、进展报告等，是今后图 书馆做好地方文献信息服务亟待加强的一项工作。 4. 建立特色化信息产品 随着社会经济的发展，人们的信息意识逐渐加强，对信息产 品的需求越来越大，要求也越来越高，因此，图书馆地方文献要 吸引读者占领信息市场，就必须站在新的髙度，在了解和把握信 息需求种类、特点的基础上，根据不同层次、具体领域、目标、 项目而开发并提供有特色的信息产品，同时，从长远发展来看， 图书馆还应加强再加工，开发一些具有分析，又有比较、定性和 定量研究相结合的高浓缩、高质量的地方文献信息产品的能力， 如预测

8、、评述、专题信息、论点汇编等。只有开发有特色的信息 产品，才能得到社会的认可。在这方面我馆也进行了有效力的尝 试，与山东省金媒体责任有限公司合作，制作了一张CD-ROM济 南信息资源全文数据光盘，该光盘有济南概况篇、济南经济 篇、济南文化艺术篇、济南旅游篇、济南史志文献精华组成。在 制作过程中，我们利用馆藏的地方文献资料进行加工、整理，既 有古籍和最新的地方文献资料，也有大量的图片、视听资料，为 下一步开展信息服务工作创造了条件。 总之，图书馆地方文献的收藏、研究和服务过程，其实也是 取之于社会、面向社会、服务于社会的过程，是图书馆充分体现 自身价值，促进本地区社会经济发展，扩大社会效益的基本要 求。因此，面对新世纪的到来，图书馆必须具有紧迫感和使命 感，抓住机遇，打好基础，突出特色，使地方文献工作进入全面 发展的快车道。 参考文献 1、谭传俊.浅谈地方文献的作用和收集.图书情报论坛 199